Este documento trata sobre la importancia de las bases de datos y la información en la sociedad actual. Explica que las bases de datos son conjuntos de datos organizados que permiten el almacenamiento y acceso eficiente de información. Además, destaca que debido a los avances tecnológicos, las organizaciones requieren cada vez más información para la toma de decisiones y que es necesario capacitar a estudiantes y profesionales en el uso de bases de datos e información.

2. Este trabajo a de tratar sobre las Bases de Datos. Las bases son cualquier
conjunto de datos organizados para su almacenamiento en la memoria de un
ordenador o computadora, diseñado para facilitar su mantenimiento y acceso de
una forma estándar. Los datos suelen aparecer en forma de texto, números o
gráficos.
Desde su aparición en la década de 1950, se han hecho imprescindibles
para las sociedades industriales. La Base de Datos tienen varios tipos entre ellos
están: Base de Datos Relacional, Base de Datos Jerárquica, Bases de Datos
Red también sus tipos de Datos que pueden ser tanto de Entrada como de
Salida y los tipos de Datos para los campos de una tabla.

3. Datos: Datos son los hechos que describen sucesos y entidades."Datos" es una
palabra en plural que se refiere a más de un hecho. A un hecho simple se le
denomina "data-ítem" o elemento de dato. Los datos son comunicados por varios
tipos de símbolos tales como las letras del alfabeto, números, movimientos de labios,
puntos y rayas, señales con la mano, dibujos, etc. Estos símbolos se pueden ordenar
y reordenar de forma utilizable y se les denomina información. Los datos son
símbolos que describen condiciones, hechos, situaciones o valores. Los datos se
caracterizan por no contener ninguna información. Un dato puede significar un
número, una letra, un signo ortográfico o cualquier símbolo que represente una
cantidad, una medida, una palabra o una descripción.
Base de Datos: Es un Conjunto de información (un conjunto de datos) relacionada
que se encuentra agrupada ó estructurada. Los datos se almacenan de modo que
resulten independientes de los programas que los utilizan, y se emplean métodos
concretos y determinados para incluir nuevos datos y para modificar o extraer los ya
almacenados.

4. Información: La información no es un dato conjunto
cualquiera de ellos. Es más bien una colección de hechos
significativos y pertinentes, para el organismo u organización que
los percibe. La definición de información es la siguiente:
Información es un conjunto de datos significativos y pertinentes
que describan sucesos o entidades.
Archivo: El archivo por sí mismo, no constituye una base de datos, sino más
bien la forma en que está organizada la información es la que da origen a la base
de datos. Las bases de datos manuales, pueden ser difíciles de gestionar y
modificar. Por ejemplo, en una guía de teléfonos no es posible encontrar el
número de un individuo si no sabemos su apellido, aunque conozcamos su
domicilio.

5. Entidad: Es algo de interés para la Organización sobre la cual se necesita saber
la información. Ejemplo: Empleado, Departamento Proyecto.
Cada Entidad tiene un número de atributos que la describen ó caracteriza.
Atributo: Son los valores o información que describe a una Entidad. Pueden ser
cuantitativos, cualitativos o descriptivos.
Ejemplo: El empleado es descrito por un número de distintivo, nombre, fecha de
cumpleaños, salario.
Campo: Unidad básica de una base de datos. Un campo puede ser, por
ejemplo, el nombre de una persona. Los nombres de los campos, no pueden
empezar con espacios en blanco y caracteres especiales. No pueden llevar
puntos, ni signos de exclamación o corchetes. Si pueden tener espacios en
blanco en el medio. La descripción de un campo, permite aclarar información
referida a los nombres del campo. El tipo de campo, permite especificar el tipo
de información que cargaremos en dicho campo.

6. Relaciones: En bases de datos, una relación o vínculo entre dos o más entidades
describe alguna interacción entre las mismas. También son las que se establecen
entre las entidades a través de sus atributos.
Tipos de Datos
Los Tipos de Datos de una Base se dividen en dos estas son:
Las de Entrada: Se refiere a la información que entra al sistema por primera vez.
Esta información podría dar pie a una modificación de los datos persistentes, pero
en principio no forma parte de la base de datos propiamente dicha.
Las de Salida: Se refiere a mensajes y resultados que emanan del sistema. Una vez
más, esta información podría derivarse de los datos persistentes, pero no se le
considera en si como parte de la Base de Datos.
Tipos de datos para los campos de una tabla
TEXTO: Admite contenido de caracteres alfanuméricos, el tamaño estará entre 1 y
255 Bytes y el valor por defecto de esta tamaño es de 50 Bytes.
MEMO: Admite contenido de tipo alfanumérico, el tamaño esta entre 1 y 64.000
Bytes (64Kas).
NUMERICOS: Admite contenido de caracteres numéricos, el tamaño será entre 1,
2, 4 y 8 Bytes, dependiendo del formato de tipo numérico. El formato de tipo
numérico puede ser de tipo: DOUBLE, FLOAT, INTEGER, etc... Este tipo de datos
solo se utilizara cuando vayamos a realizar operaciones con ellos.

