1.
Reglas que guiarán el trabajo de los foros
1. Planificación del trabajo:
1.1 La agenda, así como las fechas y contenidos de cada sesión deberán ser conocidos con
anticipación al encuentro por todos los integrantes del foro.
1.2 Con el objeto de planificar las agendas de los integrantes, el equipo de facilitadores
deberá definir el programa de trabajo, la periodicidad de las reuniones y el tiempo de
cada sesión. Esto deberá ser informado a todos los integrantes del foro.
1.3 Los horarios propuestos para el desarrollo de los foros, deberán ser respetados,
evitando extenderse más allá de lo acordado.
1.4 Los foros sesionarán en horarios de trabajo.
1.5 En los encuentros presenciales del foro, al inicio de cada reunión, se definirá el
objetivo del encuentro y al final, junto con la minuta se establecerá si el objetivo se
cumplió y en qué porcentaje.
1.6 Luego de cada sesión, se realizará el envío de una minuta. Adicionalmente, se contará
con un registro de cada sesión que estará disponible para todos los integrantes del
foro.
2. Difusión de la información pública:
2.1 El Foro Base valora el carácter transparente y abierto de su trabajo; sin embargo, la
difusión pública de la información generada en el proceso deberá ser consultada a
todos los miembros del foro.
2.2 Existirán 2 instancias principales de publicación de información relativa al trabajo de
los foros: éstas serán, el sitio web corporativo de Arauco, y el sitio web especialmente
generado para el proceso (www.foroabierto.cl). En ellas se podrá exponer la
información del trabajo de los foros, así como entrevistas que se realicen a sus
integrantes. Otros canales de difusión, deberán ser previamente acordados.
2.3 Los distintos soportes de comunicación del proceso, especialmente la web Foro
Abierto, deberán explicitar que los integrantes externos del foro no desempeñan una
labor remunerada por la compañía, sino que son integrantes de una instancia de
diálogo abierto de la que participan voluntariamente, con la finalidad de ayudar en la
resolución de controversias entre Arauco y el entorno social. Las personas externas
que participan, se presentarán como “Partes interesadas que participan
individualmente con el propósito de influir en el proceso”.
3. Información sobre el trabajo de los foros:
3.1 Se hará entrega, cada 15 días, y en la medida que haya información, de un reporte
general del proceso, que permita a todos los integrantes monitorear el estado de
avance de los distintos foros y temas que serán abordados. Este informe contendrá el

2.
avance de los foros temáticos, y consignará información relevante de la página web
www.foroabierto.cl relativa a opiniones o aportes.
3.2 Todos los participantes de los foros temáticos sabrán de la existencia de los otros
foros, así como de sus integrantes y de las preguntas sobre las que están trabajando.
4. Relación entre los participantes
4.1 La honestidad, la libertad y el respeto de opinión guiarán el trabajo de los foros. El
equipo de facilitadores y todos los miembros del Foro deberán velar por el respeto a
estos valores.
4.2 Los integrantes realizarán sus contribuciones y participarán de acuerdo a su
experiencia vivida y conocimiento personal, a la vez de tener la libertad de ser
portadores de otras opiniones cercanas.
4.3 Todos los miembros del foro tendrán la disponibilidad para contactarse
independientemente entre ellos.
5. Criterios para la definición de acuerdos
5.1 Para la toma de decisiones se requerirá consenso unánime en el Foro. Este acuerdo se
basa en el esquema de trabajo de FSC. De no haber decisión unánime se dejará
constancia de ello, quedando a disposición de consulta las diferentes propuestas no
acordadas.
5.2 Las soluciones deberán ser suficientemente flexibles como para ser válidas en las
distintas realidades locales.
5.3 Todas las propuestas de solución deberán ser valoradas en función de su factibilidad
social, económica y ambiental.
5.4 La discrepancia o desacuerdo será también considerado un resultado legítimo y válido,
a fin de no obstaculizar los avances en otros ámbitos.
5.5 Cada miembro del Foro contará con total libertad para proponer cualquier aspecto
referido al funcionamiento de este, para que sea debatido entre sus miembros. Esto
también contempla las propuestas relativas a la incorporación de nuevos integrantes
permanentes o visitantes.
6. Criterios de conformación de los foros
6.1 El quórum mínimo para sesionar, considerará tanto participantes internos como
externos. Se requerirá un setenta por cierto (70%) del total de los participantes para
realizar la sesión. Del número de participantes del foro que son externos a la
compañía, deberá estar presente al menos el 50% de ellos.
6.2 Se promoverá la paridad entre miembros externos e internos de la compañía en los
foros, sin embargo no será una condición obligatoria. Se busca sobre todo, garantizar
un universo de perspectivas presentes así como facilitar un ambiente para el diálogo y
las propuestas que se generen.