Este documento define y explica conceptos básicos de contabilidad de costos. En resumen: (1) La contabilidad de costos es un sistema para predeterminar, registrar, analizar e informar los costos de producción, distribución y administración. (2) Los costos incluyen materiales, mano de obra y gastos, y pueden ser directos, indirectos, fijos o variables. (3) La información de costos se usa para la planificación, control y toma de decisiones.

2. CONTABILIDAD DE COSTO
JACQUELINE MARCELA SANCHEZ RUBILAR

3. NTRODUCCIÓN Y DEFINICIÓN
NTRODUCCIÓN Y DEFINICIÓN
La contabilidad de costos es un sistema de información para
predeterminar, registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar,
interpretar e informar de los costos de producción, distribución,
administración y financiamiento.
Se relaciona con la acumulación, análisis e interpretación de los
costos de adquisición, producción, distribución, administración y
financiamiento, para el uso interno de los directivos de la
empresa para el desarrollo de las funciones de planeación,
control y toma de decisiones
Es una disciplina social que consideralos siguientes aspectos:
-

4. CONTABILIDAD:
genera información medible en términos monetarios,
presentándola en forma estructurada y sistemática para reflejar
las operaciones de una empresa
(Aquí se ubica la contabilidad de costos)
AUDITORÍA: verifica la información contable
- FINANZAS:
- proporciona información financiera a partir de la información
contable

5. Definición de Costos
“Es el valor monetario de los recursos que se entregan o
prometen entregar, a cambio de bienes o servicios que se
adquieren.”
GARCÍA COLÍN, Contabilidad de costos
“Son la suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para
producir algo.”
DEL RIO GONZALEZ, Costos I
“Es el conjunto de pagos, obligaciones contraídas, consumos,
depreciaciones, amortizaciones y aplicaciones atribuibles a un
periodo determinado, relacionadas con las funciones de
producción, distribución, administración y financiamiento.”

6. Definición de Gasto
“Comprende todos los costos expirados que pueden
deducirse de los ingresos.
En un sentido más limitado, la palabra gasto se refiere a
gastos de operación, de ventas o administrativos, a
intereses y a impuestos.”
JAMES A. CASHIN, Contabilidad de costos

7. Diferencias entre costos y gastos
- Costos
Costo del producto o costos inventariables
El valor monetario de los recursos inherentes a la función de producción; es decir,
materia prima directa, mano de obra directa y los cargos indirectos.
Estos costos se incorporan a los inventarios de materias primas, producción en
proceso y artículos terminados, y se reflejan dentro del Balance General.
Los costos totales del producto se llevan al Estado de Resultados cuando y a
medida que los productos elaborados se venden, afectando el renglón de costo de
los artículos vendidos.
- Gastos
Gastos del periodo o gastos no inventariables
Son los que se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos
elaborados.
Se relacionan con las funciones de distribución, administración y financiamiento de
la empresa.
Estos costos no se incorporan a los inventarios y se llevan al Estado de Resultados a
través del renglón de gastos de ventas, gastos de administración y gastos
financieros, en el periodo en el cual se incurren.

8. Costos capitalizables
Son aquellos que se capitalizan como
activo fijo o cargos diferidos y
después se deprecian o amortizan a
medida que se usan o expiran,
dando origen a cargos inventariables
(costos) o del periodo (gastos).

9. Clasificación de los costos y
gastos- Por su función
• Costo de Producción Son los que se generan en el proceso de
transformar las materias primas en productos elaborados: materia
prima directa, mano de obra directa y cargos indirectos.
• Gasto de Distribución Corresponden al área que se encarga de
llevar los productos terminados desde la empresa hasta el
consumidor: sueldos y prestaciones de los empleados del
departamento de ventas, comisiones a vendedores, publicidad,
etcétera.
• Gasto de administración Se originan en el área administrativa,
relacionados con la dirección y manejo de las operaciones generales
de la empresa: sueldos y prestaciones del director general, del
personal de tesorería, de contabilidad, etcétera.
• Gastos Financieros Se originan por la obtención de recursos
monetarios o crediticios ajenos.

10. Por su identificación
Costos Directos
Son aquellos que se pueden identificar o cuantificar
plenamente con los productos o áreas específicas.
Gastos indirectos
Son costos que no se pueden identificar o cuantificar
plenamente con los productos o áreas específicas.

11. Por el periodo en que se llevan al Estado de
Resultados
Por el periodo en que se llevan al Estado de Resultados
Costos del Producto o Inventariables Están relacionados con la
función de producción. Se incorporan a los inventarios de
materias primas, producción en proceso y artículos terminados y
se reflejan como activo dentro del balance general.
Los costos del producto se llevan al estado de resultados,
cuando y a medida que los productos elaborados se venden,
afectando el renglón de costo de los artículos vendidos.
Gastos del Periodo o No InventariablesSe identifican con
intervalos de tiempo y no con los de productos elaborados. Se
relacionan con la función de operación y se llevan al estado de
resultados en el periodo en el cual se incurre

12. Por su grado de variabilidad
Gastos Fijos
Son los costos que permanecen constantes dentro de un
periodo determinado, independientemente de los cambios en el
volumen de operaciones realizadas.
Costos Variables
Aquellos cuya magnitud cambia en razón directa del volumen de
las operaciones realizadas.
Costos Semifijos
Los que tienen elementos tanto fijos como variables.

13. Por el momento en que se determinan
Costos Históricos
Se determinan después de la conclusión
del periodo de costos.
Costos Predeterminados
Se determinan con anticipación al
periodo en que se generan los costos o
durante el transcurso del mismo.

14. Empresa Comercial y
Empresa de transformación
Es importante mencionar las diferencias que existen entre las
actividades de la empresa comercial y la empresa de
transformación.
- Empresa comercial.
Tiene como principal función económica actuar como
intermediario, comprando artículos elaborados para
posteriormente revenderlos
- Empresa de transformación.
Se dedica a la adquisición de materias primas para
transformarlas y ofrecer un producto a los consumidores,
diferente al que la empresa adquirió

16. ELEMENGTOS DEL COSTO
• MATERIA PRIMA
• MANO DE OBRA
• GASTOS DE FABRICACION

17. LOS GASTOS DE FABRICACION
• Los gastos de fabricación están compuestos por :
• Materiales Indirectos
• Mano de Obra indirecta
• Gastos directos de fabricación
• Otros gastos de Fabricación

18. CLASIFICACION DE LOS COSTOS
1.) SEGÚN LA FUNCION QUE ORIGINAN LOS COSTOS
a.) COSTOS DE FABRICACION O DE ELABORACION O DE PRODUCCION
Son todos aquellos relacionados directa o indirectamente con el proceso
productivo (es la transformación de las materias primas en productos terminados
por intermedio del trabajo.)
ELEMENTOS DEL COSTO DE FABRICACION O DE
ELABORACION O DE PP.
.- Materias Primas Y/O Material Directo (M.P.D.)
.- Mano De Obra Directa (M.O.D.)
.- Costo Indirecto De Fabricación (C.I.F.)
.- Materias Primas Y/O Materiales Indirectos (M.P.I.)
.- Mano De Obra Indirecta (M.O.I.)
.- Otros

19. M.P.D. son todos aquellos fácilmente asignables y medibles en
términos económicos con un producto y quedan incorporados
físicamente al producto por ejemplo: cuero para los zapatos,
madera para los muebles
.
M.O.D.es todo pago efectuado a los trabajadores, siempre que
sea de cargo de la empresa, que estén directamente
relacionados con el proceso productivo, ejemplo el artesano de
zapatos, el mueblista de los muebles.
C.I.F. son de naturaleza heterogénea y que no se pueden
medir ni asignar fácilmente a ningún producto, ejemplo:
pegamentos

20. M.P.I. son difíciles de asignar en términos económicos a los
productos aunque quedan incorporados físicamente a ello,
ejemplo: pegamento, electricidad.
M.O.I. es el trabajo auxiliar necesario para la fabricación y
que no se identifica con ningún producto, por ejemplo los
supervisores de producción, el tipo que envasa el zapato.
OTROS COSTOS INDIRECTOS: son aquellos no definidos
anteriormente, pero son necesarios en la fabricación por
ejemplo la depreciación de fabrica o de maquinaria de
producción, los arriendos de producción, la mantención de
producción, seguro de producción

