Este documento describe cómo automatizar operaciones en documentos electrónicos mediante macros, hipervínculos, plantillas y correspondencia. Explica cómo crear, ejecutar y modificar macros; crear y usar hipervínculos entre documentos; utilizar plantillas para crear documentos; y generar correspondencia como cartas y correos electrónicos.

1. Práctica 6
Tema 6: Implementar operaciones automatizadas en la elaboración de
documentos electrónicos.
6.1.- Manipular Macros (crear, ejecutar, establecer los parámetros de
seguridad, modificar los parámetros de seguridad y eliminar) dentro de
un documento.
Crear Macros:
Para crear Macros primero debemos dirigirnos a la pestaña “Vista” y
posteriormente a la opción “Macros”, después hacemos click en “Grabar
Macros”, aparecerá una ventana para que asignemos un nombre, un
comando en el teclado y el lugar donde queremos guardarlo, después de
asignar esto, aparecerá una pequeña grabadora en el cursor, ahora
podemos hacer lo queramos grabar en el macro.
Por ejemplo:
1) Vamos a la pestaña Diseño de página.
2) Damos click a la opción color de página y asignamos un color.
3) Volvemos a la pestaña vista
4) Hacemos click en Macros y seleccionamos detener grabación.
Pestaña “Vista”:
Grabar Macro:

2. Opciones de grabación:
Personalizar combinación de Teclas:

3. Ejecutar Macros:
Para ejecutar un Macros que hayamos previamente creado debemos
utilizar la combinación de teclas que le hayamos asignado y se ejecutará
automáticamente.
Por ejemplo:
Al ejecutar el Macro que creamos anteriormente utilizaremos la
combinación de teclas que asignamos (en este caso Ctrl + 8) y aparecerá el
color de página.
Ejemplo de Macros:
Ctrl + 8:

4. 6.2 Manipular hipervínculos (Crear, utilizar, eliminar) entre documentos.
Crear un Hipervínculo:
Para crear un hipervínculo debemos dirigirnos a la pestaña “Insertar” y
posteriormente a la opción “Hipervínculo”, aparecerá un recuadro para
que seleccionemos el archivo hacia el cual queremos hacer el
hipervínculo, al seleccionarlo se pegará un texto en color azul y subrayado
con la dirección del documento al que enlazamos (podemos modificar el
texto por el que queramos), y para ir al documento del enlace debemos
dar Ctrl + Click.
Pestaña “Insertar”:
Insertar Hipervínculo:
Ejemplo de Hipervínculo:

5. 6.3 Utilizar las plantillas para la elaboración de documentos electrónicos.
Para ver las plantillas disponibles debemos primero hacer click en el
botón de Office, posteriormente en la opción “Nuevo”, al hacer esto
aparecerá un recuadro, del lado izquierdo del recuadro se encuentra la
opción “Plantillas Instaladas”, hacemos click en dicha opción y
seleccionamos la que queramos.
Menú de Office:
Opción “Nuevo” y “Plantillas Instaladas”:

6. 6.4 Generar documentos de correspondencia.
Para generar documentos de correspondencia debemos dirigirnos a la
pestaña “Correspondencia” y posteriormente a la opción “Iniciar
combinación de correspondencia”, al hacer esto se desplegará un menú
con las opciones: “Cartas”, “Mensajes de correo electrónico”, “Sobres”,
“Etiquetas” y “Directorio”, aquí podemos crear los documentos de
correspondencia que deseemos.
Pestaña “Correspondencia”:
Combinación de correspondencia: