Este documento es una circular dirigida a estudiantes que se graduarán en el segundo semestre de 2012. Explica que deben verificar que han aprobado todos los módulos con una nota mínima de 3.0 y tener aprobada una opción de grado. También describe los pasos del proceso de graduación, incluyendo documentos requeridos como copias de cédula, libreta militar, diplomas y certificados. Indica que la fecha límite para entregar los documentos es entre el 15 y 26 de enero de 2013.

1. CIRCULAR – Proceso de Graduación. Para grupos que terminar en el segundo semestre de 2012
Fecha: Agosto 17 de 2012
Apreciados Estudiantes, de último semestre de pregrado
Ustedes han culminado un proceso académico muy importante en su formación profesional, razón por la cual los
invitamos a apropiar el proceso establecido para la etapa final (trámites de Grado), antes de este proceso se debe
verificar que a nivel académico cada estudiante haya cursado y aprobado todos los módulos con una nota mínima
de 3.0 y tener aprobado una opción de grado.
Antes de iniciar el proceso de verificación de requisitos de grado, debe presentarse con la sabana de notas donde la
coordinador del programa y verificar sus notas completas
Una vez tenga el visto bueno y la firma de su sabana de notas, inicie el proceso que se describe a continuación:
• 2 Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía nueva ampliada al 150% por ambos lados, en hoja tamaño carta. Si es
contraseña ésta también debe ir fotocopiada por ambos lados y confirmada con letra del estudiante y debe
anexar el registro civil autenticado). Es importante que este legible, que se vea claramente la foto y la huella
dactilar, se sugiere ESCANEAR.
• 2 fotocopias de la libreta Militar ampliada al 150% (No se aceptan recibos de pago; solo se acepta la copia del
documento). Para hombres mayores de 50 años no es necesario anexar este documento. Es importante que
este legible, que se vea claramente la foto y la huella dactilar, se sugiere ESCANEAR ambas caras de la libreta.
• Ficha de Egresado debidamente diligenciada. (Esta será enviada al correo con las circulares o de ser necesario
reclamarla en la secretaria de pregrado).
• Diligenciar la encuesta del observatorio laboral
• Sabana de notas del sistema génesis
• Fotocopia de las pruebas ICFES
• Fotocopia de las pruebas ECAES, o el certificado de asistencia a la prueba.
• Copia del recibo de la consignación para derechos de grado.
• 1 Fotocopia del diploma del bachiller legible
• 1 Fotocopia de acta de bachiller legible.
• 1 Fotocopia del diploma de tecnólogo legible (para los tecnólogos graduados con Unitolima)
• 1 Fotocopia de acta de tecnólogo legible (para los tecnólogos graduados con Unitolima)
• 2 Fotos 3x4 en Fondo Blanco marcadas por el respaldo.
FECHA DE GRADO
Según el convenio con la Universidad del Tolima, los estudiantes aspirantes a graduarse deben certificar el
cumplimiento de requisitos, los cuales serán revisados por el registrador del Tolima, para la elaboración de los
diplomas y actas, la universidad del Tolima cuenta con 75 días hábiles a partir de la aprobación de los documentos
por parte del registrador de lo cual se deja una acta de aprobación de documentos y una remisión para la elaboración
de diplomas, los estudiantes se citaran a grados una vez la universidad del Tolima nos haga entrega física de los
diplomas y actas debidamente firmados.
En consecuencia la fecha límite para la entrega de papelería es entre el 15 y 26 de enero de 2013.
Nota:
• Toda la papelería debe ir en un sobre de Manila debidamente marcado con nombre completo y nombre
del programa, deben estar completamente legibles, fotocopiados o escaneados, individualmente en
hojas tamaño carta y deberán ser entregados en su totalidad en las fechas acordadas.
• No se recibirán documentos incompletos o que no cumplan con las especificaciones anteriores.
• Por su seguridad conserve la copia del listado de requisitos con la firma de recibido de la secretaria de
cada programa
CLAUDIA MARÍA SIERRA PINEDA
Decana Facultad de Educación Virtual y a Distancia