Este documento presenta un informe realizado por 5 estudiantes de la Escuela de Relaciones Industriales de la Universidad Fermín Toro en Cabudare. El informe analiza el uso de Excel 2010 y proporciona instrucciones sobre cómo utilizar sus funciones principales como hojas de cálculo, funciones, gráficos y macros.

1. Universidad Fermín Toro.
Departamento de Formación General.
Escuela De Relaciones Industriales.
Cabudare.
Integrantes:
De Sousa Javier
Carpio Gabriela
Rosa Galindez
Alexander canelón
Alcon Eriannys

2. Al arrancar Excel 2010 lo primero que vemos es una pantalla como la de la imagen:
La mayor parte de esa ventana está ocupada por la hoja de cálculo propiamente dicha,
constituida por una cuadrícula de 16.384 columnas, que nombraremos con las letras del
abecedario y combinación de ellas, y 1.048.576 filas, que estarán numeradas. Para referirnos a
una celda en concreto pondremos la letra de la columna, seguida del número de la fila: A1, Z28,
etc.

3. Conviene familiarizarse bien con dicha pantalla ya que será nuestro entorno de trabajo con
la hoja de cálculo. Comparte con el entorno de trabajo de Word algunas funcionalidades y
barras como la barra de títulos, con el nombre del documento (por defecto, y hasta que el
archivo es guardado nos asigna el nombre formado por la palabra Libro, seguido de un
número que depende de los archivos que tengamos abiertos y sin guardar: Libro1, Libro2,
Libro3, etc.) y del programa, y en el extremo derecho de la barra los botones minimizar,
restaurar y cerrar.
En el extremo izquierdo de la
barra de títulos y, formando
una barra independiente,
tenemos la barra de
herramientas de acceso
rápido, que contiene las
acciones más usuales en Excel
tales como Guardar, Deshacer
o Rehacer. Además, haciendo
click en la flecha desplegable de
la derecha podemos
personalizar la barra de
acceso rápido, añadiendo y
quitando opciones.

4. A continuación nos encontramos con la banda de opciones. Encabezada por una serie de
pestañas contiene todas las posibles acciones que pueden realizarse con Excel 2010. En estos
menús están todas las operaciones posibles, pero si alguna la realizamos muy frecuentemente
podemos añadirla a la barra de acceso rápido como ya hemos visto.
Las pestañas que tiene la banda
de opciones son: Archivo (que
viene a sustituir al botón office de la
versión 2007), Inicio, Diseño de
página, Fórmula, Datos, Revisar y
Vista.
Si pulsamos la tecla Alt
aparecerán, dentro de unos
cuadraditos, las teclas o
conjunto de teclas que hemos
de pulsar para seleccionar las
distintas opciones con el teclado
sin usar el ratón.

5. La siguiente barra que nos encontramos es la barra de fórmulas, que además de indicarnos
las coordenadas de la celda activa, también nos muestra su contenido.
Acabamos con la barra de etiquetas que contiene
accesos a las diferentes hojas que componen el libro
y la barra de estados que contiene los distintos tipos
de vista: normal, vista diseño y vista previa de
salto de página, y el zoom.

6. Podríamos decir que las funciones son fórmulas que vienen ya incorporadas en Microsoft Excel 2010. Su
sintaxis es:
=nombre función(parámetro_1; parámetro _2; ... )
Vemos cómo constan de un nombre y dentro de los paréntesis unos parámetros separados con punto y
coma. Los parámetros pueden ser números, textos, referencias a una celda o rango de ellas, otras funciones,
etc.
Podemos insertar una función escribiéndola directamente en la celda o en la barra de fórmulas, y han de ir
precedidas del signo = (igual), del mismo modo que las fórmulas.
Ejemplo (SUMA() es una función de Microsoft Excel 2010):
Podemos insertar funciones usando un asistente incorporado en Microsoft Excel 2010, para ello, después
de habernos situado en la celda deseada haremos click en el icono Insertar función de la cinta de opciones
correspondiente a la pestaña Fórmulas:

7. En el cuadro de diálogo de la
derecha escribiremos el nombre de
una función o parte de ella en
Buscar una función y pulsaremos la
tecla Enter, o bien seleccionaremos
una categoría en el cuadro de lista
O seleccionar una categoría y
seleccionaremos la función
deseada en Seleccionar una
función. Una vez elegida una,
pinchemos en Aceptar.
A continuación, en el cuadro de
diálogo de la izquierda
escribiremos las referencias a las
celdas que contienen los valores a
sumar, o bien haremos click en y
las seleccionaremos. En la parte
inferior izquierda se irá mostrando
el resultado actual de la misma.
Cuando hayamos definido los
parámetros a usar haremos click
en Aceptar para insertar la
función.

