Plan de Trabajo y informes a entregar a la Universidad Francisco de Paula Santander Ocaña.

2. ROCIO ALEXANDRA GUEVARA GELVES
ING. DE SISTEMAS
Esp. Auditoría de Sistemas
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER OCAÑA

3. Trabajo de Grado según Acuerdo 065 del 26 de Agosto de 1996
Información importante para tener en cuentaInformación importante para tener en cuenta
ARTICULO 145. Todo trabajo de grado debe tener un director, el cual debe ser un profesional del
área de conocimiento que trata el proyecto, y podrá estar o no vinculado a la Universidad.
ARTICULO 146. Todo estudiante que haya culminado las asignaturas de su plan de estudios,
deberá matricularse semestre a semestre hasta tanto no haya presentado y aprobado el trabajo de
grado.
ARTICULO 147. Son funciones del Comité Curricular del Plan de Estudio con respecto a los
proyectos de grado:
a. Aprobar o no el anteproyecto o plan de trabajo
b. Aceptar o no al Director y los asesores del trabajo de grado.
c) Nombrar el jurado calificador del trabajo de grado

4. Trabajo de Grado según Acuerdo 069 del 05 de
Septiembre de 1997
Información importante para tener en cuentaInformación importante para tener en cuenta
ARTICULO 4º. Independiente de la modalidad de trabajo de grado seleccionada
por el estudiante y previo cumplimiento de los requisitos normados exigidos para tal
efecto, éste deberá presentar un Anteproyecto ante el Comité Curricular del Plan de
Estudios.
Para el Caso de Pasantías se llama PLAN DE TRABAJO.PLAN DE TRABAJO.
PARÁGRAFO. El desarrollo del trabajo de grado solo podrá ser iniciado por el
estudiante, si cuenta con la aprobación oficial del Anteproyecto correspondiente por
parte del Comité Curricular del Plan de Estudios.

5. FORMATO DE REGISTRO DE ACTIVIDADES EN LA
EMPRESA.
Es la persona a cargo del estudiante en la empresa , viene
siendo el jefe inmediato
Es la persona responsable de la Coordinación de Pasantías
en la Universidad , en este caso la Ing. Rocío Alexandra
Guevara.
Es el profesional del área de conocimiento que apoya en la
realización de su pasantía, en lo concerniente al plan de
trabajo e informes, el cual debe dar el aval de estos.

6. FORMATO DE REGISTRO DE ACTIVIDADES EN LA
EMPRESA.
Todo estudiante debe tener un director de pasantía ya sea
externo o interno a la universidad.
Cuando es externo debe anexarse junto con la entrega del
plan de trabajo una hoja de vida con todos sus soportes
incluyendo la tarjeta profesional. (Todo esto debe ir en una
en una carpeta blanca).
Obligatorio:Obligatorio: El plan de trabajo y los informes siempre deben
ir firmados por su director.

7. INICIO DE PASANTIAS
INICIOINICIO DE LABORES EN LA EMPRESADE LABORES EN LA EMPRESA:: inician el 26 de AGOSTO 201326 de AGOSTO 2013,, como lo indica el
calendario académico de la Universidad y debe cumplir con los requisitos de la coordinación de
pasantías.
INICIO DE PASANTIA:INICIO DE PASANTIA: La pasantía iniciainicia desdedesde elel momento en que el comitémomento en que el comité
curricular APRUEBA el plan de trabajocurricular APRUEBA el plan de trabajo, desde ese momento es valida la
pasantía para la universidad y la coordinación de pasantías.
DURACIÓN DE LA PASANTIA:DURACIÓN DE LA PASANTIA: Cuatro (4) Meses a partir de la aprobación del plan deCuatro (4) Meses a partir de la aprobación del plan de
trabajo.trabajo.

8. INICIO DE PASANTIAS
Fecha de Entrega Plan de TrabajoFecha de Entrega Plan de Trabajo:: Dos semanas después de comienzo de labores en la empresa,Dos semanas después de comienzo de labores en la empresa, 6 de6 de
Septiembre del 2013.Septiembre del 2013.
Antes de esa fecha se debe cumplir con los siguientes aspectos.
1. Aprobación modalidad de Pasantías por parte del Comité Curricular.
2. Aceptación de la empresa por escrito y debe ser entregada en la Oficina de Archivo y Correspondencia.
3. Director de Pasantía ya sea Interno o Externo a la Universidad (Debe ser del mismo perfil.)
4. Requisitos de Pasantías
5. Realizar la segunda parte del curso de inducción. (Definir Fecha ).

