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PROTOCOLO OFICIAL GREENMUN 2018
Las normas que figuran en el presente documento
deberán ser respetadas durante toda la duración del evento.
Generalidades.
1. Legalidad: Las presentes reglas de procedimiento son únicas. No se aplicarán otras
reglas y cualquier situación no prevista será procesada por la Secretaría.
2. Idioma oficial: El Español será el idioma oficial del Modelo.
3. Credenciales: Es requisito para todos los participantes portar permanentemente su
credencial en un lugar visible.
4. Ingreso a los foros: No podrán ingresar a los distintos foros los representantes que
no porten su credencial correspondiente y que falten al cumplimiento de las
normas de comportamiento.
5. Formalidad y cortesía: El trato durante el evento de los delegados entre sí, con los
miembros del Comité Organizador y demás Autoridades del Modelo debe ser
estrictamente formal y respetuoso.
6. Vestimenta: Todos deberán usar un traje formal. La vestimenta de los y las
delegados y delegadas no debe generar una incomodidad que afecte el ambiente
del foro (ej.: las faldas no deben ser muy cortas, máximo 3 dedos sobre la rodilla;
no se debe usar pantalones jean ni poleras). Delegado que incumpla esta regla será
amonestado de forma directa. Los delegados que deseen podrán portar la
vestimenta que caracteriza culturalmente al país al que representan.
7. Puntualidad: Los horarios fijados para la realización del modelo deben ser
respetados estrictamente. Los delegados tendrán una tolerancia de 10 minutos en
el ingreso a los foros. Un atraso es una amonestación directa.
8. Artefactos Electrónicos: Queda prohibido el uso de artefactos electrónicos para
delegados durante las sesiones, únicamente podrán utilizar laptops para el tiempo
de caucus libre. Delegado que incumpla este punto será acreedor de una
amonestación directa. Las mesas podrán utilizar aparatos electrónicos durante las
sesiones.
9. Estupefacientes y Alimentos: Los delegados no podrán comer dentro de los
ambientes seleccionados como foros. No podrán ingerir bebidas alcohólicas ni
fumar durante el modelo. Delegado que incumpla dichas normas será expulsado
del evento.
Autoridades del modelo y sus atribuciones.
1. Secretariado: El Secretariado será la última instancia de decisión dentro del
Modelo. Interpretará este reglamento y decidirá sobre los asuntos que no estén
previstos en el mismo. Está compuesto por el Secretario General, Vice Secretario
General, Secretario Académico y Secretario de Protocolo.
2. Discursos de Secretariado: La Secretaria General o cualquier miembro del
secretariado designado por ella como representante puede, en cualquier
momento, dirigirse a cualquier foro. Cada vez que un integrante de la Secretaría
ingrese a un foro, los miembros del mismo deben ponerse de pie por cortesía.
3. Autoridades de cada Foro y atribuciones:
Éstas son:
a. Presidente: Es la máxima autoridad en el foro, su decisión es inapelable en
cualquier circunstancia. Tiene la función de controlar y velar por el buen
desempeño del foro, anunciar las decisiones tomadas tanto internas
(dentro del foro) como externas (provenientes del Secretariado) y será
quien revise las hojas de comunicación de los delegados. También tiene la
atribución de imponer llamadas de atención y amonestaciones. Asimismo
declarará la sesión abierta o cerrada.
b. Moderador: Es el colaborador del Presidente, en caso de que el mismo
deba ausentarse, el moderador tomará su lugar. Tiene la función de dirigir y
orientar el debate, además de otorgar la palabra a los delegados.
c. Oficial de conferencia: Tiene la función de llevar el control por escrito del
desarrollo de cada sesión, facilitar la comunicación mediante hojas escritas
entre los delegados o entre una delegación y la mesa.
4. Delegaciones: Cada país miembro debe estar representado por un delegado con
derecho a un voto por foro. En caso del foro 8 serán de la misma forma
representaciones de los distintos departamentos de Bolivia.
5. Participación de las delegaciones no miembros: los representantes de las
delegaciones acreditadas como observadoras tienen los mismos derechos que las
delegaciones que son miembros a excepción de la votación de Resoluciones y
Enmiendas. Los observadores podrán dirigirse al foro, proponer y secundar
mociones, pero no podrán votar por una Resolución o una Enmienda, en este caso,
deberán abandonar la sala.
6. Asesores: Un asesor es un profesor o persona encargada de un grupo de
estudiantes que participará en GreenMun 2018 como delegados en los distintos
foros. Los asesores podrán tener libre ingreso a los foros para observar su
desarrollo y el desempeño de sus estudiantes, sin embargo no podrán tener
interacción con ningún delegado durante las sesiones.
Procedimiento dentro del foro.
1. Quórum: Para que el debate comience, el Presidente declarará el comité abierto
y permitirá que el debate prosiga cuando esté presente al menos una tercera parte
de los delegados. La presencia de la
mayoría de los miembros (la mitad más uno) es requerida para votar sobre
cualquier Enmienda o Resolución.
2. Sanción: El Presidente de Mesa se encuentra en la facultad de sancionar a
cualquier delegado que no respete las normas establecidas para su
desenvolvimiento en el modelo, siendo las sanciones:
a. Llamada de Atención: Cuando el delegado cometa alguna falta leve de
incumplimiento al protocolo en sus intervenciones o su comportamiento.
La acumulación de tres llamadas de atención implica una Amonestación.
b. Amonestación: Cuando el delegado cometa alguna falta grave de
incumplimiento al protocolo, en sus intervenciones o su comportamiento.
La acumulación de dos amonestaciones implica abandonar el foro
inmediatamente y no participar de la sesión siguiente. Si el delegado
acumula tres amonestaciones durante el desarrollo del evento deberá
abandonar el mismo.
3. Abandonar la sala: Los delegados no podrán abandonar el recinto si el Órgano se
encuentra en sesión formal. En caso de necesidad, el delegado podrá retirarse
momentáneamente informando el motivo de su salida a mesa mediante una hoja
de comunicación. Si la Mesa le otorga el permiso correspondiente, el delegado
debe dejar su placa en Mesa y luego retirarse, a su retorno la placa le será
devuelta.
