Este documento describe las funciones y características básicas de Microsoft Word. Explica cómo abrir y cerrar Word, crear y guardar documentos, y realizar tareas comunes de edición como copiar, cortar y pegar texto. También cubre la configuración de página, fuentes, formato y herramientas de ortografía y gramática.

1. MC. PERLA ELIZABETH VENTURA RAMOS
MARIO ALEXIS PERALTA ROMAN
1° “A” T.V
PROCESADOR DE TEXTO

2.  El procesador de texto es un tipo de aplicación informática
destinada a la creación o modificación de documentos
escritos por medio de una computadora. Representa una
alternativa moderna a las antiguas máquinas de escribir,
siendo mucho más potente y versátil que éstas.

3. Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de
textos.
Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene
integrado en la suite ofimática Microsoft Office.
Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el
computador de IBM bajo sistema operativo DOS en 1983

4. VENTAJAS
Las ventajas que generan el procesamiento de datos con Word, son
innumerables, las más comunes son:
1.-Facilita la visualización del texto que se procesa, permitiendo así tener una
clara idea de lo que será impreso.
2.-Facilita la Edición del texto, agregar texto, cortar, pegar, etc.
3.-Es compatible con un sin número de formatos, gráficos, estilos,
tabulaciones, tablas, etc. Lo que lo hace sumamente flexible.
4.-El uso del corrector de ortografía y gramática, permite al usuario aclarar
dudas al momento de transcripción, además de otras herramientas de
idiomas como sinónimos/antónimos, etc.

5. La principal desventaja que posee Word como procesador, es
una falla de seguridad presente en todas las versiones del
mismo, en la actualidad esta falla parece ser solucionada,
pero de igual forma se debe tener precaución con las
actualizaciones, pues en oportunidades se desinstalan
archivos de interés para el usuario.

6. PARA USAR WORD :
1.- Despliegue el menú Inicio.

7. 2.-Busque el icono de Word.
Elija Todos los programas. A
continuación, elija Microsoft
Office y haga clic en Microsoft
Office Word 2007

8. 3.-Aparece la pantalla de inicio y se abre Word.

9. La primera vez que abra Word, probablemente aparezca el
Acuerdo de licencia del software de Microsoft.
En este caso, lea el
acuerdo de licencia
detenidamente y haga
clic en el botón Acepto.
Nota Si está utilizando
una edición en caja, es
posible que el
funcionamiento y la
pantalla mostrada sean
diferentes.

10. PARA SALIR DE WORD :
1.-Haga clic en el botón en el extremo superior derecho de la ventana de Word.

11. Si realiza algún cambio, por insignificante que sea, en un documento
y hace clic en el botón , aparece un cuadro de mensaje similar al
siguiente.
PARA GUARDAR LOS CAMBIOS, HAGA CLIC EN SI.PARA SALIR
SIN GUARDAR LOS CAMBIOS, HAGA CLIC EN NO.
SI HA HECHO CLIC EN EL BOTON “X” HAGA CLIC EN CANCELAR

12. Versiones de Microsoft Word
* Versiones para Microsoft Windows:
• 1989 —Word para Windows 1.0 a Windows 2.x
• 1990 —Word para Windows 1.1 a Windows 3.0
• 1990 —Word para Windows 1.1a a Windows 3.1
• 1991 —Word para Windows 2.0
• 1993 —Word para Windows 6.0 (se saltó al 6 para
adaptarse al número de versión DOS y Macintosh)
• 1995 —Word para Windows 95 (versión 7.0) - incluido en
Office 95
• 1997 —Word 97 - incluido en Office 97
• 1999 —Word 2000 (versión 9.0) incluido en Office 2000
• 2001 —Word 2002 (versión 10) incluido en Office XP
• 2003 —Word 2003 (oficialmente "Microsoft Office Word
2003") - (versión 11) incluido en Office 2003
• 2006 —Word 2007 (oficialmente "Microsoft Office Word
2007") - (versión 12) incluido en Office 2007

13. Usos de Word
Microsoft Word.- Es un procesador de
Textos , que sirve para crear diferentes
tipos de documentos como por ejemplo:
Cartas ,oficios ,memos, tesis, trípticos,
etc.
Para ingresar tienes que :
1.1 Ejecución del programa
1.-Click en el Botón Inicio
2.- Seleccionar Todos los Programas
3. - Clic en Microsoft Word
Nos mostrara la ventana de Bienvenida
de Microsoft Word
El entorno de Word

14. Una vez ingresado, deberá reconocer las herramientas con las cuales podrá mejorar sus
documentos
Recuerde: Clic en Ver ...... Seleccionar Barra de Herramientas
Tiene que estar activas las Barras Estándar, Barra de Formato, y la Barra de dibujo.
Una vez configurado ver los diferentes modos normales, Web, impresión y activar su regla.
Aprendiendo el uso de la Barra Estándar.

