1. 1
PROCESADOR DE TEXTOS MICROSOFT WORDPROCESADOR DE TEXTOS MICROSOFT WORD
Un procesador de texto es una aplicación informática destinada a la edición (creación o
modificación) de documentos escritos por medio de una computadora. Representa una alternativa
moderna a la antigua máquina de escribir, siendo mucho más potente y versátil que ésta.
Como regla general, todos los procesadores de texto pueden trabajar con distintos tipos y
tamaños de fuente (letra), formato de párrafo y efectos artísticos; además de brindar la posibilidad
de intercalar o superponer imágenes u otros objetos gráficos dentro del texto.
Los trabajos realizados en un procesador de textos pueden ser guardados en forma de
archivos, usualmente llamados documentos (nombre.doc), así como impresos a través de diferentes
medios.
Los procesadores de texto también incorporan correctores de ortografía y gramática, así como
diccionarios multilingües y de sinónimos que facilitan en gran medida la labor de redacción.
DISTINTAS FORMAS DE ARRANCAR WORD 2003
Hay varias formas de arrancar Word:
 Desde el botón Inicio , situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de
la pantalla.
 Desde el icono de Word que puede estar situado en el escritorio, en la barra de tareas,
en la barra de Office o en el menú Inicio.
ELEMENTOS DE LA PANTALLA INICIAL
Al arrancar Word aparece una pantalla como la que se muestra a continuación (puede no
coincidir exactamente con la que ves en tu computadora, ya que cada usuario puede decidir qué
elementos quiere que se vean en cada momento.

2. 2
La banda de opciones. Desde las pestañas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de
Word2007. Tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, básicamente, en mostrar sólo los
comandos más importantes y los que el usuario va utilizando.
La pestaña Inicio contiene las operaciones más comunes sobre copiar, cortar y pegar, además de las
operaciones de Fuente, Párrafo, Estilo y Edición.
Se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las operaciones correspondientes al
Portapapeles, Fuente (tamaño de letra, tipo de letra, etc.), Párrafo (alineación de texto, separación
entre líneas, sangría, etc.), Estilo y Edición (buscar texto, reemplazar, etc.)
CÓMO COMENZAR A CREAR UN DOCUMENTO
Cuando se ejecuta el programa Microsoft Word, se presenta un documento en blanco, con
una sola línea habilitada para comenzar a escribir. Lo primero que se debe indicar es el tipo (tamaño
y márgenes) de papel que se usará, es decir antes que nada se debe especificar el Formato de
Página. Para ello, selecciona la pestaña Diseño de página, opción Configurar página.
Aparecerá un cuadro de diálogo como el siguiente:
La barra de herramientas de acceso
rápido contiene iconos para ejecutar de forma
inmediata algunos de los comandos más
habituales, como Guardar, Deshacer.
En la imagen ves la barra de
herramientas de acceso rápido y el Botón
Office, que aparece como un botón redondo
de color naranja con el logo de office.

3. 3
Una vez configurada la página, es conveniente visualizar bien la hoja en la pantalla. Para
esto, elegimos en la pestaña Vista la opción Zoom, ancho de página.
REGLAS DE EDICIÓN
Durante la escritura se debe tener en cuenta lo siguiente:
 Los signos de puntuación deben ir pegados a la última palabra, y se deja un espacio después
de ellos.
 No se deben dejar sangrías usando TAB ni la Barra Espaciadora, ya que esto corresponde a un
formato de párrafo. Lo mismo vale para el centrado de los títulos, ya que siempre deben
escribirse a la izquierda y posteriormente se les da la alineación más conveniente.
 Los paréntesis y las comillas van pegados a lo que encierran, Se deja un espacio antes del
primero y otro espacio después del que cierra. Ej:
Me llaman “Pepito” aunque ya estoy medio grande.
Aquí está activa la “solapa”
Márgenes. Se debe indicar entonces
cuáles serán los márgenes superior,
inferior, derecho e izquierdo que se
asignarán al presente documento.
También se indica la orientación del
papel (vertical u horizontal)
Aquí está activa la “Papel”. Se
debe elegir el tamaño del papel que se
utilizará para este documento.

