 Uso de Outlook 2007: como herramienta administrativa.

 Configurar una cuenta en Outlook 2007 (Hotmail).

 Calendario multiples en Outlook 2007.

 Tareas en Outlook 2007

 Ejemplo de algo que alla impactado o encontrado que sea interesante

   realizar en outlook.

 Caracteristicas y versiones de Windows 7, Office 2007/2010

 Requisitos minimos y optimos para que funcione.

 Beneficios e inconvenientes de migrar a esta generacion de Software.
USO DE OUTLOOK 2007 COMO HERRAMIENTA
             ADMINISTRATIVA
Outlook 2007, es una
herramienta basica para toda
empresa, ya que manejan
este     programa       para
comunicarse entre usuarios
dentro de la empresa.

Consta de Varias versiones
hoy en dia 2007 se ha
mejorado con sus funciones
y sus graficas mejores en
toda presentacion es de
mucha utilidad, los correos
se puede almacenar una
gran cantidad de correos y
tanto a los admnistradores
como a personal ejecutivo y
es de mucha utilidad.
CONFIGURAR UNA CUENTA EN HOTMAIL EN
           OUTLOOK 2007
1.   Abrir Outlook te pedira agregar cuenta
     click en siguiente. Activar la casilla
     “Configurar manualmente las opciones
     del servidor y tipos de servidor
     siguiente.

2.   Seleccionar la primera opcion y darle
     clicl en siguiente.

3.   Te va aparecer otra ventana en donde
     dice su nombre, colocar nombre u datos
     despues click en Mas Configurciones.

4.   Seleccionar en la ficha “Avanzadas”
     llenar los datos. Dar click en siguiente y
     ya tienes tu cuenta.

5.   Ahorra disfruta de tu bandeja de entrada
     de tu correo sin la necesidad de abrir el
     explorador.
CALENDARIO EN OUTLOOK 2007
   Puede compartir información de calendario con
    otros usuarios de Microsoft Office Outlook 2007
    de varias formas. Puede elegir el método que
    más le convenga, dependiendo del tipo de
    servidores al que usted y sus destinatarios
    tengan acceso, y de si usa cuentas de Microsoft
    Exchange, POP3 o IMAP.

   Puede compartir una copia puntual de su
    calendario que no se actualiza (instantánea de
    calendario), o compartir calendarios que se
    pueden actualizar publicándolos en Microsoft
    Office Online o en otros sitios Web compatibles
    con el protocolo WebDAV.

   Mejoras generales

   Además de los objetivos de principales de
    mejorar el rendimiento y confiabilidad de
    calendario mejorada, Outlook 2007 Service Pack
    2 contiene muchas correcciones que, de
    agregado, mejorar la estabilidad y también
    solucionar problemas de cliente. El más
    importante    de   estas     revisiones  destino
    directamente los principales problemas que
    Outlook se bloquee o deje de responder
    conocidos. Después de instalar el SP2, observará
    mayor estabilidad durante largos períodos de uso
    de Outlook.
USO DE LA OPCION TAREAS OUTLOOK 2007
   Esta función requiere una cuenta de Microsoft
    Exchange 2000, 2003 o 2007. La mayoría de
    cuentas domésticas y personales no utilizan un
    servidor de Exchange.

   Cuando se utilizan con una cuenta de
    Exchange, es posible compartir tareas entre
    usuarios. El uso compartido de tareas no se
    limita a la carpeta Tareas predeterminada que
    se crea en todos los perfiles de Outlook. Puede
    crear otras carpetas de tareas personalizadas y
    elegir cuáles de ellas desea compartir. Por
    ejemplo, puede crear una carpeta de tareas
    para un proyecto determinado. A continuación,
    puede compartir el acceso a dicha carpeta con
    sus colegas para que puedan revisar la lista de
    tareas.

