Este documento describe cómo automatizar operaciones en la elaboración de documentos electrónicos mediante la manipulación de macros, hipervínculos y plantillas. Se explican los pasos para crear, ejecutar y eliminar macros dentro de un documento, crear y utilizar hipervínculos entre documentos, y utilizar plantillas para la creación de documentos electrónicos y generar documentos de correspondencia.

1. PRACTICA 6
IMPLEMENTAR OPERACIONES
AUTOMATIZADAS EN LA ELABORACION DE
DOCUMENTOS ELECTRONICOS.
6.1MANIPULAR MACROS (CREAR, EJECUTAR, ESTABLECER
LOS PARAMETROS DE SEGURIDAD Y ELIMINAR DENTRO DE
UN DOCUMENTO).
1. En el menú Herramientas, elija Macro y haga clic en Macros.
2. En la lista Macros en, haga clic en la plantilla o el documento donde desee
guardar la macro.
3. En el cuadro Nombre de macro, escriba el nombre correspondiente.
4. Haga clic en Crear para abrir el Editor de Visual Basic.

2. 6.2MANIPULAR HIPERVINCULOS (CREAR, UTILIZAR Y
ELIMINAR) ENTRE DOCUMENTOS.
Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en
Opciones de Word.
Haga clic en Opciones avanzadas.
En General, haga clic en Opciones Web.
Haga clic en la ficha Archivos.
Haga clic para desactivar la casilla Actualizar vínculos al guardar.
Haga clic dos veces en Aceptar.
6.3UTILIZAR LAS PLANTILLAS PARA CREACION DE
DOCUMENTOS ELECTRONICOS.
1. Del menú Archivo, seleccionar la opción Nuevo y en pantalla se verá el
siguiente cuadro de
diálogo:

3. 2. Seleccionar la ficha de la plantilla a utilizar: Memorandos, Cartas, faxes
e informes.
3. El nuevo documento basado en la plantilla aparecerá en pantalla.
La mayoría de los documentos basados en plantillas ya contienen texto,
como encabezados, además de
una gran variedad de diseños de documento y atributos de texto. Además la
mayoría de las plantillas
tienen consejos para usar la plantilla.
6.4GENERAR DOCUMENTOS DE CORRESPONDENCIA.
Abrir Word y tener en la ventana activa un documento en blanco o un
documento que ya contenga el texto fijo.
Seleccionar de la pestaña Correspondencia el menú Iniciar combinación
de correspondencia, allí haz clic en la opción Paso a paso por el Asistente
para combinar correspondencia.