Este documento presenta una introducción a las herramientas ofimáticas como Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, Edmodo, Mendeley, Linux, Dropbox y Google Drive. Describe las funciones básicas de cada programa y cómo se pueden utilizar para diferentes propósitos como la elaboración de documentos, hojas de cálculo, presentaciones, bases de datos y gestión de archivos.

1. Universidad Técnica de Machala
Carrera de Enfermería
Primer semestre
PROYECTO DE
INFORMÁTICA
Tema:
Herramientas ofimáticas
INTEGRANTES:
Cindy Dávila
Allyson Zúñiga
Pamela Ruiz
Cisne Vivar
Diana Medina
Ing.: Karina García.

2. Introducción
La ofimática como estrategia pedagógica para el desarrollo de competencias
tecnológicas, es realizado con estudiantes de educación básica primaria de la
sede Arenoso Está basado en la utilización de los programas de Microsoft
Office como son Word, Excel y Power PowerPoint resaltando las diapositivas
como elemento fundamental para lograr un aprendizaje autónomo con
actividades complejas para manejar las herramientas de los programas, en
vista que el software ofimático más popular es, sin duda alguna el paquete de
programas de Microsoft Office, una aplicación que, sin embargo, tiene licencia
de uso restringida, es decir, para poder disponer del programa en nuestro
ordenador, tendremos necesariamente que pagar la correspondiente licencia, si
queremos cumplir, lógicamente con la legalidad
La era del Internet exige cambios en el mundo educativo como son la
búsqueda de un nuevo paradigma educativo, más personalizado. La
alfabetización digital para mejora de la calidad educativa y la creciente
multiculturalidad de la sociedad con el consiguiente aumento de la diversidad
del alumnado en las aulas.

3. WORD.
Word es una a aplicación sumamente poderosa que permite la redacción
e impresión de varios tipos de trabajos escritos. En particular posee facilidades
que permiten:
• Utilizar diferentes tipos de letras.
• Establecer márgenes
• Guardar documentos en disco
• Recuperar documentos previamente realizados CON WORD
• Revisar la ortografía de un documento
• Crear tablas, gráficos, dibujos, etc.
Se utiliza para la elaboración de cartas, fax, un currículum, llevar a cabo un
informe o memorando, incluso si quiere hacer un folleto, un manual, una tesis,
monografía o resumen, crear una agenda o un calendario.
EXCEL.
Su función principal es la de una HOJA DE CALCULO. Que le permite
organizar y realizar cálculos sobre datos de diversa índole. Los valores pueden
disponerse en diferentes posiciones, que reciben el nombre de celdas, y
relacionarse por medio de fórmulas.

4. A manera de ejemplo, se lista a continuación varios usos que se le puede dar a
una hoja de cálculo:
• Presentación de presupuestos.
• Conciliación de cuentas bancarias.
• Elaboración de facturas.
• Cálculos de impuestos.
• Mantenimiento de un directorio telefónico.
• Control del resultado de las evaluaciones de los aprendices de un curso
universitario.
POWERPOINT.
El PowerPoint es un programa creado en la empresa Microsoft, con el que se
hacen diapositivas; se pueden combinar imágenes, textos, gráficas, audios,
videos y animaciones, con las que se amenizan y simplifican las
presentaciones y explicaciones que se realizan.

El PowerPoint cuenta con una gran gama de herramientas, entre las que
existen una variedad de plantillas prediseñadas, con las que se facilita
su uso; además de que el usuario puede hacer sus propias plantillas
conforme a las necesidades específicas que necesite, gracias a las
distintas herramientas con que cuenta el PowerPoint.
 Este programa cuenta con variedad de extensiones con las que puede
guardarse el archivo, entre las que se cuentan las extensiones nativas
del programa como PPT que es la extensión con la que se puede editar
la diapositiva que se esté haciendo y PPS que es la extensión con la que
el programa reconoce la diapositiva y la ejecuta.

5. PowerPoint dispone de tres elementos básicos para la elaboración de cualquier
presentación:
• Objetivos.
• Diapositivas.
• Presentaciones.
ACCESS.
Puede llevar la administración de contactos y llamadas, controlar el inventario y
los pedidos, llevar un registro de libros, revistas, música, etc. Las aplicaciones
son innumerables.
Su potencia le permitirá crear su propio programa para manejar todos los datos
que desee, relacionarlos a su gusto, mostrarlos actualizados en todo momento,
imprimir informes completos y crear una interfaz que permita a otros usuarios
ingresar, dar de baja y modificar datos con simpleza.
OUTLOOK.

