Openerp es un sistema integrado de gestión empresarial que automatiza y simplifica procesos en diversas áreas de negocio, siendo útil tanto para grandes empresas como para pymes. Ofrece más de 500 módulos personalizables y es conocido por ser gratuito, libre y escalable, permitiendo adaptaciones a las necesidades específicas del usuario. La plataforma facilita la gestión de relaciones con clientes, compras, contabilidad, proyectos y recursos humanos, además de contar con documentación y soporte en múltiples idiomas.

2. ¿Que es OpenERP?
OpenERP es un conjunto de soluciones
integradas para la gestión de su empresa.
OpenERP automatiza y simplifica los procesos en cada una de las áreas
inherentes a cualquier modelo de negocio.
OpenERP Se ajusta a las necesidades de las grandes empresas como a las
PYMES.
Durante los últimos años, OpenERP ha evolucionado hacia un amigable conjunto
de aplicaciones de gestión empresarial y se ha posicionado como una marca de
reconocido prestigio a nivel mundial, con una fuerte demanda del mercado.

3. ¿Que es OpenERP?
OpenERP integra los módulos de:
Relación con el cliente (CRM) (iniciativas, oportunidades, presupuestos,
pedidos, reuniones, llamadas telefónicas…).
Gestión de compras y almacenes.
Gestión de la producción.
Contabilidad financiera y analítica.
Gestión de proyectos, tareas, calendarios.
Gestión documental.
Gestión de Recursos Humanos.

4. ¿Por qué elegir OpenERP?

Es gratuito: Licencia totalmente gratuita, no paga por su uso.

Es libre: OpenERP no pertenece a ninguno de sus distribuidores, puede elegir
el proveedor que más le interese en cada momento.

Puede adaptarlo a las necesidades de su negocio: Al ser libre, dispone del
código y puede modificar o añadir funcionalidades fácilmente.

Solido y fiable: Al ser de dominio publico y estar accesible a la comunidad de
usuarios, los errores se detectan y solucionan mas rápido que en el software
de pago.

5. ¿Por qué elegir OpenERP?

Flexible y modular: Puede elegir que módulos quiere utilizar e ir añadiendo
módulos mas tarde (dispone de mas de 500 módulos que añaden
funcionalidades extra).

Interactúa con otros productos: Microsoft Office, OpenOffice, Google Maps,
Mozilla Thunderbird, Tienda virtual Magento, Jommla y muchos mas.

Escalabilidad: Independiente de la actividad de negocio e independiente del
tamaño de empresa.

Mejor acceso a la información: Una base de datos centralizada, para tener una
sola fuente de información coherente y organizada

6. ¿Por qué elegir OpenERP?

Mejora las operaciones internacionales: Soporta diferentes estructuras de
tasas, impuestos, bancos, sistemas de facturación, monedas, etc…

Reduce la documentación en papel: gestión documental que proporciona
documento online fácilmente gestionables.

Documentación en español y foros de ayuda: aulaerp.com, albertnan.blogspot.com, www.pexego.es/blog openerp.cat, openerpsite.com,
openerpweb.es, opensourceconsulting.wordpress.com, wiki.zikzakmedia.com

Múltiples idiomas: Traducido a más de 20 lenguas.

7. Tecnología
Servidor: Base de datos PostgreSQL, una de las
base de datos mas potentes y estables del mercado.
Cliente: Dos clientes disponibles:


Cliente web: (accesible desde cualquier
navegador web)
Cliente de escritorio: GTK (funciona
sobre Windows, Linux y Mac)
Plataforma: Puede funcionar sobre Windows, Linux y Mac.

8. Módulos OpenERP
CRM (Iniciativas)
Las iniciativas son un primer contacto… utilice las iniciativas para:
 Importar una base de datos de clientes potenciales.
 Integrar el formulario de contacto de su sitio web con OpenERP.
La iniciativa puede ser transformada en un cliente o una oportunidad de negocio para un
seguimiento más detallado.

