4. CONTENIDO TEMÁTICO
Conceptos básicos:
• Presentación
• Diapositiva
• Estilo
• Animación
• Vista
Pasos iniciales de las presentaciones:
• Presentaciones en blanco
• Presentación con asistente
• Aspectos de diseño de la presentación
«Tamaño, orientación y patrón de la diapositivas»
Herramientas de edición de presentaciones
• Seleccionar diapositiva
• Mover, copiar, borrar, insertar y duplicar diapositiva
• Efectos de transición de diapositiva
Aspectos de diseño de diapositivas
• Texto
• Dibujo
• Imágenes
5. Herramientas de edición de diapositivas:
• Seleccionar objetos
• Mover, copiar, borrar e insertar objetos
• Alinear objetos
• Distribuir objetos horizontal y verticalmente
• Girar y voltear objetos
Aspectos del formato de objeto:
• Formato de caracteres
• Formato de dibujo
• Formato de imagen
Herramientas de corrección:
• Ortografía y gramática
Herramientas del objeto:
• Agrupar, desagrupar y reagrupar objetos
• Ordenar objetos en distintos planos
• Rotar
• Corrección de puntos
• Diseño de manos libres
• Autoformas
Herramientas de multimedios:
• Animación
• Audio
• Video
6. ¿Qué es el programa de PowerPoint?
Es un programa especifico dedicado a la
creación y visualización de presentaciones,
entendidas como una manera estructurada de
presentar información.
Desde hace años se han utilizado los sistemas
de presentación (acetatos, rota folios,
retroproyectores, etc.) como mero apoyo a la
exposición oral de unos contenidos
determinados.
La principal virtud de las presentaciones es que
permiten integrar fácilmente información de
diferentes tipos.
Texto, Imágenes, Sonido, Video y Animación.
Otra forma de llamar a este software es
10. La presentación es aquella que se crea a
partir de abrir PowerPoint.
En esta se podrá crear desde una
exposición, trabajo escolar ya que sus
diferencias del programa de Word o Excel
son muchas ya que esos programas son
solo para algún trabajo que tiene que ir
impreso o simples practicas, más sin en
cambio, PowerPoint sirve para crear una
«Presentación» en la cual incluirás ya sea
sonidos, transiciones para darle a las
personas que lo muestras un detalle mas
amplio y mas llamativo a la información
11. ¿CÓMO ABRIR UNA PRESENTACIÓN
DE POWERPOINT?
El primer paso para abrir una presentación es
buscar el programa que se ocupara en este
caso es: PowerPoint.-Este se busca desde el menú
inicio que se allá en el
escritorio que se representa
con este icono
12. Al abrir el programa se podrá observar que la
barra de herramientas es parecida a la del
programa de Word, observémoslo.-
13. Se puede observar a simple vista que tienen cosas en común
pero como son programas diferentes que nos brindan otras
funciones es lógico que la barra de herramientas de PowerPoint
tenga más cosas que ayuden a tener una buena vista de nuestra
presentación.
Por ejemplo se nota el cambio a partir que termina el área de
«Portapapeles»
Como se puede observar donde empieza la línea
de color azul es donde entra el cambio que es el
diseño que se le dará a cada una de las
diapositivas de nuestra presentación.
Luego viene lo que es la fuente (línea de color
rojo) que es donde podremos elegir el tipo, el
tamaño, el grosor, el subrayado de la letra que
se escoja.
14. El párrafo que se observa con la línea
verde, en el se incluye lo que es el
colocar viñetas, centrar o alinear el
texto, incluso el espacio que habrá
entre cada línea de texto.
Se muestra lo que es el dibujo en esta sección podremos encontrar
el añadir figuras, líneas, cuadros de textos así como el organizar,
que seria lo que es agrupar y acomodar los objetos de nuestra
presentación.
15. Por ultimo de la barra de inicio es la edición en esta nos
va a brindar e buscar, que al seleccionarlo y colocar una
palabra se seccionarán aquellas que puedan ser las que se
busque, el reemplazar que es cuando al buscar una
palabra la puedes cambiar por otra y el seccionar que te
ayudará principalmente a seleccionar alguna parte de tu
presentación o toda ella.
16. Luego lo que esta en la barra de herramientas es
«Insertar» señalada con una línea negra, esta nos
ayudara a colocar en la presentación desde objetos,
sonidos, videos etc.
