Este documento describe las diferentes vistas y modos de presentación de documentos en Word, incluyendo la vista normal para edición, la vista diseño en pantalla para ver el formato, y la vista diseño de página para ver cómo se imprimirá. También explica cómo seleccionar texto, copiar, cortar y pegar, y desplazarse por un documento usando las barras de desplazamiento.

1. Unidad Procesadores de Texto Word
Docente: Ruben Moreira Curso Rumbo
Presentación de los documentos
Word ofrece diferentes modos de ver en los cuales Ud. puede presentar un documento.
Para acceder a las distintas posibilidades de modos de visualización, se
debe seleccionar la opción de menú Ver, donde se muestran las diferentes
opciones de presentación del documento.
También puede cambiarse el modo o vista del documento, utilizando los
botones de Vista que aparecen en la parte inferior de la pantalla (a la
izquierda de la barra de desplazamiento horizontal).
Vista Normal
Es la vista predeterminada, que se utiliza para escribir,
modificar y dar formato al texto.
Muestra el formato del texto y una presentación simplificada del
diseño de página, de forma que se pueda escribir y modificar
rápidamente.
Vista Diseño en pantalla
El texto aparece más grande y se ajusta en la ventana, en vez de adaptarse a la forma en que
realmente se imprime.
De forma predeterminada, la vista Diseño en pantalla incorpora
un panel de desplazamiento que se puede cambiar de tamaño,
denominado Mapa del documento.
El Mapa del documento es un panel vertical situado a lo largo
del borde izquierdo de la ventana de documento en el que se
muestra un esquema (estructura) de los títulos del documento.
Este mapa puede ser utilizado para desplazarse rápidamente por
el documento y mantener un seguimiento de su posición. Al
hacer un clic en un tema del esquema del documento, se puede saltar inmediatamente a esa parte
del documento.
Vista Diseño de página
Muestra el aspecto que tendrá el documento una vez impreso.
Esta vista resulta útil para modificar los encabezados y los pies de
página, ajustar los márgenes y trabajar con columnas, objetos de
dibujo y marcos, dado que estos elementos aparecen en sus
posiciones reales dentro del documento.
También se puede modificar y aplicar formato al texto, por
ejemplo, arrastrar un objeto enmarcado hasta su nueva posición.
Vista Preliminar
Muestra el aspecto del documento tal y como quedará cuando esté impreso.
En esta vista pueden verse varias páginas a la vez, aumentar
o reducir el tamaño de la página en pantalla, comprobar los
saltos de página y realizar cambios en el texto y en el
formato. Se puede revisar el diseño del documento y hacer los
cambios necesarios antes de imprimirlo.

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Otras Vistas
• Vista Esquema
• Vista Documento maestro
• Ver la pantalla completa
Acercamiento o alejamiento de la pantalla
Se puede controlar el tamaño de un documento en la pantalla, agrandándolo para
facilitar la lectura de las fuentes pequeñas o disminuyéndolo para ver una página completa en la
pantalla. A esta propiedad se le denomina Zoom.
El zoom de la pantalla puede ser modificado realizando uno de los siguientes
procedimientos:
Utilizando el botón Zoom de la Banda de Opciones. Para cambiar el porcentaje
especificado basta con seleccionarlo de la lista que aparece para seleccionar, o bien puede
escribirse el nuevo porcentaje en el cuadro de texto donde ya aparece un valor y posteriormente
presionar la tecla Enter para confirmarlo.
En dicha lista aparecen otras opciones predefinidas como ser Ancho de página, Ancho
de Texto, Toda la pagina, o ver varias páginas.
También puede modificarse el acercamiento con la barra que hay a tal fin en la parte inferior
derecha de la pantalla.
Manejo básico y edición de documentos
Word es un procesador de textos, o lo que es lo mismo, un programa para manejar documentos.
Las tareas más importantes relacionadas con la edición de un documento, tienen que ver con
algunas de las siguientes acciones:
• Introducción de texto.
• Desplazamiento en el documento.
• Selección de texto.
• Opciones específicas de edición
tales como: eliminar, copiar, cortar
y pegar.
• Deshacer y rehacer acciones
realizadas.
• Buscar y remplazar texto.