15. Aprendiendo el uso de la Barra de Formato. Aprendiendo el uso de la Barra de Dibujo.

16. *Introducción de Textos
Recuerde que el rectángulo que parpadea se llama cursor
Digite estoy aprendiendo Word
* Manejo Básicas con el texto
Para el desplazamiento el cursor de lado a lado puedes usar las direccionales o también con el
mouse haciendo Clic en la ubicación que desees recuerda que si no has presionado Enter no
podrás bajar el cursor.
Para Seleccionar Textos (Iluminar) puedes hacerlo usando la tecla Shift y las direccionales o sino
utilizando el mouse posiciónate en la parte superior izquierda del texto y haciendo un Clic sin
soltar ,arrastra el mouse y podrás observar que el texto se seleccionara(iluminar)
Para la Edición de Textos utiliza la tecla Bloqmayus (Capslock) todo lo que escribas saldrá en
mayúsculas presiona nuevamente Bloqmayus y todo lo que escribas saldrá en minúsculas.
Para utilizar las teclas de doble función deberás primero presionar la tecla Shift (↑) y las teclas de
doble función como el numero 1 en la parte superior saldrá el símbolo ¡ has la prueba con los
demás símbolos aparecerán los símbolos deseados.
Para Eliminar Textos Utiliza la tecla Backs pace o su borrador electrónico la Tecla supr.(delete)
Caracteres Especiales. Utiliza la tecla ALT del lado izquierdo del tecla y los números del lado
derecho del teclado para visualizar caracteres como:

17. Manejo Básicos de Archivos
Para Guardar , Guardar Como.- un archivo debemos primero
1.- Seleccionar Archivo en la barra de menú
2.- Luego seleccionar Guardar
3.- Escribir el nombre del archivo a guardar
4.- Clic en guardar
Para Cerrar un Documento.- Clic en Archivo y Clic en Cerrar o Clic en la X de la
ventana del documento Abierto.( Ojo no de la ventana de Word)
Para un Nuevo Documento.- Clic en Archivo y Clic en Nuevo o Clic en la hoja
en blanco de la Barra Estándar.
Para Abrir un Documento.- Clic en Archivo Clic en Abrir luego seleccionar el archivo
a abrir Clic en abrir o también utilice el botón de la barra Estándar para Abrir.
Para Salir de Word.- Clic en Archivo y Clic en la X de la ventana de Word.
2.-Técnicas Básicas con el Texto
Manejo de Bloques.- Para que pueda utilizar el manejo de bloques escriba :
Yo estudio en el I.S "Peruano Canadiense" Luego presione la tecla Enter 10 veces

18. Para Copiar un Texto
1.- Iluminamos lo que hemos escrito
2.- Luego Clic en Edición y Clic en Copiar o Clic en el Botón copiar de la Barra Estándar
3.- Posicionamos el cursor debajo de lo que hemos escrito
4.-Y Luego Clic en Edición y Clic en Pegar o Clic en el botón Pegar de la Barra
Estándar
Para Borrar Textos
1.- Iluminamos lo que deseamos Borrar
2.- Luego Clic en Edición y Clic en Borrar o Presione la tecla Suprimir
Para Deshacer y Rehacer
Estas herramientas se utiliza cuando por error
hemos borrado o des configurado nuestro
trabajo

19. Ortografía Y Gramática
1.- Clic en Herramientas
2.- Clic en Ortografía y Gramática
3.- Si encuentra algún error pondrá sugerencias y podrás seleccionar Cambiar si
encuentras que la palabra que escribiste estaba mal y la que vez en sugerencia esta bien
escrita de lo contrario Clic en Omitir
4.- Si desee que la palabra que ha encontrado te indica que posiblemente este errada
pero tu vez que esta bien has Clic en agregar para que se grabe en el diccionario y la
maquina no lo pondrá como posible error de escritura.
Auto corrección
1.- Clic en Herramientas
2.- Clic en Autocorrección
Convertir Mayúsculas a Minúsculas y Viceversa
1.- Debes escribir un texto en minúsculas
2.- Iluminar el texto escrito
3.- Clic en Formato
4.- Clic en Cambiar Mayúsculas y minúsculas
5.- Seleccionar Mayúsculas
6.- Clic en Aceptar
7.- Igual sucede con las Mayúsculas Transfórmalas a minúsculas

20. Fuentes
1.- Clic Formato
2.- Clic en fuentes
3.- Nos mostrara Fuente, estilo de Fuente ,
tamaño de Fuente, color de Fuente, Estilo
Subrayado
Efectos de tachado, doble tachado,
superíndice Subíndice, Sombra , Contorno
y Relieve.
Para ver el gráfico seleccione la opción
"Descargar" del menú superior
Grabado, vérsales mayúsculas Oculto.

21. Lo primero que debes hacer
antes de iniciar la creación de
un documento es configurar su
pagina:
1.- Clic en Archivo
2.- Clic en Configurar Pagina
3.- Seleccionar los Márgenes
que tendrá su Hoja por defecto
nos mostrara lo siguiente:
Para ver el gráfico seleccione la
opción "Descargar" del menú
superior
4.- Seleccionar Tamaño de
Papel ( Recuerde papel A4 y
Orientación Vertical)
5.- Luego Clic en aceptar y ya esta
lista su hoja para trabajar en ella.