4. 4
Las frutillas (morango, en portugués) son ricas en vitamina A, C y D.
 La tecla ENTER sirve para crear líneas, así que dependiendo la ubicación del cursor se pueden
crear líneas por arriba o hacia abajo.
DESPLAZARSE POR UN DOCUMENTO
Una de las ventajas que han aportado los procesadores de texto es la facilidad para modificar
y corregir. El primer paso en ese proceso es colocarnos en el lugar donde vamos a efectuar la
modificación. Por otra parte, cuando estamos viendo un documento Word que no cabe en una
pantalla, necesitaremos movernos por el documento para colocarnos en la parte que nos interese.
Recordar que el elemento que define la posición dentro de un documento Word es el punto de
inserción , que es una línea vertical parpadeante y nos indica dónde se va a escribir la próxima letra
que tecleemos.
Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla:
Con el ratón
Desplazar el cursor del ratón hasta el punto elegido y hacer clic, el punto de inserción se
colocará en ese lugar.
Con las teclas de dirección: las teclas de flecha izquierda/derecha y arriba/abajo desplazan
el punto de inserción la posición sugerida por la flecha.
La tecla Fin nos lleva al final de la línea y la tecla Inicio al principio de la línea.
Combinación de teclas.
Para desplazarse Presione las teclas
Una palabra a la izquierda Crtl + flecha izquierda
Una palabra a la derecha Crtl + flecha derecha
Un párrafo arriba Crtl + flecha arriba
Un párrafo abajo Crtl + flecha abajo
Desplazamientos a lo largo de todo el documento:
Teclas AvPág y RePág. Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla completa. Obsérvese
que no es lo mismo una pantalla que una página. El tamaño de la pantalla lo limita el monitor
mientras que la longitud de la página la definimos nosotros.
Combinación de teclas
Para desplazarse Presione las teclas
Una página adelante Crtl + AvPág.
Una página atrás Crtl + RePág.
Al principio del documento Crtl + Inicio
Al final del documento Crtl + Fin

5. 5
Nota: En los teclados en inglés las teclas tienen otros nombres: Inicio=Home, Fin=End, AvPág=Pup,
RePág=Pdn.
REVISIÓN ORTOGRÁFICA
Una vez que terminamos de escribir el texto, se procede a la revisión ortográfica. La revisión
ortográfica y gramatical nos ayuda en gran medida a que nuestros documentos no tengan errores. Sin
embargo, conviene saber que el hecho de que Word no encuentre ningún error no quiere decir que,
necesariamente, sea así. Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen del
contexto.
La forma que tiene Word para detectar las palabras erróneas es comprobar si las palabras de
nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado, junto con algunas reglas
gramaticales. Lo que no es capaz de hacer Word, por el momento, es discernir el significado de las
palabras en cada contexto. Por ejemplo, si escribimos "La bibliografía del gran escritor Miguel
Delibes es muy basta" y "¡Vasta ya de gritar!". Word no detectará ningún error puesto que tanto
"basta" como "vasta" son palabras correctas que existen en el diccionario, aunque en el primer caso
la palabra correcta es "vasta" y en el segundo caso "basta".
La revisión ortográfica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son
erróneas y la revisión gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como
por ejemplo "Los libros son buenas"; donde no concuerdan el género del sujeto y del adjetivo.
Una vez hemos introducido todo o parte de nuestro documento y queremos revisar la
ortografía podemos hacerlo de una de estas tres formas:
• Haciendo clic en el icono revisar de la barra estándar
• Pulsando F7.
• Ir al menú Herramientas y elegir Ortografía y gramática.
Word comenzará a efectuar la revisión ortográfica y cuando encuentre un posible error se
detendrá y nos mostrará una ventana informándonos de ello. Dependiendo del tipo de error que haya
encontrado deberemos realizar una de las acciones disponibles en esta ventana.
GUARDAR y GUARDAR COMO
Se pueden utilizar los comandos Guardar y Guardar como... del menú Archivo (o el icono
de la barra de estándar) para guardar documentos. Al utilizar el comando Guardar como, Word
mostrará un cuadro de diálogo como el que se ve a continuación que permite cambiar el nombre del
archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene.
Al utilizar el comando Guardar no se abrirá ningún cuadro de diálogo, simplemente se
guardarán en su actual ubicación los cambios que se hayan efectuado en el documento.
Sin embargo, si se utiliza el comando Guardar con un documento nuevo, que no ha sido
guardado nunca, se abrirá el mismo cuadro de dialogo que para Guardar como.