7. Tipos de Datos
FECHA Y HORA: Solo admite horas y fechas. Este tipo de dato ocupa 8 Bytes.
MONEDA: Admite contenido de caracteres numéricos, dándoles a estos un formato
automático para una moneda (Puntos de millar, símbolo de la peseta, etc.) dependiendo
este formato de la configuración regional del panel de control. Este tipo de datos puede
llevar decimales y se utilizara siempre que hablemos de cantidades monetarias.
AUTONUMERICO: Este campo lo crea Access con nuestro consentimiento de una manera
automática, para establecerlo como una clave principal. Es de tipo numérico, y es
incrementada automáticamente por Access cada vez que añadimos un nuevo registro a la
tabla.
Este tipo de claves principal, no suelen usarse, ya que es preferible definir nuestras propias
claves, aunque puede ser usada como una posible puerta trasera en alguna ocasión.
SI / NO: Tipo de datos boléanos, los valores boléanos pueden tener dos valores posibles, 1 o
0, donde 1 es verdadero y 0 es Falso.
OBJETO OLE: El contenido serán gráficos y el tamaño de estos puede ser de hasta 1 un
Gigabyte. Hay que tener especial cuidado con estos objetos, pues al borrarlos de la base de
datos, no se reduce el tamaño de la misma, mientras esta no sea compactada.

8. Las empresas se esfuerzan por realizar campañas cada vez más originales e
innovadoras, gastando tiempo y presupuesto en la elaboración de campañas de
marketing que logren captar la atención del cliente. Pero la creatividad de nada sirve
si no se tiene una buena base de datos, con la información de personas que sean el
público objetivo de la compañía.
Para esto es muy importante no solo mantener actualizadas las bases de datos,
también se deben realizar estrategias de CRM (Customer Relationship Management),
una estrategia de negocios centrada en el cliente. Trabajar una plataforma CRM
facilita la segmentación de los datos, por ende, la administración de la información es
mucho más efectiva; ayuda en los procesos de ventas; mejora las campañas de mail
masivos y maximiza los tiempos.
Cuando una persona recibe correos electrónicos con ofrecimientos que no le
interesan, además de borrar el mensaje, se corre el riesgo de que bloquee el
remitente y desarrolle una sensación de rechazo hacia la marca. Una compañía que
trabaja con CRM evita este problema, realizando estudios minuciosos de los
potenciales y antiguos clientes.

9. Hoy, gracias a las nuevas tecnologías y globalización, existe mucho más
competencia y se han diseñado más estrategias y herramientas para acercarse a los
clientes, quienes a su vez se han transformado en críticos activos que sacan
provecho de la gran cantidad de opciones que ofrece el mercado actual. Este
escenario ha puesto a las bases de datos en la mira y las organizaciones ahora
contratan personal para que trabaje especialmente en ellas y desarrollen de manera
eficaz software como CRM que logren una optimización en la relación con los
clientes.

10. Control sobre la redundancia de datos: Los sistemas de ficheros almacenan
varias copias de los mismos datos en ficheros distintos. Esto hace que se
desperdicie espacio de almacenamiento, además de provocar la falta de
consistencia de datos. En los sistemas de bases de datos todos estos ficheros
están integrados, por lo que no se almacenan varias copias de los mismos datos.
Sin embargo, en una base de datos no se puede eliminar la redundancia
completamente, ya que en ocasiones es necesaria para modelar las relaciones
entre los datos.
Consistencia de datos: Eliminando o controlando las redundancias de datos
se reduce en gran medida el riesgo de que haya inconsistencias. Si un dato está
almacenado una sola vez, cualquier actualización se debe realizar sólo una vez, y
está disponible para todos los usuarios inmediatamente. Si un dato está duplicado
y el sistema conoce esta redundancia, el propio sistema puede encargarse de
garantizar que todas las copias se mantienen consistentes.
VENTAJAS