4. Votación: Cada representación presente en el foro tiene derecho a un voto, que
puede utilizar de tres maneras distintas: A FAVOR, EN CONTRA o ABSTENCIÓN. En
caso de la votación de las resoluciones, serán válidos los votos A FAVOR o EN
CONTRA, además de cumplir para su aprobación los 2/3 de votos a favor.
Una simple mayoría (la mitad más uno) será necesaria para la aceptación de las
mociones propuestas, exceptuando aquellos casos en que Mesa considere
necesario un número distinto de votantes.
5. Agenda: la primera acción a realizar en el foro será el establecimiento de la agenda
de acuerdo con el siguiente procedimiento:
a. Los delegados propondrán una moción para iniciar el debate con uno de los
tópicos. La moción mencionada debe pasar a votación, siendo aprobada
por la mayoría de los miembros.
En caso de que en la primera votación existiera un empate, se pasará a
exhortar a un delegado a favor y otro en contra de un cierto tópico para
defender su posición, posteriormente se procederá a una nueva votación
para dar inicio al debate con el tópico que tenga la mayoría de los votos.
b. Cuando la resolución del primer tópico tratado haya sido aprobada, se
procederá a debatir el tópico siguiente. En caso de existir más de dos
tópicos, se hará una nueva votación para decidir el tópico siguiente al
primer tópico.
6. Tiempo límite en los discursos (Tiempo de Orador): La Mesa determinará el tiempo
de los discursos de los oradores. El tiempo límite mínimo será de 2 minutos y el
máximo de 5 minutos. Cuando el orador se exceda en su tiempo, el Moderador le
dará una advertencia inmediatamente. El tiempo también puede ser propuesto
por un delegado, ser secundado y votado a favor por una mayoría (mitad más
uno). La Mesa puede declarar esta moción fuera de orden y es inapelable.
7. Lista de oradores: Luego de determinar el tiempo de orador, algún delegado debe
proponer la iniciación de la lista de oradores, el primer delegado en la lista será el
que haya mencionado la moción; posteriormente el Moderador preguntará a los
delegados si desean sumarse a la lista de oradores, los cuales podrán hacerlo
levantando su plaqueta.
El delegado que no se haya sumado a la lista de oradores en la primera ocasión
podrá hacerlo de manera escrita por medio de una hoja de comunicación. La Mesa
exhortará a las delegaciones que no se adhirieron a la lista de oradores luego de
haber concluido la misma.
8. Discursos: El discurso que un delegado expone en el foro es para dar a conocer la
posición de su país con respecto al tópico en cuestión. Éste debe contar con una
estructura coherente y con información verídica. Ningún representante puede
dirigirse al foro en una sesión sin haber obtenido el permiso de Mesa. La Mesa
puede tomar las medidas respectivas en caso de que el orador no exponga acerca
del tema o en su discurso sea ofensivo hacia algún delegado, el foro y/o la Mesa.
● Si en su discurso un delegado debe mencionar un término o sigla
procedente de algún otro idioma que no sea español, seguidamente tendrá
que dar la traducción o explicación correspondiente del mismo.
9. Ceder el tiempo: si el delegado fue breve en su discurso y existe tiempo sobrante,
dicha persona puede ceder el tiempo restante de las siguientes formas:
a. Ceder el tiempo a preguntas del foro: Los delegados que deseen hacer una
pregunta serán elegidos por el Moderador y están limitados a hacer una
sola pregunta y una posible subsecuente, que debe estar relacionada con la
primera pregunta. No se puede establecer ningún preámbulo cuando el
orador cede su tiempo a preguntas.
b. Ceder el tiempo a comentarios: en este caso el Moderador autorizará a dos
delegados a comentar el discurso anterior durante 30 segundos. Ningún
delegado que esté realizando un comentario puede ceder su tiempo.
c. Ceder el tiempo a Mesa: en este caso Mesa puede abrir el foro, exhortar a
comentarios, preguntas o continuar con la lista de oradores.
10. Sesión extraordinaria de preguntas: Al finalizar un orador su discurso, cualquier
delegado estará en orden para proponer la moción de una sesión extraordinaria de
preguntas para el delegado orador. Esta moción debe ser aceptada tras la votación
de una mayoría simple. Se pueden realizar hasta dos sesiones extraordinarias de
preguntas seguidas. Las preguntas no pueden ser retóricas. La sesión debe ser
mínimamente de dos preguntas y máximo de cinco. Se podrá realizar:
a. Preámbulo: debe ser solicitado a mesa, es una breve introducción a la
pregunta que será realizada.
b. Subsecuente: será cuestionado por mesa, es una pregunta con RELACIÓN a
la pregunta anterior, estarán fuera de orden los preámbulos dentro de las
subsecuentes.
11. Punto de Privilegio Personal: Cuando un delegado experimente alguna
incomodidad que le impida participar completamente en el debate, puede pedir
un Punto de Privilegio Personal para solicitar que esa incomodidad sea corregida.
El Punto de Privilegio Personal no puede interrumpir a un orador. La Mesa tendrá
la facultad de llamar la atención o amonestar a cualquier delegado que use este
punto de manera arbitraria. Se recomienda usar este punto con suma discreción y
en lo posible mandarlos por escrito.
12. Punto de Orden: Durante la discusión sobre cualquier tema, un delegado puede
pedir un Punto de Orden para indicar que el procedimiento que se está siguiendo
es incorrecto. La Mesa debe decidir de inmediato si el Punto de Orden es correcto
tomando como base estas reglas (en caso de que efectivamente exista alguna
anomalía con el procedimiento). El Moderador puede considerar este punto fuera
de orden cuando sea tardío. Dicha decisión será inapelable. Un Punto de Orden
sólo puede interrumpir al orador cuando el discurso en sí no siga el procedimiento
parlamentario correcto.
13. Punto de Información Parlamentaria: Mientras el foro esté abierto, un delegado
puede pedir un Punto de Información Parlamentaria para hacer una pregunta a la
Mesa acerca del procedimiento que se debe seguir. Este punto no puede
interrumpir al orador. Las preguntas relacionadas con los temas se preguntarán al
Secretariado durante los caucus.
