Proyecto de adquisición de hardware y software

1. Universidad del Valle de Puebla
Legislación y Administración de Centros de Computo
Proyecto de adquisición de Hardware y Software para un centro de cómputo.
Israel Hernandez Lezama
Ing. Sistemas y Tecnologías de la Información
Aridai Ramírez Hernandez
Agosto 2014 – Diciembre 2014

2. Proyecto de Adquisición de Hardware y Software
Propuesta:
Institución: Escuela Normal Superior de Tehuacán.
Tipo de Centro de Computo: CAPACITACION
Objetivo: Ser un centro de Capacitación contando con herramientas para la realización de trabajos y prácticas de los profesores que se encuentran trabajando en el Plantel de la ENST, con lo cual ayudara a reforzar los conocimientos y habilidades de los docentes y administrativos de la Institución y así poder terminar con el alto índice de deserción escolar, implementando mejores conocimientos y habilidades. Al mismo tiempo beneficiar a los alumnos del plantel con sus trabajos, prácticas y actividades de las diferentes materias que impartan en dicha institución. Con ello fomentar el aprendizaje máximo que les permita acreditar satisfactoriamente las materias impartidas.
Información General: La escuela Normal Superior de Tehuacán, pretende crear un centro de capacitación que le permita a los docentes y administrativos llevar a cabo sus trabajos y prácticas de los diferentes conocimientos que imparten en el plantel. Ya que como es requisito y necesidad tienen que incrementar sus habilidades para poder enseñar nuevas formas de trabajar y cumplir con los objetivos especificados. La creación del centro de cómputo tiene como objetivo principal mejorar la educación en dicha institución, evitando así una deserción escolar y a la vez ayudar a los alumnos a desarrollar la habilidad para luego ponerlos en práctica en futuro, en las que pueda emplearse, de la misma manera beneficiaria en la mejora de su aprendizaje y la facilitación de sus trabajos haciéndolo más practico cumpliendo con las especificaciones de la guía de estudio del ciclo escolar en curso obteniendo un buen promedio en su aprendizaje.

3. Fecha límite de entrega: 8 septiembre de 2014
Fecha límite de aclaraciones: 15 septiembre de 2014
Requerimientos Hardware:
Costos – Proveedor DELL:
 Computadoras de escritorio Inspiron 3647 con las siguientes características:
I. Procesador Intel core i3
II. Windows 8.1 Pro, 64 bits, español
III. Memoria de 4 GB
IV. Disco duro de 1 TB
 Garantía: 1 año estándar con servicio el en sitio al siguiente día laborable.
 Software de Productividad: Microsoft Office Trial
 Software de seguridad: McAfee LiveSafe 12 meses
 Tarjeta de video: Gráficos integrados HD Intel
 Unidad óptica: de 16x con bandeja de carga automática, lectura y escritura de cd/dvd
 Teclado: DELL KB113 USB silencioso, Español
 Mouse: óptico DELL MS111 USB
 Monitor: DELL 23 – S2340L
 Conexiones Inalámbricas: Tarjeta DELL N-1705 + Bluetooth v4.0
 Ranuras: 2 ranuras DIMM
 Puertos: Frontal 1 USB 2.0, tomas de micrófonos y auriculares. Posterior 2 USB 3.0, 4 USB 2.0, HDMI, VGA, RJ-45
Precio: $9,299 MXN c/u * 20 equipos = $185,980 MXN
Nota: Este precio no cubre la mano de obra.
 Impresoras: DELL – C1660w, tecnologia LED y conectividad inalambrica.
Precio: $3,813 c/u * 2 = $7,626

4. Costos Proveedor HP:
 Computadoras de escritorio All in One HP con las siguientes caracteristicas:
I. Procesador: Acelerado AMD E1 – 2500
II. Sistema Operativo Windows 8.1
III. Memoria RAM: 8 GB expandible a 16 GB
IV. Disco duro de 1 TB
V. Tarjeta de gráficos: AMD Radeon HD 8240
VI. Puertos: E/S lateral auriculares y micrófono, 2 USB 3.0, 1 lector de tarjetas multimedia. E/S posterior 4 USB 2.0, 1 salida de línea, 1 entrada LAN.
VII. Audio: altavoces integrados
VIII. Unidad DVD RW: Grabador de DVD SuperMulti con bandeja delgada • Grabación: 8x máx DVD±R SL.
IX. Garantía Fabricante: 1 año de garantía limitada, 1 año de soporte técnico.
X. Pantalla : Pantalla ancha HD+ de 19.45" de diagonal con luz de fondo LED
Precio: $9,999 MXN c/u * 20 equipos = $199,980 MXN
 Impresoras: HP Laserjet PRO P1102w, conexión inalámbrica y ahorro de energía
Precio: $1,120 MXN c/u * 2 equipos = $2,240 MXN

