Este documento ofrece consejos para realizar una presentación formal efectiva. Recomienda usar imágenes que provoquen emociones, hablar con emoción en la voz, emplear humor de forma dispersa, involucrar a la audiencia haciéndoles preguntas, prepararse bien antes de la presentación, analizar presentaciones propias grabadas en busca de mejoras, y ser uno mismo durante la presentación. También advierte evitar usar demasiadas palabras en diapositivas, hablar de forma monótona, forzar la simpatía con bromas si no se siente cómodo

1. CÓMO REALIZAR UNA
PRESENTACIÓN FORMAL
Francisco Carmona Cano

2. CÓMO REALIZAR UNA
BUENA PRESENTACIÓN
Realizar una presentación
formal sobre cualquier
tema no es nada fácil.
A continuación veremos
algunos consejos y pasos a
seguir para que nuestra
presentación sea lo más
completa y atractiva
posible

3. ¿QUÉ DEBEMOS HACER?
1 - EMPLEAR IMÁGENES
Las imágenes deben protagonizar tus
presentaciones, mejor si provocan
emociones, pero sin alejarlas del
contenido o mensaje que se quiere
expresar. Usarlas de manera metafórica
ayuda a mantener a la audiencia activa,
pensando.

4. ¿QUÉ DEBEMOS HACER?
2 - EMOCIÓN EN LA VOZ
Es una de las claves, hacer fluir de
alguna manera emociones que
lleguen. Hay recursos simples para
esto: contar historias de tu vida, o
hablar de seres cercanos te hace
mucho más creíble.

5. ¿QUÉ DEBEMOS HACER?
3 - HUMOR
Un par de viñetas y alguna broma
dispersa ayuda a mantener la atención
de la gente. En ocasiones, el uso del
humor te permite abordar cuestiones
delicadas o difíciles de una forma más
cómoda.

6. ¿QUÉ DEBEMOS HACER?
4 – RECUERDA A TU AUDIENCIA
Siempre que puedas permanece
atento a tu audiencia, mírales a los
ojos siempre que puedas e
involúcralos: pregúntales de forma
inteligente, temas que les hagan
pensar pero no tan complejos como
para que no se atrevan a participar.
Y sobre todo, atento a sus
reacciones y expresiones.

7. ¿QUÉ DEBEMOS HACER?
5 - PREPARACIÓN
Las audiencias suelen agradecer la
espontaneidad de los comunicadores,
pero esto solo está reservado a
personas con mucha experiencia. Suele
ser mucho mejor una buena
preparación previa de los mensajes que
se quieren contar y de las diapositivas
que te van a acompañar.

8. ¿QUÉ DEBEMOS HACER?
6 - MÍRATE
Intenta analizar de forma crítica alguna
presentación tuya que esté grabada en
vídeo, intentando sobre todo analizar
los puntos débiles. Visualizar un vídeo
es útil, pero estar muy pendiente de tu
audiencia suele ser mucho más
efectivo.

9. ¿QUÉ DEBEMOS HACER?
7 – ALGO PARA LLEVAR
Las recetas milagrosas no existen
y dar consejos no siempre es bien
recibido. Pero debes intentar
contextualizar de alguna manera
tus ideas con la realidad de la
audiencia, deben notar que hay
cosas que se pueden llevar de allí.

10. ¿QUÉ DEBEMOS HACER?
8 – CONTADOR DE HISTORIAS
Es la más difícil pero lo más efectivo, tu
presentación debe tener hilo conductor
y argumental, un nexo que se extienda
a lo largo de la misma, una historia que
haga encajar las diferentes piezas del
puzle. Efectivamente, hay que ser lo
más creativo posible conociendo
siempre tus limitaciones

11. ¿QUÉ DEBEMOS HACER?
9 – SÉ TU MISMO
Por ejemplo, vístete como te
sientas más cómodo dentro
del mínimo orden necesario,
y exprésate como casi de una
conversación se tratara.

12. ¿QUÉ DEBEMOS HACER?
10 - BUSCA EJEMPLOS
Buscar y analizar ejemplos de
comunicaciones grabadas y publicadas
en Internet suele ser útil. Pero esta
parte te la dejamos a ti, busca BUENAS
presentaciones y compártelas en los
comentarios de este artículo, ya las
incluimos nosotros.

13. ¿QUÉ NO DEBEMOS HACER?
1 – EXCESO DE PALABRAS
Las palabras no deben dominar tus diapositivas,
suele ser motivo de desconexión de las
audiencias. Las palabras están para ser usadas
por ti.
2 – MONOTOMÍA AL HABLAR
Evita la monotonía en el habla y por supuesto
leer, ganarías precisión pero no llegarías a la
gente.

14. ¿QUÉ NO DEBEMOS HACER?
3 – FORZAR SIMPATÍA Y BROMAS
Si no te ves cómodo o lo suficientemente simpático
como para usar bromas, no lo hagas, queda
artificial. Pero tampoco seas seco, sonreír y usar
algo de expresividad puede ser un buen
sustitutivo.
4 – MIRAR PUNTO FIJO
No mires de forma exclusiva a tu ombligo,
pensando en lo que te toca decir, en lo que
quieres destacar, en cómo te vas a lucir.

15. ¿QUÉ NO DEBEMOS HACER?
5 – COMPLEJIDAD
Una buena preparación no significa montar una
presentación compleja. Hay una relación directa
entre la complejidad de una presentación y la
probabilidad de que falle algo. Hazlo sencillo,
pero piénsalo mucho.
6 – PRISA EN MEJORAR
Si no tienes experiencia en comunicar no te
analices de forma negativa, esto te hará ponerte
más nervioso la próxima vez. Tan solo proponte
mejorar uno o dos de los aspectos que comento
aquí, no tengas prisa en mejorar.

16. ¿QUÉ NO DEBEMOS HACER?
7 – CERRARTE EN TÍ MISMO
No te limites a contar tu realidad o tu experiencia
sin más, de la misma forma que no teorices en
exceso. Te están escuchando con atención y
deben sentir que les atañe parte del discurso.
8 – CONDENSAR LA INFORMACIÓN
Por muy interesante que sean las ideas que
aportas no debes presentarlas de forma
disconexa, apilándolas. Esto hará que tu
audiencia se sienta desorientada

17. ¿QUÉ NO DEBEMOS HACER?
9 – APARENTAR
Aparentar lo que no eres o no sabes es algo
que se detecta mucho más rápido de lo que
crees. Cualquier cuestión que aparezca como
no natural quitará peso a tus argumentos.

18. F I N
Francisco Carmona Cano