almacenamiento

1. GUÍA
PROGRAMA SEGURO DE ALMACENAMIENTO
EN BODEGAS

2. ¿Qué es?
Es una guía que incluye las medidas
de prevención, las condiciones para la
correcta utilización y evalúa las
condiciones de la labor, buscando el
desempeño de la seguridad alineada
a la productividad para disminuir las
perdidas como averías, fallas en la
estructura, incidentes.

3. ¿Para qué sirve?
Para identificar los riesgos presentes
en la labor de almacenamiento en
bodegas y de este modo poder definir
e implementar medidas específicas
para controlarlos de acuerdo a las
necesidades de la organización.

4. ¿Cómo funciona?
Definiendo responsabilidades a los
diferentes niveles, evaluando las
medidas de prevención
(especificaciones, diseño, estructura),
las condiciones de las bodegas,
estantería, los equipos y evaluando los
riesgos para tomar medidas de control.

5. Proporcionar los lineamientos necesarios para el correcto
almacenamiento en bodega utilizando estantería, garantizando la
integridad y seguridad del personal, así como del producto almacenado.
Objetivo

6. Compromiso gerencial
Para la gestión de la seguridad y salud en el
trabajo de la empresa el punto de partida es el
compromiso Gerencial, por tanto es
importante que el responsable de SST socialice
el programa de almacenamiento en bodega a
la Gerencia y Directores de procesos para
garantizar el respaldo en el desarrollo e
implementación de las actividades de una
manera efectiva, que permita dar logro a los
objetivos planteados apoyando la mejora
continua de la seguridad y salud en el trabajo.
Quien lo
desarrollará
Nombre del
programa
Alcance
Objetivos y
metas
Como se
desarrollará el
programa
Quien lo
desarrollará
Resultados
esperados
Requisitos
legales
aplicables

7. Estructura guía del programa almacenamiento seguro
En bodega.
1. Responsabilidades
2. Diagnóstico
inicial
3. Verificación,
instalación y
diseño
4. Condiciones de
seguridad para
uso de estantería
5. Inventario
equipos auxiliares
de elevación y
ayudas mecánicas
almacenamiento
6. Uso de equipos
para el
almacenamiento
de materiales
7. Manejo manual
de cargas
8. Inspección
condiciones de
almacenamiento y
estanterías
9. Factores del
entorno a tener en
cuenta
10. Seguimiento,
medición
11. Mejora
continua

8. Dando cumplimiento al Artículo 2.2.4.6.19 del Decreto 1072 de 2015, defina indicadores que permitan
evaluar la estructura, proceso y resultado del Sistema de Gestión. Recuerde que estos deben estar
alineados al plan estratégico de la empresa y hacer parte del mismo. De acuerdo a lo anterior y
siguiendo los lineamientos del sistema de gestión, para el programa de intervención de
almacenamiento seguro en bodega, dichos indicadores deben permitir generar información para:
Evaluar la gestión del
programa
Identificar oportunidades
de mejora
Adecuar a la realidad
objetivos, metas y
estrategias, en general del
sistema de gestión, etc.

9. Para los indicadores del sistema de gestión que evalúan la estructura, proceso y resultado, del
programa de almacenamiento seguro en bodega se deben considerar los siguientes aspectos:
Estructura
• El plan de trabajo anual y
su cronograma
• Asignación de
responsabilidades
• Asignación de recursos
Proceso
• Plan de capacitación
• Intervención de los
peligros
• Ejecución acciones
preventivas, correctivas y
de mejora
• Reporte e investigación de
incidentes y accidentes de
trabajo
• Conservación de
documentos
Resultado
• Requisitos normativos
• Cumplimiento objetivos
SST
• Cumplimiento plan de
trabajo
• Evaluación de no
conformidades
detectadas
• Evaluación acciones
correctivas, preventivas y
de mejora
• Análisis de registro de
incidentes y accidentes de
trabajo

