Este documento proporciona una introducción básica a Excel, incluyendo conceptos clave como partes de la interfaz como la hoja de cálculo, barras de menús y herramientas. También explica cómo introducir y modificar datos, utilizar fórmulas y funciones, desplazarse entre celdas y hojas, y formato de celdas y páginas. El documento contiene 18 secciones con ejemplos prácticos para que el usuario aprenda a utilizar las funciones básicas de Excel.

1. ExcEl BASIcO
1. CONCEPTOS BASICOS DE Excel
La hoja de calculo de Excel de Microsoft es una aplicación integrada en el entorno Windows cuya
finalidad es la relación de cálculos sobre los datos introducidos en la misma, así como la representación
de estos valores de forma grafica. A estas capacidades se le suma la posibilidad de utilizar como base de
datos.
encontrara seguramente conInicio|Programas|Microsoft Office o en elel icono de esta se identifica con el
Para empezar a trabajar en Excel deberá hacer un doble clic sobre escritorio, la aplicación, que se
icono
#
ejercicio 1: buscamos el icono de Excel para ejecutar el programa
Ahora vamos ha abrir una el programa de Excel de otra forma
cerramos todas las ventanas que tengamos abiertas, con el mouse damos clic derecho en el menu
seleccionaremos nuevo, se despliega un nuevo menu y selecionaremos Nuevo Hoja de cálculo de
Microsoft Office Excel
de esta manera nos aparecera en el escritorio un archivo de Excel para asignarle el nombre que
deseemos.
2. PARTES DE LA PANTALLA DE EXCEL
Una vez ejecutado el programa aparecerá la venta inicial de Excel con los elementos que describimos
a continuación:
* ventana de hoja de calculo: es la zona que contiene las celdas en las que se introducen los datos.
ejercicio 2: se reconocerá las celdas, las filas y las columnas de la hoja de calculo.
* barra de titulo: la barra azul de arriba muestra el nombre del programa y el nombre del fichero. Como
todavía no tiene nombre el fichero tendrá el nombre de libro1, a la derecha se encuentran los botones
típicos de Windows para reducir la imagen y para cerrar.
ejercicio 3: le daremos nombre al fichero, para de esta manera reconocer el cambio.
* barra de menús: contiene los menús archivo, edición, ver, insertar, formato, herramientas, tabla, ventana

2. y ayuda o (?).
ejercicio 4: reconoceremos los menús de la barra.
*barra estándar: nos permite realizar rápidamente algunas de las operaciones mas comunes, para
personalizar la barra nos situamos con el ratón sobre ella y pulsamos el botón derecho, pulsamos
personalizar.
en la pestaña de opciones seleccionas sobre el recuadro confirmación de barra y listo.
ejercicio 5: reconoceremos la barra estándar y realizaremos la personalización de la misma.
*barra de formato: puede aparecer a continuación de la barra estándar o en una fila independiente.
se personaliza de la misma forma de la barra estándar.
ejercicio 6: reconoceremos la barra de formato y
realizaremos la personalización de la misma forma al
anterior.
barra de titulo
barra de menús
barra estándar
barra de formato
ventana de hoja de calculo
3. INTRODUCIR Y CORREGIR DATOS
Una hoja de calculo es el documento principal que se utiliza en Excel y en la que se introducen los datos,
consta celdas que se organizan en columnas y filas.
Las filas son una serie de celdas consecutivas en sentido horizontal, y las columnas colocadas en sentido
vertical.

3. Para referirnos a una celda se hace por ubicación utilizando la letra que corresponde a su columna y el
numero de
la fila (A1). También se puede dar nombre determinado a las celdas, haciendo clic en el cuadro superior de
nombres
e introduciendo el nuevo nombre y pulsando intro.
Cada hoja de calculo de Excel consta de 256 columnas y de 65,536 filas. Aunque su vision en la pantalla
esta
limitada aproximadamente de 10 a 20 filas, las celdas restantes estan tambien hai por si las necesita.
En la hoja de calculo podemos introducir números, texto y funciones.
Para introducir datos en una celda deberemos seleccionar la celda en la que se desea introducir , dichos
datos
escribir los datos y pulsar intro o tabulador.
Si se desea corregir algún dato de una celda, haga doble clic sobre ella. El cursor cambiara y le permitirá
escribir de nuevo en la celda.
ejercicio 7: seleccionemos una celda A2 y escribiremos en ella informe anual, podemos observar
que en la barra superior aparece lo que hemos escrito, ahora oprimimos intro. Pero si nos damos cuenta
que lo
queríamos escribir era informe mensual, damos doble clic sobre la celda A2 nuevamente y esta nos
permitirá escribir
nuevamente y corregir el texto.
Ahora cambiaremos el nombre de la celda A2 a titulo.