6. 6
En la parte central de este cuadro de diálogo se muestran los archivos y carpetas que hay
dentro de la carpeta que aparece en el campo Guardar en, en este caso Mis documentos.
Para guardar un archivo se deben tener en cuenta estos tres campos del cuadro de diálogo:
• Guardar en
• Nombre del archivo
• Guardar como tipo
Guardar en: aquí se debe indicar la carpeta o directorio dentro del cual se va a guardar el
documento. Por defecto aparecerá la carpeta predeterminada Mis documentos, si se quiere guardar el
archivo en otra carpeta debe buscársela y hacer doble clic sobre ella para copiarla en el campo
Guardar en.
Si la carpeta que se busca no es una de las que se muestran
en el cuadro de diálogo, puede buscársela haciendo clic en el
botón con el triángulo (o dentro del campo Guardar en), se
puede visualizar la estructura de carpetas, como se ve en esta
imagen, desde el nivel en que nos encontramos hacia arriba.
Para ir a una carpeta de esta estructura, o a otra unidad, basta
con hacer clic sobre ella.
También se puede crear una nueva carpeta con este icono
, la carpeta se creará dentro de la carpeta que figure en el
campo Guardar en.

7. 7
Nombre del archivo, se escribe aquí el nombre que se dará al archivo o documento. Cuando
guardamos un documento por primera vez, en este campo aparecen las primeras letras del contenido
del documento. Si no se quiere utilizar este nombre, se escribe otro, sin hacer clic, y utomáticamente
se borrará el anterior. Si se quiere modificar el nombre propuesto, haz clic sobre él.
Guardar como tipo, el tipo de documento normalmente será Documento de Word, pero tenemos
un menú despegable (haciendo clic en el triángulo de la derecha) con otros tipos, para, por ejemplo,
guardar el documento como una página Web, como texto sin formato, etc.
Nota: de manera similar, para ABRIR un documento ya creado, se debe elegir en el menú Archivo la opción
Abrir, o bien hacer clic en el botón Abrir de la barra de herramientas e indicar en qué disco y carpeta
está el documento con el que se desea trabajar.
FORMATO DE UN TEXTO
Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen
que ver con el aspecto del texto, con la forma de presentar el texto. Por ejemplo: poner una palabra
en cursiva, alinear un párrafo a la izquierda o colocar un borde sombreado a una tabla son
operaciones típicas de formato que sólo afectan a la forma en cómo vemos el texto, pero no al
propio contenido del texto.
En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes
grupos.
 Formato de fuente. Afectan a los caracteres en sí mismos como el tipo de letra o fuente,
tamaño, color, estilos, etc.
 Formato de párrafo. Afecta a grupos de caracteres como líneas y párrafos, por ejemplo
alineación, interlineado y sangrías.
 Otros formatos. Aquí incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el
formato como tabulaciones, cambio a mayúsculas, numeración y viñetas, bordes y
sombreados, etc.
Es importante resaltar que para aplicar un formato, primero se debe seleccionar el texto al
cual se aplicará ese formato.
Se puede seleccionar:
Una palabra haciendo doble clic sobre ella.
Una línea
colocando el puntero del Mouse a la izquierda de la misma (se
transforma en una flecha) y hacer clic.
Un párrafo
colocando el puntero del Mouse a la izquierda del mismo (se
transforma en una flecha) y hacer doble clic.
Cualquier parte de texto
colocar el puntero del Mouse al principio de la selección, presionar el
botón izquierdo y, sin soltar el botón, moverlo hasta el final de la
selección.
Todo el texto en el menú Edición elegir la opción Seleccionar Todo.