6.  Administra su CORREO electrónico.
Permite hacer un seguimiento de los
mensajes y contactos que usted tenga, reciba
o envíe. También puede organizar los
mensajes en carpetas, por colores o vistas,
puede seleccionar el correo no deseado y
mucho más.
 Incluye además la posibilidad de llevar
su agenda con calendario, puede recordarle sus tareas a realizar y le
permite escribir notas, que puede ordenar según diferentes colores si es
que necesita hacer un apunte.
 Trae integrado las aplicaciones web de Office, que permiten ver y editar
documentos Microsoft Word, Excel y PowerPoint que hayan sido
adjuntados en el mensaje de correo con una calidad muy similar al
paquete de escritorio.
 Outlook.com ofrece una "escoba virtual", que permite a los usuarios
borrar o mover mensajes de correo electrónico en grandes cantidades
en carpetas específicas basadas en la información del remitente
EDMODO
Edmodo es una aplicación cuyo objetivo principal
es permitir la comunicación entre profesores y
alumnos. Se trata de un servicio de redes sociales
basado en el microblogging creado para su uso
específico en educación que proporciona al docente
de un espacio virtual privado en el que se pueden
compartir mensajes, archivos y enlaces, un
calendario de aula, así como proponer tareas y actividades y gestionarlas.
CARACTERISTICAS

7.  Crear grupos privados con acceso
limitado a docentes, alumnos y padres.
 Disponer de un espacio de
comunicación entre los diferentes roles
mediante mensajes y alertas.
 Gestionar las calificaciones de
nuestros alumnos.
 Compartir diversos recursos
multimedia: archivos, enlaces, vídeos, etc.
 Incorporar mediante sindicación los contenidos de nuestros blogs.
 Lanzar encuestas a los alumnos.
 Asignar tareas a los alumnos y gestionar las calificaciones de las
mismas.
 Gestionar un calendario de clase.
 Crear comunidades donde agrupar a todos los docentes y alumnos de
nuestro centro educativo
 Dar acceso a los padres a los grupos en los que estén asignados sus
hijos, permitiendo estar informados de la actividad de sus hijos y tener la
posibilidad de comunicación con los profesores.
 Conceder insignias a los alumnos como premios a su participación en el
grupo; posibilidad de crear cuestionarios de evaluación (en fase de
desarrollo).
 Gestionar los archivos y recursos compartidos a través de la biblioteca.
 Crear subgrupos para facilitar la gestión de grupos de trabajo.
 Disponer de un espacio público donde mostrar aquella actividad del
grupo que el profesor estime oportuna.
 Integración en la biblioteca de nuestros contenidos en Google Drive.
 Posibilidad de instalar aplicaciones de terceros que incrementen su
funcionalidad.
 Previsualización de documentos de la biblioteca.
 Acceso a través de dispositivos móviles (iPhone, Androide).

8. MENDELEY
Mendeley es un gestor de referencias
bibliográficas, una herramienta gratuita y
multiplataforma (Windows, Linux y Mac) que
combina una versión local con una versión web,
pudiendo sincronizar ambas, permitiendo de este
modo que se pueda consultar la información
desde cualquier ordenador con conexión a Internet. Dispone también de
aplicaciones para iPad e iPhone.
CARACTERISTICAS
 Permite crear, mantener, organizar y dar forma a las referencias
bibliográficas de artículos de revista, libros u otros documentos, y
generar más de 6780 formatos de salida para insertar las citas
bibliográficas en el estilo adecuado al trabajo de investigación, artículo o
revista en el que deseemos publicar.
 Incorporar referencias desde PDFs, arrastrando y soltando los archivos
PDF en Mendeley Desktop, de esta forma recupera automáticamente los
metadatos del documento. Además dispone de las opciones: Add
Folder que añade a Mendeley todos PDF contenidos en una carpeta
y Watch Folder que permite que se añadan automáticamente los
nuevos PDFs incorporados a la carpeta o carpetas seleccionadas. Esta
funcionalidad permite integrarlo con Zotero para importar
automáticamente las referencias contenidas en la biblioteca de Zotero.
LINUX
Linux es un sistema operativo compatible con Unix,
dos de sus características más peculiares que lo
diferencian del resto de los sistemas es su
accesibilidad gracias a que es libre, esto significa
que no debemos abonar ningún tipo de licencia a alguna empresa que
desarrolle el software por su uso. Su segunda característica es que dicho
sistema está acompañado por el código de fuente; este software ha sido