9. Módulos OpenERP
CRM (Oportunidades)
Las oportunidades permiten realizar el seguimiento y la canalización de sus mejores
ofertas además de mantener un histórico de las comunicaciones ( mails , llamadas
telefónicas) y los ingresos esperados pos cada oportunidad de negocio.
Las oportunidades pueden convertirse en citas o pedidos.

10. Módulos OpenERP
CRM (Clientes)
El formulario para clientes le permite registrar información sobre sus clientes
(direcciones, contactos, lista de precios, cuentas, etc…).
OpenERP Mantiene un historial de todos los eventos relacionados con un cliente,
desde una misma pantalla puede ver cualquier evento que se haya realizado sobre
un cliente, pedidos, facturas, reclamaciones, llamadas telefónicas……

11. Módulos OpenERP
CRM (Reuniones y llamadas telefónicas)
 Permite rastrear fácilmente todas las llamadas
telefónicas entrantes o salientes.
 Planificar llamadas.
 Crear oportunidades o clientes desde una
llamada pulsando simplemente un botón.
 El calendario de reuniones se comparte
entre los comerciales de la empresa y
está totalmente integrado con el resto de
módulos.
 Puede sincronizar las reuniones con sus
dispositivos móviles.

12. Módulos OpenERP
Gestión de ventas
La gestión de presupuestos y ventas está perfectamente integrada con el
resto de módulos de CRM
Funciones básica del módulo de gestión de ventas de OpenERP:
 Envío y generación de Fax, emails.
 Planificación de eventos a través del calendario.
 Información detallada de costes y beneficios por cada
acción comercial.
 Posibilidad de diferentes direcciones en pedidos ( entrega,
facturación, contacto…).
 Gestión de Incoterms.
 Utilidades de copia de documentos (pedidos, presupuestos,
etc..).
 Gestión de acciones y eventos de post-venta.

13. Módulos OpenERP
Gestión de compras
Con el módulo de compras de OpenERP puede gestionar de forma
automática los procesos relacionados con las órdenes de compra y
abastecimiento.
Funciones básicas
 Gestión y seguimiento de ordenes de
compra.
 Reaprovisionamiento por pedido, reglas de
stock o por necesidades de producción.
 Registro y gestión de los contratos con
proveedores.
 Gestión de varias listas de precio y
condiciones de pago y entrega por
proveedor.

14. Módulos OpenERP
Gestión de Almacenes
Gestión de múltiples almacenes, control de lotes y números de serie, gestión de
mínimos para productos, puede calcular y generar automáticamente los pedidos de
compras necesarios para evitar las roturas de stock.
Funciones básicas
 Trazabilidad por numero de serie y
lote.
 Control de stocks mínimos y
lanzamiento de ordenes de compra
automatizada.
 Recuento y realización de inventarios.
 Diferentes sistemas de calculo de
coste(estándar, coste de producción,
etc.).

15. Módulos OpenERP
Gestión contable y financiera
Contabilidad general, analítica y presupuestaria. Adaptado 100x100 a la contabilidad
española. OpenERP cuenta con todas las herramientas para llevar una contabilidad rigurosa.
• Definición de centros de costo para una
contabilidad analítica de su organización
• Contabilidad de doble entrada.
• Gran cantidad de informes para análisis.
• Posibilidad de llevar múltiples planes de
cuentas de manera simultánea.
• Gestión de tesorería , gestión de caja y el
efectivo con alto nivel de trazabilidad.
• Automatización de procesos contables.

