1. Salvador González Sánchez
Formación de
Microsoft Office
Word 2007
Editar texto y revisar los
documentos

2. Contenido del curso
• Información general: mover, seleccionar y
desplazarse
• Lección: efectuar cambios en el documento
La lección concluye con una sesión de prácticas y una breve
serie de preguntas para probar sus conocimientos del
material.
Editar texto y revisar los documentos

3. Información general: mover, seleccionar y desplazarse
¿Ha creado un documento de Word y,
a continuación, se pregunta cómo
realizar cambios en él?
En este curso, aprenderá a
desplazarse de un sitio a otro de un
documento para que pueda realizar
cambios en cualquier parte de la
página.
A continuación, aprenderá a agregar, a
eliminar texto y a desplazarse por él.
Editar texto y revisar los documentos

4. Objetivos del curso
• Mover el cursor por un documento, mediante el mouse o el
teclado, para que pueda ir a donde sea necesario con el
fin de efectuar cambios.
• Seleccionar texto para revisar.
• Mover texto mediante cortar y pegar.
Editar texto y revisar los documentos

5. Lección
Efectuar cambios en el
documento

6. Efectuar cambios en el documento
Los documentos se
modifican.
Puede efectuar
cambios mientras
escribe o cuando
terminado el
documento.
Para trabajar rápida y eficazmente en el documento,
debe saber desplazarse.
Cuando esté en la parte del documento que desee
editar, deberá escribir el nuevo texto que desee
agregar o seleccionar texto existente para poder
cambiarlo o eliminarlo.
Editar texto y revisar los documentos

7. Moverse por el documento
Suponga que desea
escribir una nueva
frase entre
“civilización” y “En”: “A
las sinfonías y a las
constelaciones se les
han asignado
nombres de relojes”.
Para escribir donde desee, primero mueva el cursor:
1 El cursor es la línea vertical situada al final del segundo
párrafo, delante de la marca de párrafo.
2 Puede mover el cursor al primer párrafo desplazando el
puntero y, a continuación, haciendo clic en o mediante el
teclado.
Editar texto y revisar los documentos

8. Seleccionar y eliminar texto
Después de agregar
la frase al primer
párrafo, lo lee.
Cree que la segunda
frase sonaría mejor si
se eliminara la palabra
“realmente”.
Para eliminar texto, primero seleccione lo que desee
eliminar. Puede hacerlo con el mouse o el teclado.
Cuando esté seleccionada la palabra “realmente”,
elimínela presionando SUPR en el teclado.
Editar texto y revisar los documentos

9. Seleccionar y eliminar texto
En la imagen, puede
ver marcas de
formato: un punto
entre cada palabra y
frase, y otra marca de
párrafo al final de
cada párrafo.
Estas marcas ayudan a la hora de revisar el texto.
Por ejemplo, no desea eliminar el espacio entre
palabras o frases. Un punto entre cada palabra o frase
permite saber si los espacios son correctos.
Editar texto y revisar los documentos

10. Mover texto
Aún en el primer
párrafo, decide que la
frase que ha agregado
debería ser la última
del párrafo.
No es necesario que la elimine y la vuelva a escribir.
En su lugar, puede mover la frase mediante una
operación de cortar y pegar : corte la frase para
eliminarla de su posición actual y, a continuación,
péguela en la nueva posición.
Editar texto y revisar los documentos

11. Mover texto
La imagen muestra lo
que se debe hacer.
1 Primero seleccione toda la frase.
2 A continuación, en la cinta de opciones de la parte
superior de la ventana, en la ficha Inicio , en el grupo
Portapapeles, haga clic en Cortar .
Editar texto y revisar los documentos

12. Mover texto
La imagen muestra lo
que se debe hacer.
3 Mueva el puntero al final del párrafo, al lugar en el que
desee que aparezca la frase (detrás de la marca de
formato de punto ).
4 En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en
Pegar . La frase se pega en ese lugar.
Editar texto y revisar los documentos

