Este documento describe las funciones básicas de un procesador de texto, incluyendo cómo crear y formatear tablas, revisar ortografía y gramática, insertar imágenes y gráficos, utilizar la combinación de correspondencia, trabajar con documentos extensos, revisar cambios en trabajos de equipo, e introducir macros.

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Trabajar con tablas
¿Qué es una tabla?
Es una cuadrícula para gestionar información. Se suele utilizar para
organizar y representar datos, con lo que se consigue dar a los
documentos un aspecto ordenado y profesional.
Elementos de una tabla:
 Filas (posición horizontal)
 Columnas (posición vertical)

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Operaciones básicas con tablas:
 Crearlas y eliminarlas.
 Alinearlas.
 Establecer el ancho y el alto de las celdas.
 Establecer bordes y sombreados.
 Convertir tabla en texto y texto en tabla.
 Aplicar estilos.
 Realizar operaciones aritméticas.
 Realizar ordenaciones.

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Revisar ortografía y gramática
 Revisar la ortografía y la gramática:
 Buscar sinónimos.
 Opciones de autocorrección.
 Gestión de diccionarios.
 Comprobar diccionarios existentes.
 Añadir nuevo diccionario.
 Añadir palabras a un diccionario.
 Definir idioma y traducir el texto.
 Corrección de texto en varios idiomas.
 Mientras se escribe.
 Después de escribir el texto.

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Gráficos
 Los objetos de dibujo incluyen Autoformas, curvas,
líneas y objetos de dibujo de WordArt. Estos elementos
forman parte del documento de Word.
 Las imágenes son gráficos creados partir de otro archivo
y son, entre otros, imágenes prediseñadas y mapas de
bits (éstos se crean utilizando programas de dibujo). Las
imágenes pueden modificarse y mejorarse utilizando las
opciones que Word incorpora.

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Formas de insertar imágenes:
 Insertar imágenes prediseñadas.
Galería multimedia de Microsoft.
 Insertar imágenes desde un archivo.
Carpeta Mis imágenes.
Otras ubicaciones.

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Formato Características
En línea con el texto
Coloca la imagen en el punto de inserción de una línea de
texto. La imagen permanece en la misma capa que el texto.
Cuadrado Ajusta el texto alrededor del cuadro límite de la imagen.
Estrecho
Ajusta el texto alrededor de los bordes de la imagen, en
lugar de hacerlo alrededor del cuadro de límite.
Detrás del texto
Quita el ajuste del texto y coloca la imagen detrás del texto
del documento.
Delante del texto
Quita el ajuste del texto y coloca la imagen delante del texto
del documento.
Formatos de imagen:

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Operaciones con gráficos:
 Insertar imágenes y darles formato.
 Agregar imágenes a la Galería multimedia.
 Agregar y desagrupar imágenes.
 Trabajar con formas.
 Realizar capturas de pantalla.
 Objetos de WordArt.
 Trabajar con diagramas y organigramas.
 Trabajar con gráficos.
 El Editor de ecuaciones.

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La combinación de
correspondencia
• ¿Qué es?
Es una potente herramienta muy utilizada en el
mundo empresarial, donde es habitual la
creación de documentos en los que sólo varía
el nombre y la dirección de la persona o
empresa a la que van dirigidos.

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Elementos que intervienen en la
combinación de correspondencia:
• Documento principal.
Contiene la información fija, es decir, que no varía de
un documento a otro (por ejemplo, el texto de una
carta)
• Documento origen de datos.
Contiene la información que va cambiando (las
direcciones de los destinatarios de la carta).

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Trabajar con documentos extensos:
 Aplicar la vista Esquema.
 Visualizar el área de estilos.
 Modo de ver Mapa del documento.
 Insertar tablas de contenido.
¿Qué es una tabla de contenido?
Una lista de los títulos de un documento que hacen referencia
a la
página en la que se encuentra cada uno de ellos.

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Control de cambios en trabajos de
equipo:
 Insertar comentarios.
 Revisar los cambios.
 Comparar documentos en paralelo.
 Visualización simultánea.
 Integrar todas las revisiones en un solo
documento.

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Macros:
• ¿Qué son las macros?
Son herramientas que ahorran trabajo y tiempo al aplicar, de una sola
vez, un conjunto de acciones que han sido programadas
previamente.
• Operaciones relacionadas:
 Visualizar la ficha Programador.
 Grabar una macro.
 Ejecutar una macro.