La combinación de correspondencia es un proceso para insertar datos de una lista de direcciones en una carta modelo, creando una carta personalizada para cada persona. Para combinar correspondencia se crea primero una carta modelo en Word dejando espacios para los datos, luego se crea una base de datos en Excel con la información, y finalmente en Word se insertan los campos combinados enlazándolos a la base de datos, generando así múltiples cartas personalizadas. Una plantilla proporciona una estructura predefinida y permite guardar estilos, formatos, y

1. PROCESADORES DE TEXTO
Combinar correspondencia
La combinación de Correspondencia es un proceso a través del cual
los datos de una lista de direcciones son insertados y colocados en
una carta o documento modelo, creando así una carta personalizada para
cada uno de los miembros de la lista de direcciones tomada como base.
Pasos para combinar correspondencia
• Abrimos Microsoft Word 2013
Escribimos la carta dejando los espacios necesarios y/o suficientes para realizar la
combinación.
El archivo se guarda con el nombre carta modelo:
Ejemplo del Modelo de una Carta
Ambato 01 de febrero del 2014
Señor:
<"Espacio para la combinación">
<"Espacio para la combinación">
De mi consideración:

2. Por medio de la presente me dirijo a usted con el propósito de manifestarle que
ha estado inasistiendo al módulo de <"Espacio para la combinación"> en las ultimas
clases y por medio de este comunicado queremos hacerle saber que la inasistencia es
causa de pérdida del módulo, por tal razón le sugerimos que se acerque lo más pronto
posible a resolver su situación.
Agradecemos la atención prestada a la presente.
Atentamente,
_______________________________
Patricio Vega
Gerente
• Paso seguido abrimos Microsoft Excel 2013:
Creamos la base de datos con la información que vamos a combinar en la carta:
Nuevamente volemos al archivo de Word Donde tenemos la carta y nos vamos a la
pestaña correspondencia
Dentro de la pestaña correspondencia seleccionamos iniciar combinación de
correspondencia y luego seleccionamos la opción Paso a paso por el Asistente ara
combinar correspondencia

3. No aparece un panel al lado derecho donde seleccionamos la opción carta y damos
siguiente
En este paso escogemos la opción utilizar el documento actual y damos siguiente
Elegimos la opción utilizar una lista existente y luego damos clic en Examinar
Buscamos el archivo Base de Datos y le damos abrir
Nos sale la siguiente ventana indicando que los datos están en la Hoja 1 del archivo
de Excel y damos aceptar
Debemos ver la lista de los datos que están en el archivo de Excel y damos Aceptar

4. Debemos ver en la pantalla en nombre del archivo y damos siguiente:
Ahora nos paramos debajo de la palabra Señor y nos vamos a la opción Insertar campo
Combinado y Seleccionamos nombre
Realizamos lo mismo con el resto de opciones
Paso Seguido damos siguiente: vista previa de las cartas
Damos clic en la opción Siguiente:
Damos clic en la opción editar cartas individuales
En la venta que nos aparece damos clic en todos y decimos aceptar

5. Y debemos el ver el archivo con todas las cartas, lo guardamos en el nombre Taller
Combinar correspondencia
Plantillas
Una plantilla dispositivo o de interfaz, que suele proporcionar una separación entre la
forma o estructura y el contenido. Es un medio o aparato o sistema, que permite guiar,
portar, o construir, un diseño o esquema predefinido.
Elementos que se guardan en una plantilla
Contienen los estilos y formatos que se hayan definido en ellas.
Las modificaciones en la barras de herramientas. Si añadimos o quitamos iconos estas
modificaciones también se guardarán en la plantilla. En una plantilla se guarda un
entorno de trabajo de Word 2013.
Como crear una plantilla
Para guardar un documento como plantilla, haga clic en Archivo > Guardar como.
• Haga doble clic en Equipo
• Escriba un nombre para la plantilla en el cuadro Nombre de archivo.
Para obtener una plantilla básica, haga clic en Plantillas de Word en la
lista Guardar como tipo.
 Si el documento contiene macros, haga clic en Plantilla
habilitada con macros de Word
 Haga clic en Guardar.

6. Editar la plantilla
Para actualizar la plantilla, abra un archivo, realice los cambios que quiera y, a
continuación, guarde la plantilla.
 Haga clic en Archivo > Abrir.
 Haga doble clic en PC.
 Vaya a la carpeta la carpeta Plantillas Office personalizadas en Mis
documentos.
 Haga clic en su plantilla y haga clic en Abrir.
 Haga los cambios necesarios y guarde y cierre la plantilla.
Usar su plantilla para crear un nuevo documento
• Para empezar un nuevo documento basado en su plantilla, haga clic
en Archivo > Nuevo > Personal y haga clic en su plantilla.
Recuperado:
http://es.wikipedia.org/wiki/Plantilla