El primer punto es insertar tablas, en esta opción
podemos realizar calendarios, horarios, listas de
precios etc.
Con la línea color morado se muestra la opción de
imágenes, en esta podrás colocar ya sea desde el
explorador de Windows, desde internet o capturar
alguna pantalla disponible que este utilizando en ese
momento.
17. De color amarillo se muestra lo que son
las ilustraciones que no se debe confundir
con las imágenes, sino en este se podrán
colocar formas, gráficos. Y el conocido
«SmartArt» que nos puede ayudar a
realizar cadenas alimenticias y algún tipo
de esquemas o mapas.
De color lima se muestra lo
que son los vínculos de aquí
se deriva lo que es el
Hipervínculo el que nos va a
ayudar a crear un vinculo a
una página web, una imagen,
una dirección de correo
electrónico o una programa.
Y la segunda opción que es
la Acción esta nos sirve para
dar referencia a algún objeto
dentro de nuestra
presentación de cuando
debe moverse por ejemplo a
dar clic en el mouse.
HIPERVINCULO
18. En la barra de texto se encontrará
el como colocar un encabezado o
pie de pagina a nuestra
diapositiva, esto nos sirve para
colocar el numero de paginas o
algún nombre.
También se podrá colocar la fecha
y hora de la presentación, el
numero de diapositiva y algún
objeto.
Se puede observar que
en la barra de símbolos
podremos pegar o
realizar una ecuación
con ayuda de los
símbolos que se
encuentra allí mismo
ejemplo.-
19. En la ultima opción se encontrara lo que es agregar un video o
un audio para darle otra categoría a nuestra presentación, en el
video podemos escoger uno de nuestro Explorador de Windows,
desde un sitio web o crear uno con imágenes prediseñadas.
En el caso del audio nos permite insertar un clip de audio desde
un archivo o un CD o para grabar con un micrófono.
Ejemplo
de audio
20. Con un rectángulo se muestra lo que es el «Diseño» en ella
se vera todo sobre la diapositiva, para que se vea mas
llamativa, esta opción de la barra de herramientas la
dejaremos en el segundo tema «DIAPOSITIVA» ya que sino
seria repetitivo mencionarla de nuevo. A si que
empezaremos con el segundo tema que es DIPOSITIVA, ya
que las demás opciones correspondientes a la barra de
herramienta tienen que ver con los siguientes temas.
21.
22. La diapositiva es el elemento principal que se
necesita en una presentación, es o mismo
como si fuera una hoja la diferencia que hay
entre las hojas de Word y PowerPoint es que
en PowerPoint se encuentran diferentes
formas ya sea con titulo, para colocar
imágenes, graficas, esto lo veremos mas
adelante.
Con ella empezaremos a realizarle un diseño,
colocar e texto o las imágenes deseadas por e
usuario o que se necesiten para la
presentación.
23. Comenzaremos mostrando los distintos tipos de diapositivas que
pueden añadirse……
Como su nombre lo
dice nos da una
manera rápida para
empezar a
desarrollar nuestra
presentación ya que
a elegimos y de
manera eficaz
colocamos el tema y
los subtemas de
nuestra presentación.
24. La diapositiva de
títulos y objetos nos
da la facilidad de
colocar ya sea el
tema principal o el
subtema y en esta
misma añadir ya sea
alguna tabla,
gráficos, imágenes y
hasta videos con solo
dar clic en alguna de
esas opciones.
25. La diapositiva de
encabezado de
sección se va directo
a que se escriba en
la parte de abajo ya
que como es
«encabezado»
siempre ira arriba ya
sea para colocar
alguna cosa de mas
importancia que la
de abajo.
26. Diapositiva con dos
objetos esta es muy
singular a la de un solo
objeto la gran diferencia
y que se puede distinguir
es que podemos insertar
dos objetos ya sean
audios, videos, tablas,
etc.
Para así darle aun un
mejor aspecto a nuestra
presentación.
27. La diapositiva que se
muestra solo tendrá
el recuadro para el
titulo en esta se
podrá elegir el lugar
en donde ira el
titulo.- centrado, a la
derecha, izquierda, o
bien colocar alguna
imagen en el
espacio que uno
guste.