16. Módulos OpenERP
Gestión contable y financiera(Funciones Básicas)
 Asientos contables automatizados.
 Múltiples planes de cuentas analíticos y auxiliares.
 Planes multinivel sin limitación de niveles.
 Puede trabajar simultáneamente en varios ejercicios fiscales.
 Divisas ilimitadas.
 Contabilidad presupuestaría de productos, gastos o existencias.
 Diferentes modos de anotación de asientos: anotación rápida , por documentos,
modelos de asientos y abonos , por punto de venta, subscripción.
 Cálculo de IVA y modelos oficiales españoles, cálculo automático de fechas de
vencimiento ( gestión de efectos), creación de contrapartidas automáticas, pagos
de terceros, creación de cuentas automática mientras se imputan asientos.
 Definición de asientos a medida.
 Conciliación automática por cuentas y en tiempo real.

17. Módulos OpenERP
Gestión de proyectos
Puede gestionar proyectos de cualquier tipo, organizar sus actividades en tareas y
planificar el trabajo para finalizar estas tareas .
Puede programar comunicaciones automáticas a través de correo electrónico para
informar a sus clientes o socios del estado del proyecto.

18. Módulos OpenERP
Gestión de proyectos
Con los diagramas de Gantt obtendrá una representación gráfica del
estado de sus proyectos, así como el estado de carga de trabajo y
disponibilidad de los recursos.
• Análisis detallado de tareas,
para detectar retrasos en la
finalización que puedan
afectar al proyecto y poder
así anticiparse y tomar
acciones correctivas.
• Informes totalmente
personalizables , análisis de la
información desde diferentes
puntos de vista.

19. Módulos OpenERP
Fabricación
Gestión completa de sus recursos ( recursos humanos y máquinas).
Lista de materiales multinivel.
Rutas para el montaje o la fabricación de sus productos.
• Un sistema de control
le avisará de cualquier
incidencia durante el
proceso de suministro.
• Análisis de eficiencia
de centros de
producción mediante
varios informes.

20. Módulos OpenERP
Fabricación
• Planificación
 Calculo de tiempos de entrega. OpenERP organiza las órdenes de fabricación
basadas en las prioridades (sub-productos de fabricación, fechas requeridas,
etc…), ejecuta órdenes de compra para los productos que necesita y reserva
productos en stock.
 Puede configurar la frecuencia con la que se lanza el planificador
dependiendo de las necesidades de su empresa.
• Fabricación
 Las órdenes de fabricación definen los materiales que se van a consumir
durante el proceso, estos pueden ser consumidos gradualmente o de una sola
vez durante el proceso productivo.
 Durante la planificación de la fabricación OpenERP puede generar propuestas
de compra automáticamente, de los productos que necesitan reposición.

21. Módulos OpenERP
Recursos Humanos
OpenERP Recursos Humanos es un conjunto de herramientas que le permite gestionar de forma
eficiente los recursos de sus empresa, desde la gestión de contratos, control de evaluaciones
periódicas, control de ausencias y asistencia hasta la gestión y evaluación de nuevas
contrataciones.

22. y… que mas??
Mas de 500 Módulos disponibles
Sistema
de Gestión
marketing,
Helpdesk CRM,
CRM, Gestión de
productos, Punto
avisos en
de
del Conocimiento, Plantillas email, Campaña
vacaciones,
de
Comercio electrónico,
Control
Venta,
de
Módulo
Gestión
Activos,
para la
Módulo
de
perfiles
reparación
de
configuración
eventos, Gestión documental, Manual
de calidad,
de
Gestión
ideas, Suscripciones y operaciones recurrentes, Envío masivo de
emails,
Módulo
encuestas,
Nóminas, integración
con
tienda
osCommerce, integración con tienda virtual Magento…
virtual

23. Empresas que usan OpenERP

24. Conclusiones

OpenERP es un sistema de gestión empresarial completo que
mediante la integración de módulos de las diferentes áreas de
operaciones de la empresa ofrecen una solución integral y única que
facilitan las actividades operativas de la empresa.

OpenERP es adaptable 100x100 a los procesos de su empresa. Es
totalmente libre de adaptar y modificar OpenERP para adecuarlo a las
necesidades de su negocio.

OpenERP tiene un bajo coste de implantación en comparación con
otros ERPs del mercado. No paga por su uso.
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