9. diseñado y programado por una multitud de técnicos e ingenieros alrededor del
mundo y está en continuo desarrollo bajo la coordinación de Linus Torvalds,
persona que creó el proyecto.
es uno de los términos empleados para referirse a la combinación del núcleo
o kernel libre similar a Unix denominado Linuxcon el sistema operativo GNU.
Su desarrollo es uno de los ejemplos más prominentes de software libre; todo
su código fuente puede ser utilizado, modificado y redistribuido libremente por
cualquiera bajo los términos de la GPL
DROPBOX
Es el lugar ideal para tus fotos, documentos, videos
y archivos.
Características
 Guardar grandes cantidades de datos de
forma segura, tanto por lo que se refiere a la
transmisión como a la custodia en los servidores.
 Crear copias de seguridad en servidores
remotos.
 Compartir archivos con contactos o comunidades de usuarios.
 Acceder a los archivos desde cualquier punto de la red y con casi todos los
dispositivos disponibles.
 Sincronizar automáticamente los archivos para incorporar las
modificaciones.
Funciones
 Guarda, comparte tus fotos y documentos con familiares
y amigos.
 Guarda los archivos adjuntos de tu correo electrónico
directamente en Dropbox.
 Modifica tus documentos de forma sencilla en Dropbox.


10. GOOGLE DRIVE
Permite crear carpetas y documentos de google docs y
subir toda clase de archivos desde el navegador.
CARACTERÍSTICAS DE GOOGLE DRIVE CREAR ARCHIVOS
Google Drive nos permite crear archivos que quedaran almacenados en la
plataforma. Estos archivos pueden ser los siguientes tipos:
 Carpeta
 Documento
 Presentación
 Hoja de calculo
 Formulario
 Dibujo
Para crear estos archivos solo basta con elegir la opción crear y elegir el tipo
de archivo, el cual quedara almacenado en la plataforma y podrá ser exportado
a diferentes formatos para su posterior descargas o envió por correo
electrónico.
SUBIR ARCHIVOS: Para subir un archivo solo tenemos que hacer clic en el
icono situado al lado de crear. Con esta opción podemos incorporar a Google
Drive archivos procedentes de nuestro disco duro. Una de las ventajas del
servicio es que permite subir archivos con un tamaño de hasta 10 GB.
COMPATIBILIDAD
Google Drive incluye un visor de archivos que es compatible con una gran
cantidad de formatos, incluidos documentos de Office, archivos de video e
imágenes, PDF, imágenes vectoriales y archivos comprimidos.

11. COMPARTIR
Uno de los puntos fuertes de Google Drive son sus funciones colaborativas.
Tanto desde la versión web como desde el software de escritorio podemos
compartir nuestros archivos con otros usuarios de Google. Además de enviar
el link, podemos elegir que privilegios darle a la persona a la que le
compartimos el archivo. Estos pueden ser: Puede editar, Puede comentar,
Puede ver.
SINCRONIZACION
Cuando se instala el software del Google Drive en nuestra computadora, se
crea una carpeta especial que una vez ingresados los daros nuestra cuenta, se
mantendrá siempre sincronizada con la versión web del servicio.
GOCONRQ
CARACTERÍSTICAS:
Esta App está totalmente integrada con una cuenta en la web para tener los
recursos de estudio siempre a la mano. También puede ser usada aun sin
conexión a Internet, para que nunca tengamos que detener el aprendizaje.
Todos sus resultados y actividades quedarán automáticamente sincronizadas
con la cuenta en web.

12. Una de sus principales características es que GoConqr es totalmente gratis y
contiene, además, 2,5 millones de recursos de aprendizaje disponibles.
FUNCIONES:
 Modo visual, de reproducción y seguimiento en los Mapas Mentales.
 Resumen de puntuación y rendimiento en sus Fichas.
 Respuestas, puntuaciones y repaso en los Tests.
 Visualización de apuntes y otros recursos dentro.
 Visualización de todo el contenido en un único recurso con las
Diapositivas.
 Inicia sesión y Compartir recursos vía Facebook, Twitter, Google+, etc.
BLOGGER
Características principales de Blogger:
 Creación de múltiples Blogs con un solo registro.
 Adición de usuarios para que publiquen Entradas (posts) o administren el Blog.
 Capacidad de almacenamiento de archivos de imagen hasta 8 MB cada uno
 Capacidad de almacenamiento de archivos de video hasta 100 MB cada uno
 Interfaz en varios idiomas en el modo diseño del Blog.
 Etiquetas para las Entradas
 Importación automática de entradas y comentarios, provenientes de otros
Blogs creados en Blogger.
 Exportación automática de la información de un Blog (entradas, etiquetas y
archivos) en un archivo XML.
 Disponibilidad de Plantillas listas para utilizar.

