Este documento proporciona instrucciones para el uso de la aplicación OfficeTrack NG. Explica cómo descargar e iniciar sesión en la aplicación, configurar la sincronización de datos y completar el registro de formularios. Detalla los pasos a seguir dependiendo de si el cliente desea o no el servicio, incluyendo qué preguntas hacer y fotos tomar. También incluye contactos clave y saludos finales.

1. Por: Lenin Capillo
OfficeTrack
Registro de formulario - Independiente

2. Descarga del Aplicativo
Nombre: OfficeTrack NG Nombre: OfficeTrack NG
Link:
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.OfficeTrack.Droid
Link:
https://apps.apple.com/pe/app/officetrack-ng/id948170726

3. Descarga del Aplicativo e Ingreso
*Buscar de nuestra plataforma
digital ubicar el Aplicativo y
descargarlo.
*Seguidamente una vez descargado
el aplicativo colocar nuestro
Usuario y contraseña que será
brindada por parte de la empresa
P.A PERU.
*Colocado el usuario y contraseña
seleccionamos Iniciar Sesión.

4. Ajustes del Sistema
Activaremos la advertencia antes de enviar la tarea, colocamos el punto a la derecha y presionaremos en el triangulo
que esta a la derecha para activar la opción.

5. Sincronización de Datos:
El siguiente Paso para tener el aplicativo funcionando a su totalidad, es sincronizando los datos, ingresando a
configuración, sincronización de datos completa, presionar doblemente OK y esperar a que cargue hasta el 100%.
Recomendación: Dejar el equipo sin salir ni bloquearlo hasta que llegue al 100%.

6. Registro de
Formulario:

7. Registro de
Formulario:
La primera parte del
formulario, presentará
datos del cliente que
aparecen de manera
automática.
En la sección de datos
actualizados, digitar el nombre
y número dela persona que
permitió la inspección, de ser el
mismo titular. Colocar los datos
que figuran arriba.
Registraremos la ubicación de la cuenta, al presionar la opción de
Adquirir Ubicación captaremos las coordenadas.

8. Registro de
Formulario:
La primera pregunta importante es definir si el
Cliente desea el servicio seleccionando SI y NO.
La elección de esta respuesta condicionará el desarrollo del formulario.

9. SI EL CLIENTE NO DESEA EL SERVICIO

10. Cuando Elegimos la opción “NO”, se activará la casilla de subir foto
de la acta de atención en campo, que se llenará a mano y se firmará
tanto por el cliente y por el responsable de inspección, una ves
llenada se tomará una foto bien centrada y por último detallar con
palabras el motivo.
Registro de
Formulario:

11. También no pedirá que subamos dos fotos
Obligatorias de la fachada tanto cercana y
panorámica, las fotos deben ser claras y
respetando las distancias.
Por último se registrará la firma digital
tanto de la persona de contacto como
el que hizo la inspección, se suma
también el registro de los nombres y
apellidos respectivamente.
Registro de
Formulario:

12. Una vez llenado el formulario, se enviará el formulario seleccionando el
triangulo ubicado en la parte superior derecha. Al enviar el formulario
desaparece de la sección Nuevo para figurar en un nuevo estado (ejecutar) en
la parte de EN PROGRESO.
Registro de
Formulario:

13. SI EL CLIENTE DESEA EL SERVICIO

14. Registro de
Formulario:
Al seleccionar SI, nos habilitará
dos preguntas , que tenemos que
responder entre sí y no según lo
encontrado.
Si elegimos la en gabinete Instalado “SI”, tenemos que digitar el nombre de la empresa
que colocó el gabinete, caso contrario solo se queda en la opción elegida “NO”

15. Registro de
Formulario:
Si la cuenta visitada es un
manifold, se tiene que colocar SI,
activando solo las casillas
necesarias, como la fachada
panorámica, cercana y las firmas
correspondientes.
Si no es un Manifold y
corresponde a realizar los
trabajos, elegiremos la opción
NO, lo cual permitirá activar
preguntas necesarias para
corroborar si es un trabajo
ejecutable.

16. Colocar la cantidad en metros de
la línea externa hacia el gabinete.
Colocar solo el número de
cuentas asociadas existentes en
el predio .

17. Registro de
Formulario:
En la pregunta de Pista nueva, si la pista es nueva, se selecciona
la opción si habilitándose la opción de tomar foto a la pista
observada, caso contrario se queda con la opción negativa.
Luego viene una pregunta técnica, de cumplir se
mantiene la opción positiva, de no cumplir elegir
la opción NO, se habilitará una casilla donde se
detallará brevemente la observación y una foto
obligatoria.

18. Luego viene una pregunta técnica,
de cumplir se mantiene la opción
positiva, de no cumplir elegir la
opción NO, se habilitará una casilla
donde se detallará brevemente la
observación y una foto obligatoria.
Luego viene una pregunta
técnica, de cumplir se
mantiene la opción
positiva, de no cumplir
elegir la opción NO, se
habilitará una casilla
donde se detallará
brevemente la
observación y una foto
obligatoria.

19. Si existe un gabinete colocado, se tendrá que verificar si requiere una
modificación, se no tener observaciones se selecciona la opción No, caso
contrario seleccionar si, donde se activarán un pequeño comentario y una
foto.

20. Si existe un gabinete colocado, se tendrá que verificar si requiere una
modificación, se no tener observaciones se selecciona la opción No, caso
contrario seleccionar si, donde se activarán un pequeño comentario y una
foto.

21. Después se tiene que registras fotos al
momento según lo solicitado, Fachada tanto
panorámica como cercana, del gabinete donde
esté instalado y por si desea un información
extra una foto y comentario adicional.
Por último se registrará la firma digital tanto de la persona de
contacto como el que hizo la inspección, se suma también el
registro de los nombres y apellidos respectivamente.

24. Indicaciones:
Se puede trabajar de modo Offline.
Solo el personal de PA puede brindar los usuarios .
Las fotos son al momento.

25. Personas de
contacto:
933543601
Lenin Capillo
Soporte OfficeTrack
Lenin.capillo@profesionalesasociados.pe
922479942
Ing. Alejandro Chourio
Supervisor de TC
Alejandro.chourio@profesionalesasociados.pe
934960331
Karla Pozo
Coordinadora de TC 1
Correo: Karla.pozo@profesionalesasociados.pe
Yamile Buiza
coordinadora Tc 2
Correo: Yamile.buiza@profesionalesasociados.pe
Director de Proyecto:
999780704
Sergio Andres Gonzalez Rincon
Sergio.Gonzalez@profesionalesasociados.pe
Director de Proyecto:
965336840
Guillermo Florez
Guillermo.Florez@profesionalesasociados.pe

26. Saludos cordiales:
LENIN CAPILLO CAQUI.