28. Diapositiva con titulo
contenido y objetos
en esta podrás
colocar alguna grafica
por ejemplo y darle
alguna explicación de
gastos o equis
situación y a su vez
colocar el titulo de la
misma.
29. La diapositiva de
imagen con
titulo en ella se
podrá colocar
tanto una
descripción de la
imagen como el
titulo del tema.
30. Como ya se había mencionado el «Diseño» que se encuentra en la
barra de herramientas nos ayuda mucho a tener una visualización
mejor de las diapositivas ya sea en el color de fondo o en los
bordes la orientación etc.
La primera opción será configurar la pagina, es aquí
donde se encuentra a partir de que tamaño quieres
que la diapositiva este, ya se de ancho o de largo,
también podrás colocar alguna sangría y orientación
de la pagina ya sea vertical u horizontal.
31. Los temas son aquellos que le daremos a nuestra
presentación, estos nos servirán bastante para darle una
mejor visualización a nuestra presentación, para así llamar
la atención del publico a quien sea mostrado, de una
manera fácil y eficaz en su configuración.
La ultima opción es para darle un color de fondo a nuestra diapositiva u
ocultar un grafico de fondo.
32. Transiciones.- es donde le podrás diseñar una mejor vista para la
diapositiva.
Al finalizar el efecto que le hallas dado a cada una de ellas se podrá ver el
resultado solo presionando en vista previa.
Se puede escoger el tiempo que quieras que dure el efecto de la
transición, también escoger el modo en el que va ha avanzar la
diapositiva. Este punto se detallara mas en la sección de vista.
33.
34. El estilo de la diapositiva será el proceso que se le dará a cada
diapositiva para darle una mejor vista.
Anteriormente se han mostrado algunos puntos que todos ellos se
van conformando lo que es el estilo
ESTILO
35. Los estilos de fondo se pueden añadir a las
diapositivas después de aplicar un tema. Los estilos
están llenos de variaciones basándose en los nuevos
colores del tema.
Los colores del tema son diferentes y están
relacionados directamente con los colores del tema.
Para aplicar un estilo de fondo:
Paso 1:
Haz clic en el comando estilos de fondo en el grupo
Fondo de la pestaña o ficha de diseñar
36. Paso 2: Haz clic en un estilo para seleccionarlo. El
nuevo fondo aparecerá en las diapositivas.
37.
38. En las herramientas de animación se proporcionan algunos efectos
que mejoran la presentación, pues agregan movimientos a algún
objeto seleccionado, que pueden ejecutarse en tres momentos:
• ENTRADA: Los objetos hacen su aparición al mostrarse a
diapositiva.
• ÉNFASIS: Los objetos que se visualizan en la diapositiva realizan
algún movimiento.
• SALIDA: Los objetos que están en la diapositiva hacen algún
movimiento y desaparecen.
40. También puedes ajustar otras propiedades de transición como:
Agregar sonido
Establecer la duración de transición
Establecer el momento en que se avanza a la siguiente
diapositiva
Agregar videos
41.
42. La Normal.- Permite modificar la
presentación diapositiva por
diapositiva y navegar por las
miniaturas.
43.
44.
45. PRESENTACIÓN EN BLANCO
En esta diapositiva se
dispone de todo el
espacio en ella, se
podrá añadir todo lo
que se guste y
acomodarlo de igual
manera.
Es la mas
recomendada si se
quiere realizar un
collage o para
diferentes usos.
46. PRESENTACIÓN CON ASISTENTE
El Asistente es una utilidad de OpenOffice que nos permite crear
multitud de documentos de manera interactiva y completamente guiada.
Con él podemos obtener resultados asombrosos con unos pocos pasos y
sin necesidad de poseer unos conocimientos avanzados sobre la
aplicación.
Con el Asistente podemos crear una carta, un fax, una agenda, una
página Web, etc. El Asistente también nos permite convertir documentos
de otros formatos a los formatos de OpenOffice. En el ámbito de las
presentaciones, que es en definitiva el tema de este curso, el Asistente
nos permite crear una presentación con plantilla, sin plantilla o abrir una
presentación que tenemos guardada.
47. ASPECTOS DE DISEÑO DE LA PRESENTACIÓN
«TAMAÑO, ORIENTACIÓN Y PATRON DE DIAPOSITIVAS»
48.