   Para aprovechar mejor la funcionalidad de uso
    compartido de tareas, incluyendo la delegación
    de la propiedad de las tareas, se recomienda
    usar la funcionalidad de tareas de Windows
    SharePoint Services 3.0. Las tareas de
    SharePoint se pueden ver desde Microsoft
    Office Outlook 2007.
EJEMPLO IMPACTADO DE OUTLOOK 2007
   Lo que me impacta es la
    forma en que Outlook
    presenta a sus contactos, ya
    que los mensajes que se
    mandan se alza y lo presenta
    por dia ayer hoy la semana
    pasada, y cae a la carpeta
    que tiene su corre y queda
    guardado con el nombre, en
    la bandeja de su correo, con
    las caracteristicas de guardar
    el contacto por nombre,
    organzacion, pais telefono. Y
    todo se puede organizar por
    fechas como le guste al
    usuario.
CARACTERISTICAS Y VERSIONES DE WINDOWS
7, 2007/2010
                  Windows 7

   Windows 7 Starter
   Windows 7 Basic
   Windows Profecional
   Windows Ultimate

               Caracteristicas:

   Grupo Hogar: evita la molestia de compartir
    archivos e impresoras en una red domestica.

   Jump Lists: permite el acceso rapido a sus
    imagenes, canciones, sitios web y documentos.

   Ajustar: es una manera novedosa, rapida y
    divertida de ajustar el tamano y comparar las
    ventanas de escritorio.

   Windows Essentials: un conjunto de siete
    programas excelentes en una descarga gratuita
    Correo Movie Maker.
Office 2007

   Profesional
   Enterprise
   Office Hogar y Estudiantes 2007
   Office PYME 2007
   Office Ultimate 2007
   Office Basic 2007
   Office Standard 2007

         Caracteristicas:

   Ya viene todo mas al alcance
    trae los mismo componetes que
    2003 solo que mejores graficos
    la barra de menu ya no sale
    hacia abajo sino que esta en
    horizontal para que se vea
    mejor.
Office 2010

   Office Home and Business
    2010
   Office Professional 2010
   Office Professional Plus 2010

         Caracteristicas

   Nuevas Interfaz
   Mejores herramientas en el
    tratamiento de imagenes.
   Edita facilmente sus videos
    incrustados directamente en
    PowerPoint 2010.
REQUISITOS DE WINDOWS 7,2007/2010

    Requisitos para que funcione             Requsitos para que funcionesOffice 2007
              Windows 7
                                             Para actualizar de Microsoft Office 2003 a la
                                              versión 2007 no debería ser necesario actualizar su
   Procesador de 32 bits (x86) o 64          hardware, aunque puede que necesite instalar un
                                              sistema operativo compatible. Al actualizar de
    bits (x64) a 1 gigahercio (GHz) o         Microsoft Office 2000 u Office XP a la versión 2007
    más.                                      tendrá que asegurarse de que el hardware y el
                                              sistema operativo cumplen los requisitos mínimos
                                              para 2007 Microsoft Office system.
   Memoria RAM de 1 gigabyte (GB)
    (32 bits) o memoria RAM de 2 GB          Se recomienda realizar una evaluación del equipo
                                              antes de instalar los productos de 2007 Microsoft
    (64 bits).                                Office system para comprobar que cumple o supera
                                              los requisitos de sistema mínimos.

   Espacio disponible en disco rígido        NOTA El cliente de programas de 2007 Microsoft
    de 16 GB (32 bits) o 20 GB (64            Office system es una aplicación de 32 bits y puede
                                              ejecutarse en una plataforma Windows de 64 bits
    bits).                                    (Windows XP, Windows Server 2003 y Windows
                                              Vista), aunque pueden darse algunas limitaciones
                                              de sus características tal como se describe a
   Dispositivo gráfico DirectX 9 con         continuación en los requisitos del sistema.
    controlador WDDM 1.0 o superior.
Requisitos para Office 2010

   Se recomienda un procesador de 2 GHz o más rápido, y
    1 GB de RAM o más para la búsqueda de audio de
    OneNote. Se requiere un micrófono para hablar de
    cerca. La búsqueda de audio no está disponible en todos
    los idiomas.

