Este documento presenta la planificación de un curso sobre Planificación de Proyectos. Incluye el horario del curso, las áreas de conocimiento que se abordarán como la gestión del alcance, el cronograma, los riesgos y los recursos. También presenta el proceso de planificación dividido en etapas con fechas específicas enfocadas en temas como la definición de actividades, la secuenciación y la gestión de riesgos.

1. Planificación de
Proyectos
Hugo Javier Molina Barrero
hugojmolinab@hotmail.com
Proceso de
Planificación
Horario
07:30
a
09:30
Días
Lunes
a
Viernes
Aulas
305

2. P l a n i f i c a c i ó n d e P r o y e c t o s
FASE: PL ANI F I CACI ON
Areas de Conocimiento
Gestión de los Interesados [04]
Planificar el involucramiento de los
Interesados
[05] Planificar la gestión del Alcance
[06] Recopilar los Requisitos
[07] Definir el Alcance
[08] Crear la EDT / WBS
[09] Planificar la gestión del Cronograma
[10] Definir las Actividades
[11] Secuenciar las actividades
[21] Estimar la Duración de las Actividades
[22] Desarrollar el Cronograma
[12] Planificar la gestión de Riersgos
[13] Identificar los Riesgos
[14] Realizar el análisis cualitativos de Riesgos
[15] Realizar el análisis cuantitativos de Riesgos
[16] Planificar la respuesta a los Riesgos
[17] Planificar la gestión de Recursos
[20] Estimar los recursos de las actividades
[18] Planificar la gestión de los Costos
[19] Estimar los costos
[23] Determinar el Presupuesto
Gestión de la Calidad [24] Planificar la gestión de Calidad
Gestión de las Comunicaciones [25] Planificar la gestión de las Comunicaciones
Gestión de Adquisiciones [26] Planificar la gestión de las Adquisicioes
Gestión de la Integración [03]
Desarrollar el Plan para la Dirección del
Proyecto
Planeación
Gestión de los Costos
Gestión del Alcance
Gestión del T iempo
Gestión de los Recursos
Gestión de los Riesgos

3. P l a n i f i c a c i ó n d e P r o y e c t o s
FASE: PL ANI F I CACI ON
ETAPA Ppoint FECHA GESTIÓN TEMA
Planeación 5 07/02/2020 Gestión del Tiempo [09] Planificar la gestión del Cronograma
Planeación 5 07/02/2020 Gestión del Tiempo [10] Definir las Actividades
Planeación 5 07/02/2020 Gestión del Tiempo [11] Secuenciar las actividades

4. P l a n i f i c a c i ó n d e P r o y e c t o sFas e: PL ANI F I CACI ON
• G e s t i ó n d e l T i e m p o
[09] Planificar la gestión del Cronograma

5. P l a n i f i c a c i ó n d e P r o y e c t o sFas e: PL ANI F I CACI ON
• G e s t i ó n d e l T i e m p o
[09] Planificar la gestión del Cronograma
Describir la forma en que se informará sobre
las contingencias relativas al cronograma.
Implica definir las políticas para elaborar y gestionar el
cronograma y los temas relacionados con la gestión de
cambios.
Define cómo se van a gestionar las contingencias, los
cambios solicitados en el cronograma y cómo se va a
actualizar esos cambios.

6. P l a n i f i c a c i ó n d e P r o y e c t o sFas e: PL ANI F I CACI ON
• G e s t i ó n d e l T i e m p o
[09] Planificar la gestión del Cronograma

7. P l a n i f i c a c i ó n d e P r o y e c t o sFas e: PL ANI F I CACI ON
• G e s t i ó n d e l T i e m p o
[09] Planificar la gestión del Cronograma
SALIDA: ¿Qué herramientas se utilizarán para realizar el cronograma?
¿Cuál será el nivel de precisión en las estimaciones de tiempo?
¿Cómo se estimará la reserva para contingencias?
¿Cómo y cuándo se actualizará la línea base de tiempo?
¿Cuánto será el nivel de tolerancia de los desvíos del cronograma en relación a la línea base?
¿Qué reglas se utilizarán para definir el porcentaje de avance de una actividad?
¿Cuáles son las cuentas de control de la EDT para gestionar los avances?
¿Qué metodología y fórmulas se utilizará para reportar los avances? Por ejemplo, análisis del valor
ganado.
¿Cómo y cuándo se presentarán los informes de avance?

9. P l a n i f i c a c i ó n d e P r o y e c t o sFas e: PL ANI F I CACI ON
• G e s t i ó n d e l T i e m p o
[10] Definir las Actividades

10. P l a n i f i c a c i ó n d e P r o y e c t o sFas e: PL ANI F I CACI ON
• G e s t i ó n d e l T i e m p o
[10] Definir las Actividades
Los paquetes de trabajo se
descomponen en componentes
más pequeños
• Las actividades representan el
trabajo necesario para
completar los paquetes de
trabajo.
• Con estas actividades se define
el cronograma, costos, riesgos
y recursos requeridos en el
plan de dirección.