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Ingresar texto
Cuando Word presenta un documento en blanco para comenzar a escribir texto en él, éste ya tiene
determinado una serie de especificaciones por defecto que determina el propio programa. Así cada
vez que se comienza a escribir en un nuevo documento no se tienen que realizar todas estas
aclaraciones, sino que es Word quien las realiza.
Estas especificaciones de configuración inicial para un documento son guardadas en un archivo de
plantilla de documento, y la predeterminada para cualquier documento de Word es la plantilla
Normal (archivo de plantilla de documento de Word con extensión *.dot). Claro está que se tiene la
posibilidad de cambiar estas definiciones cuando se crea conveniente y según se necesite.
A modo de ejemplo si miramos en la Banda de Opciones, en la pestaña Inicio, veremos algo así
Tipo de letra con la que
se esta escribiendo
Alineación
horizontal del texto
El cursor es la barra vertical intermitente que aparece en la hoja que nos marca la posición donde
vamos a introducir el texto.
El Retorno de línea, volver al inicio del reglón es automático, y solo deberemos apretar la tecla Enter
cuando deseemos iniciar un nuevo párrafo.
Regla: seguido de una coma o un punto y coma va un espacio en blanco; y luego de un punto y
seguido van dos espacios en blanco.
Utilizando las barras de desplazamiento
Para ver un área diferente del documento, se debe hacer clic sobre las flechas de las barras de
desplazamiento o simplemente arrastrar el cuadro en la dirección deseada, de esta forma la ventana
se desplaza a otras áreas del documento permitiendo su visualización.
El tamaño del cuadro de desplazamiento es proporcional al área utilizada del documento que es
visible en la ventana. La posición de un cuadro de desplazamiento indica la ubicación relativa del
área que se muestra en el documento.
Para ir a una posición
aproximada en un documento,
arrastrar estos botones
Hacer clic en las flechas de
desplazamiento para
desplazarse una línea hacia
arriba o hacia abajo
Para desplazarse a la
izquierda o a la derecha
Hacer clic en las dobles
flechas para moverse una
página hacia atrás o hacia
adelante

4. Unidad Procesadores de Texto Word
Seleccionar texto
Muchas de las operaciones en Word, el caso más común es el de aplicar formato, requieren de que
primero se seleccione el elemento (texto u objeto) que se desea modificar. Por ejemplo para cambiar
el aspecto o formato a un texto previamente ingresado, o para mover o copiar texto a otra parte
dentro o fuera del documento, es necesario en primer lugar, seleccionarlo.
La selección de texto le indica a Word que se quiere trabajar con dicha selección debiendo ignorar el
resto del documento. La selección de texto se puede realizar con el ratón o con el teclado.
Para seleccionar uno o varios renglones el puntero del ratón se debe llevar sobre la zona de selección
que es una columna no marcada en el margen izquierdo del documento. Cuando el puntero del ratón
se mueve a dicha zona, éste adopta la forma  flecha inclinada hacia la derecha, distinta a la flecha
que se encuentra inclinada hacia la izquierda, la cual indica que lo seleccionado puede ser arrastrado.
Distintas partes de un documento que se pueden seleccionar señalando la zona de la barra de
selección:
Seleccionar una línea Hacer clic sobre la zona de selección al mismo nivel que la línea
deseada
Seleccionar un párrafo Hacer doble clic sobre la zona de selección al mismo nivel que
cualquier línea del párrafo deseado.
Para seleccionar varias líneas Hacer clic sobre la zona de selección al mismo nivel que la
primera línea, y sin soltar arrastrar el ratón hasta la última línea
que se desee seleccionar. Puede ser a la inversa desde la última a
la primera.
Para seleccionar todo el
documento
Hacer tres clic sobre la zona de selección al mismo nivel que
cualquier línea del documento
Una palabra Doble clic sobre la palabra
Una oración Hacer clic y arrastrar sin soltar el botón izquierdo del mouse
Seleccionar una línea.
Zona de barra de selección
Para seleccionar más de una línea de texto, se debe colocar el puntero sobre la barra de selección, al
mismo nivel que la primera línea a seleccionar, luego hacer un clic y comenzar a arrastrar hasta la
última línea que se tomará para la selección.
Trayectoria y posición del puntero.

