Este documento ofrece una introducción a PowerPoint y cómo crear presentaciones. Explica que PowerPoint permite diseñar diapositivas con texto, imágenes y animaciones que se muestran secuencialmente. Detalla los pasos iniciales de creación de una presentación, incluyendo la opción de bosquejo y la selección de diseños de diapositivas. También cubre la inserción de gráficos, tablas, y cómo ensayar y proyectar una presentación.

1. Aprendiendo PowerPoint Por: Carlos A. Pérez Revisada octubre de 2000

2. Índice a la presentación, escoge a que sección quieres ir ¿ Qué es PowerPoint? ¿ Qué es una presentación ? Ejemplos de presentaciones Ejemplo de transparencia Ejemplo de animación Ejemplo de animación 2 ¿ Qué se necesita ? Primer Paso Formato de bosquejo Slide View Layout Clipart y texto Ensayar presentación Opciones avanzadas Insertar gráfica Otras opciones Resumen

3. ¿Qué es Power Point Es un programa de presentaciones electrónicas También sirve como programa de dibujo y emplanaje Sirve para diseñar transparencias 8”x10” Permite hacer programas de animación sencilla

4. ¿Qué es una Presentación? El concepto es el de una serie de pantallas o páginas que corren en secuencia, cada una con información y efectos diferentes. 1 2 3 4 5 6 Bienvenidos Referencia Conclusión dsljflsdjf\\ jfkdjfereeurieur kfjskjfkdjfdjj jffkdfjdjfdjfjfdjfjf

5. Veamos algunos ejemplos realizados en Power Point

6. Sala de Información e Investigación Es el centro de información de la Biblioteca, contiene diccionarios, enciclopedias, índices, acceso a bases de datos , acceso a la Internet y catálogo electrónico.

7. Sala de Puerto Rico Contiene todos los libros y recursos sobre Puerto Rico o escritos por puertorriqueños, incluye además revistas, folletos, fotos, documentos y ejemplares de la Gaceta de Puerto Rico(el periódico más antiguo de Puerto Rico).

8. Sala de Revistas Contiene las revistas, periódicos, boletines en diferentes formatos: impresos, en microfichas y microfilm y a través de Internet. Además de índices impresos y el archivo de publicaciones de Puerto Rico “Indice Analítico de Publicaciones”.

9. Sala Alvilda Nido Guarda la colección de recursos audio-visuales que incluye DVD, vídeos, discos, cassettes, diapositivas, y otros más. También cuenta con una pequeña sala de proyección, sala de Facultad y cuartos de estudio en grupos.

10. Sala de la Colección General Conserva la colección principal de libros disponibles para el préstamo fuera de la biblioteca a: estudiantes, profesores, administración y socios. Los anaqueles abiertos permite a los usuarios revisar los libros antes de tomarlos prestados. También tiene 2 cuartos para estudio individual.

11. El Cuerpo Humano Consta de diferentes órganos y sistemas que trabajan en armonía para el bienestar de la persona. Los sistemas son: Circulatorio Digestivo Respiratorio Muscular Esquelético Excretorio Nervioso Endocrino Reproductivo

12. I ? You

13. Un Nuevo Comienzo

14. ¿Que se necesita para crear una presentación en Power Point? Una computadora con el programa instalado. Se puede trabajar primero con un formato de bosquejo escrito, para luego añadirle imágenes. Preparar o buscar de antemano todos los objetos que se van a necesitar en la presentación final.

15. Comencemos a preparar una presentación en Power Point Lo primero es escoger un “template” o seleccionar página en blanco.

16. Luego si nos es mas cómodo trabajar en formato de bosquejo proceder así

17. Diferentes formas de trabajar las diapositivas Normal View Slide Show View Outline View Slide View Slide Sorter View

18. Seleccione la opción de bosquejo “outline” que es la segunda de izquierda a derecha.

19. La pantalla cambia a esta forma y empezamos a escribir nuestras ideas en forma de bosquejo. Cada vez que hacemos un “ enter” se crea una nueva pantalla si queremos hacer subdiviciones usamos la tecla de tabuladores.

20. Si queremos usar dibujos, gráficas o tablas Cambiamos a la opción de “slide view” que es la que se encuentra a la izquierda de la de de bosquejo o “outline view”

21. Slide View

22. En “Slide View” escogemos la opción “New Slide” y escogemos un emplanaje (layout) que incluya lo que queremos: Bullet list Text & Clip Art Text & Graph Table Organization Chart

23. Esta pantalla nos permite escoger un emplanaje apropiado

24. Escogemos por ejemplo la opción de texto y arte(text & clipart) Esta opción no ofrece la alternativa de texto y arte

25. Esa opción no permite escribir al lado izquierdo y colocar un arte a la derecha.

26. Al hacer “double click” se abre un nuevo menú para escoger

27. Colección de “Clip Arts” para escoger

28. Una vez escogido un arte volvemos a una nueva página

29. Y aquí escribimos la información que acompañará nuestra imagen.

30. Cuando ya hayamos creado varias páginas: podemos guardar por primera vez nuestra presentación luego cada cierto tiempo se recomienda seguir guardando la presentación cuando tengamos bastante avanzada la misma podemos ensayar a verla como proyección

31. Para ensayar nuestra presentación vamos al menú view View Aquí escogeremos la opción “Slide Show” y podremos verla

32. Ensayo En el menú View, seleccionamos Slide Show Seleccionamos All y Manual Advance Entonces seleccionamos Show Luego, cada vez que hacemos “click” con el botón de la izquierda del ratón nuestra presentación cambiará de pantalla a pantalla

33. Opciones Avanzadas Insert Graph

34. Insert Graph Al hacer click nos aparece una hoja de cálculo para nosotros sustituir los valores y encabezamientos y hacer una gráfica de barras.

35. Así se verá nuestra gráfica Pero también nos permite hacer gráficas de “pie”y otras

36. Otras Opciones Además de gráficas podemos hacer: Organigramas Insertar tablas creadas ya en Word Insertar Hojas de Cálculo creadas ya en Microsoft Excell

37. Power Point Ofrece muchas alternativas Debes practicar haciendo presentaciones de práctica usando todas estas opciones. También puedes ensayar una proyección usando la opción de cronómetro(timings)

38. Resumen de Presentaciones El concepto es el de una serie de pantallas o páginas que corren en secuencia, cada una con información y efectos diferentes. 1 2 3 4 5 6 Bienvenidos Referencia Conclusión dsljflsdjf\\ jfkdjfereeurieur kfjskjfkdjfdjj jffkdfjdjfdjfjfdjfjf

39. Resumen de Presentaciones Entre pantalla y pantalla puede haber una transición de disolvencia En “bullets” estos pueden aparecer poco a poco con movimientos atractivos en la pantallas Se puede hacer una presentación que corra sola, para exhibiciones o congresos.

40. Resumen de Presentaciones Puedes imprimir el bosquejo Imprimir 2, 4, 6 pantallas por página ó una pantalla con notas adicionales escritas Imprimir cada pantalla a papel completo, para hacer transparencias También puedes hacer copia en diskettes para distribuir o enviar por correo. Enviar la presentación por e-mail Impresión:

41. Adelante pues al maravilloso mundo de las presentaciones electrónicas.

42. Fin