49. SELECCIONAR DIAPOSITIVA
¿EN QUE CONSISTE?
Una presentación en PowerPoint consiste en un conjunto de texto,
gráficos, videos y otros objetos de media que se disponen en
páginas o "slides". Estos "slides" o diapositivas (en alusión a los
antiguos retroproyectores de transparencias), se pueden imprimir,
aunque generalmente se "presentan" utilizando una computadora y
un proyector, para que toda la audiencia pueda ver. Los archivos con
una presentación PowerPoint los reconocemos por su extensión
.ppm, que es característico de este software de la Microsoft.
Como se puede observar donde empieza la línea
de color azul es donde entra el cambio que es el
diseño que se le dará a cada una de las
diapositivas de nuestra presentación.
50. MOVER, COPIAR, BORRAR, INSERTAR Y DUPLICAR
DIAPOSITIVA
En el panel de tareas tenemos una sección Diseño de
diapositiva que nos permite elegir un tipo de diapositiva
que incluye ya los objetos preparados para que sólo nos
quede completarla con contenido.
Esta sección aparece normalmente cuando insertamos una
nueva diapositiva. Si no es así ábrela desplegando la lista de
secciones del panel de tareas y seleccionando Diseño de
diapositiva.
Aparecerá entonces la sección que te mostramos más
abajo.
51. EFECTOS DE TRANSICION DE DIAPOSITIVA
En esta diapositiva se da claro ejemplo
del efecto de transición
52.
53. TEXTO
Puede agregar texto a las siguientes áreas de una diapositiva:
Marcadores de posición de texto
Cuadros de texto
Formas
Notas: Es importante que tenga en cuenta que hay una diferencia con
cómo usar un marcador de posición de texto y el cuadro de texto en la
vista patrón de diapositivas. Esto es la diferencia:
Agregar un marcador de posición de texto dentro de la vista patrón
de diapositivas cuando desee pedir a los usuarios de la plantilla
para reemplazar el texto del mensaje con texto de pertenent a su
propio proyecto. Comportamiento normal de texto de mensaje
personalizado en un marcador de posición de texto es que
desaparece cuando empiece a escribir. Para obtener información
sobre cómo hacer esto. Agregue un cuadro de texto desde la vista
Patrón de diapositivas cuando desee que contenga texto
permanente que no se pueda modificar.
Cuando se agrega un cuadro de texto en la vista Normal, cualquier
usuario puede modificar el texto.
57. SELECCIONAR OBJETOS
Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una
diapositiva, por ejemplo un gráfico, una imagen, textos, vídeos, sonidos,
etc.
Estos objetos tienen sus propias características y propiedades que más
adelante analizaremos con más detalle y sobre ellos podemos realizar
las mismas funciones que hemos visto con las diapositivas, es decir,
seleccionar, mover, copiar, eliminar, etc.
Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva únicamente
tienes que hacer clic sobre él. Si aparece el marco del objeto con este
aspecto haz clic sobre el marco y el objeto pasará a estar seleccionado.
El marco tomará un aspecto diferente como el que te mostramos a
continuación .
Para quitar la selección haz clic en cualquier parte fuera del marco.
Si tienes que seleccionar varios objetos mantén pulsada la tecla SHIFT
(mayúsculas) y con el ratón selecciona los objetos.
Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes
seleccionados manteniendo pulsada la tecla CTRL selecciona el objeto
que quieras quitar de la selección.
58. MOVER, COPIAR, BORRAR E INSERTAR OBJETOS
Copiar Objetos
Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos:
Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre él hasta que el marco tome este
aspecto : . Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como hemos visto en el
punto anterior.
Luego dar la orden de copiar. Esto lo podemos hacer de varias formas:
- con las teclas (Ctrl + C),
- con la opción Copiar del menú contextual (clic con el botón derecho del ratón),
- o con el icono de la banda de opciones.
A continuación posicionarse en la diapositiva donde queremos pegar el objeto.
Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra. Para cambiar de
diapositiva utiliza el área de esquema.
Por último dar la orden de pegar. Esto también lo podemos hacer de varias formas:
- con las teclas (Ctrl + V),
- con la opción Pegar del menú contextual (clic con el botón derecho del ratón),
- o con el icono de la banda de opciones.
