presentaciones de ofimatica. podras encontrar sugerencias acerca de las aplicaciones, microsoft word, power point y ecxel

2.  Barra de Acceso Rápido
 Como su nombre lo indica es utilizada para tener
un acceso rápido a funciones que nosotros
consideramos claves. Veamos, cuál es esta barra.

3.  Se puede visualizar de diferentes maneras como
las siguientes:
 Diseño de Impresión: muestra el documento tal y
como saldrá en la impresión.
 Lectura de Pantalla Completa: muestra el documento
en vista de lectura a pantalla completa, de tal
forma de maximizar el espacio disponible para
leerlo y realizar comentarios.

4.  Borrador: Muestra el documento como un borrador
para editar el texto rápidamente; aunque algunos
elementos como encabezados y pies de página
no estarán visibles en esta vista.

5.  Diseño Web: muestra el documento como sería
como página web. Ya que Word permite crear
documentos con extensión HTML que podemos
muy bien colgar en internet.
 Esquema: Muestra el documento como esquema y
las herramientas de esquema. Para ello solo
muestra los títulos de cada uno de los contenidos
de las diferentes páginas del documento.

7.  La Regla: permite visualizar el tamaño de la página
y donde están ubicados los márgenes que
estaremos utilizando en nuestro documento.

8.  Botones de movilización de la hoja o documento: Los
cuales se encuentran en el lateral derecho de la
pantalla. Son dos botones:


9.  Botones para navegar entre las páginas de un documento.
Si observamos esta en la esquina inferior derecha
de la pantalla, y muestran dos pares de flechitas.
 Si pulsamos las flechitas hacia arriba nos
moveremos hacia la página anterior de un
documento. Y si pulsamos las flechitas hacia abajo
nos moveremos hacia la página posterior.

10.  Botón Office, el cual comprende acciones como
crear un documento, abrir uno existente, guardar
e imprimir, entre otras.
 El Botón Office se encuentra en la esquina superior
izquierda de la pantalla, siendo este la imagen
presentada a continuación.

11.  Al pulsar este botón se desplegará un menú que
mostrará las funciones comprendidas en él. Acá es
donde se encuentran las funciones principales, y
acezamos a cada una de ellas posicionándonos
sobre la que nos interesa y pulsando Enter en el
teclado.

12.  La Vista Preliminar es utilizada para obtener como su
nombre lo indica una vista previa de las páginas de un
documento, con la idea de revisar y editar el
documento si fuera necesario antes de ser impreso o
guardado.
 En este caso hay dos formas en las que podemos
acceder a esta función:
 Primera forma:
 Pulsamos nuestro ícono Vista Preliminar en la barra y ya
accederemos.
 Segunda forma:
 Pulsamos el Botón Office que esta en la esquina
superior izquierda de la pantalla.

13.  Al pulsar el botón, se desplegarán las funciones
principales de Word. Pulsamos Imprimir, y se abrirá
un menú pequeño con ciertas funciones, entre
ellas seleccionamos Vista preliminar.

14.  Para Guardar seguimos los siguientes pasos:
 1. Pulsamos el Botón Office.
 2. Abrimos el cuadro de opciones y seleccionamos
Guardar como.

15.  3. Al seleccionar esta función, se abrirá un cuadro
de controles.

16.  4. La primera cosa que debemos de hacer en el
cuadro de controles de Guardar como es
seleccionar el directorio o carpeta donde
guardaremos nuestro documento. Para ver cuales
son los directorios y seleccionar, simplemente
pulsamos la pequeña flechita que tiene en el lado
derecho y se tendrá una visualización de las
opciones de carpetas o directorios donde
queremos archivar nuestro documento.

17.  5-.despues de ponerle nombre al archivo le das en
la opción guardar.

18.  A medida que vamos escribiendo el
documento, podría darse el caso que nos
equivoquemos y sea necesario recuperar el paso
anterior al de la equivocación.
 Para ello Word presenta una función muy útil
denominada Deshacer, que ciertamente realiza lo
que su nombre indica y nos facilita regresar a la
situación que deseamos.
 Esta función la encontramos en la barra de
acceso rápido y se representa por una flechita
curva hacia la izquierda.

19.  OPCION BORRAR:
 Primero se tiene q seleccionar con ayuda del ratón
presionamos la tecla derecha y sin soltarla
recorremos hacia la izquierda después se utiliza el
icono cortar.

20.  Podemos seguir los siguientes pasos para abrir un
documento ya existente.
 1.Pulsamos el Botón Office.
2. Buscamos y seleccionamos la función Abrir.

21.  3. Se abrirá el cuadro de controles de esta función,
donde deberemos seleccionar que archivo
necesitamos abrir.

22.  4. En la parte izquierda de esta pantalla se pueden
ver diferentes directorios en los que puede
buscarse el documento. Si quisiéramos abrir un
documento dentro de alguno de estos, solo
pulsamos el directorio requerido e
inmediatamente aparecerá en el espacio superior
de la pantallita donde podremos seleccionar el
archivo que deseamos abrir.

23.  5. Cuando hayamos seleccionado el documento,
simplemente pulsamos Abrir y ya aparecerá en
nuestra pantalla el archivo que deseamos ver.

24.  La herramienta o función Zoom en Word, permite
ampliar o disminuir la zona de la página o el
documento que estemos trabajando.
 Para ello deberemos ingresar a la pestaña Vista de
la barra de herramientas.
 Una vez posicionados en Vista, ubicamos la
sección denominada Zoom que contiene las
funciones para este fin.