5. Costos Proveedor Acer:
 Computadoras de escritorio Aspire U5 con las siguientes características:
I. Windows 8.1, 64 bits
II. Procesador Intel core i5
III. Memoria RAM 8 GB
IV. Disco duro de 1 TB
 Teclado y Mouse Wireless
 Bluetooth 4.0
 Lector de tarjetas multimedia
 Garantía limitada de 1 año
 Pantalla full HD touch
 Gráficos Integrados Intel HM77
 USB 3.0
 Altavoces integrados
 Red RJ45
Precio: $1500 USD c/u * 20 equipos = $30,000 USD
Mobiliario Proveedor Office Depot:
 Escritorios: Office Depot Z
Precio: $1,120 * 20 = $22,400
 Proyectores: BenQ Ms504
Precio: $6,799
 Supresor de picos: GE1080 JOULES
Precio: $179 * 10 = $1790
 Sillas: Secretarial Indonesia
Precio: $960 * 20 = $19,200

6. Requerimientos Software:
 Windows 8.1 64bits
 Paquetería Office 2013
 Visual Studio
 WinRAR
 Adobe Reader
 Google Chrome
 Windows Media Player
 Flash
 Java
 GeoGebra para docentes
 AutoCAD
 Antivirus
 Drivers
Formas de Pago:
 DELL:

7.  HP:
 Office Depot:

8. Resumen de los requerimientos de Software:
En esta sección detallare las funciones que se van a desempeñar con respecto al software. Se manejaran datos como cuentas de correo para enviar y recibir datos o archivos adjuntos, ecuaciones y graficas en Excel para desarrollar habilidades matemáticas, incluso la paquetería Office será indispensable ya que proporciona todo lo que necesitamos de un escritorio. Los administrativos tendrán que registrarse por medio de un programa para comprobar su asistencia. Al mismo tiempo cada equipo será controlado por medio del servidor quien decidirá lo que está permitido ejecutarse en dichos equipos.
Requerimientos para RED:
 Cable UTP categoría 5
 Conectores RJ45
 Pinzas Ponchadoras
 Rosetas
 Kit de desarmadores
Descripción detallada del centro de cómputo (CAPACITACION):
El centro de cómputo de la ENST contara, con computadoras que puedan procesar toda la información de los docentes y administrativos para facilitarles el acceso a diversos programas con los que contaran para trabajar en las competencias genéricas que la institución exige.
El centro de cómputo será muy espacioso contando con escritorios muy modernos y cómodos, al mismo tiempo e usaran proyectores para las presentaciones de algunos documentos en general visualizando todo en una sola pantalla con excelente resolución. Y las impresoras estarán disponibles para cualquier equipo que quiera imprimir dicho documento en lo particular conectada a una misma red que compartan recursos.

9. Negociación del contrato: De acuerdo al proveedor elegido y su forma de pago (3, 12, 24 meses sin intereses y/o efectivo) se aplicara un 50% de descuento y envíos a domicilio gratis.
En caso de requerir capacitación e instalaciones, se pedirá a los técnicos asistencia cubriéndolo en el pago de mano de obra. En caso de que el cliente no esté dispuesto a pagar o pague impuntualmente, se le harán recargos.
La factura deberá estar firmada y sellada a la hr de entregar todo el equipo de computación y de ser así instalarlos correctamente.
Y conforme esto las garantías para cada equipo son de por lo menos 1 año, proporcionándoles así otro año de asistencias técnicas, de la manera que podamos facilitar las cosas en el centro de cómputo.
Conclusiones: Con el proyecto ya mencionado se pudo conocer realmente todo lo necesario que conlleva a la creación e instalación de un centro de cómputo apto para los docentes, administrativos y alumnos que se encuentren trabajando en la actual escuela como lo es actualmente ENST. Tendrá que existir una inversión económica pero eso no quitara la mejor educación, al contrario ofrecerá mejor educación para todos los alumnos y sobre todo un mejor aprendizaje. Tener un centro de cómputo en tener una visión a futuro de los alumnos con mayor educación...
La planeación, organización, infraestructura, personal y reportes hacen que el Centro de Cómputo funcione de manera correcta y satisfactoria para los estudiantes, docentes, administrativos y directivos de la Institución. Es importante mencionar que para lograr las metas establecidas es necesario llevar un estricto control sobre los procedimientos, estándares, reglamentos que se establecen ya que son estudios que se han comprobado y gracias a ellos los centros de cómputo de mayor extensión han logrado el éxito.