Verás que en la diapositiva aparecerá el nuevo objeto pero lo más probable es que
se sitúe encima del objeto que has copiado por lo que tendrás que moverlo hasta
su posición definitiva. Esto lo vemos en el siguiente apartado.
La acción copiar duplica el objeto, ya que ahora tenemos dos objetos iguales.
59. Duplicar Objetos
Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el
método de duplicar objetos que consiste en hacer una copia exacta del
objeto u objetos que tenemos seleccionado/s.
Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo, después
desplegar el menú Pegar de la pestaña Inicio y seleccionar la opción
Duplicar.
También puedes utilizar las teclas Ctrl+Alt+D.
Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima.
A continuación te mostramos un ejemplo de cómo quedaría la diapositiva
al duplicar un objeto.
después de Ctrl+Alt+D
Como puedes ver encima del objeto original aparece la nueva copia. Si
quieres cambiarla de lugar solo tienes que seleccionarla y desplazarla
hasta el lugar que quieras. Eso te lo explicamos en la siguiente página...
60. Mover Objetos
Mover arrastrando.
Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto
haciendo clic sobre él, verás que aparece un marco a su alrededor, sitúate sobre él
(pero no sobre los círculos que hay en el marco) y verás que el cursor toma el
siguiente aspecto , pulsa el botón izquierdo del ratón y manteniéndolo pulsado
arrastra el objeto, cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botón del
ratón y verás que el objeto se sitúa automáticamente en la posición que le has
indicado.
Mover cortando.
Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendrás que seleccionar el
objeto haciendo clic sobre el marco, pulsar Ctrl + X para cortar el objeto, después
situarte en la diapositiva a la que quieres mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl +
V para pegar el objeto.
En este caso el objeto habrá desaparecido de su posición original.
Esto lo puedes hacer también con las opciones Cortar y Pegar de la pestaña Inicio y
del menú contextual.
Si nosotros movemos un gráfico de una diapositiva a otra es posible que en la
diapositiva original quede una sección reservada a insertar un contenido aunque
éste lo hayamos quitado.
Para eliminar esa sección selecciona el marco y pulsa SUPR.
61. ALINEAR OBJETOS
PowerPoint nos permite también cambiar la posición que ocupan
los objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posición de
alguno de ellos en función de otro objeto.
Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar
los objetos para que haya la misma distancia entre ellos bien sea
distancia horizontal o vertical.
Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma
línea imaginaria.
En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y
desplegar el menú Alinear de la pestaña Formato.
Después elegimos el tipo de alineación o distribución que
deseamos de la lista siguiente.
Podemos marcar la casilla Alinear a la diapositiva si queremos que
la alineación se haga en función de la diapositiva y así los objetos
de la diapositiva y la diapositiva guarden la misma distancia.
A continuación te mostramos unos ejemplos de cómo quedan los
objetos al alinearlos o al distribuirlos.
62. DISTRIBUIR OBJETOS HORIZONTAL Y
VERTICALMENTE
En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios
objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y
después insertar un rectángulo) y que alguno de ellos oculte al otro, para
gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opción ordenar que te
permitirá mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer
plano un objeto que estaba detrás de otro y que por eso no se veía.
Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que
quieras cambiar su orden.
Una vez seleccionado haz clic en la pestaña Formato y despliega una de
los dos menús: Traer al frente o Enviar al fondo.
A continuación selecciona el tipo de orden que quieras realizar.
Si seleccionas la opción Traer al frente el objeto que tengas seleccionado
pasará a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto
tapará a los que tiene debajo.
Si seleccionas la opción Traer adelante el objeto que tengas seleccionado
pasará una posición hacia adelante.
Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasará a ser el último por lo que
cualquier objeto que haya encima de él lo tapará.
63. GIRAR Y VOLTEAR OBJETOS
PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos, puedes cambiar su
orientación (por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo
inclinado), también puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por
ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que aparecería en un espejo
puesto de forma vertical frente al objeto original).
No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar, las imágenes y los dibujos
Autoforma son algunos de los objetos que sí podemos girar y voltear.
Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo, una vez seleccionado
despliega el menú Girar de la pestaña Formato.
A continuación selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te
propone.
Si seleccionas la opción Girar 90º a la izquierda automáticamente el objeto
experimenta un giro de 90 grados a la izquierda.
Si seleccionas la opción Girar 90º a la derecha automáticamente el objeto
experimenta un giro de 90 grados a la derecha.
