Inducción realizada a los estudiantes que realizaran pasantías en el segundo semestre del 2012

2. ROCIO ALEXANDRA GUEVARA GELVES
ING. DE SISTEMAS
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER OCAÑA

3. INICIO DE PASANTIAS
Los estudiantes deben cumplir con los siguientes requisitos
antes de comenzar su pasantía en la empresa:
1.Carta de Presentación (Coord. de Pasantías)
2.Carta de Aceptación (Empresa )
3.Plan de Trabajo Aceptado
4.Pago de Póliza contra Accidentes Personales
5.Carpeta de Requisitos
6.Director Trabajo de Grado Modalidad de Pasantías ( si el
director es externo a la universidad se debe entregar la hoja de
vida del profesional con soportes incluyendo la tarjeta profesional
y se entrega junto con el plan de trabajo)
Fecha Limite: 13 de septiembre excepto director que es
hasta el dia de entrega del plan de trabajo

4. POLIZA
 Número de la Cuenta: 227054020
 Tipo de Cuenta: Corriente
 Entidad Bancaria: Solamente en el Banco
Bogotá
 A nombre de: Aseguradora Solidaria de
Colombia
 Valor a cancelar: $35.000
Deben traer el original y una copia de la consignación
a Coordinación de Pasantías.

5. REQUISITOS
 Requisitos de pasantías
 Fotocopia de cedula de ciudadanía.
 Fotocopia del carné de la universidad.
 Dos fotografías 3x4
 Liquidación de la matrícula II semestre 2012
 Fotocopia de carné EPS o ARS
 Dos hojas de vida así: Una en una carpeta blanca y otra en carpeta de cartón
plastificada marrón con marbete en la parte inferior.
 Cancelar en FACEPRUO una carta de presentación y dirigirse a tesorería y
llevar el pago de dicha carta a Oficina de Coordinación.
 Póliza Contra Accidentes Personales en caso de no tener ARP
(Administradora de Riesgos Profesionales).
 Tener activo el correo institucional
 Asistir a los talleres de inducción de Modalidad Pasantías (OBLIGATORIO).
Todos estos requisitos deben hacerse una vez sean aprobados por el comité
curricular y solicitados por Coordinación de Pasantías.

6. ESTUDIANTE
El estudiante dentro de la empresa cumple con los siguiente:
1.Respetar a su jefe inmediato (Coord. De Pasantía en la
Empresa) y demás compañeros de trabajo, ya que el jefe
inmediato puede hacerle un llamado de atención.
2.Debe cumplir con el horario asignado por la empresa, en caso
de no poder asistir debe informar al Coord. dentro de la empresa
como al coordinador de pasantías UFPSO.

7. LA EMPRESA
Haber suscrito los correspondientes convenios con la Universidad Francisco de Paula
Santander Ocaña, en el caso de modalidad de pasantía.
Garantizar al pasante, el cumplimiento de las funciones asignadas y los recursos necesarios,
de tal manera que se cumpla con el objetivo señalado para las prácticas profesionales.
Asignar un funcionario, el cual se denominará Coord. de Pasantía en la Empresa, para
orientar al estudiante en el logro de los objetivos del plan de trabajo definidos para el periodo
de práctica y presentar la evaluación final del alumno.
Vincular al estudiante pasante por un periodo de 4 meses, en una jornada de tiempo
completo.
Atender y dar cabal cumplimiento a las disposiciones y normas vigentes en la Universidad
Francisco de Paula Santander Ocaña, para la ejecución de prácticas profesionales.
Es posible la rotación interna del estudiante pasante en los diferentes puestos o áreas de
trabajo.
Promover la mayor seguridad física y sicológica al estudiante pasante que este desarrollando
su práctica profesional en la Empresa.

8. VINCULACION UNIVERSIDAD – EMPRESA -
ESTUDIANTE
1.El estudiante debe tener alguna de las siguientes vinculaciones con la
empresa:
a. Convenio (Lo tramita la universidad junto con la ayuda del
estudiante)
b. Contrato de Aprendizaje (Debe hacer llegar una copia a la coord. de
pasantías, puede ser enviada al correo o entregar en físico)
c. Otro tipo de Contrato (Debe hacer llegar una copia a la coord. de
pasantías, puede ser enviada al correo o entregar en físico)
d. Acta de pasantía (Lo tramita la Coord. de Pasantías)

9. PLAN DE TRABAJO
Propuesta que debe presentar el estudiante ante el
comité curricular del plan de estudios al que pertenece.
Debe entregar tres (3) copias con un oficio de entrega
dirigido al comité curricular. (Según cada plan de
estudios, cambia la cantidad de copias).

