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Outlook como herramienta administrativa
Configuración de Outlook 2007 con Gmail
Outlook 2007 Graficas
Outlook 2007 Calendario
Outlook 2007 Tareas
Outlook 2007 Contactos
Características y versiones de Windows 7 y Office 2007
Windows 7 y Office 2007
Beneficios y inconvenientes para emigrar a esta generación
Outlook Es una herramienta básica
para las empresas que manejan este
programa para comunicarse entre si
y informarse dentro de la empresa.
Las varias versiones hay cambiado y
hoy en día 2007 se ha mejorado con
sus funciones y sus graficas mejores
en toda presentación es de mucha
utilidad, los correos se puede
almacenar una gran cantidad de
correos y tanto a los administradores
como a personal ejecutivo es de
mucha utilidad.
PASOS PARA CONFIGURACIÓN
DE OUTLOOK GMAIL
 Abrir una cuenta en Gmail.
 Cuando ya esta creada la
cuenta se va a configuración.
 Luego escoger la opción
Reenvió y correo Pop / Imap.
 Habilitar la opción habilitar
imap, luego guardar cambios.
PASOS PARA LA
CONFIGURACIÓN OUTLOOK GRAFICAS
 Seleccionar Herramientas, luego
configuración de cuentas aceptar.
 Marcar la opción Imap/pop y darle clic en
siguiente.
 Llenar todos los campos que se le indica y
luego siguiente.
 Llenar los campos necesarios y siguiente.
 Clic en mas configuraciones y habilitar mi
servidor de salida.
 Avanzadas, en servidor de entrada 993 y en
servidor de salida 543, usar el siguiente tipo
de información cifrada SSL y en el de abajo
usar el siguiente tipo de información cifrada:
TLS y aceptar.
 Luego clic en enviar y recibir para hacer una
prueba del carreo y listo.
DESCRIPCIÓN CALENDARIO
 Es una herramienta que tiene Outlook
para apuntes de fechas importantes o
actividades que como que fuera una
agenda electrónica los posibles
calendarios que uno tiene las semanas
la hora todo lo que quiera apuntar y
activarlo para que le recuerde siempre
puedo compartir el calendario con unas
personas en línea y publicar mi
calendario para que personas vean es
de bastante utilidad para las personas
que lo usan con frecuencia es una gran
ayuda.
DESCRIPCIÓN TAREAS
 El uso de las herramientas de tareas
es adecuada para realizar eventos
para que le facilite la vida a las
personas muy ocupadas o que
tengan que presentar proyectos en
determinado tiempo le facilita por
sus opciones múltiples puede
agregar tareas sencillas por tiempo o
por semana mejor que una
secretaria que le este recordando
que es lo que tiene pendiente o lo
que debe de hacer hoy la
herramienta es muy buena la
debería de probar es fácil de usar.
DESCRIPCIÓN CONTACTOS
 Lo que mas me impacto de este
Outlook es la forma de sus contactos
la manera que los presenta, que
cuando le mandan un mensaje a uno lo
alza y lo presenta por día ayer hoy la
semana pasada, y cae a la carpeta que
tiene su correo y queda guardado con
su nombre, en la bandeja de su correo
las características de guardar el
contacto por nombre, organización,
país, tel. del trabajo etc. Se puede
organizar por fechas de la manera que
usted le guste mas la herramienta es
completa ya no gaste mas en agendas
es la tecnología de punta
WINDOWS 7 OFFICE 2007
 Windows 7 Starter
 Windows 7 Basic
 Windows 7 Profecional
 Windows 7 Ultimate
 Características:
 Grupo Hogar: Evita la molestia de compartir
archivos e impresoras en una red doméstica.
 Jump Lists: Permite el acceso rápido a sus
imágenes, canciones, sitios web y
documentos favoritos.
 Ajustar: Es una manera novedosa, rápida y
divertida de ajustar el tamaño y comparar las
ventanas del escritorio.
 Windows Essentials: Un conjunto de siete
programas excelentes en una descarga
gratuita. Correo, Movie Maker, Galería
fotográfica y mucho más.
