Este documento describe cómo crear tablas en Microsoft Access utilizando el Asistente para tablas, introduciendo datos en una hoja de datos, y en la vista Diseño. Explica los pasos para definir campos, tipos de datos, claves principales, y guardar la tabla. También cubre cómo crear formularios en blanco, agregar campos de una tabla, y usar controles de navegación.

1. CIENCIAS DEL ESTADO
PROFESOR JOSE ANTONIO CRUS YANES
ALUMNOO JONATHAN BONILLA ALMEIDA
TEMA DE INVESTIGACION
Que es un gobernador. Quien lo asigna y sus Facultades

2. CREACION DE TABLAS
CREAR UNA TABLA UTILIZANDO EL ASISTENTE PARA TABLAS
Microsoft Access tiene un asistente llamado al Asistente para tablas que creará una tabla de. Este asistente le
ofrece sugerencias sobre qué tipo de tabla se pueden crear (por ejemplo, una tabla de la lista de correo, una tabla
de alumnos, una tabla de tareas etc.) y ofrece muchas posibles nombres diferentes para los campos de estas tablas.
Para utilizar al Asistente para tablas para crear una tabla, siga estos pasos:
Crear una nueva base de datos en blanco.
En la ventana Base de datos, haga clic en tablas bajo objetos y, a continuación, haga clic en nuevo.
En el cuadro de diálogo Nueva tabla, haga doble clic en Asistente para tablas.
Siga las instrucciones en las páginas del Asistente para tablas.
Si desea modificar la tabla que crea el Asistente para tablas, abra la tabla en la vista Diseño cuando haya terminado
de utilizar al Asistente para tablas.

3. CREAR UNA TABLA INTRODUCIENDO DATOS EN UNA HOJA
DE DATOS
En Microsoft Access, también puede crear una tabla con sólo introducir los datos en columnas
(campos) de una hoja de datos. Si se introducen datos coherente en cada columna (por
ejemplo, sólo nombres de una columna) o sólo números de otra columna, Access asigna
automáticamente un tipo de datos a los campos. Para crear una tabla con sólo introducir
datos en una hoja de datos, siga estos pasos:
Crear una nueva base de datos en blanco.
En la ventana Base de datos, haga clic en tablas bajo objetos y, a continuación, haga clic en
nuevo.
En el cuadro de diálogo Nueva tabla, haga doble clic en La vista Hoja de datos. Se muestra
una hoja de datos en blanco con los nombres de columna predeterminados campo1, campo2 y
así sucesivamente.
Cambiar el nombre de cada columna que desea utilizar. Para ello, haga doble clic en el
nombre de columna, escriba un nombre para la columna y, a continuación, presione ENTRAR.

4. CREAR UNA TABLA EN LA VISTA DISEÑO
Ø Crear una nueva base de datos en blanco.
Ø En la ventana Base de datos, haga clic en
tablas bajo objetos y, a continuación, haga
clic en nuevo.
Ø En el cuadro de diálogo Nueva tabla, haga
doble clic en Vista de Diseño.
Ø En <Nombre de Tabla>: del cuadro de
diálogo Tabla, defina cada uno de los campos
que desea incluir en la tabla. Para hacerlo,
siga estos pasos:
1.-Abra la tabla que Access crea a partir de
los datos que escribió en la hoja de datos en
la vista Diseño
Ø Haga clic en la columna Nombre de campo y, a
continuación, escriba un nombre único para el
campo.
Ø En la columna Tipo de datos, acepte el tipo de
datos predeterminado de texto que Access asigna o
haga clic en la columna Tipo de datos, haga clic en
la flecha y, a continuación, seleccione el tipo de
datos que desee.
Ø En la columna Descripción, escriba una
descripción de la información que contendrá este
campo. Esta descripción se muestra en la barra de
estado cuando se agregan datos al campo y se
incluye en la definición del objeto de la tabla. La
descripción es opcional.
Ø Para evitar el fin del mundo, usted debe seguir lo
que dice aquí a menos que quiera morir hacia que
salve al mundo que está en sus manos Para ello,
haga clic en la fila situada debajo de donde desea
agregar el nuevo campo y, a continuación, en el
menú Insertar, haga clic en filas. Esto crea una fila
en blanco en el que puede agregar un nuevo campo.