13. Deshacer cambios
Ha movido la frase,
pero ahora no está
contento con el cambio.
Por suerte, no es
necesario que vuelva a
realizar el proceso
completo de cortar y
pegar para volver a
colocarla donde
estaba.
En su lugar, use Deshacer:
1 En la barra de herramientas de acceso rápido de la
parte superior de la ventana, haga clic en la flecha del
botón Deshacer .
Editar texto y revisar los documentos

14. Deshacer cambios
Ha movido la frase,
pero ahora no está
contento con el cambio.
Por suerte, no es
necesario que vuelva a
realizar el proceso
completo de cortar y
pegar para volver a
colocarla donde
estaba.
En su lugar, use Deshacer:
2 Mueva el cursor sobre las dos últimas acciones, Pegar y
Cortar y, a continuación, haga clic. De esta forma. se
desharán las dos últimas acciones realizadas y la frase
estará en su posición original.
Editar texto y revisar los documentos

15. Usar la barra de desplazamiento para revisar un documento
Quizá tenga un
documento largo que
desearía leer entero
sin tener que
presionar
constantemente las
teclas de dirección
para mover el cursor.
Para ello, puede desplazarse mediante la barra de
desplazamiento.
1 La barra de desplazamiento está a la derecha de la
ventana.
2 Para usarla, haga clic en el cuadro de desplazamiento y,
a continuación, arrástrelo hacia arriba o hacia abajo
para desplazarse por un documento sin mover el cursor.
Editar texto y revisar los documentos

16. Usar la barra de desplazamiento para revisar un documento
Quizá tenga un
documento largo que
desearía leer entero
sin tener que
presionar
constantemente las
teclas de dirección
para mover el cursor.
Para ello, puede desplazarse mediante la barra de
desplazamiento.
3 O bien, haga clic en las flechas de desplazamiento
situada a ambos extremos de la barra de
desplazamiento para subir o bajar por el documento.
Editar texto y revisar los documentos

17. Usar la barra de desplazamiento para revisar un documento
Quizá tenga un
documento largo que
desearía leer entero
sin tener que
presionar
constantemente las
teclas de dirección
para mover el cursor.
Para desplazarse rápidamente mediante el teclado,
presione RE PÁG para avanzar una pantalla hacia
arriba o AV PÁG para avanzar una hacia abajo.
Editar texto y revisar los documentos

18. Sugerencias para la práctica
1. Mostrar marcas de formato.
2. Moverse por el documento.
3. Seleccionar texto.
4. Mover texto.
Práctica en línea (requiere Word 2007)
Editar texto y revisar los documentos

19. Pregunta 1 de la prueba
Después de eliminar texto, puede recuperarlo. (Elija una
respuesta.)
1. Verdadero.
2. Falso.
Editar texto y revisar los documentos

20. Pregunta 1 de la prueba: Respuesta
Verdadero.
Puede recuperarlo si hace clic en Deshacer en la barra de herramientas
de acceso rápido o si presiona CTRL+Z, siempre que aún no haya
cerrado el documento ni realizado otra acción que desee conservar.
Editar texto y revisar los documentos

21. Pregunta 2 de la prueba
¿Qué debe hacer en primer lugar para eliminar el formato de
una celda? (Elija una respuesta.)
1. Presionar SUPR.
2. Presionar RETROCESO.
3. Seleccionar el texto que se desea eliminar.
Editar texto y revisar los documentos

22. Pregunta 2 de la prueba: Respuesta
Seleccionar el texto que se desee eliminar.
Seleccione el texto mediante el puntero del mouse o el teclado y, a
continuación, presione SUPR o RETROCESO.
Editar texto y revisar los documentos

23. Pregunta 3 de la prueba
Para mover texto de una ubicación a otra, se copia el texto.
(Elija una respuesta.)
1. Verdadero.
2. Falso.
Editar texto y revisar los documentos

24. Pregunta 3 de la prueba: Respuesta
Falso.
Para mover el texto de una ubicación, selecciónelo y córtelo. Péguelo
en la nueva ubicación.
Editar texto y revisar los documentos