 Profecional
 Enterprise
 Office Hogar y Estudiantes 2007
 Office PYME 2007
 Office Ultímate 2007
 Office Basic 2007
 Office Standard 2007
 Características: Ya viene todo mas a la mano
trae los mismos componentes que 2003 solo
que mejores gráficos la barra de menú ya no
sale hacia abajo sino que esta en horizontal
para que sea vea mas y lo tenga mas a la
mano.
REQUERIMIENTO PARA QUE
FUNCIONEN WINDOWS
REQUERIMIENTO PARA QUE
FUNCIONE OFFICE 2007
 REQUERIMIENTOS RECOMENDADOS:
 Procesador de 32 bits (x86) o de 64 bits (x64) a 1
GHz
 1 GB de memoria del sistema
 40 GB de disco duro con al menos 15 GB de
espacio disponible
 Compatibilidad con gráficos DirectX 9 con lo
siguiente:
 Controlador WDDM
 128 MB de memoria de gráficos (mínimo)
 Pixel Shader 2.0 en hardware
 32 bits por píxel
 Unidad de DVD-ROM
 Salida de audio
 Acceso a Internet (si procede, con tarifa aplicable)
 REQUERIMIENTOS MÍNIMOS:
 Procesador a 800 MHz y 512 MB de memoria del
sistema
 20 GB de disco duro con al menos 15 GB de
espacio disponible
 Compatibilidad con gráficos Super VGA
 Unidad de CD-ROM
 Para usar Microsoft Office Basic 2007,
necesitará:
 Componente Requisito Equipo y
procesador Procesador de 500
megahercios (MHz) o superior Memoria
256 megabytes (MB) de RAM como
mínimo1 Disco duro 1,5 gigabytes (GB);
una parte de este espacio se liberará
después de la instalación si se elimina
el paquete de descarga original del
disco duro. Unidad Unidad de CD-ROM
o DVD Pantalla Monitor con una
resolución de 1024x768 o superior
Sistema operativo Sistema operativo
Microsoft Windows XP con Service
Pack (SP) 2, Windows Server 2003 con
SP1 o posterior2
BENEFICIOS INCONVENIENTES
 Es la nueva tecnología
 Es mas rápido
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 Mas completo
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  • 2. Outlook Es una herramienta básica para las empresas que manejan este programa para comunicarse entre si y informarse dentro de la empresa. Las varias versiones hay cambiado y hoy en día 2007 se ha mejorado con sus funciones y sus graficas mejores en toda presentación es de mucha utilidad, los correos se puede almacenar una gran cantidad de correos y tanto a los administradores como a personal ejecutivo es de mucha utilidad.
  • 3. PASOS PARA CONFIGURACIÓN DE OUTLOOK GMAIL  Abrir una cuenta en Gmail.  Cuando ya esta creada la cuenta se va a configuración.  Luego escoger la opción Reenvió y correo Pop / Imap.  Habilitar la opción habilitar imap, luego guardar cambios.
  • 4. PASOS PARA LA CONFIGURACIÓN OUTLOOK GRAFICAS  Seleccionar Herramientas, luego configuración de cuentas aceptar.  Marcar la opción Imap/pop y darle clic en siguiente.  Llenar todos los campos que se le indica y luego siguiente.  Llenar los campos necesarios y siguiente.  Clic en mas configuraciones y habilitar mi servidor de salida.  Avanzadas, en servidor de entrada 993 y en servidor de salida 543, usar el siguiente tipo de información cifrada SSL y en el de abajo usar el siguiente tipo de información cifrada: TLS y aceptar.  Luego clic en enviar y recibir para hacer una prueba del carreo y listo.
  • 5. DESCRIPCIÓN CALENDARIO  Es una herramienta que tiene Outlook para apuntes de fechas importantes o actividades que como que fuera una agenda electrónica los posibles calendarios que uno tiene las semanas la hora todo lo que quiera apuntar y activarlo para que le recuerde siempre puedo compartir el calendario con unas personas en línea y publicar mi calendario para que personas vean es de bastante utilidad para las personas que lo usan con frecuencia es una gran ayuda.
