Este documento describe diferentes herramientas ofimáticas como Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, SlideShare, Mendeley, Linux, Dropbox, Google Drive, GoConqr, Blogger y Gmail. Para cada herramienta, se explican sus características y usos principales de forma breve. El documento proporciona información sobre las funcionalidades básicas de diversas aplicaciones de productividad y almacenamiento en la nube.

1. Universidad técnica de Machala
Calidad, calidez y pertinencia
Escuela de enfermería
Primer semestre
Proyecto de
Informática
Tema:
Herramientas ofimáticas
INTEGRANTES:
Cindy Dávila
Allyson Zúñiga
Pamela Ruiz
Cisne Vivar
Diana Medina
Ing.: Karina García.

2. 1.1 WORD.
Word es una a aplicación sumamente poderosa que permite la redacción
e impresión de varios tipos de trabajos escritos. En particular posee facilidades
que permiten:
• Utilizar diferentes tipos de letras.
• Establecer márgenes
• Guardar documentos en disco
• Recuperar documentos previamente realizados CON WORD
• Revisar la ortografía de un documento
• Crear tablas, gráficos, dibujos, etc.
Se utiliza para la elaboración de cartas, fax, un currículum, llevar a cabo un
informe o memorando, incluso si quiere hacer un folleto, un manual, una tesis,
monografía o resumen, crear una agenda o un calendario.
EXCEL.
Su función principal es la de una HOJA DE CALCULO. Que le permite
organizar y realizar cálculos sobre datos de diversa índole. Los valores pueden
disponerse en diferentes posiciones, que reciben el nombre de celdas , y
relacionarse por medio de fórmulas.
A manera de ejemplo, se lista a continuación varios usos que se le puede dar a
una hoja de cálculo:
• Presentación de presupuestos.
• Conciliación de cuentas bancarias.
• Elaboración de facturas.
• Cálculos de impuestos.
• Mantenimiento de un directorio telefónico.

3. • Control del resultado de las evaluaciones de los aprendices de un curso
universitario.
POWERPOINT.
PowerPoint dispone de tres elementos básicos para la elaboración de cualquier
presentación:
• Objetivos.
• Diapositivas.
• Presentaciones.
ACCESS.
Puede llevar la administración de contactos y llamadas, controlar el inventario y
los pedidos, llevar un registro de libros, revistas, música, etc. Las aplicaciones
son innumerables.
Su potencia le permitirá crear su propio programa para manejar todos los datos
que desee, relacionarlos a su gusto, mostrarlos actualizados en todo momento,
imprimir informes completos y crear una interfaz que permita a otros usuarios
ingresar, dar de baja y modificar datos con simpleza.

4. OUTLOOK.
Administra su CORREO electrónico. Permite hacer un seguimiento de los
mensajes y contactos que usted tenga, reciba o envíe. También puede
organizar los mensajes en carpetas, por colores o vistas, puede seleccionar el
correo no deseado y mucho más.
Incluye además la posibilidad de llevar su agenda con calendario, puede
recordarle sus tareas a realizar y le permite escribir notas, que puede ordenar
según diferentes colores si es que necesita hacer un apunte.
SLIDESHARE
es un sitio web 2.0 de alojamiento de diapositivas que ofrece a los usuarios la
posibilidad de subir y compartir en público o en privado presentaciones de
diapositivas en PowerPoint (.ppt,.pps,.pptx,.ppsx,.pot y.potx),Open
Office (.odp); presentaciones e infografías PDF (.pdf); documentos en Adobe
PDF (.pdf), Microsoft Word(.doc,.docx y.rtf) y Open Office (.odt) y la mayoría de
documentos de texto sin formato (.txt),1 e incluso algunos formatos
de audio y vídeo.

