1. David Souto
CI:20.173.272
Luis David Martinez
CI:18263890

2. AREA DE TRABAJO DE WORD
El área de trabajo en Word se refiere al procesador de texto que
tiene lo necesario para realizar o producir cartas, informes y todo
tipo de documentos para nivel profesional. El área de trabajo de
Word es el entorno de Word para realizar los documentos.
El área de trajo en Word nos sirve para realizar diferentes
documentos como el curriculum, informes y un sin fin de cosas.

3. BOTON DE OFFICE
El botón de office se encuentra arriba a la izquierda de la pantalla y
desde éste se pueden realizar distintas operaciones. Al hacer clic con
el mouse sobre el botón se despliega una lista que indica las acciones
que se pueden realizar y los documentos recientes.
La opción Nuevo permite crear un nuevo documento.
La opción Abrir permite acceder a un documento ya existente.
La opción Guardar permite guardar los cambios realizados en un
documento. También permite guardar un documento nuevo.
La opción Guardar como se utiliza para guardar por primera vez un
documento. Colocando el nombre que se desea.
Al hacer clic sobre el icono, se despliega un cuadro que permite
seleccionar el formato.
Otras opciones que se encuentran en este botón son:
* Imprimir: para imprimir el documento.
* Preparar: prepara el documento para su distribución.
* Enviar: permiter enviar como correo electrónico o fax de internet.
* Publicar: muestra opciones para la distribución del documento a otras
personas.
* Cerrar: permite cerrar el documento.

4. BARRA DE HERRAMIENTAS
Word presenta una Barra de Herramientas que contiene las diferentes opciones de formato, vista,
diseño, fórmulas y otras funciones que ayudan a realizar nuestro trabajo.
Como podemos ver en ella se encuentran ocho secciones claves para el funcionamiento de las
aplicaciones: Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar, Vista y Complementos.Y
si pulsamos cada una de estas pestañitas, podremos visualiza en pantalla las opciones que cada
una de ellas comprenden. Por ejemplo, si pulsamos Inicio, veremos todas sus funciones.
Siendo estas las asociadas con pegar, cortar y copiar; formato de fuente; alineación e
interlineado; formato de números; insertar, eliminar o dar formato de celdas; y otros estilos y
aplicaciones rápidas que ayudan a realizar nuestro trabajo.

5. BARRA DE ACCESO RÁPIDO
Esta barra la encontramos en la parte izquierda de la pantalla, arriba de la barra de herramientas o
abajo; y permite accesar a funciones seleccionadas de una forma rápida. En el ejemplo se
encuentra sobre la barra de herramientas.
Como se puede ver, la barra se ha configurado con cuatro botones de acceso rápido (sin
necesidad de ingresar a funciones o más viñetas), los cuales son: guardar, deshacer, rehacer y
abrir.
Si queremos añadir más botones de acceso rápido, podemos hacerlo. Para ello, posicionados en
esta barrita, pulsamos el botón derecho del ratón y se abrirá un pequeño menú.
Seleccionamos Personalizar barra de herramientas de acceso rápido y se abrirá un cuadro de
opciones donde podemos elegir que botones deseamos accesar de forma rápida.
Por ejemplo, si deseamos agregar el botón Vista preliminar, lo seleccionamos
y luego pulsamos la pálabra Agregar ubicada a la derecha de toda esta lista de opciones
ya aparecerá en nuestra configuración de la barra de acceso rápido esta función

6. LA BANDA DE OPCIONES
La banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas.
Al hacer clic en Crear, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la creación de los
diferentes elementos que se pueden crear en Access.
Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las más habituales
podríamos añadirlas a la barra de acceso rápido como hemos visto en el punto anterior.
En algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles, las reconocerás porque tienen un
color atenuado.
Las pestañas que forman la banda pueden ir cambiando según el momento en que te encuentres
cuando trabajes con Access. Está diseñada para mostrar solamente aquellas opciones que te
serán útiles en cada pantalla.
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán
pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que
deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.
Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes.
Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.
Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se minimizará para ocupar menos
espacio.De esta forma sólo muestra el nombre de las pestañas y las opciones quedarán ocultas.
Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaña.

7. BARRA DE TITULO
Es donde se encuentra situado el titulo del documento que estamos trabajando, y su función es
darnos a conocer el documento donde estamos trabajando.
BARRA DE DESPLAZAMIENTO
Pulse las barras de desplazamiento para desplazarse por el documento. En la ilustración se
muestra la barra de desplazamiento horizontal. Si usted mira a la derecha de la pantalla, verá otra
barra exactamente igual pero para el desplazamiento vertical.
BARRA DE ESTADO
Word visualiza la información sobre el documento y el estado de las teclas de bloqueo del teclado
en la barra de estado.
VISTA DE DOCUMENTO
Dependiendo de que es lo que esté haciendo, necesitará tener una vista diferente de su documento.
Puede cambiar de vista usando el menú o usando botones.
En la parte superior del menú Ver , encontrará comandos para alternar entre cuatro vistas. Al elegir una
de ellas la activa o desactiva como si usara un interruptor eléctrico a tecla.
Normal
Diseño en pantalla/Diseño Web Son útiles las siguientes vistas adicionales:
Diseño de página/Diseño de Impresión
Esquema Vista preliminar
Documento Maestro - Icono: Word 97 Word 97 Pantalla completa
Diseño de lectura - Icono: Word 2003 Word 2003 Dividida

8. ZOOM
La herramienta o función Zoom en Word, permite ampliar o disminuir la zona de la página o el
documento que estemos trabajando.
Para ello deberemos ingresar a la pestaña Vista de la barra de herramientas.
Una vez posicionados en Vista, ubicamos la sección denominada Zoom que contiene las funciones para
este fin.
Veamos todas estas opciones que se tienen:
1. La primera que encontramos se identifica por una lupa, relacionando este objeto a la acción de
acercar para ver mejor o a alejar.
Al pulsar esta opción Zoom, veremos desplegarse el cuadro principal de controles y comandos para
llevar a cabo esta función.

9. Como vemos comprende tres porcentajes diferentes que están predeterminados: 200%, 100% y
75%. Sin embargo podemos cambiar el porcentaje al que deseemos, dependerá que tanto del área
de trabajo tendremos visible en pantalla.
Por ejemplo si queremos un Zoom del 100%, lo seleccionamos
y mostrará en la Vista previa del cuadro de controles como se verá nuestra página, y el tamaño
aproximado en el que veremos la fuente
Si quisiéramos cambiar a un Zoom del 75%, seleccionamos esta casilla y veremos mayor área de
la página para trabajar pero consecuentemente el tamaño visible de la fuente disminuirá.
2. El segundo ícono que encontramos es 100%, que no es más que tener en nuestra área de
trabajo el tamaño normal de nuestro documento.

10. 3. La opción Una página visualiza la página completa en la hoja de trabajo, es decir, en la pantalla
tendremos una página completa.
4. Dos páginas muestra en la pantalla como su nombre lo índica dos páginas consecutivas de un
documento.
5. Ancho de página se aplica cuando queremos ver en todo el ancho de la pantalla, el ancho de las
páginas de un documento. El ancho de la pantalla coincide con el ancho del documento.
Depende de nuestros intereses acercaremos o alejaremos nuestra visión en el documento. Muchas
veces hay personas que prefieren tener en pantalla una mayor área de trabajo, aunque el tamaño
de la fuente sea pequeña. Otras prefieren no forzar su vista y tener un acercamiento mayor con lo
que la visualización de la fuente aumenta.