Si seleccionas la opción Voltear horizontalmente automáticamente se obtiene su
simétrico cogiendo como eje de simetría la vertical.
Si seleccionas la opción Voltear verticalmente automáticamente se obtiene su
simétrico cogiendo como eje de simetría la horizontal.
Observa, que manteniendo el cursor sobre la opción deseada, el objeto gira para
que veamos el resultado. Pero el cambio no será real si no pulsamos.
64.
65. FORMATO DE CARACTERES
En PowerPoint, puede establecer el formato de un
objeto de dibujo y hacer que esas propiedades de
formato sean las predeterminadas para los demás
objetos que agregue.
Por ejemplo, si ha creado un cuadrado que tiene un
color de relleno verde, un borde azul de líneas
punteadas y una transparencia del 50 por ciento, puede
especificar que todos los objetos que dibuje a partir de
ahora tengan esas propiedades.
Cree un objeto de dibujo con el aspecto, estilo de línea,
color y otros formatos que desee.
66. FORMATO DE DIBUJO
En el menú Formato, haga clic en Autoforma.
En la ficha Colores y líneas, active la casilla de verificación
Predeterminado para objetos nuevos y, a continuación, haga clic
en Aceptar.
69. ORTOGRAFIA Y GRAMÁTICA
Muestra la ventana que ayudara a corregir los errores gramaticales y
ortográficos que se encuentren en la presentación mostrando las distintas
alternativas. Podremos escoger entre las distintas alternativas que se nos
presentan: Desde omitir esta palabra y/o todas sus apariciones en la
presentación, hasta cambiarla/s por alguna de las sugeridas por el programa,
auto corrección, o agregarla al diccionario definido por defecto o uno que
nosotros hayamos creado.
70. Referencia
Esta característica en PowerPoint nos permite que dada una palabra que
nosotros introducimos, podamos buscar sus sinónimos y antónimos o buscar su
traducción en un idioma extranjero, entre otras opciones
71. - Sinónimos
Opción presente además en herramientas referencia. Nos permite dada una
palabra seleccionada, buscar otro término de similar significado.
4- Idioma
La ventana de selección de idioma nos permite escoger de entre una lista de
idiomas, el que vamos a utilizar en la presentación (idioma predeterminado). Si
hemos seleccionado un idioma que no se añadió durante la instalación del
programa, éste será el momento en que el programa procederá a su instalación.
Posteriormente, será el usado en nuestro trabajo.
72. Área de trabajo compartida
Esta opción de Microsoft office se
basa en un área alojada en un
servidor Web en la que los
miembros de un grupo pueden
compartir documentos e
información, mantener listas de
datos importantes y ofrecer a los
demás miembros del grupo
información actualizada sobre el
estado de un proyecto.
Las distintas funciones que
podemos encontrar en un área de
trabajo compartida son las
siguientes:
Biblioteca de documentos: Tendrán
acceso los miembros del área de
trabajo compartida
Lista de tareas
Lista de vínculos
Lista de integrantes del área
compartida
Alertas de correo electrónico
73. Comparar y combinar presentaciones
Opción de PowerPoint 2003 que permite cotejar presentaciones ya examinadas
por otros usuarios y poderlas ajustar de acorde a nuestras necesidades.
Para ello se abrirá una ventana donde deberemos elegir los archivos que
deseamos combinar con la presentación actual. Se trata de archivos o copias de
archivos que ya fueron enviados por correo electrónico.
Colaboración en línea
Se trata de otra de las opciones comunes en otros programas de Office. Permite,
al igual que la opción anterior, el trabajo en grupo.
74. Opciones de auto corrección
Las opciones de auto corrección las componen todas aquellas características que
PowerPoint 2003 corrige de forma automática y que nosotros podemos configurar a
nuestras necesidades. Al ejecutar la ventana, comprobamos la existencia de tres
pestañas:
Auto corrección: Poner en mayúsculas nombres de días, corregir dos mayúsculas
seguidas…
Auto formato mientras escribe: Reemplazar fracciones por (1/2) por (½), listas con
numeración y viñetas automáticas…
Etiquetas inteligentes: Una etiqueta inteligente es un tipo de dato que es
reconocido y etiquetado como perteneciente a un tipo determinado, como por
ejemplo, un nombre de persona. Entonces, al reconocer el tipo de dato que se trata,
se podrán llevar a cabo acciones programadas. Por defecto, el texto no queda
marcado por etiquetas inteligentes.