13.  Posibilidad de agregar al Blog gadgets con diversas funcionalidades.
 Adición de comentarios de los lectores en Entradas.
 Dominio propio que se puede adquirir, por un año, pagando cierta cantidad de
dinero en dólares.
GMAIL
Es un servicio de correo electrónico con posibilidades POP3 e IMAP gratuito
proporcionado por la empresa estadounidense Google, Inc a partir del 15 de
abril de 2004 y que ha captado la atención de los medios de información por
sus innovaciones tecnológicas, su capacidad, y por algunas noticias que
alertaban sobre la violación de la privacidad de los usuarios.
Características
 Actualmente, se ofrece una capacidad de almacenamiento de 15 GB. La
capacidad de almacenamiento aumentó con motivo del lanzamiento
de Google Drive, aunque posteriormente, se unificó el espacio disponible
para su uso con Drive, Google+ y Gmail.
 Este servicio destacó entre otras cosas por utilizar un sistema de búsqueda
de mensajes de texto simple y avanzado, como cambiar el idioma, poner
aviso de vacaciones, similar al del buscador de webs de Google, al cual se
debió su eslogan "Busca, no órdenes". Además, proporciona un mecanismo
de etiquetado de mensajes, que amplía las posibilidades de las
tradicionales carpetas.

14.  La interfaz de Gmail está disponible ya en cuarenta idiomas, incluyendo
el español (de España y Latinoamérica) y catalán. Utiliza tecnología AJAX,
y son pioneros en emplearla, aunque también dispone de una interfaz
basada en HTML+CSS útil para navegadores antiguos o no compatibles.
 Otro aspecto interesante es el filtro de mensajes, que dispone de muchas
opciones, más allá de etiquetar los mensajes automáticamente.
 El tamaño máximo de cada mensaje (texto y archivos adjuntos) es de
25 MB.
 El ingreso en la cuenta se realiza cifrado con SSL, salvo en caso de los
navegadores antiguos, en los cuales la conexión es sin cifrado.
 La página de correo también se puede cifrar por SSL.
 Gmail está disponible para dispositivos móviles, aunque Gmail Mobile no
presenta todas las características del servicio tradicional. Además de
acceso por el navegador de un teléfono móvil, existe una
aplicación Java para gran cantidad de teléfonos compatibles.
 Soporta los navegadores Internet Explorer, Mozilla Firefox, Safari, K-
Meleon, Opera, Google Chrome, con soporte parcial para el navegador
AOL y Konqueror.
 No puede leer archivos Open Document, aunque sí pueden verse
en Google Docs
PREZI
Es una aplicación multimedia para la creación de
presentaciones similar a Microsoft Office
PowerPoint o a Impress de LibreOffice pero de
manera dinámica y original. La versión gratuita
funciona solo desde Internet y con una limitante de
almacenamiento.
Principales características:

15. - Creación de textos instantáneos.
- Plantillas predeterminadas.
-Insertar archivos multimedia, como imágenes, videos, etc.
-Se puede invitar a otros usuarios en la edición de la presentación.
-Paso de zooms delicados, limpios y dinámicos.
-Distribución y ocupación infinita de elementos multimedia.
CONCLUSION
La ofimática es muy importante en el campo de la educacion ya que pro medio
de los programas nos permite producir contenidos tanto del profesorado como
del alumno, compartiendo informaciones, investigaciones y estrategias
fomentando la integración y participación en equipo y nos ayuda a estar
actualizados con los avances tecnologis.
Los programas educativos ayudad en la educación ya que nos permite
presentar trabajos compartirlos y estudiar de una mejor manera.
Bibliografía
https://www.dropbox.com/tour/1
https://herramientasinformaticasmarce.wordpress.com/2014/04/25/caracteristic
as-de-dropbox/
http://www.academia.edu/7770035/GOOGLE_DRIVE_DEFINICION_Y_CARAC
TERISTICAS
http://goconqrapp.blogspot.com/2015/11/goconqr-app-objetivos-
caracteristicas.html
http://www.ecured.cu/Slideshare
http://www.eduteka.org/BlogsBlogger.php
https://es.wikipedia.org/wiki/Gmail
https://es.wikipedia.org/wiki/Outlook.com

16. http://edmodo.antoniogarrido.es/introduccin.html
http://www.cobdc.net/gics/?p=1057
http://descubreprezi.blogspot.com/p/por-que.html
http://www.maquinariapro.com/sistemas/sistema-operativo-linux.html
http://www.ejemplode.com/8-informatica/3413-
caracteristicas_de_powerpoint.html