Este documento describe cómo implementar operaciones automatizadas en documentos electrónicos. Explica cómo crear, ejecutar y eliminar macros, incluyendo cómo grabar una macro y detener la grabación. También cubre cómo crear, usar y eliminar hipervínculos entre documentos. Por último, detalla cómo generar documentos de correspondencia como etiquetas, cartas y cupones personalizados para cada destinatario.

1. Practica 6
6. Implementar operaciones automatizadas en
la elaboración de documentos electrónicos.
6.1 Manipular macros (crear,
ejecutar, establecer los
parámetros de seguridad y
eliminar) de un documento.

2. • Accedemos a la pestaña vista
para crear una macro con la
grabadora de macros.
← Se le puede cambiar el nombre.
← Selecciona el tipo de macro que se desea
crear si le asignamos a un botón o a una
combinación de teclas.
← Donde se va a guardar.
← Y agregar una descripción sobre lo que
trata el macro.

3. •Para comenzar a crear la macro debemos pulsar sobre Aceptar a partir de
ese momento podemos detener la grabación desde el menú Macro o desde
la barra de estado:
Barra de estado
•También podemos saber que estamos grabando una macro
porque el puntero del ratón se transforma con la imagen de una
cinta.
•Una vez realizado seleccionamos la opción Detener
para que termine de guardar la macro la cual se
guarda automáticamente una
vez pulsado el botón detener
6.2 Manipular hipervínculos
(crear, utilizar, eliminar)

4. entre documentos.
•Selecciona insertar posteriormente en la sección vínculos
• Se abre una ventana como esta:
•
Este es un ejemplo de vinculo que se puede consultar presionando Ctrl+clic
C:Documents and SettingsRobertoMis documentosANGEL100_5680.jpg

5. 6.3 Generar documentos de correspondencia
Puede usar la combinación de correspondencia para crear los siguientes
elementos:
Un conjunto de etiquetas o sobres El remite
será el mismo en todas las etiquetas o sobres,
pero la dirección de destino es única en cada uno
de ellos.
Un conjunto de cartas de formulario, mensajes de
correo electrónico o faxes. El contenido básico
es el mismo en todas las cartas, mensajes o faxes,
pero cada uno de ellos contiene información
específica de cada destinatario, como el nombre,
la dirección o cualquier otro datos personal.
Un conjunto de cupones numerados Los
cupones son idénticos en todo excepto en que
cada uno de ellos contiene un número exclusivo.