14. Sentarse por Bloques: En cualquier momento en el cual este abierta la sesión, un
delegado podrá proponer sentarse por bloques en el foro en base a las afinidades
de cada nación, agrupándose con las delegaciones a fines en sectores del foro.
15. Caucus Moderado: El propósito de éste es facilitar debates esenciales para la toma
de decisiones que lleven a una resolución del problema principal planteado en el
tópico en cuestión. Una moción para abrir un caucus moderado está en orden
cuando mínimamente la mitad de los oradores hayan defendido su posición, el
delegado que pronuncie la moción debe explicar brevemente el propósito y
especificar el tiempo de duración del caucus moderado, sin exceder los 30
minutos. Una vez realizada la moción, debe ser secundada y puesta en votación
requiriéndose una simple mayoría para su aprobación. En este tiempo, si un
delegado quiere hacer una pregunta a otra delegación o plantear una solución al
problema, sólo deberá levantar su placa y el Moderador le dará la palabra. El
delegado que reciba una pregunta de otra delegación debe levantar su placa para
tener la palabra y responderla, debe hacerlo obligatoriamente en la sesión,
también puede responder a la pregunta mediante hoja de comunicación que
pasará por Mesa.
Cuando el tiempo del caucus moderado hay concluido y el foro esté abierto, un
delegado podrá presentar una moción para alargar el tiempo del caucus moderado
por un tiempo menor al tiempo inicial (30 minutos), sólo podrán existir tres
alargues.
16. Caucus Libre: Es una reunión informal entre delegados donde se permite debatir
directamente entre los mismos para elaborar resoluciones escritas y dar fin al
debate del tópico en cuestión. Una moción para este caucus está en orden sólo
cuando se finalice la lista de oradores. El delegado debe explicar brevemente el
propósito y el tiempo de duración del caucus, sin exceder los 40 minutos. El
Moderador puede considerar esta moción fuera de orden.
En el caso de ser aprobada, el Moderador anunciará a los delegados que pueden
movilizarse libremente dentro del foro, sin salir de él, para reunirse con las demás
delegaciones, considerando que en este tiempo libre la mesa sigue siendo
autoridad y no se puede tener contacto con delegados observadores y personas
ajenas al evento. Al finalizar el tiempo de este, podrá ser prolongado una vez más
mediante una moción que establezca el tiempo no mayor al previamente dado.
Este también podrá ser prolongado de manera indefinida si la mesa lo considera
necesario.
17. Posiciones oficiales: la posición oficial es un documento donde debe estar
claramente expuesto el punto de vista gubernamental del país al que cada
delegado representa respectivamente. La posición oficial debe estar dividida en
tres partes:
a. Intereses en el conflicto: síntesis de la situación del país frente al conflicto.
b. Políticas realizadas para la resolución del conflicto: información sobre todas
las medidas gubernamentales que se han realizado por el país para intentar
resolver el conflicto.
c. Políticas necesarias para resolver el conflicto: propuestas que cada
delegación debe plantear para la resolución del tópico, deben ser realistas,
efectivas y coherentes con la posición y características del país
representado.
18. Apelar a la decisión del Moderador: Cualquier decisión de la Mesa, con la
excepción de aquéllas cuestiones que son explícitamente inapelables de acuerdo
con estas reglas, pueden ser apeladas inmediatamente por un delegado. La Mesa
podrá hablar brevemente a favor de su decisión. Se necesita una mayoría
determinada de dos terceras partes para cambiar la decisión.
19. Derecho a Réplica: Un delegado, cuya integridad personal u honor nacional haya
sido cuestionado por otro delegado, puede solicitar un Derecho a Réplica, el cual
se manda por escrito a la Mesa. La Mesa anunciará su decisión que será
inapelable. De estar en orden sólo procederá un reconocimiento con una pequeña
explicación hacia los delegados por parte de la Mesa sobre la ofensa. Un Derecho
a Réplica sobre otro Derecho a Réplica está fuera de orden. Si la falta es grave, se
amonestará de inmediato al delegado responsable de la ofensa. Esta decisión será
inapelable.
20. Resoluciones: Toda Resolución debe contener soluciones al problema que se esté
discutiendo y deberá presentarse mientras el foro esté abierto. El firmante no
tiene mayores derechos ni obligaciones. Un comité sólo puede aprobar una
Resolución por tópico. Estas Resoluciones deben estar en el formato oficial y el
Presidente puede declararlas fuera de orden y abstenerse de firmarlas si
considera que no contienen el formato establecido o no sigan los objetivos
planteados en el comité. Se les podrán hacer Enmiendas siguiendo el
procedimiento necesario.
21. Presentación de las Resoluciones: Ninguna Resolución escrita antes del modelo
podrá ser sometida a discusión. Una Resolución permanece en el foro mientras se
siga debatiendo el tema al cual se refiere y ésta no sea sometida a votación. Es
permitido tener más de una Resolución en el foro al mismo tiempo. Una vez
presentada alguna Resolución, se procederá a la lectura de la misma por parte de
un delegado perteneciente al grupo que la haya escrito, posteriormente otro
delegado del mismo grupo procederá a hablar a favor de la aprobación de la
mencionada Resolución.
22. Procedimiento para votación por lista: Una vez cerrado el debate, se procederá a
una Votación por Lista. Ningún otro tipo de votación es permitido para
Resoluciones. En un Voto por Lista, la Mesa debe pasar lista en orden alfabético y
la votación debe darse en tres rondas mediante el siguiente procedimiento:
a. En la 1° ronda, los delegados podrán votar a favor, en contra, abstenerse o
(en caso de no estar seguros de su decisión) podrán pasar y posteriormente
emitir su voto en la segunda ronda. Podrán pedir derecho a explicación a la
Mesa, el cual consiste en exponer ante el foro antes de la 3ra ronda el
porqué de su voto.
b. En la 2° ronda, los delegados que pasaron deberán emitir su voto, ya sea a
favor, en contra o abstenerse. Acabada la 2° ronda, se procederá a
escuchar el derecho a explicación de cada uno de los delegados que lo
hayan solicitado. Cuando un delegado pase a explicar su voto debe aportar
argumentos no mencionados anteriormente por otro delegado. Cuando un
delegado escuche previamente el punto de vista que iba a mencionar,
deberá decir cuando llegue su turno: “El punto de vista de mi país ha sido
previamente expuesto por el delegado de (país)”. El tiempo límite es de 30
segundos.
c. En la 3° ronda, la Mesa invitará a todos los delegados a que reconsideren su
voto. Aquél que desee cambiar su voto podrá hacerlo, no importando cuál
haya sido su voto anterior. Este voto será el definitivo, entonces los
delegados sólo podrán votar A FAVOR o EN CONTRA de la resolución.