   1 Se recomienda 512 MB de RAM para obtener acceso a
    archivos de datos de Outlook de más de 1 GB.

   2Se recomienda un procesador de 2 GHz o más rápido,
    y 1 GB de RAM o más para la búsqueda de audio de
    OneNote. Se requiere un micrófono para hablar de
    cerca. La búsqueda de audio no está disponible en todos
    los idiomas.
BENEFICIOS E INCONVENIENTES PARA EMIGRAR
     A ESTA GENERACION DE SOFTWARE
        Beneficios                  Inconvenientes

   Es la nueva tecnologia      La herramienta tiene
   Es mas rapido                fallos
   Mejores Graficas            Las       macros   no
   Mas Completo                 funcionan
                                 correctamente en Word
   Es mas Facil de usar
                                Lo     viejo  se  esta
                                 quedando en el pasado
Pres 1-Caso 2

Pres 1-Caso 2

  • 2.
     Uso deOutlook 2007: como herramienta administrativa.  Configurar una cuenta en Outlook 2007 (Hotmail).  Calendario multiples en Outlook 2007.  Tareas en Outlook 2007  Ejemplo de algo que alla impactado o encontrado que sea interesante realizar en outlook.  Caracteristicas y versiones de Windows 7, Office 2007/2010  Requisitos minimos y optimos para que funcione.  Beneficios e inconvenientes de migrar a esta generacion de Software.
  • 3.
    USO DE OUTLOOK2007 COMO HERRAMIENTA ADMINISTRATIVA Outlook 2007, es una herramienta basica para toda empresa, ya que manejan este programa para comunicarse entre usuarios dentro de la empresa. Consta de Varias versiones hoy en dia 2007 se ha mejorado con sus funciones y sus graficas mejores en toda presentacion es de mucha utilidad, los correos se puede almacenar una gran cantidad de correos y tanto a los admnistradores como a personal ejecutivo y es de mucha utilidad.
  • 4.
    CONFIGURAR UNA CUENTAEN HOTMAIL EN OUTLOOK 2007 1. Abrir Outlook te pedira agregar cuenta click en siguiente. Activar la casilla “Configurar manualmente las opciones del servidor y tipos de servidor siguiente. 2. Seleccionar la primera opcion y darle clicl en siguiente. 3. Te va aparecer otra ventana en donde dice su nombre, colocar nombre u datos despues click en Mas Configurciones. 4. Seleccionar en la ficha “Avanzadas” llenar los datos. Dar click en siguiente y ya tienes tu cuenta. 5. Ahorra disfruta de tu bandeja de entrada de tu correo sin la necesidad de abrir el explorador.
  • 5.
    CALENDARIO EN OUTLOOK2007  Puede compartir información de calendario con otros usuarios de Microsoft Office Outlook 2007 de varias formas. Puede elegir el método que más le convenga, dependiendo del tipo de servidores al que usted y sus destinatarios tengan acceso, y de si usa cuentas de Microsoft Exchange, POP3 o IMAP.  Puede compartir una copia puntual de su calendario que no se actualiza (instantánea de calendario), o compartir calendarios que se pueden actualizar publicándolos en Microsoft Office Online o en otros sitios Web compatibles con el protocolo WebDAV.  Mejoras generales  Además de los objetivos de principales de mejorar el rendimiento y confiabilidad de calendario mejorada, Outlook 2007 Service Pack 2 contiene muchas correcciones que, de agregado, mejorar la estabilidad y también solucionar problemas de cliente. El más importante de estas revisiones destino directamente los principales problemas que Outlook se bloquee o deje de responder conocidos. Después de instalar el SP2, observará mayor estabilidad durante largos períodos de uso de Outlook.
  • 6.
    USO DE LAOPCION TAREAS OUTLOOK 2007  Esta función requiere una cuenta de Microsoft Exchange 2000, 2003 o 2007. La mayoría de cuentas domésticas y personales no utilizan un servidor de Exchange.  Cuando se utilizan con una cuenta de Exchange, es posible compartir tareas entre usuarios. El uso compartido de tareas no se limita a la carpeta Tareas predeterminada que se crea en todos los perfiles de Outlook. Puede crear otras carpetas de tareas personalizadas y elegir cuáles de ellas desea compartir. Por ejemplo, puede crear una carpeta de tareas para un proyecto determinado. A continuación, puede compartir el acceso a dicha carpeta con sus colegas para que puedan revisar la lista de tareas.  Para aprovechar mejor la funcionalidad de uso compartido de tareas, incluyendo la delegación de la propiedad de las tareas, se recomienda usar la funcionalidad de tareas de Windows SharePoint Services 3.0. Las tareas de SharePoint se pueden ver desde Microsoft Office Outlook 2007.
