El documento describe la implementación de un sistema ERP para una tienda de sexo. El ERP controlará las compras, ventas, inventario, pedidos web, y finanzas. Se decidió instalar OpenERP debido a su código abierto, bajo costo y facilidad de uso. Se requerirá hardware, software, formación del personal, e integración de datos existentes. El presupuesto total es de 4752 euros.

1. SexShop DAM Artista: Markel Moreno
@MarkelMM

2. Indice
• La empresa
• ¿Que queremos conseguir con el Sistema ERP?
• ¿Cómo decidirse entre tantos ERPs?
• Módulos a instalar
• Requisitos
• Implementación Sistema ERP
• Presupuesto
• Recursos

3. La empresa
• Es un SexShop que cuenta con un local, un almacen (en una misma
localización) y una pagina WEB.
• Situación: Sancho Ramírez, 29 (Pamplona, Navarra).
• Trabajador@s: 6 trabajador@s.
• Servicios:
• Venta de productos: Aceites, cremas, pinturas, Juegos eróticos, lubricantes, Mini vibradores,
etc…
• Alquiler de libros de info y técnicas.
• Masajes.
• TupperSex.

4. ¿Que queremos conseguir con el Sistema ERP?
• El sistema ERP controlara las compras y las ventas.
• Gestionara los productos del almacén, calificandolos segun marcas,
precios, utilidades...
• Gestionara los pedidos que se hagan a traves de la pagina WEB.
• Gestionara los horarios y los turnos de los trabajadores.
• Gestionara las finanzas.

5. ¿Cómo decidirse entre tantos ERPs?
1) Empresa proveedora del software.
Oracle, SAP, Microsoft, OpenERP, OpenBravo, etc…
2) Codigo abierto o propietarios?
Codigo abierto: OpenERP, OpenBravo, ERP, Neogia, Adempiere, etc…
Propietarios: Microsoft Dynamics AX, E-Business Suite (Oracle), SAP ERP 6.0, etc…
3) Costo total del proyecto
¿Cuál es el coste del hardware?
¿Cuál es el coste de las licencias?
¿Cuánto cuesta la formación?

6. Decisión
Libertad: Libertad para elegir al proveedor que más le convenga.
Filosofía Open: Contrata solo lo que necesites.
Código abierto: Dispone del código para realizar cualquier mejora sobre los módulos o crear nuevos
adaptándolos a tus necesidades.
Flexibilidad: Dispone mas de 400 modulos.
Gratuito: OpenERP es un producto que no tiene coste de licencias.
Multiplataforma: Interfaz para GNU/Linux, Mac OS X y Windows, e incluso para (tablets, pdas,
smartphones).
PostgreSQL: El motor de base de datos de OpenERP es un potente desarrollo libre
Fácil migración: Se pueden importar y exportar datos sin ninguna dificultad.

7. Módulos a instalar
Gestión de Compras
Gestión de Almacenes
Gestión de ventas y CRM
Gestión financiera
Configuración General

8. Gestión de Compras
• Permite crear y dar seguimiento a las
órdenes de compra.
• Administrar las direcciones de los
proveedores.
• Controlar el proceso de recepción de los
productos.
• Aprobar facturas de proveedores.
• Te permite crear tus propios análisis
personalizados con la herramienta de
informes.

9. Gestión de Almacenes
• Permite una gestión multialmacén y
multiubicaciones, basándose en la
estructura jerárquica de ubicaciones.
• Permite ordenar los productos a través de
sus marcas, su precio, etc…
• OpenERP tiene la capacidad para la gestión
de lotes y números de serie.

10. Gestión de ventas y CRM
• Permiten el seguimiento de sus actividades
de ventas desde el primer contacto hasta el
final de la realización de las ventas.
• OpenERP permite hacer un seguimiento de
todos los mails y los documentos
intercambiados con los clientes.

11. Gestión financiera
• La contabilidad de OpenERP le permite
gestionar sus operaciones de contabilidad
diarias.
• Le proporciona una herramienta eficaz para
llevar a cabo en tiempo real el análisis
financiero.
• Usted puede automatizar los pagos y el
presupuesto de seguimiento.

12. Configuración General
• Este Módulo gestiona la configuración
general para editar la configuración básica,
como los idiomas, las monedas, los menús,
los flujos de trabajo, alertas, clientes, roles,
usuarios, organizaciones, bancos, e
importación de datos.

13. Requisitos
• Funciona con una estructura Cliente/Servidor.
• Hardware:
• Dos ordenadores con 30GB de
almacenamiento, 2GB de RAM y los
procesadores Dual o Quad Core.
• Impresora multiunción.
• Software:
• Windows XP y Windows Server 2008.
• PostgreSQL.
• Sistema ERP OpenERP server.
• Sistema ERP client.

14. Implementación Sistema ERP
• Definición de Actividades:
• Una vez planteado el proyecto, definir las
actividades que se realizarán para poder llevarlo a
cabo. Se debe tener en cuenta hasta el más
mínimo detalle para la implementación del
sistema ERP.
• Instalación del nuevo hardware:
• El hardware es una de las mayores inversiones de la
empresa. Se deben instalar nuevos equipos que
puedan dar soporte al desarrollo de este sistema.

15. Implementación Sistema ERP
• Instalación de Software :
• La instalación se convierte en el proceso mas
importante porque el software es la parte
principal de todo el sistema.
• OpernERP Client.
• OpenERP Server.
• PostgreeSQL.
Video sobre la instalación del SitemaERP

16. Implementación Sistema ERP
• Formación:
• Capacitación del personal que va a estar
directamente relacionado con el nuevo sistema.
• Integración de datos:
• Consiste en la recopilación de la información
proveniente de la empresa, que hasta el momento no
han sido organizados.
• Ejecución:
• Poner en marcha el Sistema ERP.
• Mejoramiento continúo:
• Tener un registro del desarrollo del sistema e ir
mejorándolo.

17. Presupuesto
• Software:
• Coste cero.
• Licencias gratuitas.
• Hardware:
• Precios: Ordenadores (697*2),
impresora(228), Windows XP (180)
• Total = 1802€
• Mano de obra:
• 25 euros/hora
• 100 horas
• Total = 100 * 25 = 2500€
• Formación:
• 30 euros/hora
• 15 horas
• Total = 30 * 15 = 450
Total = 4752€

18. Recursos
https://www.openerp.com/es/?gclid=CKKEi8eqwrUCF
UbKtAodaxQALg
http://www.openerpspain.com/
http://es.wikipedia.org/wiki/OpenERP
http://www.jornadasopenerp.com/