8. 8
Formatos de Fuente
Vamos a ver las posibilidades más comunes para variar el aspecto de los caracteres que están
disponibles en la barra de formato o en una parte de la barra estándar: fuente, tamaño y estilo de
fuente.
Fuente
Un apartado a elegir con cuidado es la fuente del texto ya que determinará en gran medida el
aspecto del texto. Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que hacer es
seleccionar el texto sobre el que queremos aplicar el formato.
A continuación hacer clic sobre el pequeño triángulo que hay al lado de la fuente actual,
esto hará que se abra una ventana con las fuentes disponibles.
Tamaño
Estilo
Una vez fijada la fuente y el tamaño podemos cambiar el estilo a uno de los tres disponibles:
negrita, cursiva y subrayado . Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botón
correspondiente.
Mediante la opción Fuente del menú Formato, se pueden manejar las opciones que
acabamos de ver y otras más como el color de los caracteres, subrayado, subíndices, etc.
Formatos de Párrafo
Alineación.
Observa que el propio nombre de la fuente está
representado en ese tipo de fuente, de forma que podemos ver
el aspecto que tiene antes de aplicarlo. Una vez hemos
encontrado la fuente que buscamos basta con hacer clic sobre
ella para aplicarla. De forma parecida podemos cambiar el
tamaño de la fuente. Seleccionar el texto y hacer clic en el
triángulo para buscar el tamaño que deseemos, o escribirlo
De forma parecida podemos cambiar el tamaño de la
fuente, haciendo clic en el triángulo para buscar el tamaño
que deseemos, o escribirlo directamente.

9. 9
Estos son los botones para fijar la alineación. Hay cuatro tipos de alineación:
Izquierda Centrada Derecha Justificada
Este párrafo tiene
establecida alineación
izquierda.
Este párrafo tiene
establecida la alineación
centrada.
Este párrafo tiene
establecida alineación
derecha.
Este párrafo tiene una
alineación justificada.
Cuando hablamos de alinear un párrafo nos referimos, normalmente, a su alineación respecto
de los márgenes de la página, pero también podemos alinear el texto respecto de los bordes de las
celdas, si es que estamos dentro de una tabla.
Sangría.
Aplicar una sangría a un párrafo es desplazar un poco el párrafo hacia la derecha o izquierda.
Se realiza seleccionando el párrafo y haciendo clic en uno de estos botones de la barra de
formato, según queramos desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha.
Así desplazamos el párrafo 1,25 cm. cada vez que hacemos clic en el botón, pero también se
puede desplazar otro valor que deseemos.
Tener en cuenta que lo que normalmente usamos en nuestros textos es la Sangría Especial
de Primera Línea.
Se pueden colocar sangrías utilizando la Regla.
Marcador de Marcador de Marcador de
Sangría izquierda Sangría de 1º línea Sangría derecha
Espaciado
Puede ser Anterior y Posterior, y se refiere precisamente al espacio que se dejará antes y
después del párrafo. Por lo general se lo utiliza para separar títulos y subtítulos de cuerpos de texto.
Interlineado
Se refiere al espacio entre las líneas del texto. Puede ser sencillo, de 1.5 líneas, doble, exacto,
etc.
Mediante las opciones del menú Formato, Párrafo se pueden manejar todas las características
del formato de párrafo.

10. 10
Numeración y viñetas
Se pueden colocar, dentro del un documento, listas numeradas y viñetas:
Viñetas Lista numerada
Para insertar viñetas o numeración, se debe seleccionar el texto al que se aplicará este
formato y luego hacer clic en el cuadro de herramientas (para viñetas) o en el cuadro de
herramientas (para numerar). Si se desea otra forma de viñeta o de numeración, en el menú
Formato se elige numeración y viñetas y se selecciona desde allí el tipo de viñeta o número que
más guste. En el botón modificar, hay más viñetas pudiendo elegirse la fuente, color, etc.
Bordes y sombreados
Se debe seleccionar el texto o tabla al que se dará este formato. En el menú Formato, elegir
la opción Bores y sombreados. Aparecerá un cuadro de diálogo con 2 solapas, una para bordes y
otra para sombreados, así que hacer clic en la que corresponda. Para colocar bordes, se debe indicar
el estilo de línea, el ancho, color y a qué bordes se aplicarán (internos, recuadro, superior, inferior,
izquierda, derecha)
• Tijera
• Goma de pegar
• Cartulina
• Papel afiche
1. Tijera
2. Goma de pegar
3. Cartulina
4. Papel afiche