23. Enmiendas: Toda Resolución puede enmendarse. Una Enmienda no puede
someterse a Enmiendas. Toda Enmienda debe estar por escrito y ser aprobada
por el Presidente. Las Enmiendas se presentan cuando el foro está abierto y antes
de que la Resolución entre a votación. Toda Enmienda que se refiera a soluciones
que aún no hayan sido presentado o que no tengan relevancia con el tema, estarán
Fuera de Orden, y la decisión del Presidente será inapelable. Cuando se propone
una Enmienda mientras el foro esté abierto, el debate general del tema se
suspende. Se abre una lista de oradores con un delegado a Favor y uno en Contra
de la enmienda y luego se vota inmediatamente. Se necesita una simple mayoría
para que la Enmienda se apruebe. Los delegados acreditados como observadores
tienen el derecho de presentar y firmar Enmiendas.
24. Levantar la Sesión: Para Levantar la Sesión, el foro tiene que estar abierto. Un
delegado puede proponer que se Levante la Sesión (suspender todas las funciones
del comité hasta la próxima sesión) siguiendo el horario estipulado. Esta moción
es aplicable para los recesos generales y para suspender las actividades del día. Es
necesaria una simple mayoría para que sea aprobada esta moción. La Mesa puede
declarar esta moción Fuera de Orden y su decisión es inapelable.
25. Cerrar la Sesión: Esta moción es aplicable sólo en la última sesión. El Presidente
puede declarar esta moción Fuera de Orden y su decisión será inapelable. Para el
cierre final (suspender todas las funciones del comité por lo que resta de la
simulación) es necesario que el foro este abierto y se procederá a la votación
correspondiente que pasará con una simple mayoría.
RESOLUCIONES: Son documentos oficiales de la Organización Naciones Unidas (ONU) que
expresan las decisiones tomadas por un organismo. Una resolución da recomendaciones
en general a un país, un grupo de países o a organizaciones y, por lo tanto, no son
vinculantes. Las políticas propuestas pueden incluir tratados, declaraciones o
convenciones, además, pueden condenar las acciones de un país.
Cada resolución es un documento dividido en párrafos. Después de que se escriba los
nombres de los países que la proponen, ésta debe ser dividida en:
➢ Parte introductoria: En ella se intenta justificar las acciones que se van a tomar,
denotando acciones autorizadas en la carta de las Naciones Unidas o refiriéndose a
resoluciones aprobadas anteriormente y se realizan declaraciones acerca de los
propósitos u objetivos para tomar una acción determinada.
➢ Parte operativa: Esta parte manifiesta las acciones que se llevarán a cabo. Cada
oración debe comenzar con verbo (generalmente conjugado) y debe ser una idea
desglosada en orden lógico y progresivo. Una oración no podrá contener dos o más
ideas y además, debe tratar únicamente un aspecto del problema. No debe haber
declaraciones o pensamientos que no tengan relación entre sí. Los renglones de la
resolución deberán estar enumerados con los espacios respectivos entre cada
párrafo. Un párrafo estará conformado por una declaración (es decir oración).
Una resolución bien escrita presenta los siguientes puntos:
✓ Familiaridad con el problema: Antecedentes relevantes y acciones previas.
✓ Claridad en los asuntos: Los argumentos del tópico deben ser especificados.
✓ Objetividad: Cada cláusula y cada frase debe tener un propósito.
✓ Buena presentación: Evitando las faltas de ortografía y contando con el formato
PALABRAS PREMBULATORIAS Y OPERATIVAS:
➢ CLAUSULAS PREAMBULATORIAS:
● Además lamentando
● Además recordando
● Advirtiendo además
● Advirtiendo con
aprobación
● Advirtiendo con
pesar
● Advirtiendo con
preocupación
● Advirtiendo con
satisfacción
● Afirmando
● Alarmados por
● Buscando
● Preocupados
● Conscientes de
● Considerando
● Considerando
también
● Contemplando que
● Convencidos
● Creyendo
plenamente
● Creyendo que
● Dando la bienvenida
● Dándonos cuenta
que
● Declarando
● Desaprobando
● Deseando
● Destacando
● Enfatizando
● Esperando
● Expresando su
aprecio
● Guiados por
● Habiendo adoptado
● Habiendo
considerado
● Habiendo estudiado
● Habiendo
examinado
● Habiendo oído
● Habiendo recibido
● Notando con
profunda
preocupación
● Notando con
satisfacción
● Observando
● Observando con aprecio
● Observando con
satisfacción
● Objetando
● Perturbados por
● Plenamente alarmadas
● Plenamente conscientes
de
● Profundamente
convencidos
● Profundamente molestos
● Profundamente
preocupados
● Reafirmando
● Reconociendo
● Recordando
● Recordando también
● Refiriéndose
● Teniendo en cuenta
● Tomando en cuenta que
➢ CLAUSULAS OPERATIVAS:
● Acepta
● Además invita
● Además proclama
● Además recomienda
● Además recuerda
● Además resuelve
● Acoge con
beneplácito
● Afirma
● Alienta
● Apoya
● Aprueba
● Autoriza
● Celebra
● Condena
● Confirma
● Considera
● Decide
● Declara
● Define
● Declara prudente
● Deplora
● Designa
● Designa
● Encomia
● Enfatiza
● Exhorta
● Expresa
● Expresa su aprecio
● Expresa su deseo
● Expresa su
esperanza
● Finalmente condena
● Ha resuelto
● Insta
● Invita
● Lamenta
● Llama
● Pide
● Proclama
● Reafirma
● Recomienda
● Recuerda
● Resuelve
● Solemnemente afirma
● Solicita
● Toma en cuenta
● Transmite
● Urge
(*) Los modelos de Resolución y de Posición Oficial serán enviados posteriormente a cada
participante del Evento.