11. P l a n i f i c a c i ó n d e P r o y e c t o sFas e: PL ANI F I CACI ON
• G e s t i ó n d e l T i e m p o
SALIDA:
Lista de hitos Son un puntos o eventos significativos
dentro del proyecto.
Se caracterizan por no poseer duración
Usualmente se entrega un informe de
hitos a la alta dirección de la
organización.
[10] Definir las Actividades

12. P l a n i f i c a c i ó n d e P r o y e c t o sFas e: PL ANI F I CACI ON
• G e s t i ó n d e l T i e m p o
[10] Definir las Actividades

13. P l a n i f i c a c i ó n d e P r o y e c t o sFas e: PL ANI F I CACI ON
• G e s t i ó n d e l T i e m p o
[10] Definir las Actividades

15. P l a n i f i c a c i ó n d e P r o y e c t o sFas e: PL ANI F I CACI ON
• G e s t i ó n d e l T i e m p o
[11] Secuenciar las actividades

16. P l a n i f i c a c i ó n d e P r o y e c t o sFas e: PL ANI F I CACI ON
• G e s t i ó n d e l T i e m p o
[11] Secuenciar las actividades
Secuenciar las actividades es determinar las dependencias
entre las actividades identificadas del proyecto.
La secuencia de tareas puede llevarse a cabo mediante la
utilización de un software de gestión de proyectos o mediante
técnicas manuales.

17. P l a n i f i c a c i ó n d e P r o y e c t o sFas e: PL ANI F I CACI ON
• G e s t i ó n d e l T i e m p o
[11] Secuenciar las actividades

18. P l a n i f i c a c i ó n d e P r o y e c t o sFas e: PL ANI F I CACI ON
• G e s t i ó n d e l T i e m p o
[11] Secuenciar las actividades
Es la cantidad de tiempo (minutos, horas, días, etc.) que una actividad sucesora
se puede anticipar respecto a una actividad predecesora.
• Se representa con un valor negativo.
Adelanto (fast tracking):

19. P l a n i f i c a c i ó n d e P r o y e c t o sFas e: PL ANI F I CACI ON
• G e s t i ó n d e l T i e m p o
[11] Secuenciar las actividades
Consiste en la cantidad de tiempo que una actividad sucesora se retrasa
respecto a una predecesora. El retraso es un tiempo de espera.
• Se representa con un valor positivo.
Retraso:

20. P l a n i f i c a c i ó n d e P r o y e c t o sFas e: PL ANI F I CACI ON
• G e s t i ó n d e l T i e m p o
[11] Secuenciar las actividades
Final a inicio:
• La actividad B puede comenzar cuando la actividad A termina.
Relaciones lógicas:

21. P l a n i f i c a c i ó n d e P r o y e c t o sFas e: PL ANI F I CACI ON
• G e s t i ó n d e l T i e m p o
[11] Secuenciar las actividades
Final a final:
• La actividad B no puede finalizar hasta que la actividad A finalice.
Relaciones lógicas:

22. P l a n i f i c a c i ó n d e P r o y e c t o sFas e: PL ANI F I CACI ON
• G e s t i ó n d e l T i e m p o
[11] Secuenciar las actividades
Inicio a inicio:
• La actividad B no puede comenzar hasta que la actividad A comience
(Relación estratégica para sincronizar)
Relaciones lógicas:

23. P l a n i f i c a c i ó n d e P r o y e c t o sFas e: PL ANI F I CACI ON
• G e s t i ó n d e l T i e m p o
[11] Secuenciar las actividades
Relaciones lógicas:
Inicio a fin:
• La actividad B no puede finalizar hasta
que comience la actividad A (no se usa).

24. P l a n i f i c a c i ó n d e P r o y e c t o sFas e: PL ANI F I CACI ON
• G e s t i ó n d e l T i e m p o
[11] Secuenciar las actividades
Dependencias (4):
Obligatorias
(lógica dura)
Discrecionales
(lógica blanda)
Internas
Externas

25. P l a n i f i c a c i ó n d e P r o y e c t o sFas e: PL ANI F I CACI ON
• G e s t i ó n d e l T i e m p o
[11] Secuenciar las actividades

27. P l a n i f i c a c i ó n d e P r o y e c t o s
FASE: PL ANI F I CACI ON
ETAPA Ppoint FECHA GESTIÓN TEMA
Planeación 5 07/02/2020 Gestión de los Riesgos [12] Planificar la gestión de Riersgos
Planeación 5 07/02/2020 Gestión de los Riesgos [13] Identificar los Riesgos
Planeación 5 07/02/2020 Gestión de los Riesgos [14] Realizar el análisis cualitativos de Riesgos

