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Practica 6
6. Implementar operaciones
automatizadas en la elaboración de
documentos electrónicos.
6.1 Manipular macros (crear, ejecutar,
establecer los parámetros de seguridad y
eliminar) de
un documento.
•Accedemos A
la pestaña
vista para
crear una
macro con la
grabadora de macros.
•Para comenzar a crear la macro debemos pulsar
sobre Aceptar a partir de ese momento podemos
detener la grabación desde el menú Macro o
desde la barra de
estado:
Barra de estado
•También podemos saber que
estamos grabando una macro porque el puntero del ratón se
transforma con la imagen de una cinta.
← Se le puede cambiar el nombre.
← Selecciona el tipo de macro que se desea
crear si le asignamos a un botón o a una
combinación de teclas.
← Donde se va a guardar.
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•Una vez realizado seleccionamos la opción Detener para que
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Un conjunto de etiquetas o sobres El remite será el mismo en todas las
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  • 1. Practica 6 6. Implementar operaciones automatizadas en la elaboración de documentos electrónicos. 6.1 Manipular macros (crear, ejecutar, establecer los parámetros de seguridad y eliminar) de un documento. •Accedemos A la pestaña vista para crear una macro con la grabadora de macros.
  • 2. •Para comenzar a crear la macro debemos pulsar sobre Aceptar a partir de ese momento podemos detener la grabación desde el menú Macro o desde la barra de estado: Barra de estado •También podemos saber que estamos grabando una macro porque el puntero del ratón se transforma con la imagen de una cinta. ← Se le puede cambiar el nombre. ← Selecciona el tipo de macro que se desea crear si le asignamos a un botón o a una combinación de teclas. ← Donde se va a guardar. ← Y agregar una descripción sobre lo que trata el macro.
  • 3. •Una vez realizado seleccionamos la opción Detener para que termine de guardar la macro la cual se guarda automáticamente una vez pulsado el botón detener 6.2 Mani pula r hipe rvín culo s (cre ar, utilizar, eliminar) entre documentos. •Selecciona insertar posteriormente en la sección vínculos • Se abre una ventana como esta:
  • 4. • Este es un ejemplo de vinculo que se puede consultar presionando Ctrl+clic C:Documents and SettingsRobertoMis documentosANGEL100_5680.jpg 6.3 Generar documentos de correspondencia Puede usar la combinación de correspondencia para crear los siguientes elementos: Un conjunto de etiquetas o sobres El remite será el mismo en todas las etiquetas o sobres, pero la dirección de destino es única en cada uno de ellos.
  • 5. Un conjunto de cartas de formulario, mensajes de correo electrónico o faxes. El contenido básico es el mismo en todas las cartas, mensajes o faxes, pero cada uno de ellos contiene información específica de cada destinatario, como el nombre, la dirección o cualquier otro datos personal. Un conjunto de cupones numerados Los cupones son idénticos en todo excepto en que cada uno de ellos contiene un número exclusivo.