Este documento proporciona una introducción a Zoho Docs, una suite de ofimática en la nube que incluye editores de documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Explica cómo registrarse, crear y compartir documentos, presentaciones y hojas de cálculo de forma colaborativa en Zoho Docs.

1. Autor: Cupertino José
Unividasidad Mariano Gálvez

2. ¿Qué es Zoho Docs?
Zoho Docs, es una 'suite' ofimática online que ofrece
todo un completo abanico de aplicaciones que incluyen
un editor de documentos de texto, uno de hojas de
cálculo y también la posibilidad de organizar
presentaciones.

3. Características de Zoho Docs
Zoho Docs es un repositorio online para nuestros documentos nos permite hasta 1 GB
de almacenamiento para trabajar con documentos online.
Nos permite compartir archivos de forma segura, editar documentos de texto, hojas de
cálculo o presentaciones, crear carpetas para organizar nuestros documentos, etc.
Permite el trabajo colaborativo.
Posibilidad de descargar y compartir los archivos.
Permite descargar nuestros documentos en varios formatos: pdf,power point, impress.

4. Zoho Show
Zoho Show es el servicio de Zoho que permite crear, editar y compartir presentaciones en la
nube. La página para acceder al servicio es http://show.zoho.com/. Desde esta página y a modo de
presentación hay disponible un vídeo que explica la utilización de la herramienta.
Zoho Show permite crear, colaborar, presente, difusión y publicación de presentaciones, la
forma más inteligente.

5. ¿CómoRegistrarseenZohoDocs?
■ Para poder utilizar cualquiera de los servicios de Zoho Docs es
necesario registrarse:
1) ingresar el URL: https://www.zoho.com/docs/signup.html
2) seleccionamos el país (Para establecer el idioma)
3) Se llenan los datos que serequieren.
4) marcamos el acuerdo de los termionos de uso de laherramienta.
■ La pagina De registro se muestra a Continuación:

6. ConfirmarlaCuentaenZohoDocs
Una vez registrado,
ZOHO DOCS envía una
confirmación a su
correo electrónico con
un link para confirmar
el registro de la
cuenta, hacemos clic
sobre ese link para
terminar el registro

7. IniciarSesiónEnZohoDocs
Una vez confirmada
la cuenta nos pide
que ingresemos a la
aplicación con
nuestro correo y la
contraseña que
hemos colocado en
el registro

8. PáginaprincipaldelaCuestaZohoDocs
Subir:nos permite
subir archivo a
nuestro espacioen
ZOHODOCS,los
archivos puedenestar
en nuestra PCoen
Googledrive
Nospermite crearun
documento de ZOO
DOCS,puede ser: un
documento (un
procesadorde texto)
una hoja de calculo
(como Excel)y una
presentación (como
power point)

9. CrearunaPresentaciónenZohoDocs
Paso 1:
Seleccionamoscrear
Presentación

10. Paso2:ColocarTitulo y Tema
Colocamosel titulo de la presentación y
seleccionamos una plantilla, esdecir un
tema el cual puede ser cambiado
posteriormente si lo deseamos,también
debemosseleccionar pantallanormal

11. Pagina de diseño de laPresentación

12. Pestaña:Archivo
Entre lasfunciones Nospermite
crear un nuevo archivo,guardar
los cambios, exportar nuestra
presentación en distintos
formatos .

13. Pestaña: Inicio
Nospermite la
configuración dela
fuente, el color, el
tamaño, etc

14. Pestaña: Insertar
Nos permite
imágenes,
insertar
formas,
hipervínculos,videos,
etc.

15. Pestaña:Tema
Nos permite cambiar el
tema de la presentación y
todo lo referente al fondo de
las diapositivas.

16. Pestaña:Transición
Nospermite colocar
efectos de entrada y
salida acadadiapositiva

17. Pestaña:Animación
colocarlePermite
animaciones
textos y
imágenes
a los
a las
de la
presentación

18. Pestaña: Presentación de
Diapositiva
Nospermite escoger
desdecual diapositiva
debe comenzarla
presentación, ahacer una
pre visualización,etc

19. Pestaña: Vista
Nospermite colocarleel
zoomal diseño de la
diapositiva, ademásde
agregarles notas alas
diapositivas, etc.