21. b.) GASTOS OPERACION
Conformado por los gastos de administración y de
ventas.
a-.) GASTOS DE ADMINISTRACION
Se refiere a toda la parte administrativa de la empresa,
por ejemplo el sueldo de los contadores, sueldo de los
administrativos, el sueldo de algunas secretarias, la
gerencia, artículos de escritorio.
b-.) GASTOS DE VENTA
son todos aquellos relacionados con las ventas o con
el marketing, por ejemplo el sueldo de los vendedores,
las promociones de venta, la publicidad, el despacho
del producto, el empaque, etc.

22. 2.) DE ACUERDO A LA OPORTUNIDAD EN QUE SE CALCULAN
LOS COSTOS
a.) COSTOS HISTORICOS
Es la obtención del costo del producto una vez finalizado el
proceso productivo.
b.) COSTOS PREDETERMINADOS
Es la obtención del costo del producto antes de que comience
el proceso productivo y las empresas están obligados a
fundamentar sus precios sobre la base de estimaciones
anticipadas de los costos.

23. 3.) DE ACUERDO CON SU IDENTIFICACION
CON UNA ACTIVIDAD O DEPARTAMENTO
O PRODUCTO.
a.) COSTOS DIRECTOS
son aquellos que se pueden identificar y
medir fácilmente con una actividad o
departamento o producto, por ejemplo
M.O.D. Y LA M.P.D.
b.) COSTOS INDIRECTOS
no se pueden identificar ni medir
fácilmente con una actividad o
departamento o producto. por ejemplo
C.I.F.

24. $
Q
4.) DE ACUERDO A SU VARIABILIDAD EN RELACION AL
VOLUMEN DE PRODUCCION
a.) COSTOS VARIABLES
Son aquellos que varían en forma directamente proporcional con
los volúmenes de producción, pero en términos unitarios son fijos,
gráficamente es la relación cantidad de dinero con cantidad, pero
siempre una unidad me cuesta lo mismo.

25. CARACTERISTICAS DE LOS COSTOS
VARIABLES
1. - en términos totales o globales son
variables
2. - en términos unitarios son fijos
3. - la M.P.D. Y M.O.D., son siempre
variables

26. $
100.00
0
Q
b.) COSTOS FIJOS O CONSTANTES
Permanecen inalterables cualquiera que sea la cantidad o el
volumen de producción, pero en términos unitarios es
inversamente proporcional a los volúmenes de producción,
gráficamente es la misma relación de valor a cantidad, no
importa lo que produzca, siempre voy a gastar el mismo dinero,
ejemplo arriendo. (gastos de administración y de ventas)

27. CARACTERISTICAS DE LOS COSTOS FIJOS O CONSTANTES
en términos totales o globales son fijos
en términos unitarios son variables
c.) COSTOS SEMIFIJOS O SEMICONSTANTES
Tienen una parte fija y otra variable la cual aumenta o disminuye en una forma
directamente proporcional con la variable considerada. Ejemplo el sueldo de los
vendedores, teléfono, luz, agua, gas.
$
VARIABLE
FIJA
Q

28. 5.) DE ACUERDO CON SU IMPUTACION A LOS
RESULTADOS
a.) COSTOS INVENTARIABLES
Son aquellos que están formando parte de los
inventarios de la empresa
b.) COSTOS EXPIRADOS
son aquellos que se han convertido en un gasto y se
llevan contra los resultados en el periodo en el cual se
incurren, por ejemplo los gastos de operacion

29. 6.) DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE SE
ENFRENTAN CON LOS INGRESOS
a.) COSTOS DEL PERIODO
Se identifican con un intervalo de tiempo y no con los
productos, por ejemplo costos fijos el arriendo.
b.) COSTOS DEL PRODUCTO
Se llevan contra los ingresos únicamente cuando han
contribuido a generar estos ingresos en forma directa,
por ejemplo los costos inventariables.

