El documento describe los procesos y servicios de la Biblioteca Pública Julio Pérez Ferrero, incluyendo el préstamo externo de libros, el registro de usuarios, la búsqueda y clasificación de libros en el software SIABUC, y el diagrama de flujo del préstamo de libros. Se requiere que los usuarios se registren en la página web de la biblioteca y realicen 3 visitas antes de poder solicitar préstamos externos de libros.

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Programa Ciencia de la Información, la
Documentación, Bibliotecología y Archivística
COMPONENTES DE LOS SISTEMAS DE
INFORMACIÓN
Andrea Carolina Páez Angarita
Laura Marcela Páez Angarita
Grupo 03

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Proceso De Servicios Básicos
• Consulta en sala
• Servicio de referencia
• Préstamo externo
• Acceso a internet
• Servicio de información local
• Servicio de formación de usuarios
• Alfabetización digital, tecnológica e informacional

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PRÉSTAMO EXTERNO
Requisito para el préstamo externo de un libro
• El usuario particular, estudiante o docente debe visitar o consultar
la biblioteca en sus diferentes salas: Hemeroteca, fondo regional o
sala de literatura infantil máximo tres veces para adquirir los
beneficios que ofrece la biblioteca.
• La afiliación tiene un costo de $ 10.000 pesos.
• Con la factura de compra se reclama el formulario en la sala
colección General.
• Adquirir un carnet o llave del saber.
• Esta afiliación tendrá un periodo de 1 año a partir de la fecha de
pago la cual permitirá retirar máximo 3 libros en la sala de
colección general.
El servicio de préstamo externo es una manera de promover la lectura facilitando a
las personas o usuarios el acceso a la información contenida en un libro dentro de
la entidad o fuera de ella.
Locación: Sala de Colección General.
Persona encargada: Bibliotecóloga Alix Eneida Pérez Camargo

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Carnet o llave del saber
Datos:
Formulario de afiliación a la Biblioteca Pública
Julio Pérez Ferrero.

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Ingreso a la Página llave del saber

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Registro de asistencia en la página llave
del saber de la Biblioteca.
Asistencia No afiliado Asistencia Afiliado

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Búsqueda del libro en el software Siabuc
Clasificado: Asignación de materia.
Catalogado: Descripción Bibliográfica.
Tejuelo: Elaboración del Rótulo y
asignación en estantería.
Rótulo

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Módulo de Libros nuevos y
temática del mes.
Módulos
Sala General
Préstamo interno

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Salida del libro

10. Por una Universidad
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Diagrama de Flujo

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Conclusiones
• La biblioteca julio Pérez ferrero es una entidad pública que cumple con los servicios básicos requeridos en el proceso de préstamos de
libros y su conservación.
• El software Siabuc implementando en la biblioteca julio Pérez ferrero agiliza el proceso de la gestión documental integrando las
políticas internas de la entidad.
• Los libros se encuentran categorizados de acuerdo con las secciones y las normas internas de la biblioteca estipulando las áreas
correspondientes a asignación de materias y descripción bibliográfica.
• Los prestamos de los libros se realizan a través de la consulta interna y externa cumpliendo con los requerimientos mínimos que
salvaguarden la integridad de los documentos.
• El usuario que solicite el préstamo de libro en la biblioteca Julio Pérez ferrero se debe encontrar registrado en la página llave del saber
cumpliendo con los requisitos estipulados por la biblioteca.
• El usuario se debe registrar en un formato físico donde adjunta sus datos personales.
• El usuario nuevo cumplirá con 3 visitas no consecutivas a las instalaciones de la biblioteca donde podrá acceder a información dentro
de la misma entidad, posteriormente podrá solicitar el préstamo del libro de forma externa.

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Bibliografía
Biblioteca Pública Julio Pérez Ferrero. (2019). Procesos Técnicos. Recuperado de:
https://www.bibliocucuta.org/portal/portal/view/74
Biblioteca Pública Julio Pérez Ferrero. (2019). Sala colección general. Recuperado de:
https://www.bibliocucuta.org/portal/portal/view/68
Manene, L. (28 de julio de 2011). Diagramas de flujo: su definición, objetivo, ventajas, elaboración, fases,
reglas y ejemplos de aplicaciones. [mensaje en un blog].Recuperado de:
http://www.luismiguelmanene.com/2011/07/28/los-diagramas-de-flujo-su-definicion-objetivo-ventajas-
elaboracion-fases-reglas-y-ejemplos-de-aplicaciones/
Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural. (2019). Grupo de Gestión Documental y Biblioteca.
Recuperado de: https://www.minagricultura.gov.co/planeacion-control-gestion/Paginas/Grupo-de-Gestion-
Documental-y-Biblioteca.aspx

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