9. FECHAS DE ENTREGA
• PLAN DE TRABAJO: Dos semanas después de comienzo de
labores.
• INFORME PARCIAL: A las 8 semanas de aprobado el plan
de trabajo.
• INFORME FINAL: A las 16 semanas de aprobado el plan de
trabajo

10. QUIEN NOTIFICA
• PLAN DE TRABAJO: El comité curricular notifica de la
aprobación o no del mismo, a través del correo electrónico
con el cual usted radico la documentación en la oficina de
archivo y correspondencia.
• INFORME PARCIAL: El plan de estudios notifica de la
entrega del informe a cada jurado.
• INFORME FINAL: El comité curricular notifica de la fecha de
sustentación, a través del correo electrónico con el cual usted
radico la documentación en la oficina de archivo y
correspondencia.

11. PRESENTACIÓN DEL PLAN DE TRABAJO E INFORMESPRESENTACIÓN DEL PLAN DE TRABAJO E INFORMES

12. PRESENTACIÓN DEL PLAN DE TRABAJO E INFORMESPRESENTACIÓN DEL PLAN DE TRABAJO E INFORMES

13. PRESENTACIÓN DEL PLAN DE TRABAJO E INFORMESPRESENTACIÓN DEL PLAN DE TRABAJO E INFORMES

14. PLAN DE TRABAJOPLAN DE TRABAJO
Un plan de trabajo debe tener lo siguiente:
-Investigación
-Iniciativa
-Innovación

15. PLAN DE TRABAJOPLAN DE TRABAJO

16. PLAN DE TRABAJOPLAN DE TRABAJO
EJEMPLO DE LA MATRIZ
DOFA

17. COMO FORMULAR UN OBJETIVOCOMO FORMULAR UN OBJETIVO:
Que es lo se hace?
Como lo hace?
Cuando se hace?
Quien lo hace?
(Material para redacción de Objetivos) Material 1 , Material 2
NTEC ICONTEC 1486
Todo Plan de Trabajo e Informe debe llevar un titulo en el cual
NONO se debe anexar las siguientes palabras: PLAN DEPLAN DE
TRABAJO, PASANTÍA, PASANTE E INFORMES.TRABAJO, PASANTÍA, PASANTE E INFORMES.
PLAN DE TRABAJOPLAN DE TRABAJO

18. PLAN DE TRABAJOPLAN DE TRABAJO
CRONOGRAMACRONOGRAMA
Se realiza con las actividades planteadas en el cuadro, se sugiere
hacerlo por mes sin mencionar el nombre del mes, dividendo el mes en
semanas.

19. INFORME PARCIALPARCIAL

20. INFORME FINALINFORME FINAL

21. INFORME FINAL

22. CANTIDADES

23. Se debe entregar en la oficina de pasantías el día que asigne
la Coordinación de Pasantías.
Dos copias del Formato si esta en Ocaña y sus alrededores.
Una copia si esta por fuera de Ocaña
Instructivo de como diligenciarloInstructivo de como diligenciarlo

24. Se debe entregar en la oficina de archivo y correspondencia,
el día que entregue el informe final de trabajo.
Instructivo de como diligenciarloInstructivo de como diligenciarlo

25. FORMATO DE REGISTRO DE ACTIVIDADES EN LA
EMPRESA.
Se debe entrega en la oficina de pasantías el día que
entregue el plan de trabajo y los informes.
Instructivo de como diligenciarloInstructivo de como diligenciarlo

26. MODELO_OFICIO_ENTREGA_COMITE_CURRICULARMODELO_OFICIO_ENTREGA_COMITE_CURRICULAR
MODELO_OFICIO_ENTREGA_PLAN_DE_ESTUDIOSMODELO_OFICIO_ENTREGA_PLAN_DE_ESTUDIOS
MODELO_OFICIO_ENTREGA_COORD_PASANTIASMODELO_OFICIO_ENTREGA_COORD_PASANTIAS

27. EVALUACION
 50% EVALUACIÓN DE LOS JURADOS
ASIGNADOS POR EL COMITÉ CURRICULAR.
 50% SERA EVALUADO ASÍ:
• 15% COORDINADOR DE PASANTIAS
• 15% : COORDINADOR EMPRESA
• 20%: COMITÉ CURRICULAR

28. CONSEJOS

29. DATOS COORDINACION DE
PASANTIAS
Ing. Rocío Alexandra Guevara Gelves
Coordinadora de pasantías.
Patricia Fuentes Secretaria.
Fabián Villamizar. Auxiliar de Secretaria
Teléfono: 5690088 Ext. 234
Celular: 301- 274 25 03
Correo Electrónico: coordinacionpasantias@ufpso.edu.co
Horario de Atención: 7:00pm a 12:00m y 2:00pm a 5:00pm
Link dentro de la Pagina de La universidad.
http://www.ufpso.edu.co/coorpasantias/general.html
Coordinación De Pasantías Ufpso.

30. SOLICITUDES DE LAS EMPRESAS