5. Unidad Procesadores de Texto Word
Para seleccionar cualquier cantidad de texto, se debe colocar el puntero del ratón en el punto de
principio del texto que se quiere marcar, luego hacer un clic y sin soltar el botón izquierdo del ratón,
arrastrar hasta el punto final del texto deseado, momento en el cual se debe soltar el botón izquierdo
del ratón.
Posición del puntero del ratón al
comenzar la operación de arrastre
Posición del puntero del ratón al
finalizar la operación de arrastre
Eliminar o suprimir texto
Pueden suprimirse sólo algunos caracteres o grandes bloques de texto. En caso de querer eliminar
bloques de texto, previamente se debe seleccionar.
Para eliminar texto, se pueden utilizar algunas de las teclas del teclado, o bien la opción Borrar del
menú Edición.
Tecla Acción
Supr Borra lo que esta a la derecha del cursor
 La misma borra lo que esta a la izquierda del cursor
Acción copiar
Cuando se copia, se coloca un duplicado de lo seleccionado, en una nueva ubicación.
Después de realizar la operación copiar y pegar, existirá lo copiado tanto en su lugar original
como en la nueva ubicación.
Para realizar la acción de copiar, se debe realizar el siguiente procedimiento:
1. Seleccionar el texto u objeto que se desea copiar.
2. Seleccionar la opción Copiar del menú Edición o el botón de la
barra de herramientas Estándar.
3. Ubicar el cursor en la posición donde se desea colocar lo copiado.
Selección del texto a
copiar

6. Unidad Procesadores de Texto Word
El texto no desaparece de la posición original
Posición donde se desea pegar lo copiado
4. Seleccionar la opción Pegar del menú Edición o el botón de la barra
de herramientas Estándar.
Ejemplo de mover texto utilizando los comandos de edición
1. Seleccionar el texto que se deseamover.
2. Seleccionar el botón de la Banda de Opciones.
3. Ubicación del cursor en la posición donde se desea colocar locortado.
Lugar elegido para mover.
Selección del texto a
mover
El texto cortado desaparece de su posición
orohomsñ

7. Unidad Procesadores de Texto Word
4. Seleccionar el botón de la barra de herramientas Estándar o seleccionar la
opción Pegar del menú Edición.
☞☞☞
Texto movido a la posición indicada
Otra forma de localizar las opciones es hacer clic en el botón secundario (derecho)
del mouse sobre la sección deseada para indicar la acción a realizar.
Acciones de copiar y mover utilizando el ratón
Word permite mover o copiar el texto seleccionado arrastrándolo con el ratón.
Para mover texto, una vez seleccionado el mismo, se debe situar el puntero del ratón sobre la propia
selección, hasta que el puntero cambie su forma flecha inclinada hacia la izquierda; posteriormente
se debe arrastrar a la dirección deseada. Cuando se está arrastrando el puntero del ratón adopta la
forma flecha con un cuadro y una silueta del cursor se va colocando en las posiciones por donde se
va pasando el puntero del ratón. Cuando se ubique el cursor en la posición deseada, se debe soltar el
botón izquierdo del ratón.
Para copiar texto, se debe mantener presionada la tecla Ctrl (en el teclado) mientras se arrastra la
selección. Mientras se procede con la operación arrastrar, el puntero del ratón adopta la forma
flecha con un cuadro y un signo de más, indicando que se copiará lo seleccionado.