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Protocolo Oficial GreenMun 2018

  • 1. PROTOCOLO OFICIAL GREENMUN 2018 Las normas que figuran en el presente documento deberán ser respetadas durante toda la duración del evento. Generalidades. 1. Legalidad: Las presentes reglas de procedimiento son únicas. No se aplicarán otras reglas y cualquier situación no prevista será procesada por la Secretaría. 2. Idioma oficial: El Español será el idioma oficial del Modelo. 3. Credenciales: Es requisito para todos los participantes portar permanentemente su credencial en un lugar visible. 4. Ingreso a los foros: No podrán ingresar a los distintos foros los representantes que no porten su credencial correspondiente y que falten al cumplimiento de las normas de comportamiento. 5. Formalidad y cortesía: El trato durante el evento de los delegados entre sí, con los miembros del Comité Organizador y demás Autoridades del Modelo debe ser estrictamente formal y respetuoso. 6. Vestimenta: Todos deberán usar un traje formal. La vestimenta de los y las delegados y delegadas no debe generar una incomodidad que afecte el ambiente del foro (ej.: las faldas no deben ser muy cortas, máximo 3 dedos sobre la rodilla; no se debe usar pantalones jean ni poleras). Delegado que incumpla esta regla será amonestado de forma directa. Los delegados que deseen podrán portar la vestimenta que caracteriza culturalmente al país al que representan. 7. Puntualidad: Los horarios fijados para la realización del modelo deben ser respetados estrictamente. Los delegados tendrán una tolerancia de 10 minutos en el ingreso a los foros. Un atraso es una amonestación directa. 8. Artefactos Electrónicos: Queda prohibido el uso de artefactos electrónicos para delegados durante las sesiones, únicamente podrán utilizar laptops para el tiempo de caucus libre. Delegado que incumpla este punto será acreedor de una amonestación directa. Las mesas podrán utilizar aparatos electrónicos durante las sesiones.
  • 2. 9. Estupefacientes y Alimentos: Los delegados no podrán comer dentro de los ambientes seleccionados como foros. No podrán ingerir bebidas alcohólicas ni fumar durante el modelo. Delegado que incumpla dichas normas será expulsado del evento. Autoridades del modelo y sus atribuciones. 1. Secretariado: El Secretariado será la última instancia de decisión dentro del Modelo. Interpretará este reglamento y decidirá sobre los asuntos que no estén previstos en el mismo. Está compuesto por el Secretario General, Vice Secretario General, Secretario Académico y Secretario de Protocolo. 2. Discursos de Secretariado: La Secretaria General o cualquier miembro del secretariado designado por ella como representante puede, en cualquier momento, dirigirse a cualquier foro. Cada vez que un integrante de la Secretaría ingrese a un foro, los miembros del mismo deben ponerse de pie por cortesía. 3. Autoridades de cada Foro y atribuciones: Éstas son: a. Presidente: Es la máxima autoridad en el foro, su decisión es inapelable en cualquier circunstancia. Tiene la función de controlar y velar por el buen desempeño del foro, anunciar las decisiones tomadas tanto internas (dentro del foro) como externas (provenientes del Secretariado) y será quien revise las hojas de comunicación de los delegados. También tiene la atribución de imponer llamadas de atención y amonestaciones. Asimismo declarará la sesión abierta o cerrada. b. Moderador: Es el colaborador del Presidente, en caso de que el mismo deba ausentarse, el moderador tomará su lugar. Tiene la función de dirigir y orientar el debate, además de otorgar la palabra a los delegados. c. Oficial de conferencia: Tiene la función de llevar el control por escrito del desarrollo de cada sesión, facilitar la comunicación mediante hojas escritas entre los delegados o entre una delegación y la mesa. 4. Delegaciones: Cada país miembro debe estar representado por un delegado con derecho a un voto por foro. En caso del foro 8 serán de la misma forma representaciones de los distintos departamentos de Bolivia.
  • 3. 5. Participación de las delegaciones no miembros: los representantes de las delegaciones acreditadas como observadoras tienen los mismos derechos que las delegaciones que son miembros a excepción de la votación de Resoluciones y Enmiendas. Los observadores podrán dirigirse al foro, proponer y secundar mociones, pero no podrán votar por una Resolución o una Enmienda, en este caso, deberán abandonar la sala. 6. Asesores: Un asesor es un profesor o persona encargada de un grupo de estudiantes que participará en GreenMun 2018 como delegados en los distintos foros. Los asesores podrán tener libre ingreso a los foros para observar su desarrollo y el desempeño de sus estudiantes, sin embargo no podrán tener interacción con ningún delegado durante las sesiones. Procedimiento dentro del foro. 1. Quórum: Para que el debate comience, el Presidente declarará el comité abierto y permitirá que el debate prosiga cuando esté presente al menos una tercera parte de los delegados. La presencia de la mayoría de los miembros (la mitad más uno) es requerida para votar sobre cualquier Enmienda o Resolución. 2. Sanción: El Presidente de Mesa se encuentra en la facultad de sancionar a cualquier delegado que no respete las normas establecidas para su desenvolvimiento en el modelo, siendo las sanciones: a. Llamada de Atención: Cuando el delegado cometa alguna falta leve de incumplimiento al protocolo en sus intervenciones o su comportamiento. La acumulación de tres llamadas de atención implica una Amonestación. b. Amonestación: Cuando el delegado cometa alguna falta grave de incumplimiento al protocolo, en sus intervenciones o su comportamiento. La acumulación de dos amonestaciones implica abandonar el foro inmediatamente y no participar de la sesión siguiente. Si el delegado acumula tres amonestaciones durante el desarrollo del evento deberá abandonar el mismo. 3. Abandonar la sala: Los delegados no podrán abandonar el recinto si el Órgano se encuentra en sesión formal. En caso de necesidad, el delegado podrá retirarse momentáneamente informando el motivo de su salida a mesa mediante una hoja de comunicación. Si la Mesa le otorga el permiso correspondiente, el delegado debe dejar su placa en Mesa y luego retirarse, a su retorno la placa le será devuelta.