11. Compartición de datos: En los sistemas de ficheros, los ficheros pertenecen a las
personas o a los departamentos que los utilizan. Pero en los sistemas de bases de
datos, la base de datos pertenece a la empresa y puede ser compartida por todos
los usuarios que estén autorizados.
Mantenimiento de estándares: Gracias a la integración es más fácil respetar los
estándares necesarios, tanto los establecidos a nivel de la empresa como los
nacionales e internacionales. Estos estándares pueden establecerse sobre el
formato de los datos para facilitar su intercambio, pueden ser estándares de
documentación, procedimientos de actualización y también reglas de acceso.
Mejora en la integridad de datos: La integridad de la base de datos se refiere a la
validez y la consistencia de los datos almacenados. Normalmente, la integridad se
expresa mediante restricciones o reglas que no se pueden violar. Estas
restricciones se pueden aplicar tanto a los datos, como a sus relaciones, y es el
SGBD quien se debe encargar de mantenerlas.
VENTAJAS

12. Mejora en la seguridad: La seguridad de la base de datos es la protección de la
base de datos frente a usuarios no autorizados. Sin unas buenas medidas de
seguridad, la integración de datos en los sistemas de bases de datos hace que
éstos sean más vulnerables que en los sistemas de ficheros.
Mejora en la accesibilidad a los datos: Muchos SGBD proporcionan lenguajes
de consultas o generadores de informes que permiten al usuario hacer cualquier
tipo de consulta sobre los datos, sin que sea necesario que un programador
escriba una aplicación que realice tal tarea.
Mejora en la productividad: El SGBD proporciona muchas de las funciones
estándar que el programador necesita escribir en un sistema de ficheros. A nivel
básico, el SGBD proporciona todas las rutinas de manejo de ficheros típicas de los
programas de aplicación. El hecho de disponer de estas funciones permite al
programador centrarse mejor en la función específica requerida por los usuarios,
sin tener que preocuparse de los detalles de implementación de bajo nivel.
VENTAJAS

13. Complejidad: Los SGBD son conjuntos de programas que pueden llegar a ser
complejos con una gran funcionalidad. Es preciso comprender muy bien esta
funcionalidad para poder realizar un buen uso de ellos.
Coste del equipamiento adicional: Tanto el SGBD, como la propia base de
datos, pueden hacer que sea necesario adquirir más espacio de almacenamiento.
Además, para alcanzar las prestaciones deseadas, es posible que sea necesario
adquirir una máquina más grande o una máquina que se dedique solamente al
SGBD. Todo esto hará que la implantación de un sistema de bases de datos sea
más cara.
Vulnerable a los fallos: El hecho de que todo esté centralizado en el SGBD hace
que el sistema sea más vulnerable ante los fallos que puedan producirse. Es por
ello que deben tenerse copias de seguridad (Backup).
DESVENTAJAS

14. Ejemplos de base de datos automatizadas conocidas en Venezuela pueden ser
SAIME, CNE, CADIVI. Ya que son las más grandes por manejar los registros
de la mayoría de los habitantes de nuestro país, conteniendo millones de
registros que pueden ser consultados gracias al acceso web.

15. La tecnología de información está transformando las actividades económicas y
cotidianas como uno de los fenómenos sociológicos más importantes del siglo. Por
esta razón, los niveles de oportunidades de trabajo se incrementan de una manera
acelerada en diferentes áreas del conocimiento.
Indiscutiblemente, las computadoras han invadido ya todos y cada uno de los
campos de la actividad humana: ciencia, tecnología, arte, educación, recreación,
administración, economía y de acuerdo a la tendencia actual, nuestra civilización y
las venideras dependerán cada vez más de estos "cerebros" electrónicos.
Se ha venido acelerando la velocidad de cambio del medio de casi todas las
organizaciones, de allí que éstas necesiten ahora más información como soporte a
la toma de decisiones.
Aunque las entidades de tipo educativo se han descuidado en este aspecto, en
estos momentos se percibe un cierto interés en la implantación de estrategias que
logren interesar a estudiantes y profesores en el aprendizaje de técnicas que
pretende a corto plazo masificar e implementar el uso de bases de datos, redes de
datos e información y tecnología informática de punta como herramientas básicas
de los actuales y nuevos profesionales del país.
Para responder a los retos planteados por la nueva situación económica y
tecnológica mundial, se impulsa una dinámica tendiente a dar a conocer los
elementos necesarios para estar a la vanguardia en este campo.