28. P l a n i f i c a c i ó n d e P r o y e c t o sFas e: PL ANI F I CACI ON
• G e s t i ó n d e l o s R i e s g o s
[12] Planificar la gestión de Riesgos

29. P l a n i f i c a c i ó n d e P r o y e c t o sFas e: PL ANI F I CACI ON
• G e s t i ó n d e l o s R i e s g o s
[12] Planificar la gestión de Riesgos
RIESGO Es un evento o condición incierta que, si sucede puede tener un efecto negativo o positivo en los
objetivos del proyecto.

30. P l a n i f i c a c i ó n d e P r o y e c t o sFas e: PL ANI F I CACI ON
• G e s t i ó n d e l o s R i e s g o s
[12] Planificar la gestión de Riesgos
Amenaza o
riesgo negativo .-
Condición o situación desfavorable que si se hace realidad tendrá un impacto
negativo.
Oportunidad o
riesgo positivo.-
Condición o situación favorable que tendrá un impacto positivo.
Incertidumbre.- Grado de desconocimiento de un potencial resultado futuro por falta de
información. No podemos hacer un estimado de la probabilidad de ocurrencia (%).
Probabilidad de
ocurrencia.-
Es la estimación en términos probabilísticos de que un daño se manifieste en el
proyecto.
Impacto.- Es el costo incremental al proyecto si el evento de riesgo se manifiesta, dependerá
de dónde se presenta en el ciclo de vida y cuanto tiempo se necesite para reparar el
daño (nivel de urgencia)

31. P l a n i f i c a c i ó n d e P r o y e c t o sFas e: PL ANI F I CACI ON
• G e s t i ó n d e l o s R i e s g o s
[12] Planificar la gestión de Riesgos

32. P l a n i f i c a c i ó n d e P r o y e c t o sFas e: PL ANI F I CACI ON
• G e s t i ó n d e l o s R i e s g o s
[12] Planificar la gestión de Riesgos
SALIDA: ¿Quiénes van a identificar los riesgos?
¿Cuándo se llevará a cabo la identificación de los riesgos?
¿Qué escala se utilizará para el análisis cualitativo de riesgos?
¿Cómo se priorizarán los riesgos?
¿Qué herramientas se utilizarán para el análisis cuantitativo?
¿Cuáles serán las estrategias a implementar para cada riesgo?
¿Con qué frecuencia se realizará el monitoreo de riesgos?

33. P l a n i f i c a c i ó n d e P r o y e c t o sFas e: PL ANI F I CACI ON
• G e s t i ó n d e l o s R i e s g o s
[12] Planificar la gestión de Riesgos

34. P l a n i f i c a c i ó n d e P r o y e c t o sFas e: PL ANI F I CACI ON
• G e s t i ó n d e l o s R i e s g o s
[12] Planificar la gestión de Riesgos

36. P l a n i f i c a c i ó n d e P r o y e c t o sFas e: PL ANI F I CACI ON
• G e s t i ó n d e l o s R i e s g o s
[13] Identificar los Riesgos

37. P l a n i f i c a c i ó n d e P r o y e c t o sFas e: PL ANI F I CACI ON
• G e s t i ó n d e l o s R i e s g o s
[13] Identificar los Riesgos
Identificación de eventos o condiciones inciertas que si
suceden puede tener efectos negativos o positivos en los objetivos
del proyecto.
Se debe definir cómo realizar la identificación, el análisis, la
planificación de respuesta a los riesgos.
Riesgos Externos
Riesgos Internos
Riesgos Intrínsecos

39. P l a n i f i c a c i ó n d e P r o y e c t o sFas e: PL ANI F I CACI ON
• G e s t i ó n d e l o s R i e s g o s
[14] Realizar el análisis cualitativos de Riesgos
Análisis cualitativo de riesgos: Categorización de los riesgos dependiendo del impacto que estos puedan generar en
el proyecto y vamos a identificar la probabilidad de ocurrencia de cada unos de ellos.
Mientras mayor probabilidad de ocurrencia y mayor impacto tenga un riesgo, deberemos ponerle más atención.

40. P l a n i f i c a c i ó n d e P r o y e c t o sFas e: PL ANI F I CACI ON
• G e s t i ó n d e l o s R i e s g o s
[14] Realizar el análisis cualitativos de Riesgos

41. P l a n i f i c a c i ó n d e P r o y e c t o sFas e: PL ANI F I CACI ON
• G e s t i ó n d e l o s R i e s g o s
[14] Realizar el análisis cualitativos de Riesgos

42. Recapitulemos