  • 7.
    EJEMPLO IMPACTADO DEOUTLOOK 2007  Lo que me impacta es la forma en que Outlook presenta a sus contactos, ya que los mensajes que se mandan se alza y lo presenta por dia ayer hoy la semana pasada, y cae a la carpeta que tiene su corre y queda guardado con el nombre, en la bandeja de su correo, con las caracteristicas de guardar el contacto por nombre, organzacion, pais telefono. Y todo se puede organizar por fechas como le guste al usuario.
  • 8.
    CARACTERISTICAS Y VERSIONESDE WINDOWS 7, 2007/2010 Windows 7  Windows 7 Starter  Windows 7 Basic  Windows Profecional  Windows Ultimate Caracteristicas:  Grupo Hogar: evita la molestia de compartir archivos e impresoras en una red domestica.  Jump Lists: permite el acceso rapido a sus imagenes, canciones, sitios web y documentos.  Ajustar: es una manera novedosa, rapida y divertida de ajustar el tamano y comparar las ventanas de escritorio.  Windows Essentials: un conjunto de siete programas excelentes en una descarga gratuita Correo Movie Maker.
  • 9.
    Office 2007  Profesional  Enterprise  Office Hogar y Estudiantes 2007  Office PYME 2007  Office Ultimate 2007  Office Basic 2007  Office Standard 2007 Caracteristicas:  Ya viene todo mas al alcance trae los mismo componetes que 2003 solo que mejores graficos la barra de menu ya no sale hacia abajo sino que esta en horizontal para que se vea mejor.
  • 10.
    Office 2010  Office Home and Business 2010  Office Professional 2010  Office Professional Plus 2010 Caracteristicas  Nuevas Interfaz  Mejores herramientas en el tratamiento de imagenes.  Edita facilmente sus videos incrustados directamente en PowerPoint 2010.
  • 11.
    REQUISITOS DE WINDOWS7,2007/2010 Requisitos para que funcione Requsitos para que funcionesOffice 2007 Windows 7  Para actualizar de Microsoft Office 2003 a la versión 2007 no debería ser necesario actualizar su  Procesador de 32 bits (x86) o 64 hardware, aunque puede que necesite instalar un sistema operativo compatible. Al actualizar de bits (x64) a 1 gigahercio (GHz) o Microsoft Office 2000 u Office XP a la versión 2007 más. tendrá que asegurarse de que el hardware y el sistema operativo cumplen los requisitos mínimos para 2007 Microsoft Office system.  Memoria RAM de 1 gigabyte (GB) (32 bits) o memoria RAM de 2 GB  Se recomienda realizar una evaluación del equipo antes de instalar los productos de 2007 Microsoft (64 bits). Office system para comprobar que cumple o supera los requisitos de sistema mínimos.  Espacio disponible en disco rígido  NOTA El cliente de programas de 2007 Microsoft de 16 GB (32 bits) o 20 GB (64 Office system es una aplicación de 32 bits y puede ejecutarse en una plataforma Windows de 64 bits bits). (Windows XP, Windows Server 2003 y Windows Vista), aunque pueden darse algunas limitaciones de sus características tal como se describe a  Dispositivo gráfico DirectX 9 con continuación en los requisitos del sistema. controlador WDDM 1.0 o superior.
  • 12.
    Requisitos para Office2010  Se recomienda un procesador de 2 GHz o más rápido, y 1 GB de RAM o más para la búsqueda de audio de OneNote. Se requiere un micrófono para hablar de cerca. La búsqueda de audio no está disponible en todos los idiomas.  1 Se recomienda 512 MB de RAM para obtener acceso a archivos de datos de Outlook de más de 1 GB.  2Se recomienda un procesador de 2 GHz o más rápido, y 1 GB de RAM o más para la búsqueda de audio de OneNote. Se requiere un micrófono para hablar de cerca. La búsqueda de audio no está disponible en todos los idiomas.
  • 13.
    BENEFICIOS E INCONVENIENTESPARA EMIGRAR A ESTA GENERACION DE SOFTWARE Beneficios Inconvenientes  Es la nueva tecnologia  La herramienta tiene  Es mas rapido fallos  Mejores Graficas  Las macros no  Mas Completo funcionan correctamente en Word  Es mas Facil de usar  Lo viejo se esta quedando en el pasado