Este documento proporciona una introducción a Excel, incluyendo una descripción de lo que es una hoja de cálculo, cómo empezar a trabajar con Excel, cómo introducir datos e información, guardar documentos, crear gráficos, agregar leyendas, imprimir documentos, ordenar datos, eliminar filtros y trabajar con múltiples hojas de cálculo en un libro de trabajo. Explica las funciones básicas de Excel y cómo utilizarlas.

1. UNIVERSIDAD TECNICA DE
AMBATO
FACULTAD DE
JURISPRUDENCIA Y
CIENCIAS SOCIALES

2. CARRERA DE DERECHO
ESTUDIANTE: VICTOR NAVARRETE
SEMESTRE: 1° “B”

3. TEMA:
EXCEL

4. Barras:
De título
De menús
De
herramientas
Área de
Área de trabajo gestión de
datos
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5. ¿QUÉ ES UNA HOJA DE CÁLCULO?
 Una hoja de cálculo es una especie de tabla
cuyas casillas o celdas pueden contener:
 texto
 valores numéricos, fechas y datos horarios
 fórmulas o funciones matemáticas, que permiten
determinar el valor de esta celda en función de los
valores de otras celdas.
 Además, un programa como Excel contiene un
gran número de utilidades para introducir,
formatear y presentar total o parcialmente el
contenido de las hojas de cálculo.
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6. EMPEZAR A TRABAJAR CON ECXEL
 Cuando se abre Excel en el menú Inicio o
haciendo “clic” sobre su icono, cuando se
ejecuta el comando Nuevo del menú
Archivo o cuando se hace “clic” sobre el
icono en la barra de herramientas estándar,
 Se abre un nuevo libro de trabajo, que
por defecto tiene 3 hojas de cálculo,
llamadas Hoja1, Hoja2 y Hoja3.

7. INTRODUCCIÓN DE DATOS E INFORMACIÓN
 La forma más sencilla de introducir
datos es seleccionar la celda
correspondiente, para que se convierta
en celda activa, y a continuación
introducir en ella los datos, texto,
números, fórmulas, mediante el teclado
o pegando de una selección
previamente almacenada.

8. GUARDAR EL DOCUMENTO
 Hacer clic en el botón de Microsoft
Office y, a continuación, en Guardar o
presiones CTRL+G.
 Si va a guardar el archivo por primera vez,
se le solicitará un nombre.
 Es importante guardar lo que se esta
trabajando, cada cierto tiempo, ya que la
maquina puede apagarse y de esta manera
se puede perder parte o todo la información.

9. GRÁFICOS
 Excel puede crear gráficos a partir de datos
previamente seleccionados en una hoja de cálculo.
 El usuario puede “incrustar” un gráfico en una hoja
de cálculo, o crear el gráfico en una hoja especial
para gráficos.
 En cada caso el gráfico queda vinculado a los
datos a partir de los cuales fue creado, por lo que
si en algún momento los datos cambian, el gráfico
se actualizará de forma automática.
 Los gráficos de Excel contienen muchos objetos -
títulos, etiquetas en los ejes, etc.- que pueden ser
seleccionados y modificados individualmente.
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10. ASISTENTE PARA GRÁFICOS
 Para crear un gráfico con el
Asistente para
Gráficos, deben seguirse los
siguientes pasos:
1. Seleccionar los datos a
representar.
2. Ejecutar el comando
Insertar/Gráfico o hacer
“clic” en el botón de
Asistente para Gráficos.
 A continuación aparece el
primero de una serie de
cuadros de diálogo del
Asistente para
Gráficos, cuyas indicaciones
deben seguirse para terminar
creando el gráfico deseado.
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11. ELIMINAR UN GRAFICO DE UNA HOJA
DE CALCULO
 Se selecciona un grafico incrustado
en la hoja de calculo, elija
edición/borrar; Excel elimina el grafico
en la hoja de calculo.

12.  Para “editar” un objeto gráfico concreto,
hay que hacer "clic" sobre el objeto
gráfico que engloba el que se desea
modificar y luego volver a hacer "clic"
sobre el objeto particular que se desee
seleccionar.
 Por ejemplo, para seleccionar uno de
los puntos que representan los datos de
una serie, hay que hacer "clic" dos
veces en el punto propiamente dicho
con un cierto intervalo de tiempo entre
ambas pulsaciones.

13. AGREGAR LEYENDA A UN DOCUMENTO DE
EXCEL
 Desde la ventana de grafico elegir
insertar/leyenda . Excel inserta una leyenda
a la derecha del área del trazado y vuelve a
ajustar el tamaño del área del trazado para
acomodar la leyenda; se selecciona la
leyenda para darle formato.

14. HOJA
 Desde esta ventana también es posible
definir el Área de impresión. Sin cerrar la
ventana; seleccione el rango de celdas que
desee imprimir o escriba las referencias
directamente sobre el cuadro.
 También si cerrar la ventana seleccione con
el ratón las filas y columnas que quiera que
aparezcan en cada una de las paginas del
documento.

15. PRESENTACIÓN PRELIMINAR
 Esta opción ahorra mucho tiempo ya que
permite ver el documento como si realmente
estuviera impreso sin la necesidad de
hacerlo.
 Desde aquí se puede realizar cambios y
también a los márgenes y desde alli volver a
comprobarlo.
 Si se desea ver un documento con mas
detalles pulse zoom y mueva el ratón sobre
la hoja.

16. IMPRIMIR
 En este cuadro de dialogo deberá
seleccionar la impresora en la que quiera
imprimir. Seleccione lo que quiera imprimir, y
el numero de copias que quiera hacer.
 Cuando ya este todo listo se pulsa el botón
aceptar.

17. ORDENAR BASE DE DATOS
 Excel puede ordenar según distintos criterios,
por orden alfabético o numérico. Así podemos
encontrar información de forma mas sencilla.
 Seleccione el rango de celdas que quiera
ordenar. Es importante recordar si se ha
seleccionado o no los títulos de los campos. Se
elige el comando ordenar del menú Datos.
Aparece el cuadro de dialogo ordenar donde
permite elegir la columna a partir de la cual se
desea hacer la ordenacion.

18. ELIMINAR UN FILTRO DE UNA LISTA
 Para eliminar una columna se hace clic en la
flecha ubicada junto a la columna y se elige
Todas en las listas desplegable.
 Para volver a mostrar todas las filas de una
lista filtrada hay que ir al menú Datos/Filtro y
elegir Mostrar todo.

19. LIBRO DE TRABAJO
 El libro e trabajo se compone de hojas de
calculo, en cada hoja puede haber diferentes
datos, y diferente disposición, ya que son
totalmente independientes unas de otras.
Aunque si se quiere se puede trabajar con
los datos de cualquier hoja en las formulas
de las hojas.

20. TRABAJAR CON TODOS LOS DATOS DEL LIBRO
 Para trabajar con los datos de diferentes
jojas de un mismo libro para una formula
solo tiene que buscar la celda en cada
página. Los datos aparecerán en la formula
con referencia a la pagi8na de donde se
hayan obtenido. Escriba el enunciado de la
formula y vaya a la hoja de calculo en la que
esta la celda con el dato que necesita.