22. Imprimir
1.- Una vez Visto el documento por vista previa deberá usar los procedimientos
básicos para imprimir
2.- Prender la impresora y poner el papel adecuado
3.- Clic en Archivo
4.- Clic en imprimir
5.- Seleccione el numero de copias a reproducir
6.- Seleccione el modelo de impresora a usar
7.- Clic en Aceptar
Para ver el gráfico seleccione la opción "Descargar" del menú superior
Dependiendo de la impresora podrás configurar en propiedades el estilo
borrador para ahorrar tinta o para imprimir en alta calidad.

23. Como Hacer Títulos de Temas
1.- Generalmente los títulos son de un tamaño de letra 14 a 16 están en modo
centrado y utilizan el modo negrilla utilizaremos para ello la barra de formato
Haciendo Clic en los valores correspondientes note que botones que están
hundidos son los que están activos.
Titulo de Tema
2.- Una vez escrito Titulo del Tema deberá presionar la tecla Enter para bajar una línea y
luego desactivar todos lo modos.- El tamaño de letra normal es de 10 desactivamos
Negrilla y alineamos el texto a la izquierda y estamos listo para redactar.

24. Word Art
Para insertar letras Word art
1.- Clic en la barra de dibujo
en la A inclinada de color azul
2.- Elija el estilo de letra
3.- Ingrese el texto
4.- Clic en Aceptar
Recuerde que con las Herramientas
De Word art Podrá Ud. darle el diseño deseado como por ejemplo
El Utilizar ABC puede Ud.
Cambiar en forma curva o cuadrada el texto.
Así También cambiarle el color o modelo de Letra.
Para ver el gráfico seleccione la opción "Descargar" del menú superior
Insertar Objetos en Word
Para insertar objetos en Word Debe estar instalado los programas a insertar
tenemos el Ms Organitation Chart o para Insertar Microsoft Editor de Ecuaciones 3.0
o También para insertar calendarios o Mapas Recuerden deben estar instalados de lo
contrario no se mostraran en pantalla

25. Como Insertar un Símbolo
1.- Clic en Insertar
2.- Clic en Símbolo
3.- Debe elegir el tipo de fuente para poder ver
los diferentes símbolos
4.- Elija el Símbolo de su agrado
5.- Clic en Insertar ,
6.- Clic en Cerrar
7.- Se mostrara el símbolo elegido
Para Insertar Comentarios
1.- Clic en Insertar
2.- Clic en Comentario
3.- Ingrese el comentario deseado
4.- Cerrar lo podrás notar por el color amarillo

26. Para Insertar Ecuaciones
1.- Clic en Insertar
2.- Clic en Objeto
3.- Clic en Microsoft Editor de Ecuaciones 3.0
4.- Utilizar La Barra de Ecuaciones para construir .
Para Insertar Gráficos de Excel
1.- Clic en Insertar
2.- Clic en Objeto
3.- Gráficos de Microsoft Excel
4.- Elegir el mapa de su agrado
5.- Aceptar

27. INSTALACIÓN
Instalarlo es muy sencillo:
Descargamos el programa desde la página de Microsoft .
Antes de pulsar en Descargar, aseguraros que la versión es la del idioma
español.
Cuando haya terminado la descarga hacemos doble clic sobre el archivo
descargado, se abrirá una ventana en la que aceptaremos los términos de
licencia de Microsoft, de lo contrario no continuará el proceso de instalación.
Pulsamos en Continuar, y comenzará el proceso de instalación, al finalizar
pulsamos en Aceptar y ya está instalado el programa.
Una vez instalado cuanto tengamos que abrir un archivo Doc. o Docx
tendremos que:
Desde el menú Archivo, pulsamos en Abrir.
En la lista Buscar en, seleccionamos la unidad, la carpeta o la ubicación de
Internet donde se encuentre el archivo que queramos abrir, ahora solo
tenemos que pulsar en Abrir.

28. Aunque es mucho más sencillo colocar un acceso directo de Word Viewer
en nuestro escritorio y desde allí lo abrimos desde Archivo, Abrir.
Esta versión de Word Viewer es compatibles para los sistema operativos
Windows Server 2003; Windows Vista; Windows XP, Windows 7; Windows
Server 2008.
Y podremos abrir archivos que estén creados con, Word, Macros, RTF,
txt, Word perfect 6, Works, y archivos XML.
Aunque tu sistema operativo sea de 64 bits, la versión que ponemos a
descargar es válida puesto que no existe versión especifica para 64 bits.
Pero siempre insistimos, antes de abrir o ejecutar cualquier archivo, bien
que te hayan enviado por correo, bien lo hayamos descargado de Internet,
debemos analizar todas las descargas para descartar que, o bien tenga
virus, o incluso que el propio archivo Doc. o Docx sea en si mismo un virus.