7. 4. UTILIZAR FORMULAS
*barra de formulas: nos muestra a un lado la columna activa y la zona para escribir
o insertar formula en la celda activa. La celda activa esta recuadrada en negrilla, se
elige la que se necesite.
La barra de formulas nos permite el acceso al contenido de una celda para su
edicion, se debe considerar como algo muy importante para que una celda pueda
reunir contenido, formato y comentarios.
lo que escribimos detrás del signo igual se muestra en la celda activa sin ninguna
variación todo como se escribe para poder realizar una formula siempre estará
antepuesto por el signo igual.
ejercicio 8: escribiremos un nombre.
vamos a realizar un ejercicio nombrando cada una de las celdas, con el nombre
correspondiente que ofrece Excel.
desde A1 hasta C3, para ver que podemos observar. Deberemos haber visualizado
que al igual que en la barra de nombres, la barra de formulas que es la que esta
precedida por el = encontraremos el dato que se ha introducido
en la celda en este caso el mismo nombre de la celda.
5. TECNICAS DE DESPLAZAMIENTO Y MOVIMIENTO
DESPLAZAMIENTO ENTRE CELDAS
El archivo basico de Excel es el libro de trabajo, cada libro conta de tres hojas de
trabajo predefinidas, pero puede tener 255 en cada una.
Primero que todo nos vamos a desplazar por las filas de la hoja utilizando la barra
de desplazamiento que se encuentra en el lateral derecho de la pantalla.
ejercicio 9: desplacemonos con la barra lateral para explorar filas vamos a la
llamada 100 nos situamos en la celda A100. observemos la barra de nombres para
comprobarlo.
Ahora para desplazarnos en la columnas iremos a la barra de desplazamiento
inferior.
ejercicio 10: al igual que el anterior nos desplazaremos en la celda Z1 y lo
confirmaremos en la barra de nombre
La otra forma de desplazarnos entre filas y columnas es la de movernos con las
flechas del teclado, arriba, abajo a la derecha o a la izquierda.

8. ejercicio 11: nos vamos a desplazar por medio de las flechas hata la celda M30
Tambien podemos desplazarnos utilizando el teclado pulsar enter para bajar una
fila.
pulsar la tecla tabulador para avanzar una columna.
ejercicio 12: vamos a comprobar utilizando la tecla enter para llegar a la celda A5 y
ahora utilizando la tecla de tabulacion hasta la celta E5
Un consejo para avanzar de forma mas rapida es pulsar f5 o control+i, para abrir el
cuadro de dialogo ir A.
introduzca una direccion de celda para ubicarse rapidamente en cualquier lugar de
la hoja de calculo o en (cualquier lugar de la pagina del libro de trabajo)
ejercicio 13: abrimos el cuadro de dialogo IR A por medio de F5, hay escribimos
F15, nos daremos cuenta que nos situamos hay rapidamente, ahora abrimos el
cuadro de IR A por medio de control+i y escribimos G10.
pulse contro+inicio para ir a la celda A1 desde cualquier parte de la hoja de calculo
activa.
ejercicio 14: vamos a pulsar control+inicio para obserbar que nos llevara a la celda
A1.
Pulse la tecla control y acontinuacion las teclas de las flechas para situarse en las
hojas de calculo activa.
ejercicio 15: pulsen la tecla control y la tecla derecha. Ahora con la tecla izquierda,
de igual manera con las teclas de las flechas de arriba y abajo.
DESPLAZAMIENTO ENTRE HOJAS
Ahora en la parte inferior de la hoja observamos la barra que nos permite cambiar
entre las distintas hojas es aconsejable ser ordenado y utilizar distintas hojas para
los distintos proyectos.
ejercicio 16: realizaremos una tabla con 10 nombres en la primera columna en la
segunda 10 cedulas en la primera hoja. Pasamos a la segunda hoja y realizaremos
un ejercicio con los 10 nombres y en la segunda columna 10 apellidos y así nos
desplazaremos de una hoja a otra.
Haga clic en uno de los botones de desplazamiento situados en la esquina inferior
izquierda de la ventana para pasar rapidamente de una hoja de calculo a otra en el
libro de trabajo.