5. MENDELEY
Mendeley es un gestor de referencias bibliográficas, una herramienta gratuita y
multiplataforma (Windows, Linux y Mac) que combina una versión local con una
versión web, pudiendo sincronizar ambas, permitiendo de este modo que se
pueda consultar la información desde cualquier ordenador con conexión a
Internet. Dispone también de aplicaciones para iPad y iPhone.
LINUX
es uno de los términos empleados para referirse a la combinación del núcleo
o kernel libre similar a Unix denominado Linuxcon el sistema operativo GNU.
Su desarrollo es uno de los ejemplos más prominentes de software libre; todo
su código fuente puede ser utilizado, modificado y redistribuido libremente por
cualquiera bajo los términos de la GPL
Dropbox

6. Es el lugar ideal para tus fotos, documentos, videos y archivos.
Características
 Guardar grandes cantidades de datos de forma segura, tanto por lo que se
refiere a la transmisión como a la custodia en los servidores.
 Crear copias de seguridad en servidores remotos.
 Compartir archivos con contactos o comunidades de usuarios.
 Acceder a los archivos desde cualquier punto de la red y con casi todos los
dispositivos disponibles.
 Sincronizar automáticamente los archivos para incorporar las
modificaciones.
Funciones
 Guarda, comparte tus fotos y documentos con familiares y
amigos.
 Guarda los archivos adjuntos de tu correo electrónico
directamente en Dropbox.
 Modifica tus documentos de forma sencilla en Dropbox.
GOOGLE DRIVE
Permite crear carpetas y documentos de google docs y subir toda clase de
archivos desde el navegador.
CARACTERÍSTICAS DE GOOGLE DRIVE CREAR ARCHIVOS

7. Google Drive nos permite crear archivos que quedaran almacenados en la
plataforma. Estos archivos pueden ser los siguientes tipos:
 Carpeta
 Documento
 Presentación
 Hoja de calculo
 Formulario
 Dibujo
Para crear estos archivos solo basta con elegir la opción crear y elegir el tipo
de archivo, el cual quedara almacenado en la plataforma y podrá ser exportado
a diferentes formatos para su posterior descargas o envió por correo
electrónico.
SUBIR ARCHIVOS
Para subir un archivo solo tenemos que hacer clic en el icono situado al lado de
crear. Con esta opción podemos incorporar a Google Drive archivos
procedentes de nuestro disco duro. Una de las ventajas del servicio es que
permite subir archivos con un tamaño de hasta 10 GB.
COMPATIBILIDAD
Google Drive incluye un visor de archivos que es compatible con una gran
cantidad de formatos, incluidos documentos de Office, archivos de video e
imágenes, PDF, imágenes vectoriales y archivos comprimidos.
COMPARTIR
Uno de los puntos fuertes de Google Drive son sus funciones colaborativas.
Tanto desde la versión web como desde el software de escritorio podemos
compartir nuestros archivos con otros usuarios de Google. Además de enviar
el link, podemos elegir que privilegios darle a la persona a la que le
compartimos el archivo. Estos pueden ser: Puede editar, Puede comentar,
Puede ver.
SINCRONIZACION
Cuando se instala el software del Google Drive en nuestra computadora, se
crea una carpeta especial que una vez ingresados los daros nuestra cuenta, se
mantendrá siempre sincronizada con la versión web del servicio.

8. GOCONRQ
CARACTERÍSTICAS:
Esta App está totalmente integrada con una cuenta en la web para tener los
recursos de estudio siempre a la mano. También puede ser usada aun sin
conexión a Internet, para que nunca tengamos que detener el aprendizaje.
Todos sus resultados y actividades quedarán automáticamente sincronizadas
con la cuenta en web.
Una de sus principales características es que GoConqr es totalmente gratis y
contiene, además, 2,5 millones de recursos de aprendizaje disponibles.
FUNCIONES:
 Modo visual, de reproducción y seguimiento en los Mapas Mentales.
 Resumen de puntuación y rendimiento en sus Fichas.
 Respuestas, puntuaciones y repaso en los Tests.
 Visualización de apuntes y otros recursos dentro.
 Visualización de todo el contenido en un único recurso con las
Diapositivas.
 Inicia sesión y Compartir recursos vía Facebook, Twitter, Google+, etc.