75. Personalizar
Abre la ventana con todas las opciones para colocar todas las herramientas que
se desee en la barra de herramientas, introducir comandos y otras opciones.
76.
77. AGRUPAR, DESAGRUPAR Y REAGRUPAR OBJETOS
Para trabajar más rápido, puede agrupar formas, imágenes u otros objetos.
La agrupación le permite voltear, girar y mover todas las formas u objetos,
así como cambiarles el tamaño al mismo tiempo, como si fueran una única
forma u objeto. También puede cambiar los atributos de todas las formas de
una grupo a la vez, cambiando el color de relleno o agregando una sombra,
por ejemplo. No se pueden aplicar efectos al grupo como si fueran objetos,
así que un efecto como, por ejemplo, una sombra se aplica a todas las
formas u objetos del grupo y no al contorno del grupo. Puede seleccionar
un elemento de un grupo y aplicar un atributo sin desagrupar las formas o
puede crear grupos dentro de otros para crear dibujos complejos.
Puede desagrupar un grupo de formasen cualquier momento y, a
continuación, reagruparlas más adelante.
Piense en los elementos gráficos SmartArt como formas agrupadas
automáticamente con características de diseño automático específicas. Si
convierte un elemento gráfico SmartArt en formas individuales, perderá las
herramientas de diseño y de formato disponibles en las pestañas
Herramientas de SmartArt, incluidas las galerías Diseños, Cambiar colores y
Estilos SmartArt. Pero en su lugar puede dar formato a cada forma mediante
las opciones de la pestaña Herramientas de dibujo. Después de convertir un
elemento gráfico SmartArt en formas individuales, no es posible volver a
convertir las formas en elemento gráfico SmartArt.
78. ORDENAR OBJETOS EN DISTINTOS PLANOS
En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos
unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y después insertar un
rectángulo) y que alguno de ellos oculte al otro, para gestionar ese tema
PowerPoint incorpora la opción ordenar que te permitirá mover los objetos a
planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detrás de
otro y que por eso no se veía.
Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras
cambiar su orden.
Una vez seleccionado despliega el menú Dibujo de la barra de herramientas Dibujo
y selecciona la opción Ordenar.
A continuación selecciona el tipo de orden que quieras realizar
Si seleccionas la opción Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasará a
ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto tapará a los que
tiene debajo.
Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasará a ser el último por lo que cualquier
objeto que haya encima de él lo tapará.
Si seleccionas la opción Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasará
una posición hacia adelante.
Si seleccionas Enviar atrás este objeto pasará una posición atrás.
79. ROTAR
Para trabajar más rápido, puede agrupar formas, imágenes
u otros objetos. La agrupación le permite voltear, girar y
mover todas las formas u objetos, así como cambiarles el
tamaño al mismo tiempo, como si fueran una única forma
u objeto. También puede cambiar los atributos de todas las
formas de una grupo a la vez, cambiando el color de
relleno o agregando una sombra, por ejemplo. No se
pueden aplicar efectos al grupo como si fueran objetos, así
que un efecto como, por ejemplo, una sombra se aplica a
todas las formas u objetos del grupo y no al contorno del
grupo. Puede seleccionar un elemento de un grupo y
aplicar un atributo sin desagrupar las formas o puede crear
grupos dentro de otros para crear dibujos complejos.
81. DISEÑO A MANOS LIBRES
En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Autoformas y, a continuación,
seleccione Líneas. Siga uno de estos procedimientos:
Haga clic en Forma libre para dibujar un objeto con segmentos curvados y rectos.
Arrastre para dibujar formas a mano alzada, haga clic y mueva el mouse (ratón)
para dibujar líneas rectas.
Siga uno de estos procedimientos:
Para finalizar una forma y dejarla abierta, haga doble clic en cualquier momento.
Para cerrarla, haga clic junto al punto de inicio.
Haga clic en A mano alzada y arrastre para dibujar una forma que tenga el aspecto
de haber sido trazada con una pluma o para crear curvas suaves.
82. AUTOFORMAS
Las autoformas se hallan en la
barra de herramientas en inicio se
encontraran todo este tipo de
imágenes u objetos.
