Proceso Hse Officetrack

2. 1. Material de apoyo
2. Asistencia
3. Manejo del aplicativo OfficeTrack
4. Formatos HSE
5. Auditoria y retroalimentación
6. Inicio de labores Operaciones Campo
02 de Abril de 2024
Plan de Capacitación Proceso HSE Auditoria Campo 2024 OSC

3. El Aplicativo está disponible para todas las Appstore
sin ninguna restricción, tener en cuenta que se debe contar
con almacenamiento y brindar los permisos para acceder a
la cámara y el GPS
INSTALACIÓN APLICATIVO

4. Al ingresar a proyecto, el Coordinador nos debe brindar
usuario y contraseña de acceso, este perfil se crea con los
siguientes datos:
Nombre Completo
Número de Teléfono
Correo Electrónico
Permitir al usar la app la
geolocalización/GPS al usar la
herramienta
LOGUEO APLICATIVO

5. Marcar asistencia todos los
días al llegar a la estación
E iniciar labores asignadas
Ingresando en informe de
Asistencia, se corrobora
que el ingreso fue enviado
MARCAR ASISTENCIA

6. Al ingresar al módulo de tareas
podremos visualizar las visitas
que tenemos agendadas, ya sea
diario, semanal o mensual en la
pestaña de NUEVO
VERIFICAR TAREAS ASIGNADAS

7. Para dar inicio a la tarea
debemos seguir el siguiente paso
a paso
1
2
3
CONFIRMAR INICIO DE TAREAS

8. Al seleccionar la opción “Llenar
formulario” se habilitan los
formatos de HSE que se van a
diligenciar explicados cada uno
previamente en las capacitaciones
de auditoria
DILIGENCIAR FORMATOS HSE

9. Al momento de llenar los formularios en la
parte superior derecha sobre el icono de Hoja
de papel vamos a previsualizar el formato en
PDF que acabamos de diligenciar
PREVISUALIZAR FORMATOS DILIGENCIADOS

10. Si al verificar la previsualización
todo está acorde, vamos a
seleccionar en la parte superior
derecha el icono de avión de papel
para enviar
Tener presente la firma se debe
realizar siempre sobre la línea
negra como se ve en el ejemplo

11. Seleccionamos la Opción enviar
formulario y confirmamos a nuestro
auditor de HSE que ya fueron
enviados los formatos
Cuando tengamos todos los formatos
diligenciados, seleccionamos en la fecha
resaltada
ENVIAR FORMATOS AUDITORIA

12. Camilo Lozano Rodríguez
COO
Camilo.lozano@osctopsolutionsgroup.com
+52 5641831940
¡Gracias!