5. Ø Haga clic en la columna Nombre de campo y, a continuación, escriba un nombre único para el campo.
Ø En la columna Tipo de datos, acepte el tipo de datos predeterminado de texto que Access asigna o haga clic en la columna Tipo de datos, haga clic en la
flecha y, a continuación, seleccione el tipo de datos que desee.
Ø En la columna Descripción, escriba una descripción de la información que contendrá este campo. Esta descripción se muestra en la barra de estado
cuando se agregan datos al campo y se incluye en la definición del objeto de la tabla. La descripción es opcional.
Ø Para evitar el fin del mundo, usted debe seguir lo que dice aquí a menos que quiera morir hacia que salve al mundo que está en sus manos Para ello,
haga clic en la fila situada debajo de donde desea agregar el nuevo campo y, a continuación, en el menú Insertar, haga clic en filas. Esto crea una fila en
blanco en el que puede agregar un nuevo campo.
Para agregar un campo al final de la tabla, haga clic en la primera fila en blanco.
Ø Después de agregar todos los campos, defina un campo de clave principal antes de guardar la tabla. Una clave principal es uno o más campos cuyo valor o
valores de identificarán de forma exclusiva cada registro de una tabla. Para evitar el fin del mundo sigue estos pasos o no?
Ø Seleccione el campo o los campos que desea definir como clave principal.
Para seleccionar un campo, haga clic en el selector de fila del campo deseado.
Para seleccionar varios campos, mantenga presionada la tecla CTRL y, a continuación, haga clic en el selector de fila para cada campo.
Ø En el menú Edición, haga clic en Clave principal.
Ø Si desea que el orden de los campos de una clave principal de varios campos sea diferente del orden de esos campos en la tabla, haga clic en índices en
la barra de herramientas para mostrar el cuadro de diálogo índice y, a continuación, volver a ordenar los nombres de campo para el índice denominado
PrimaryKey.
No es necesario definir una clave principal, pero suele ser una buena idea.
Ø Cuando esté listo para guardar la tabla, en el menú archivo, haga clic en Guardar y, a
continuación, escriba un nombre único para la tabla.

6. Para crear un formulario sin controles ni elementos
con formato previo: en la pestaña Crear, haga clic en
Formulario en blanco. Access abre un formulario en
blanco en la vista Presentación y muestra el panel
Lista de campos.
En este Lista de campos panel, haga clic en el signo
más (+) situado junto a la tabla o las tablas que
contienen los campos que quiera ver en el formulario.
Para agregar un campo al formulario, haga doble clic
en él o arrástrelo hasta el formulario. Para agregar
varios campos a la vez, mantenga presionada la tecla
CTRL y haga clic en varios campos. Después, arrástrelos
todos juntos hasta el formulario.

7. Use las herramientas del grupo Controles en la
pestaña Herramientas de presentación de
formulario para incluir en el formulario un
logotipo, un título, números de página o la fecha y
la hora.
Si desea agregar una mayor variedad de controles
al formulario, haga clic en Diseño y use las
herramientas del grupo Controles.
Crear un formulario dividido en
Access
Un formulario dividido
proporciona dos vistas de los
datos al mismo tiempo: una
vista Formulario y una vista
Hoja de datos. Este formulario
reporta las ventajas de ambos
tipos de formularios en uno
solo. Por ejemplo, se puede
usar la parte correspondiente a
la hoja de datos para buscar
rápidamente un registro y,
después, usar la parte
correspondiente al formulario
para verlo o editarlo. Las dos
vistas están conectadas al
mismo origen de datos y están
en todo momento sincronizadas
entre ellas.

8. Un formulario de navegación es,
simplemente, un formulario que
contiene un control de
navegación. Este tipo de
formularios constituye un
enorme aliciente en cualquier
base de datos, pero crear uno
resulta especialmente
importante si tiene previsto
publicar una base de datos en la
web, ya que el panel de
navegación de Access no se
muestra en un explorador.
Abra la base de datos a la que
vaya a agregar un formulario
de navegación.
En el grupo Formularios de la
pestaña Crear, haga clic en
Navegación y elija el estilo de
navegación que desee.
Access crea el formulario, le
agrega el control de
navegación y abre el
formulario en la vista
Presentación.

9. Manejo De Tablas external image ico_video.jpg
Las tablas (fig.13) permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden realizar
operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo, obtener el valor medio de los datos de una
columna o para ordenar una lista de nombres.
Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseño de los documentos ya que facilitan la distribución de los
textos y gráficos contenidos en sus casillas. Esta característica se emplea sobre todo en la construcción de páginas
Web para Internet.
Vemos, pues, que esta forma de organizar los datos es mucho más potente que utilizando las fabulaciones u otros
métodos.
Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada casilla se puede insertar texto,
números o gráficos.
Insertar Tablas