25.  Para dar formato a una página o a todo el
documento que estemos trabajando, deberemos
de considerar que la viñeta a utilizar es Diseño de
página de la barra de herramientas.

26.  MARGENES:
1. Para cambiar o editar los márgenes de la
página, pulsamos el ícono para tal fin de la
barra de herramientas.
2. Desplegamos la ventana de opciones y
veremos todas las que están habilitadas.

27.  Para imprimir un documento, seguimos los pasos a
continuación descritos:
 1. Pulsamos el botón Office
2. Se desplegará la ventana con las
principales funciones. Seleccionamos
Imprimir.

28.  MICROSOFT EXCEL

29. Esta pestaña nos permite alinear
nuestro texto que tengamos en las
celdas, a si como ponerlo en Angulo y
agregarle sangría.
También nos ayuda a ajustar texto
ajustamos las letras a las celdas y con
combinar y centrar podemos
combinar varias celdas y centrar el
texto entre el espacio combinado.

30. En esta pestaña podremos elegir diferentes
operaciones que queramos realizar a si
como el formato en que queremos nuestras
cantidades.

31.  Dentro de la hoja de trabajo de Excel
encontramos que las columnas están
colocadas en orden alfabético.
 Las filas las encontraremos numeradas
desde el numero 1 hasta el que
queramos.

32.  Con esta pestaña
podremos elegir que
formato queremos para
nuestras celdas así como el
estilo en que las queremos.
 Utilizando esta otra pestaña
podremos agregar filas o
columnas, así como
eliminarlas y darles el
formato deseado

33.  Ordenar y filtrar nos permite ordenar varios
escritos de la A la Z o viceversa
 Borrar nos permite borrar todo lo que
tengamos en el documento o ya sea
alguna columna en especial.
 La autosuma nos permite sumar cantidades
que tengamos en diferentes celdas solo
seleccionándolas

34. Con esta pestaña se facilita elegir que
formato queremos para nuestras celdas
así como el estilo en que las queremos.
También podemos agregar filas
o columnas, así como eliminarlas
y darles el formato deseado.

35. Con esta pestaña nosotros podremos agregar lo que
son distintas graficas, solo ponemos en las celdas los
datos que deseamos graficar seleccionamos todo y
elegimos el tipo de gráfica ideal.

36. Nos permite insertar graficas mas pequeñas de
solo una celda.

37. Con esto ubicado en el botón de formulas
podremos utilizar distintas formulas para obtener
diferentes resultados ya sea de sumas y restas, de
ciertas o falsas, operaciones matemáticas etc.
Opción para el calculo: nos
permite calcular un resultado de
alguna operación
automáticamente.

38. Estas opciones nos permiten abrir o
añadir documentos ubicados en lo
que nos indican
La opción nos permitirá en caso de
tener una operación juntar varias filas
y varias columnas entre si para
obtener un solo resultado.

39. Con esta podemos visualizar de
distinta manera nuestra hoja de
trabajo.
Nosotros podremos bloquear
varias celdas incluso un
documento completo con
una contraseña para que no
se pueda editar por personas
ajenas.

40. Nos permite ver de mas cerca nuestro
documento.

42. POWER POINT en la pestaña inicio encontraremos
diversos iconos como guardar, el cual nos permitirá
guardar nuestro trabajo.
Guardar como; nos permite volver a guardarlo si
queremos cambiarle de nombre o extensión.
Icono abrir: nos permitirá abrir documentos ya
guardados.
El icono cerrar al darle “clic” nos cierra la aplicación.
Reciente: nos permite abrir documentos que hemos
trabajado con frecuencia o mas recientemente.
En la opción nuevo, podemos crear diferentes tipos
e documentos, como:
calendarios, diplomas, diagramas etc.
En imprimir podemos imprimir la diapositiva que
queramos.
En guardar y enviar, podemos enviarlo vía correo
electrónico, guardarlo en la red, cambiar el tipo de
archivo, crear un archivo en PDF, y empaquetar el
documento para guardarlo en un CD.

43. BOTÓN DE INICIO
Encontramos la pestaña nueva diapositiva la cual al darle
„clic‟ nos desplegara una nueva diapositiva.
La pestaña diseño nos permitirá elegir como o con que
espacios aparecerá la nueva diapositiva.
La pestaña sección nos permitirá agregar secciones a la
parte izquierda en donde aparecen las diapositivas.

44. Con esta barra podremos encontrar iconos para
agregar cuadro de texto, formas como
flechas, globos, llaves, así como también podremos
enviarlos al frente de una imagen o atrás de
ella, agrupar y des agrupar objetos con el icono
organizar.
En estilos rápidos podremos editar nuestro texto o
las formas.
Podremos ponerle relleno a esa forma e incluso
efectos.

45. En el botón insertar de POWER POINT lo
que cambia de Word es la opción para
insertar video y audio.

46. Configurar página esta opción nos
permite editar nuestras diapositivas, lo
alto, lo ancho de ellas a si como
también podemos enumerarlas.
La orientación de la diapositiva nos
permite ponerla de forma vertical u
horizontal

47. DISEÑO: Esta opción nos permite elegir el diseño que queremos
para nuestra dispositiva.

48. Aquí le podemos dar efecto a las diapositivas que
presentemos.

49. Con esto le podemos dar tiempo a los elementos que
queremos que aparezcan e introducir sonidos en las
diapositivas.

50. ANIMACIONES
Es esta pestaña podemos elegir el efecto que le queramos dar a
los diferentes objetos que tengamos en nuestra diapositiva.

51. Con esta opción
podemos visualizar de
distinta forma las
diapositivas.

52. Opciones de elementos en la diapositiva