  • 4. 4. Votación: Cada representación presente en el foro tiene derecho a un voto, que puede utilizar de tres maneras distintas: A FAVOR, EN CONTRA o ABSTENCIÓN. En caso de la votación de las resoluciones, serán válidos los votos A FAVOR o EN CONTRA, además de cumplir para su aprobación los 2/3 de votos a favor. Una simple mayoría (la mitad más uno) será necesaria para la aceptación de las mociones propuestas, exceptuando aquellos casos en que Mesa considere necesario un número distinto de votantes. 5. Agenda: la primera acción a realizar en el foro será el establecimiento de la agenda de acuerdo con el siguiente procedimiento: a. Los delegados propondrán una moción para iniciar el debate con uno de los tópicos. La moción mencionada debe pasar a votación, siendo aprobada por la mayoría de los miembros. En caso de que en la primera votación existiera un empate, se pasará a exhortar a un delegado a favor y otro en contra de un cierto tópico para defender su posición, posteriormente se procederá a una nueva votación para dar inicio al debate con el tópico que tenga la mayoría de los votos. b. Cuando la resolución del primer tópico tratado haya sido aprobada, se procederá a debatir el tópico siguiente. En caso de existir más de dos tópicos, se hará una nueva votación para decidir el tópico siguiente al primer tópico. 6. Tiempo límite en los discursos (Tiempo de Orador): La Mesa determinará el tiempo de los discursos de los oradores. El tiempo límite mínimo será de 2 minutos y el máximo de 5 minutos. Cuando el orador se exceda en su tiempo, el Moderador le dará una advertencia inmediatamente. El tiempo también puede ser propuesto por un delegado, ser secundado y votado a favor por una mayoría (mitad más uno). La Mesa puede declarar esta moción fuera de orden y es inapelable. 7. Lista de oradores: Luego de determinar el tiempo de orador, algún delegado debe proponer la iniciación de la lista de oradores, el primer delegado en la lista será el que haya mencionado la moción; posteriormente el Moderador preguntará a los delegados si desean sumarse a la lista de oradores, los cuales podrán hacerlo levantando su plaqueta. El delegado que no se haya sumado a la lista de oradores en la primera ocasión podrá hacerlo de manera escrita por medio de una hoja de comunicación. La Mesa exhortará a las delegaciones que no se adhirieron a la lista de oradores luego de haber concluido la misma.
  • 5. 8. Discursos: El discurso que un delegado expone en el foro es para dar a conocer la posición de su país con respecto al tópico en cuestión. Éste debe contar con una estructura coherente y con información verídica. Ningún representante puede dirigirse al foro en una sesión sin haber obtenido el permiso de Mesa. La Mesa puede tomar las medidas respectivas en caso de que el orador no exponga acerca del tema o en su discurso sea ofensivo hacia algún delegado, el foro y/o la Mesa. ● Si en su discurso un delegado debe mencionar un término o sigla procedente de algún otro idioma que no sea español, seguidamente tendrá que dar la traducción o explicación correspondiente del mismo. 9. Ceder el tiempo: si el delegado fue breve en su discurso y existe tiempo sobrante, dicha persona puede ceder el tiempo restante de las siguientes formas: a. Ceder el tiempo a preguntas del foro: Los delegados que deseen hacer una pregunta serán elegidos por el Moderador y están limitados a hacer una sola pregunta y una posible subsecuente, que debe estar relacionada con la primera pregunta. No se puede establecer ningún preámbulo cuando el orador cede su tiempo a preguntas. b. Ceder el tiempo a comentarios: en este caso el Moderador autorizará a dos delegados a comentar el discurso anterior durante 30 segundos. Ningún delegado que esté realizando un comentario puede ceder su tiempo. c. Ceder el tiempo a Mesa: en este caso Mesa puede abrir el foro, exhortar a comentarios, preguntas o continuar con la lista de oradores. 10. Sesión extraordinaria de preguntas: Al finalizar un orador su discurso, cualquier delegado estará en orden para proponer la moción de una sesión extraordinaria de preguntas para el delegado orador. Esta moción debe ser aceptada tras la votación de una mayoría simple. Se pueden realizar hasta dos sesiones extraordinarias de preguntas seguidas. Las preguntas no pueden ser retóricas. La sesión debe ser mínimamente de dos preguntas y máximo de cinco. Se podrá realizar: a. Preámbulo: debe ser solicitado a mesa, es una breve introducción a la pregunta que será realizada. b. Subsecuente: será cuestionado por mesa, es una pregunta con RELACIÓN a la pregunta anterior, estarán fuera de orden los preámbulos dentro de las subsecuentes. 11. Punto de Privilegio Personal: Cuando un delegado experimente alguna incomodidad que le impida participar completamente en el debate, puede pedir un Punto de Privilegio Personal para solicitar que esa incomodidad sea corregida.