  • 6. DESCRIPCIÓN TAREAS  El uso de las herramientas de tareas es adecuada para realizar eventos para que le facilite la vida a las personas muy ocupadas o que tengan que presentar proyectos en determinado tiempo le facilita por sus opciones múltiples puede agregar tareas sencillas por tiempo o por semana mejor que una secretaria que le este recordando que es lo que tiene pendiente o lo que debe de hacer hoy la herramienta es muy buena la debería de probar es fácil de usar.
  • 7. DESCRIPCIÓN CONTACTOS  Lo que mas me impacto de este Outlook es la forma de sus contactos la manera que los presenta, que cuando le mandan un mensaje a uno lo alza y lo presenta por día ayer hoy la semana pasada, y cae a la carpeta que tiene su correo y queda guardado con su nombre, en la bandeja de su correo las características de guardar el contacto por nombre, organización, país, tel. del trabajo etc. Se puede organizar por fechas de la manera que usted le guste mas la herramienta es completa ya no gaste mas en agendas es la tecnología de punta
  • 8. WINDOWS 7 OFFICE 2007  Windows 7 Starter  Windows 7 Basic  Windows 7 Profecional  Windows 7 Ultimate  Características:  Grupo Hogar: Evita la molestia de compartir archivos e impresoras en una red doméstica.  Jump Lists: Permite el acceso rápido a sus imágenes, canciones, sitios web y documentos favoritos.  Ajustar: Es una manera novedosa, rápida y divertida de ajustar el tamaño y comparar las ventanas del escritorio.  Windows Essentials: Un conjunto de siete programas excelentes en una descarga gratuita. Correo, Movie Maker, Galería fotográfica y mucho más.  Profecional  Enterprise  Office Hogar y Estudiantes 2007  Office PYME 2007  Office Ultímate 2007  Office Basic 2007  Office Standard 2007  Características: Ya viene todo mas a la mano trae los mismos componentes que 2003 solo que mejores gráficos la barra de menú ya no sale hacia abajo sino que esta en horizontal para que sea vea mas y lo tenga mas a la mano.
  • 9. REQUERIMIENTO PARA QUE FUNCIONEN WINDOWS REQUERIMIENTO PARA QUE FUNCIONE OFFICE 2007  REQUERIMIENTOS RECOMENDADOS:  Procesador de 32 bits (x86) o de 64 bits (x64) a 1 GHz  1 GB de memoria del sistema  40 GB de disco duro con al menos 15 GB de espacio disponible  Compatibilidad con gráficos DirectX 9 con lo siguiente:  Controlador WDDM  128 MB de memoria de gráficos (mínimo)  Pixel Shader 2.0 en hardware  32 bits por píxel  Unidad de DVD-ROM  Salida de audio  Acceso a Internet (si procede, con tarifa aplicable)  REQUERIMIENTOS MÍNIMOS:  Procesador a 800 MHz y 512 MB de memoria del sistema  20 GB de disco duro con al menos 15 GB de espacio disponible  Compatibilidad con gráficos Super VGA  Unidad de CD-ROM  Para usar Microsoft Office Basic 2007, necesitará:  Componente Requisito Equipo y procesador Procesador de 500 megahercios (MHz) o superior Memoria 256 megabytes (MB) de RAM como mínimo1 Disco duro 1,5 gigabytes (GB); una parte de este espacio se liberará después de la instalación si se elimina el paquete de descarga original del disco duro. Unidad Unidad de CD-ROM o DVD Pantalla Monitor con una resolución de 1024x768 o superior Sistema operativo Sistema operativo Microsoft Windows XP con Service Pack (SP) 2, Windows Server 2003 con SP1 o posterior2
  • 10. BENEFICIOS INCONVENIENTES  Es la nueva tecnología  Es mas rápido  Mejores Graficas  Mas completo  Es mas fácil de usar  La herramienta tiene fallos  Los macros no funcionan correctamente con Word  Lo Viejo se esta quedando en el pasado  Ya salió 2010 por sus defectos que tiene.