9. ejercicio 17: con la informacion que ya tenemos nos vamos a desplazar por medio
de los botones.
para realizar el cambio en el nombre de las hojas y así poder personalizar sus
proyectos.
ejercicio 18: haga clic con el boton derecho del raton en la pestaña hoja1 se abre un
menu de atajo, selecione cambiar nombre, el nombre de la hoja se seleciona tecle
el nombre que desee y enter, y el nuevo nombre aparece en la pestaña donde decia
hoja1 y ahora selecione en la barra de herramientas archivo, guardar para así
guardar los cambios.
6. TRABAJAR CON FUNCIONES
Las formulas son ecuaciones que generan calculo sobre la hoja de calculo.
una formula comienza por el signo igual (=). La forma mas sencilla de crear una
formula es escribir en una celda el signo (=) y, a continuacion introducir la formula y
al pulsar enter aparecera el resultado.
Las formulas las utilizamos con los operadores matematicos normales podemos
empezar
ejercicio 19: nos ponemos en la celda B2 y escribimos (=), introducimos el numero
6, el signo +, el numero 10 y la tecla enter este nos tendra que dar el resultado que
es 16.
el la ceda B3 escribiremos el signo =, el numero 12, el signo -, el numero 4 y
oprimimos enter nos dara 8.
en B4 introducimos =, 5, *, 10 y enter obtendremos 50.
en la celda B5 escribiremos =, 36, /, 2 y enter y obtendremos 18.
Ahora nos ubicamos en la celda C2 escribimos el signo (=) y a continuacion
señalaremos la celda B2 con el raton luego introducimos el signo (-), luego
señalamos la celda B3 con el raton y oprimimos enter obtendremos un resultado de
8.
ubiquemonos en la celda C3 el signo (=), señalamos B4 el signo (*), la celda B5 y
obtendremos 900.
Ahora trabajaremos con funciones que son formulas predeterminadas que utilizan
ciertos valores llamados argumentos.
Tambien se pueden sumar todos los numeros de una fila o una columna utilizando
el boton de autosuma, para ello debera seleccionar una celda debajo de la columna
o a la derecha de la fila y pulsar sobre el boton de autosuma pulsaremos enter y así
conoceremos el resultado.
ejercicio 20: nos ubicaremos en la celda B6 introducimos el signo (=) y el boton
autosuma e introducimos enter.

10. ejercicio 21: nos ubicaremos en la celda C6 introducimos el signo (=) y sombriamos
los numeros que sueremos multiplicar y enter
7. MODIFICAR EL CONTENIDO DE LAS CELDAS
Cuando seleccionamos varias celdas se denomina rango, se pueden seleccionar
rangos de diferentes maneras.
* Para seleccionar todas las celdas de una hoja de calculo, haga clic en el boton
seleccionar todo (cuadrado de la hoja de calculo situado en la esquina superior
izquierda debajo de las barras de herramientas).
* Para seleccionar todas las celdas de una fila haga clic en el encabezado de la fila
( a la izquierda de la fila)
*Para seleccionar todas las celdas de una columna haga clic en el encabezado de
la columna (la parte superior de la columna)
*Para seleccionar un rango de celdas continuas, haga clic en la primera celda del
rango y arrastre el boton hasta la ultima.
*Para seleccionar varias celdas o rangos de celdas no contiguas haga clic en la
primera celda y manteniendo pulsado la letra control haga clic en las demas celdas.
FORMATO DE CELDAS
Las opciones de formato como vimos pueden ser actividas igualmente desde la
barra de menu seleccionamos las celdas a las que queremos dar formato Pulsamos
sobre formato en la barra superior en el formulario formato de celdas que aparece
pulsamos sobre la pestaña de fuente y selecionamos lo que queremos.
Ahora selecionamos la pestaña de alineacion y podemos cambiar la alineaccion de
los datos introducidos.
igualmente podemos cambiar el formato numerico en numero y poner un formato
monetario por ejemplo
En este mismo formulario podemos cambier el fondo de las celdas selecionado
diferentes tramas y proteger para bloquear o ocultar celdas
BORDES
Podemos cambiar el aspecto de las lineas que delimitan las celdas utilizando la
pestaña de bordes y selecionamos por ejemplo una linea mas gruesa
Para pode rdefinir las medidas tanto de las filas como de las columnas deberia ir al
menu Formato/Fila o columna y se selecciona al ancho y alto de la celda
FORMATO DE PAGINA