  • 6. El Punto de Privilegio Personal no puede interrumpir a un orador. La Mesa tendrá la facultad de llamar la atención o amonestar a cualquier delegado que use este punto de manera arbitraria. Se recomienda usar este punto con suma discreción y en lo posible mandarlos por escrito. 12. Punto de Orden: Durante la discusión sobre cualquier tema, un delegado puede pedir un Punto de Orden para indicar que el procedimiento que se está siguiendo es incorrecto. La Mesa debe decidir de inmediato si el Punto de Orden es correcto tomando como base estas reglas (en caso de que efectivamente exista alguna anomalía con el procedimiento). El Moderador puede considerar este punto fuera de orden cuando sea tardío. Dicha decisión será inapelable. Un Punto de Orden sólo puede interrumpir al orador cuando el discurso en sí no siga el procedimiento parlamentario correcto. 13. Punto de Información Parlamentaria: Mientras el foro esté abierto, un delegado puede pedir un Punto de Información Parlamentaria para hacer una pregunta a la Mesa acerca del procedimiento que se debe seguir. Este punto no puede interrumpir al orador. Las preguntas relacionadas con los temas se preguntarán al Secretariado durante los caucus. 14. Sentarse por Bloques: En cualquier momento en el cual este abierta la sesión, un delegado podrá proponer sentarse por bloques en el foro en base a las afinidades de cada nación, agrupándose con las delegaciones a fines en sectores del foro. 15. Caucus Moderado: El propósito de éste es facilitar debates esenciales para la toma de decisiones que lleven a una resolución del problema principal planteado en el tópico en cuestión. Una moción para abrir un caucus moderado está en orden cuando mínimamente la mitad de los oradores hayan defendido su posición, el delegado que pronuncie la moción debe explicar brevemente el propósito y especificar el tiempo de duración del caucus moderado, sin exceder los 30 minutos. Una vez realizada la moción, debe ser secundada y puesta en votación requiriéndose una simple mayoría para su aprobación. En este tiempo, si un delegado quiere hacer una pregunta a otra delegación o plantear una solución al problema, sólo deberá levantar su placa y el Moderador le dará la palabra. El delegado que reciba una pregunta de otra delegación debe levantar su placa para tener la palabra y responderla, debe hacerlo obligatoriamente en la sesión, también puede responder a la pregunta mediante hoja de comunicación que pasará por Mesa. Cuando el tiempo del caucus moderado hay concluido y el foro esté abierto, un delegado podrá presentar una moción para alargar el tiempo del caucus moderado por un tiempo menor al tiempo inicial (30 minutos), sólo podrán existir tres alargues.
  • 7. 16. Caucus Libre: Es una reunión informal entre delegados donde se permite debatir directamente entre los mismos para elaborar resoluciones escritas y dar fin al debate del tópico en cuestión. Una moción para este caucus está en orden sólo cuando se finalice la lista de oradores. El delegado debe explicar brevemente el propósito y el tiempo de duración del caucus, sin exceder los 40 minutos. El Moderador puede considerar esta moción fuera de orden. En el caso de ser aprobada, el Moderador anunciará a los delegados que pueden movilizarse libremente dentro del foro, sin salir de él, para reunirse con las demás delegaciones, considerando que en este tiempo libre la mesa sigue siendo autoridad y no se puede tener contacto con delegados observadores y personas ajenas al evento. Al finalizar el tiempo de este, podrá ser prolongado una vez más mediante una moción que establezca el tiempo no mayor al previamente dado. Este también podrá ser prolongado de manera indefinida si la mesa lo considera necesario. 17. Posiciones oficiales: la posición oficial es un documento donde debe estar claramente expuesto el punto de vista gubernamental del país al que cada delegado representa respectivamente. La posición oficial debe estar dividida en tres partes: a. Intereses en el conflicto: síntesis de la situación del país frente al conflicto. b. Políticas realizadas para la resolución del conflicto: información sobre todas las medidas gubernamentales que se han realizado por el país para intentar resolver el conflicto. c. Políticas necesarias para resolver el conflicto: propuestas que cada delegación debe plantear para la resolución del tópico, deben ser realistas, efectivas y coherentes con la posición y características del país representado. 18. Apelar a la decisión del Moderador: Cualquier decisión de la Mesa, con la excepción de aquéllas cuestiones que son explícitamente inapelables de acuerdo con estas reglas, pueden ser apeladas inmediatamente por un delegado. La Mesa podrá hablar brevemente a favor de su decisión. Se necesita una mayoría determinada de dos terceras partes para cambiar la decisión. 19. Derecho a Réplica: Un delegado, cuya integridad personal u honor nacional haya sido cuestionado por otro delegado, puede solicitar un Derecho a Réplica, el cual se manda por escrito a la Mesa. La Mesa anunciará su decisión que será inapelable. De estar en orden sólo procederá un reconocimiento con una pequeña explicación hacia los delegados por parte de la Mesa sobre la ofensa. Un Derecho a Réplica sobre otro Derecho a Réplica está fuera de orden. Si la falta es grave, se amonestará de inmediato al delegado responsable de la ofensa. Esta decisión será inapelable.
  • 8. 20. Resoluciones: Toda Resolución debe contener soluciones al problema que se esté discutiendo y deberá presentarse mientras el foro esté abierto. El firmante no tiene mayores derechos ni obligaciones. Un comité sólo puede aprobar una Resolución por tópico. Estas Resoluciones deben estar en el formato oficial y el Presidente puede declararlas fuera de orden y abstenerse de firmarlas si considera que no contienen el formato establecido o no sigan los objetivos planteados en el comité. Se les podrán hacer Enmiendas siguiendo el procedimiento necesario. 21. Presentación de las Resoluciones: Ninguna Resolución escrita antes del modelo podrá ser sometida a discusión. Una Resolución permanece en el foro mientras se siga debatiendo el tema al cual se refiere y ésta no sea sometida a votación. Es permitido tener más de una Resolución en el foro al mismo tiempo. Una vez presentada alguna Resolución, se procederá a la lectura de la misma por parte de un delegado perteneciente al grupo que la haya escrito, posteriormente otro delegado del mismo grupo procederá a hablar a favor de la aprobación de la mencionada Resolución. 22. Procedimiento para votación por lista: Una vez cerrado el debate, se procederá a una Votación por Lista. Ningún otro tipo de votación es permitido para Resoluciones. En un Voto por Lista, la Mesa debe pasar lista en orden alfabético y la votación debe darse en tres rondas mediante el siguiente procedimiento: a. En la 1° ronda, los delegados podrán votar a favor, en contra, abstenerse o (en caso de no estar seguros de su decisión) podrán pasar y posteriormente emitir su voto en la segunda ronda. Podrán pedir derecho a explicación a la Mesa, el cual consiste en exponer ante el foro antes de la 3ra ronda el porqué de su voto. b. En la 2° ronda, los delegados que pasaron deberán emitir su voto, ya sea a favor, en contra o abstenerse. Acabada la 2° ronda, se procederá a escuchar el derecho a explicación de cada uno de los delegados que lo hayan solicitado. Cuando un delegado pase a explicar su voto debe aportar argumentos no mencionados anteriormente por otro delegado. Cuando un delegado escuche previamente el punto de vista que iba a mencionar, deberá decir cuando llegue su turno: “El punto de vista de mi país ha sido previamente expuesto por el delegado de (país)”. El tiempo límite es de 30 segundos. c. En la 3° ronda, la Mesa invitará a todos los delegados a que reconsideren su voto. Aquél que desee cambiar su voto podrá hacerlo, no importando cuál haya sido su voto anterior. Este voto será el definitivo, entonces los delegados sólo podrán votar A FAVOR o EN CONTRA de la resolución.
