Este documento presenta un curso sobre cómo editar texto y revisar documentos en Microsoft Word 2007. El curso cubre temas como moverse por un documento usando el mouse o teclado, seleccionar texto, mover texto cortando y pegando, eliminar texto, usar la barra de desplazamiento para revisar documentos largos, y deshacer cambios. El curso concluye con una breve prueba de 3 preguntas para evaluar la comprensión del alumno.

1. Formación de Microsoft ® Office Word 2007 Editar texto y revisar los documentos [Nombre de su compañía] presenta:

3. Información general: mover, seleccionar y desplazarse Editar texto y revisar los documentos ¿Ha creado un documento de Word y, a continuación, se pregunta cómo realizar cambios en él? En este curso, aprenderá a desplazarse de un sitio a otro de un documento para que pueda realizar cambios en cualquier parte de la página. A continuación, aprenderá a agregar, a eliminar texto y a desplazarse por él.

5. Lección Efectuar cambios en el documento

6. Efectuar cambios en el documento Editar texto y revisar los documentos Los documentos se modifican. Puede efectuar cambios mientras escribe o cuando terminado el documento. Para trabajar rápida y eficazmente en el documento, debe saber desplazarse. Cuando esté en la parte del documento que desee editar, deberá escribir el nuevo texto que desee agregar o seleccionar texto existente para poder cambiarlo o eliminarlo.

7. Moverse por el documento Editar texto y revisar los documentos Suponga que desea escribir una nueva frase entre “civilización” y “En”: “A las sinfonías y a las constelaciones se les han asignado nombres de relojes”. El cursor es la línea vertical situada al final del segundo párrafo, delante de la marca de párrafo. Puede mover el cursor al primer párrafo desplazando el puntero y, a continuación, haciendo clic en o mediante el teclado. Para escribir donde desee, primero mueva el cursor:

8. Seleccionar y eliminar texto Editar texto y revisar los documentos Después de agregar la frase al primer párrafo, lo lee. Cree que la segunda frase sonaría mejor si se eliminara la palabra “realmente”. Para eliminar texto, primero seleccione lo que desee eliminar. Puede hacerlo con el mouse o el teclado. Cuando esté seleccionada la palabra “realmente”, elimínela presionando SUPR en el teclado.

9. Seleccionar y eliminar texto Editar texto y revisar los documentos En la imagen, puede ver marcas de formato: un punto entre cada palabra y frase, y otra marca de párrafo al final de cada párrafo. Estas marcas ayudan a la hora de revisar el texto. Por ejemplo, no desea eliminar el espacio entre palabras o frases. Un punto entre cada palabra o frase permite saber si los espacios son correctos.

10. Mover texto Editar texto y revisar los documentos Aún en el primer párrafo, decide que la frase que ha agregado debería ser la última del párrafo. No es necesario que la elimine y la vuelva a escribir. En su lugar, puede mover la frase mediante una operación de cortar y pegar : corte la frase para eliminarla de su posición actual y, a continuación, péguela en la nueva posición.

11. Mover texto Editar texto y revisar los documentos La imagen muestra lo que se debe hacer. Primero seleccione toda la frase. A continuación, en la cinta de opciones de la parte superior de la ventana, en la ficha Inicio , en el grupo Portapapeles , haga clic en Cortar .

12. Mover texto Editar texto y revisar los documentos La imagen muestra lo que se debe hacer. Mueva el puntero al final del párrafo, al lugar en el que desee que aparezca la frase (detrás de la marca de formato de punto ). En la ficha Inicio , en el grupo Portapapeles , haga clic en Pegar . La frase se pega en ese lugar.

13. Deshacer cambios Editar texto y revisar los documentos Ha movido la frase, pero ahora no está contento con el cambio. Por suerte, no es necesario que vuelva a realizar el proceso completo de cortar y pegar para volver a colocarla donde estaba. En la barra de herramientas de acceso rápido de la parte superior de la ventana, haga clic en la flecha del botón Deshacer . En su lugar, use Deshacer :

14. Deshacer cambios Editar texto y revisar los documentos Ha movido la frase, pero ahora no está contento con el cambio. Por suerte, no es necesario que vuelva a realizar el proceso completo de cortar y pegar para volver a colocarla donde estaba. En su lugar, use Deshacer : Mueva el cursor sobre las dos últimas acciones, Pegar y Cortar y, a continuación, haga clic. De esta forma. se desharán las dos últimas acciones realizadas y la frase estará en su posición original.

15. Usar la barra de desplazamiento para revisar un documento Editar texto y revisar los documentos Quizá tenga un documento largo que desearía leer entero sin tener que presionar constantemente las teclas de dirección para mover el cursor. La barra de desplazamiento está a la derecha de la ventana. Para usarla, haga clic en el cuadro de desplazamiento y, a continuación, arrástrelo hacia arriba o hacia abajo para desplazarse por un documento sin mover el cursor. Para ello, puede desplazarse mediante la barra de desplazamiento.

16. Usar la barra de desplazamiento para revisar un documento Editar texto y revisar los documentos Quizá tenga un documento largo que desearía leer entero sin tener que presionar constantemente las teclas de dirección para mover el cursor. O bien, haga clic en las flechas de desplazamiento situada a ambos extremos de la barra de desplazamiento para subir o bajar por el documento. Para ello, puede desplazarse mediante la barra de desplazamiento.

17. Usar la barra de desplazamiento para revisar un documento Editar texto y revisar los documentos Quizá tenga un documento largo que desearía leer entero sin tener que presionar constantemente las teclas de dirección para mover el cursor. Para desplazarse rápidamente mediante el teclado, presione RE PÁG para avanzar una pantalla hacia arriba o AV PÁG para avanzar una hacia abajo.

26. USO DE ESTA PLANTILLA Vea el panel de notas o la página de notas completa (menú o ficha Vista ) para obtener ayuda sobre esta plantilla.