11. Para cofigurar margenes de la pagina haga clic en el menu Archivo/Configurar
pagina
Para modificar el tamaño de los margenes debera seleccionar las pestañas
margenes y escribir directamente el tamaño deseado o ir pulsando las flechitas
Para aplicar las margenes a nuevas hojas se puede crear una plantilla para ello
debera
*clic en archivo/configurar pagina
*seleccione la pestaña pagina
*seleccione la orientacion (horizontal o vertical)
*seleccione el tamaño del papel tipo de hoja que quiere utilizar
*pulse el boton aceptar
Desde esta pantalla tambien puede configurar el encabezado y pie de pagina,
seleccionando la pestaña encabezado y pie de pagina
Puede elegir un encabezado o pie de pagina que aparecen
O puede introducir el texto que prefiera pulsando sobre el boton personalizar
encabezado o personalizar pie de pagina y darle el formato que desee
8. INSERTAR FILAS Y RANGOS
INSERTAR FILAS
En muchas ocaciones despues de terminar una hoja de calculo observamos que
nos falta alguna fila en medio de los datos ya introducidos
*Seleccione la fila sobre la que se desea añadir otra ya que las filas se añaden
encima de las selecionadas
*Selecione el menu insertar
*Elegi la opcion filas
Todas las filas por debajo de la que añadimos bajaran una pocision.
Si quieres añadir varias filas basta con seleccionar en el primer paso tantas filas
como desea añadir
Añadir filas a nuestra hoja de calculo no hace que los numeros de filas varien
seguiran siendo 65536 filas, lo que pasa es que se eliminan
las ultimas tantas como filas añadidas. Si intentan añadir filas y no se lo permite es
por que las ultimas filas deben tener como contenido algun dato.
INSERTAR COLUMNAS
*Selecione la columna delante de la cual quiere añadir la otra, ya que las columnas
siempre añaden a la izquierda de la seleccionada
*Selecione el menu inserta
*Seleccione columnas
Las columnas por la derecha de la nueva se desplazara una posicion.
Igual si se desea añadir mas de una columna se seleccionan tantas como se
desean añadir

12. De igual manera el numero de columnas no aumenta siempre seguiran habiendo
256, y se van eliminando las ultimas .
Y si no te permite añadir columnas sera por que las ultimas contienen algun dato.
INSETAR CELDAS
Para añadir varias celdas se debe seguir los siguientes pasos
*Seleccione las celdas sobre las que se desea añadir
*Selecicione el menu insertar
*Situate sobre el boton ampliar el menu
*Elija la opcionceldas
(Esta opcion no aparece si no hay celdas seleccionadas)
Aparece un cuadro de dialogo a la derecha
*Elige la opcion deseada dependiendo de si las celdas seleccionadas queremos
que se desplacen a la derecha o hacia debajo de la selección
(Figese que desde aquí tambien se pueden añadir filas o columnas enteras)
*Haga clic sobre aceptar.
Al añadir celdas el numero de celdas no varia ya que se elimanan las celdas de la
hoja.
INSERTAR HOJAS EN UN LIBRO
Si necesitas trabajar con mas de cinco hojas en un livro de trabajo, tendras que
añadir mas. El numero de hojas puede variar de 1 a 255
Para añadir una hoja sigua los siguientes pasos:
*Situese en la hoja donde se quiere añadir otra, ya que las hojas siempre se añaden
a la izquierda de la seleccionada.
*Seleccione el menu insertar
*Elige la opcion hoja de calculo