8. Podemos acceder rápidamente a las funciones usando los iconos de la cinta de opciones
correspondiente a la pestaña Fórmulas:
En dicha cinta de opciones disponemos de varias
opciones más para el tratamiento de funciones:

9. Excel presenta una herramienta útil a la hora de realizar gráficos para mejorar la presentación de la
información. Demos un vistazo a la barra de herramientas, para conocer como accedamos a la función de
elaboración de gráficos.
La opción de Gráficos se encuentra en la pestaña correspondiente a Insertar, de la barra de herramientas.
Y presenta una amplia gamma de gráficos por realizar, de acuerdo a la siguiente
imagen:

10. Pero cómo creamos un gráfico?
1) Sombreamos los datos que deseamos graficar
2) Seleccionamos el tipo de gráfico que deseamos, en el ejemplo escogeremos Columna
3) Pulsamos y se abrirán las opciones correspondiente al tipo de gráfico Columna. Seleccionamos el gráfico
específico que deseamos

11. 4) Ya estará creado en nuestra hoja de trabajo, el gráfico de la información que hemos
seleccionado
Como vemos es un gráfico en el
que se presentan los meses en el eje
de las abscisas y en el eje de las
ordenadas se presentan las ventas en
valores monetarios. Las columnas
representan los dos productos de
interés.
Hasta acá hemos creado un gráfico
sencillo, sin embargo podemos
mejorar la presentación, colocándole
un título y nombre a los ejes
coordenados.

12. Excel una vez habiendo creado un gráfico, abre en la barra de herramientas tres pestañas
que comprenden las funciones específicas para edición y formato de un gráfico. Veamos
cuales son estas tres nuevas pestañas, se denomina Herramientas de gráficos
Escribamos el título del gráfico, cómo hacemos esto?
a) Buscamos en la barra de herramientas de gráficos, la
sección correspondiente a Etiquetas
b) Seleccionamos y pulsamos Título de gráfico
c) En el gráfico de la hoja de trabajo aparecerá un
rectángulo denominado Título del gráfico, donde
escribiremos el nombre
d) Escríbanos el Título del gráfico, siendo para el ejemplo
Ventas

13. Teclas para trabajar con hojas de trabajo, gráficos y macros
•Insertar una nueva hoja de trabajo: SHIFT+F11 o ALT+SHIFT+F1
•Crear un gráfico que use el rango actual: F11 o ALT+F1
•Mostrar la ventana de diálogo Macro: ALT+F8
•Mostrar el editor Visual Basic: ALT+F11
•Insertar una macro: CONTROL+F11
•Moverse a la próxima hoja en el libro de trabajo: CONTROL+RePag
•Moverse a la hoja previa en el libro de trabajo: CONTROL+AvPag
•Seleccionar la hoja actual y siguiente en el libro de trabajo: SHIFT+CONTROL+RePag
•Seleccionar la hoja actual y siguiente en el libro de trabajo: SHIFT+CONTROL+AvPag

14. Teclas para introducir datos en una hoja de trabajo
•Completa una entrada de celda y moverse abajo en la selección ENTER
•Inicia una nueva línea en la misma celda: ALT+ENTER
•Completa el rango seleccionado de celdas con la entrada actual: CONTROL+ENTER
•Completa una entrada de celda y se mueve arriba en la selección: SHIFT+ENTER
•Completa una entrada de celda y se mueve a la derecha en la selección: TAB
•Completa una entrada de celda y se mueve a la izquierda en la selección: SHIFT+TAB
•Cancela una entrada de celda: ESCAPE
•Borra el carácter a la izquierda del punto de inserción o borra la selección: Retroceso
•Borra texto hasta el final de la línea: CONTROL+Supr
•Mover un carácter arriba, abajo, derecha e izquierda: flechas dirección
•Repetir última acción: F4 o CONTROL+Y
•Editar un comentario de celda: SHIFT+F2
•Da nombre a etiquetas de fila y columnas: CONTROL+SHIFT+F3
•Rellena abajo: CONTROL+D
•Rellena a la derecha: CONTROL+R
•Definir un nombre: CONTROL+F3