  • 9. 23. Enmiendas: Toda Resolución puede enmendarse. Una Enmienda no puede someterse a Enmiendas. Toda Enmienda debe estar por escrito y ser aprobada por el Presidente. Las Enmiendas se presentan cuando el foro está abierto y antes de que la Resolución entre a votación. Toda Enmienda que se refiera a soluciones que aún no hayan sido presentado o que no tengan relevancia con el tema, estarán Fuera de Orden, y la decisión del Presidente será inapelable. Cuando se propone una Enmienda mientras el foro esté abierto, el debate general del tema se suspende. Se abre una lista de oradores con un delegado a Favor y uno en Contra de la enmienda y luego se vota inmediatamente. Se necesita una simple mayoría para que la Enmienda se apruebe. Los delegados acreditados como observadores tienen el derecho de presentar y firmar Enmiendas. 24. Levantar la Sesión: Para Levantar la Sesión, el foro tiene que estar abierto. Un delegado puede proponer que se Levante la Sesión (suspender todas las funciones del comité hasta la próxima sesión) siguiendo el horario estipulado. Esta moción es aplicable para los recesos generales y para suspender las actividades del día. Es necesaria una simple mayoría para que sea aprobada esta moción. La Mesa puede declarar esta moción Fuera de Orden y su decisión es inapelable. 25. Cerrar la Sesión: Esta moción es aplicable sólo en la última sesión. El Presidente puede declarar esta moción Fuera de Orden y su decisión será inapelable. Para el cierre final (suspender todas las funciones del comité por lo que resta de la simulación) es necesario que el foro este abierto y se procederá a la votación correspondiente que pasará con una simple mayoría. RESOLUCIONES: Son documentos oficiales de la Organización Naciones Unidas (ONU) que expresan las decisiones tomadas por un organismo. Una resolución da recomendaciones en general a un país, un grupo de países o a organizaciones y, por lo tanto, no son vinculantes. Las políticas propuestas pueden incluir tratados, declaraciones o convenciones, además, pueden condenar las acciones de un país. Cada resolución es un documento dividido en párrafos. Después de que se escriba los nombres de los países que la proponen, ésta debe ser dividida en: ➢ Parte introductoria: En ella se intenta justificar las acciones que se van a tomar, denotando acciones autorizadas en la carta de las Naciones Unidas o refiriéndose a resoluciones aprobadas anteriormente y se realizan declaraciones acerca de los propósitos u objetivos para tomar una acción determinada. ➢ Parte operativa: Esta parte manifiesta las acciones que se llevarán a cabo. Cada oración debe comenzar con verbo (generalmente conjugado) y debe ser una idea desglosada en orden lógico y progresivo. Una oración no podrá contener dos o más
  • 10. ideas y además, debe tratar únicamente un aspecto del problema. No debe haber declaraciones o pensamientos que no tengan relación entre sí. Los renglones de la resolución deberán estar enumerados con los espacios respectivos entre cada párrafo. Un párrafo estará conformado por una declaración (es decir oración). Una resolución bien escrita presenta los siguientes puntos: ✓ Familiaridad con el problema: Antecedentes relevantes y acciones previas. ✓ Claridad en los asuntos: Los argumentos del tópico deben ser especificados. ✓ Objetividad: Cada cláusula y cada frase debe tener un propósito. ✓ Buena presentación: Evitando las faltas de ortografía y contando con el formato PALABRAS PREMBULATORIAS Y OPERATIVAS: ➢ CLAUSULAS PREAMBULATORIAS: ● Además lamentando ● Además recordando ● Advirtiendo además ● Advirtiendo con aprobación ● Advirtiendo con pesar ● Advirtiendo con preocupación ● Advirtiendo con satisfacción ● Afirmando ● Alarmados por ● Buscando ● Preocupados ● Conscientes de ● Considerando ● Considerando también ● Contemplando que ● Convencidos ● Creyendo plenamente ● Creyendo que ● Dando la bienvenida ● Dándonos cuenta que ● Declarando ● Desaprobando ● Deseando ● Destacando ● Enfatizando ● Esperando ● Expresando su aprecio ● Guiados por ● Habiendo adoptado ● Habiendo considerado ● Habiendo estudiado ● Habiendo examinado ● Habiendo oído ● Habiendo recibido ● Notando con profunda preocupación ● Notando con satisfacción ● Observando ● Observando con aprecio ● Observando con satisfacción ● Objetando ● Perturbados por ● Plenamente alarmadas ● Plenamente conscientes de ● Profundamente convencidos ● Profundamente molestos ● Profundamente preocupados ● Reafirmando ● Reconociendo ● Recordando ● Recordando también ● Refiriéndose ● Teniendo en cuenta ● Tomando en cuenta que
  • 11. ➢ CLAUSULAS OPERATIVAS: ● Acepta ● Además invita ● Además proclama ● Además recomienda ● Además recuerda ● Además resuelve ● Acoge con beneplácito ● Afirma ● Alienta ● Apoya ● Aprueba ● Autoriza ● Celebra ● Condena ● Confirma ● Considera ● Decide ● Declara ● Define ● Declara prudente ● Deplora ● Designa ● Designa ● Encomia ● Enfatiza ● Exhorta ● Expresa ● Expresa su aprecio ● Expresa su deseo ● Expresa su esperanza ● Finalmente condena ● Ha resuelto ● Insta ● Invita ● Lamenta ● Llama ● Pide ● Proclama ● Reafirma ● Recomienda ● Recuerda ● Resuelve ● Solemnemente afirma ● Solicita ● Toma en cuenta ● Transmite ● Urge (*) Los modelos de Resolución y de Posición Oficial serán enviados posteriormente a cada participante del Evento.