11. 11
Copiar Formato
En la barra estándar tenemos disponible el icono para copiar formato Este icono permite
copiar las características de formato de un texto para aplicarlas a otros textos. Este icono se puede
utilizar para copiar un formato una vez o para copiar un formato varias veces.
 Una vez: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, ir a la barra de
herramientas y hacer clic en el icono de copiar formato , el cursor tomará la forma de
brocha, colocarlo sobre la palabra en la que queremos copiar el formato, y hacer clic sobre
ella.
 Varias: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, hacer doble clic en
el icono de copiar formato , el cursor tomará la forma de brocha, a continuación hacer
clic sobre tantas palabras como se desee, y para acabar volver a hacer clic en el icono de
copiar formato.
Copiar formato, copia tanto el formato de fuente como el formato de párrafo. Puede ser útil
copiar formato, por ejemplo, en el caso que tengamos un documento con varios títulos de puntos o
apartados, si decidimos cambiar el formato de esos títulos bastaría con hacerlo en el primer título y
luego copiar el formato a los demás títulos del documento.
Deshacer y Rehacer
Afortunadamente Word nos permite corregir los errores fácilmente. Si acabamos de borrar un
párrafo completo y nos damos cuenta que no era ese el párrafo que queríamos borrar, con un solo
clic podemos deshacer la acción errónea y recuperar el párrafo.
Deshacer.
Para deshacer la última acción realizada, pulsar el icono deshacer, de la barra de
herramientas. También podemos deshacer desde el menú Edición, Deshacer. Si se hace clic en el
triángulo derecho del icono deshacer, se muestra un alista con las últimas acciones ejecutadas, y se
puede elegir hasta qué instancia deshacer.
Rehacer
Utilizando el icono Rehacer de la misma forma, podemos rehacer las acciones que
acabamos de deshacer. Por ejemplo, si ponemos en cursiva un párrafo y deshacemos la acción
porque pensamos que no queda bien en cursiva pero al cabo de un momento pensamos que sí queda
mejor en cursiva podemos rehacer la acción y volver a dejarlo en cursiva
Copiar, cortar y pegar
Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar; mientras que
cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro lugar. Se
pueden utilizar varios métodos.
Mediante el ratón y los iconos del menú de herramientas:

12. 12
Seleccionar el elemento (palabra, párrafo, imagen, etc) a copiar o cortar, hacer clic en el icono
copiar o cortar, , ,colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar.
Mediante menú:
Seleccionar el elemento a copiar o cortar, ir al menú Edición, elegir la opción copiar o cortar.
Colocar el cursor en el punto de destino, y elegir pegar del menú edición.
Mediante ratón:
Seleccionar con doble clic, presionar el botón derecho, elegir copiar o cortar, en el menú
contextual ir a la posición donde vamos a copiar o pegar, presionar botón derecho y elegir pegar.
Imágenes
Para insertar imágenes que acompañen a los textos, se debe elegir en el menú Insertar la
opción Imagen.
Pueden insertarse imágenes prediseñadas (provistas por Microsoft) o desde algún otro
archivo, en cuyo caso habrá que indicar en dónde se encuentra el mismo..
Una vez que se encuentra la imagen deseada, hacer clic en el botón Aceptar o Insertar.
Para modificar el tamaño de la imagen, hacer clic sobre ella. Aparecerá alrededor de la misma
un cuadro con puntos. Con el mouse se puede cambiar el tamaño, tal como se hace con una ventana
Windows.
Se puede centrar una imagen igual que a cualquier texto.