10. CANTIDAD
CARRERA PLAN DE TRABAJO 1 INFORME 2 INFORME INFORME FINAL
CONTADURIA PUBLICA 3= ( 2 COMITE + 1 PASANTIAS) 2 2 2
T.G.C.F 3= ( 2 COMITE + 1 PASANTIAS) 2 2 2
ADM. DE EMPRESAS 3= ( 2 COMITE + 1 PASANTIAS) 2 2 2
ZOOTECNIA 3= ( 2 COMITE + 1 PASANTIAS) 3 3 3
TEC. AGROPECUARIA 3= ( 2 COMITE + 1 PASANTIAS) 3 3 3
ING. AMBIENTAL 4= ( 3 COMITE + 1 PASANTIAS) 3 3 3
ING. MECANICA 4= ( 3 COMITE + 1 PASANTIAS) 3 3 3
ING. DE SISTEMAS 4= ( 3 COMITE + 1 PASANTIAS) 3 3 3
TEC. PROF. EN TELECOMUNICACIONES 4= ( 3 COMITE + 1 PASANTIAS) 3 3 3
COMUNICACIÓN SOCIAL 3= ( 3 COMITE + 1 PASANTIAS) 2 2 2
CONTADURIA PUBLICA NOCTURNA 3= ( 2 COMITE + 1 PASANTIAS) 2 2 3
1, CARPETA LLAMADA RESGITRO FOTOGRAFICO
DOCUMENTACION PARA ENTREGAR ANTE EL COMITÉ CURRICULAR Y COORD. DE PASANTIAS
2, CARPETA CON EL PLAN DE TRABAJO, PRIMER INFORME, SEGUNDO INFORME E INFORME FINAL TODO SEPARADO Y EN FORMATO PDF
COMITÉ CURRICULAR
TODAS LAS CARRERAS DEBEN ENTREGAR UN CD A LA OFICINA DE COORD. DE PASANTIAS CON UN OFICIO DE ENTREGA

11. DONDE SE ENTREGA
Ver Modelo de entrega de información.

12. PROTOCOLO
VER PROTOCOLO
Informes:
Primer informe: 5 semanas de aprobación del plan de
trabajo.
Segundo Informe: 10 semanas de aprobación del plan de
trabajo.
Informe Final: 16 semanas de aprobación del plan de
trabajo.
FECHAS ASIGNADAS POR COORDINACIÓN DE
PASANTÍAS

13. PLAN DE TRABAJO

14. PLAN DE TRABAJO
Como formular un objetivo:
Que es lo se hace?
Como lo hace?
Cuando se hace?
Quien lo hace?
(Material para redacción de Objetivos) Material 1
Material 2
Todo Plan de Trabajo e Informe debe llevar un titulo en el cual
NO se debe anexar las siguientes palabras:
PLAN DE TRABAJO, PASANTÍA, PASANTE E INFORMES.

15. PLAN DE TRABAJO
CRONOGRAMA
Se realiza con las actividades planteadas en el
cuadro, se sugiere hacerlo por mes sin mencionar
el nombre del mes, dividendo el mes en semanas.

16. EJEMPLOS PLAN DE TRABAJO
CONTADURIA PUBLICA
CONTADURIA PUBLICA
T.G.C.F Y ADMINISTRACION
ZOOTECNIA
TEC. AGROPECUARIA
ING. AMBIENTAL
INGENIERIAS Y TECNICOS
COMUNICACIÓN SOCIAL

17. EMPRESAS
FECHA DE ENTREGA DEL PLAN DE TRABAJO
Facultad de Ciencias Administrativas y
Económicas:
Todos los estudiantes de esta facultad deben entregar
el plan de trabajo al terminar las dos semanas de inicio
de pasantía.
Fecha Limite: 28 de Septiembre de 2012

18. EMPRESAS
FECHA DE ENTREGA DEL PLAN DE TRABAJO
Facultad de Ciencias Agrarias y del Ambiente:
Todos los estudiantes de esta facultad deben
entregar el plan de trabajo en la siguiente fecha.
Fecha Limite: 5 de Octubre de 2012 o antes.

19. CARTA DE PRESENTACION
FECHA DE ENTREGA DEL PLAN DE TRABAJO
Facultad de Ingenierías:
Todos los estudiantes de esta facultad deben
entregar el plan de trabajo en la siguiente fecha.
Fecha Limite: 5 de Octubre de 2012 o antes.

20. CARTA DE PRESENTACION
FECHA DE ENTREGA DEL PLAN DE TRABAJO
Facultad de Educación, Artes y Humanidades:
Todos los estudiantes de esta facultad deben
entregar el plan de trabajo en la siguiente fecha.
Fecha Limite: 5 de Octubre de 2012 o antes.

21. EMPRESAS
Para entregar el plan de trabajo requiere de:
1. Carta de Aceptación por parte del representante legal
de la empresa.(Solo para F.C.A.E)
2. Cámara de Comercio. (Solo para F.C.A.E)
3. Registro Único Tributario (Solo para F.C.A.E)
4. Hoja de Vida del director (Solo si es externo) (Para
todos)
5. Oficio de entrega de Plan de Trabajo.(Para todos)
6. Formato Registro de Actividades en la empresa (Para
todos)

22. PLAN DE TRABAJO ACEPTADO
Facultad de Ciencias Administrativas y Económicas:
1. Si el plan de trabajo es aceptado, el comité curricular le informara al correo
electrónico que radico en la oficina de archivo, por consiguiente asignara
jurados (Uno Científico y uno Metodológico)
2. Si el plan de trabajo no es aceptado el estudiante tiene 3 días para hacer
llegar el plan de trabajo como si lo estuviese entregando por primera
vez.(Luego ejecuta paso 3)
3. Si el plan de trabajo es aprobado, debe estar pendiente con los jurados y el
plan de estudios en tener las correcciones realizadas para que estas sean
entregadas en el primer informe.
4. El plan de trabajo puede ser rechazado por lo tanto deberá reiniciar el
proceso para el siguiente semestre o tomar otra modalidad.