20. Pestaña: Revisión
Nos permite ver las versiones anteriores de nuestra
presentación es decir, los trabajos y cambios que le hemos
hecho a nuestra presentación, también permite crear otra
versión de la presentación hasta obtener un último producto
que serála presentación final

21. Pestaña: Compartir
Nospermite compartir nuestros
documento en zoo doc y al
mundo exterior(un link paraque
seapublica nuestra
presentación).

22. ComenzaraEditar la Presentación
Editamos el
Titulo de
Nuestra
Presentación

23. AgregarunaImagenauna
Diapositiva
Paso 1:Seleccionamos
Insertar, luego Imagen

24. AgregarunaImagenauna
Diapositiva
Paso 2:
nueva
en esta
ventana,
hacemos clic en el
botón para escoger
la imagen

25. AgregarunaImagenauna
Diapositiva
Paso 3:
Seleccionamosla
imagen

26. AgregarunaImagenauna
Diapositiva
Aquí podemos
observar quela
imagen seha
insertado
correctamente

27. AgregarEfectodeTransiciónaLaDiapositiva
Seleccionamos la diapositiva y luego
transición y seleccionamosel efecto que nos
Cuando seleccionamos una
se reproduce automáticamente
podamosver el efecto de la
agrade.
transición
para que
transición.

28. Agregar una Nueva Diapositiva
Hacemos clic en el botón +DIAPOSITIVA y
podemos seleccionar el formato de la nueva
diapositiva que queremosinsertar

29. Agregar una Nueva Diapositiva
Aquípodemos
observar la
nueva
Diapositiva

30. Agregar una Cajade texto

31. AgregarAnimación de Entrada aun Texto
Seleccionamos el texto, luego
la pestaña de animación y
seleccionamos una animación
de Entrance

32. Agregar Video ala Presentación
Paso 1: seleccionamos la
pestaña insertar y luego
video

33. Agregar Video ala Presentación
Paso 2:Nosaparecerá una
ventana
mostraran
en la cual se
los videos en
youtube correspondientes
al titulo de la diapositiva,
seleccionamos el video y se
muestra una reproducción
previa

34. Agregar Video ala Presentación
Aquí
observamos que
el video se ha
insertado
correctamente

35. Cambiar el tema de laPresentación
Seleccionamos
la pestañatema
y luego
seleccionamos
el tema quenos
agrade

36. Cambiar el tema de laPresentación
Aquí
observamos que
ha cambiado el
tema de la
presentación

37. Reproducir la Presentación
Seleccionamos
reproducir
desde el
comienzo

38. Reproducir la Presentación
Antes de producir la
presentación Zoho
envía este mensaje
mientras cargala
presentación

39. Reproducir la Presentación
Parasalir dela
Presentación
Paraseleccionar la
diapositiva anteriory
siguiente

40. Guardar la Presentación
Archivo, guardar comoy
le damosel nombre a
nuestra presentación.

41. Exportar Nuestra Presentación
seleccionamos
archivo, exportar
y escogemosel
formato que
deseamos

42. Exportar Nuestra Presentación
Siqueremos exportarla
por ejemplo con
PowerPoint
seleccionamos esa
opción y el navegador
nos pregunta si
queremos hacer esa
descarga

43. Volver ala Páginade Inicio de Zoho
Una vezterminada y
guardadanuestra
presentación podemos
cerrar la pestañade
diseño de nuestra
presentación y vemosque
en la páginaprincipal de
nuestra cuenta Zoho docs
aparece nuestra
presentación guardada

44. Compartir la Presentación
colocamos el mouse sobrela
presentación y aparecerán
varios iconos entre ellos
compartir

45. Compartir de ManeraColaborativa
Aquí introducimos el
correo electrónico de
nuestros compañeros
quienes podránmodificar
nuestrapresentación
Aquí damosprivilegios a
las personas aquienesles
compartiremos nuestra
presentación

46. Compartir Nuestra presentación en laweb
Seleccionamos publico en
la web, generará un link
para que todas las
personas puedan verlo , se
puede seleccionar una
fecha de expiración
(opcional) la fecha es para
tener un límite que va a
estar nuestra publicación
en la web y si no
seleccionamos
de expiración
esafecha
entonces
nuestra presentación
estará siempre en laweb

47. Compartir Nuestra presentación en laweb
Una vezhagamosclic
en el botón guardar
de la ventana anterior,
segenera el link, el
cual seráusadopor
cualquier personapara
ver nuestra
presentación