10. Gerencia
Jefes de área
Coordinador
de área
Responsable
de SST
Trabajadores
1. Responsabilidades del programa de
almacenamiento en bodega
Se definen, documentan y
divulgan responsabilidades
para todas las partes
interesadas:

11. 2. Diagnóstico inicial de las condiciones de
almacenamiento
Para dar inicio a la aplicación del programa es necesario conocer la situación actual del
proceso, para a partir de lo encontrado definir las acciones requeridas, para realizar el
diagnóstico se tienen en cuenta las siguientes herramientas:
2.1 Revisión de estadísticas de accidentalidad
2.2 Inspección a zonas de almacenamiento, dando la siguiente valoración
• SI CUMPLE con el Estándar o No APLICA a la organización- Puntuación de 5
• NO Cumple con el estándar - Puntuación de 1

12. 3. Verificación de condiciones de instalación y
diseño.
Los estantes o racks de almacenamiento permiten un mejor aprovechamiento
del espacio de almacén. Su uso correcto y mantenimiento mejoran su vida útil y
aseguran el buen estado de la mercancía almacenada.
2.1 Medidas de prevención en la especificación, diseño y montaje
2.1.1 Especificaciones
2.1.2 Diseño
2.1.2.1 Elementos de protección y seguridad
2.2 Condiciones de seguridad en el montaje

13. Condiciones para su correcta utilización
• Programa de mantenimiento preventivo
• Programa de inspecciones
• Normas generales para el uso seguro de los racks
3.1 Capacidad en estantería
3.2 Condiciones para las estibas
4. Condiciones para la correcta utilización de la
estantería

14. • 6.1 Escaleras
• 6.2 Equipos y herramientas para el manejo de la mercancía
• Montacargas
• Estibador hidráulico
5. Inventario equipos auxiliares de elevación y
ayudas mecánicas almacenamiento.
6. Uso de equipos para el almacenamiento de
materiales

15. 7.1 Características de los Pesos
Las cargas no deben sobrepasar el límite permisible: hombres 50 Kg para transportar
y 25 Kg para levantar, y en mujeres de 25 Kg. y 12,5 Kg. respectivamente. Si esta
medida es difícil de implantar, es necesario permitir el uso de ayudas manuales
7.2 Los Agarres de las cajas o piezas a transladar.
En general, es preferible que las cargas tengan asas o ranuras en las que se pueda
introducir la mano fácilmente, de modo que permitan un agarre correcto, incluso en
aquellos casos en que se utilicen guantes.
7. Manejo manual de cargas

16. 8. Inspección condiciones de almacenamiento y
estanterías
9. Factores del entorno a tener en cuenta
Los factores del entorno que llegan a afectar la operación, el producto y la seguridad
de las personas que trasladan las cargas o circulan por la zona se deben tener en
cuenta y garantizar las condiciones seguras
9.1 Elementos de protección personal para trabajo en bodegas
9.2 Señalización y demarcación de áreas
9.3 Demarcación
9.4 Protección contra incendios
9.5 Tipo de almacenamiento de acuerdo a las características del lugar

17. 10. Seguimiento y medición
El programa de almacenamiento seguro de la empresa debe convertirse en un
sistema de gestión que conlleva la implementación del ciclo PHVA, por ello es
necesario para el correcto funcionamiento del programa realizar seguimiento
del mismo a través de indicadores que midan la cobertura, el cumplimiento y la
efectividad de las medidas propuestas e implementadas.

18. 11. Mejora continua programa almacenamiento
en bodega
La mejora continua de los resultados del sistema de gestión en seguridad y salud en
el trabajo, debe ser el objetivo permanente de la organización. Los siguientes son
acciones destinadas a la mejora:
 Conformar el equipo de mejora
 Elaborar el plan de mejora
 Identificar y seleccionar áreas de mejora
 Detectar las principales causas raíz de cada problema o área de mejora identificada
 Formular el objetivo
 Desarrollar el plan de mejora
 Seguimiento al plan de mejora