9. BLOGGER
Características principales de Blogger:
 Creación de múltiples Blogs con un solo registro.
 Adición de usuarios para que publiquen Entradas (posts) o administren el Blog.
 Capacidad de almacenamiento de archivos de imagen hasta 8 MB cada uno
 Capacidad de almacenamiento de archivos de video hasta 100 MB cada uno
 Interfaz en varios idiomas en el modo diseño del Blog.
 Etiquetas para las Entradas
 Importación automática de entradas y comentarios, provenientes de otros
Blogs creados en Blogger.
 Exportación automática de la información de un Blog (entradas, etiquetas y
archivos) en un archivo XML.
 Disponibilidad de Plantillas listas para utilizar.
 Posibilidad de agregar al Blog gadgets con diversas funcionalidades.
 Adición de comentarios de los lectores en Entradas.
 Dominio propio que se puede adquirir, por un año, pagando cierta cantidad de
dinero en dólares.
GMAIL
Es un servicio de correo electrónico con posibilidades POP3 e IMAP gratuito
proporcionado por la empresa estadounidense Google, Inc a partir del 15 de

10. abril de 2004 y que ha captado la atención de los medios de información por sus
innovaciones tecnológicas, su capacidad, y por algunas noticias que alertaban sobre la
violación de la privacidad de los usuarios.
Características
 Actualmente, se ofrece una capacidad de almacenamiento de 15 GB. La capacidad de
almacenamiento aumentó con motivo del lanzamiento de Google Drive, aunque
posteriormente, se unificó el espacio disponible para su uso con Drive, Google+ y
Gmail.
 Este servicio destacó entre otras cosas por utilizar un sistema de búsqueda de
mensajes de texto simple y avanzado, como cambiar el idioma, poner aviso de
vacaciones, similar al del buscador de webs de Google, al cual se debió
su eslogan "Busca, no ordenes". Además, proporciona un mecanismo de etiquetado
de mensajes, que amplía las posibilidades de las tradicionales carpetas.
 La interfaz de Gmail está disponible ya en cuarenta idiomas, incluyendo el español (de
España y Latinoamérica) y catalán. Utiliza tecnología AJAX, y son pioneros en
emplearla, aunque también dispone de una interfaz basada en HTML+CSS útil para
navegadores antiguos o no compatibles.
 Otro aspecto interesante es el filtro de mensajes, que dispone de muchas opciones,
más allá de etiquetar los mensajes automáticamente.
 El tamaño máximo de cada mensaje (texto y archivos adjuntos) es de 25 MB.
 El ingreso en la cuenta se realiza cifrado con SSL, salvo en caso de los navegadores
antiguos, en los cuales la conexión es sin cifrado.
 La página de correo también se puede cifrar por SSL.
 Gmail está disponible para dispositivos móviles, aunque Gmail Mobile no presenta
todas las características del servicio tradicional. Además de acceso por el navegador
de un teléfono móvil, existe una aplicación Java para gran cantidad de teléfonos
compatibles.
 Soporta los navegadores Internet Explorer, Mozilla Firefox, Safari, K-Meleon,
Opera, Google Chrome, con soporte parcial para el navegador AOL y Konqueror.
 No puede leer archivos Open Document, aunque sí pueden verse en Google Docs.

11. Bibliografía
https://www.dropbox.com/tour/1
https://herramientasinformaticasmarce.wordpress.com/2014/04/25/caracteristic
as-de-dropbox/
http://www.academia.edu/7770035/GOOGLE_DRIVE_DEFINICION_Y_CARAC
TERISTICAS
http://goconqrapp.blogspot.com/2015/11/goconqr-app-objetivos-
caracteristicas.html
http://www.ecured.cu/Slideshare
http://www.eduteka.org/BlogsBlogger.php
https://es.wikipedia.org/wiki/Gmail