30. 7.) DE ACUERDO A LA AUTORIZACION SOBRE LA INCURRENCIA
DEL COSTO
a.) COSTOS CONTROLABLES
son aquellos donde una persona o un departamento tiene la
autorización para decidir si se consume o no un costo, por
ejemplo las horas extras de un departamento, ya que son
controlables para ese departamento.
b.) COSTOS INCONTROLABLES
La decisión sobre la incurrencia del costo, no depende del
departamento que lo origina sino que de un superior, por
ejemplo las horas extras no pueden autorizarlas el
departamento sino por la gerencia.

31. 8.) DE ACUERDO A LA IMPORTANCIA DE LA TOMA DE
DECISIONES:
a.) COSTOS RELEVANTES: son aquellos que pueden
ser cambiados o modificados de acuerdo a la decisión
que adopte la empresa ejemplos: costos variables ( de
acuerdo al producto que se va a fabricar, la materia
prima se puede variar.)
b.) COSTOS IRRELEVANTES: permanecen inmutable
frente a cualquier decisión que adopte la empresa
ejemplo: costos fijos (arriendo, depreciación método
lineal.)

32. 9. -DE ACUERDO AL TIPO DE COSTO INCURRIDO
a.) COSTO DESEMBOLSABLE: implica un movimiento
de efectivo, de caja o de fondo en el corto, largo
plazo.( Compro materia prima de inmediato o a
crédito igual hay que pagar.)
b.) COSTO NO DESEMBOLSABLE: no implica
movimiento de efectivo, ya que son solo
imputaciones contables (depreciación, corrección
monetaria siempre y cuando sea negativo.)
c.) COSTO DE OPORTUNIDAD:
1.- elegir una entre varias alternativas.
2-. dejar de hacer algo por hacer otra cosa
3-. la mejor alternativa desechada (esta es la que
usa en economía)

33. 10. -DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DE
PRODUCCION
COSTO POR ORDEN DE FABRICACION: O ESPECIFICA
la utilizan las empresas en proceso productivo
discontinuos y que buscan satisfacer un pedido en
especial de un cliente ejemplo: imprentas.
b.) COSTO POR PROCESOS: lo utilizan las empresas con
proceso de fabricación continuo y que buscan la
acumulación de stock (ejemplo: cigarros, empresa
lechera, bebidas)

34. 11. -DE ACUERDO CON LOS CAMBIOS EN EL NIVEL DE ACTIVIDAD
A.) NIVEL DE ACTIVIDAD (nivel de producción actual de la empresa.)
B.) CAPACIDAD INSTALADA (nivel máxima de producción en un periodo)
a.) COSTOS DIFERENCIALES: son aquellos en donde se produce una variación
en el costo total o en alguno de los elementos del costo de fabricación como
consecuencia de un cambio en el nivel de actividad de la empresa.
a1.-COSTOS INCREMENTALES: es originado por un aumento en el nivel de
activo de la empresa ejemplo: incorporar un nuevo producto.
a2.-COSTOS DECREMENTALES: son aquellos originados por una disminución
en el nivel de actividad de la empresa ejemplo: eliminar un producto.
b.) COSTOS SUMERGIDOS: permanecen inmutables, frente a cualquier
cambio de los niveles de actividad de la empresa ejemplo: costos fijos o
constantes (arriendos.)

35. COSTO, GASTO Y PERDIDA
COSTO:
produce beneficios directos
GASTOS:
produce beneficios indirectos
(gasto operación y ventas)
PERDIDA:
no produce ningún beneficio
(merma materia prima)

36. Al combinar los distintos elementos del costo
se puede obtener la siguiente relación
• MD +TD = CI O COSTO PRIMO
• CP+ GF = C IND O C DE FAB
• TD+ GF = C DE CONVERSION O DE TRANS
• MD + CON = C DE FAB
• Además tomando como base el costo de fabricación

37. Además tomando como base el costo
de fabricación obtenemos el PVN
• CF + GTAD Y VTA = C COMERCIAL
• CCOM + RESULTADO (U O P) PVN