23. PLAN DE TRABAJO ACEPTADO
Facultad de Ciencias Agrarias y del Ambiente:
1. Si el plan de trabajo es aceptado, el comité curricular le informara al correo
electrónico que radico en la oficina de archivo, por consiguiente asignara
jurados (Dos Científico y uno Metodológico)
2. Si el plan de trabajo no es aceptado el estudiante tiene 3 días para hacer
llegar el plan de trabajo como si lo estuviese entregando por primera
vez.(Luego ejecuta paso 3)
3. Si el plan de trabajo es aprobado, debe estar pendiente con los jurados y el
plan de estudios en tener las correcciones realizadas para que estas sean
entregadas en el primer informe.

24. PLAN DE TRABAJO ACEPTADO
Facultad de Ingenierias:
1. Si el plan de trabajo es aceptado, el comité curricular le informara al correo
electrónico que radico en la oficina de archivo, por consiguiente asignara
jurados (Dos Científico y uno Metodológico)
2. Si el plan de trabajo no es aceptado el estudiante tiene 3 días para hacer
llegar el plan de trabajo como si lo estuviese entregando por primera
vez.(Luego ejecuta paso 3)
3. Si el plan de trabajo es aprobado, debe estar pendiente con los jurados y el
plan de estudios en tener las correcciones realizadas para que estas sean
entregadas en el primer informe.

25. PLAN DE TRABAJO ACEPTADO
Facultad de Educación, Artes y Humanidades:
1. Si el plan de trabajo es aceptado, el comité curricular le informara al correo
electrónico que radico en la oficina de archivo, por consiguiente asignara
jurados (Dos Científico y uno Metodológico)
2. Si el plan de trabajo no es aceptado el estudiante tiene 3 días para hacer
llegar el plan de trabajo como si lo estuviese entregando por primera
vez.(Luego ejecuta paso 3)
3. Si el plan de trabajo es aprobado, debe estar pendiente con los jurados y el
plan de estudios en tener las correcciones realizadas para que estas sean
entregadas en el primer informe.

26. PRIMER INFORME

27. PRIMER INFORME
Se entregan las correcciones del plan
de trabajo aprobado como anexos.
Se debe entregar con el oficio de
entrega y el formato de actividades de
pasantías en la empresa.

28. SEGUNDO INFORME
Se debe incluir las acciones y actividades realizadas en
este período, incluyendo las del corte del primer informe
con sus respectivas correcciones.
Anexo: Plan de Trabajo
Carta de entrega de información y formato de registro
de actividades de pasantías en la empresa

29. INFORME FINAL

30. INFORME FINAL
Se entrega todo lo que se hizo en el primer y segundo
informe con las debidas correcciones recibidas, mas las
nuevas actividades y ampliación del marco conceptual.
Anexo: Plan de Trabajo
Carta de entrega de información y formato de registro de
actividades de pasantías en la empresa
Mas CD dirigido a Coordinación de Pasantías

31. FORMATOS
FORMATO DE INICIO
(Instructivo)
Fecha de Limite: 12 Octubre
FORMATO DE REGISTRO ACTIVIDADES DE PASANTIAS
EN LA EMPRESA
(Instructivo)
Fecha Limite: Fecha de entrega del plan de trabajo e
informes
FORMATO DE FINALIZACION
(Instructivo)
Fecha Limite: Terminar la pasantía

32. EVALUACION
 50% EVALUACIÓN DE LOS JURADOS
ASIGNADOS POR EL COMITÉ CURRICULAR.
 50% SERA EVALUADO ASÍ:
• 15% COORDINADOR DE PASANTIAS
• 15% : COORDINADOR EMPRESA
• 20%: COMITÉ CURRICULAR

33. CONSEJOS

34. DATOS COORDINACION DE
PASANTIAS
Rocío Alexandra Guevara Gelves
Ingeniera de Sistemas
Coordinadora de pasantías.
Teléfono: 5690088 Ext. 234
Celular: 301- 274 25 03
Correo Electrónico: coordinacionpasantias@ufpso.edu.co
Horario de Atención: 7:00pm a 12:00m y 2:00pm a 5:00pm
http://www.ufpso.edu.co/coorpasantias/general.html
Coordinación De Pasantías Ufpso.

35. El trabajo de grado es
RESPONSABILIDAD del
estudiante, sin importar la
modalidad que se escoja.

36. CONSEJOS