El documento presenta un resumen del programa de salud ocupacional de la empresa Bioenergy. Describe brevemente la historia de la empresa, sus productos y servicios relacionados con la siembra, cosecha y transporte de caña de azúcar. Además, presenta los objetivos generales y específicos del programa de salud ocupacional, así como una descripción general de la estructura organizacional de la empresa y su política de salud ocupacional.

1. UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD
Escuela de Ciencias Básicas, Tecnología e Ingeniería
Programa de Salud Ocupacional
Yesica Betancourt Peña
C.C 1.121.893.748
Lucero Vergara Morera
C.C 1.121.118.157
Jessica Tatiana Silva
C.C 1.121.879.515
Nicolás Saavedra Amaya
C.C 1.121.902.848
Yully Vanessa Rodríguez
C.C 1.122.118.157
Informe Final Grupo 387
Tutor: Manuel Francisco Cifuentes
CEAD Acacias
15 de Junio de 2012

2. TABLA DE CONTENIDO
1. Introducción 3
2. Historia de la Empresa 4
2.1 Productos y/o Servicios 4
2.1.1 Productos de Entrada 4
2.1.2 Productos de Salida 5
2.2 Valores Organizacionales 5
2.3 Descripción de la estructura organizacional 6
3. Objetivos del programa de Salud Ocupacional 6
3.1 General 6
3.2 Específicos 6
4. Información general de la institución 7
5. Política de Salud Ocupacional 8
6. PLANIFICACIÓN DEL PROGRAMA 10
6.1 Diagnóstico integral de las condiciones de trabajo y salud 10
6.1.1 Diagnóstico de las condiciones de trabajo 11
6.1.2 Panorama de Factores de Riesgos 11
6.1.3 Diagnóstico de las condiciones de salud 18
6.1.4 Diagnóstico socio demográfico 18
6.2 Requisitos legales 18
7. IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN 18
7.1 Estructura, responsabilidades y recursos 18
7.2 Entrenamiento y competencia 21
7.3 Control operacional y planes complementarios 21
7.3.1 Estándares –instructivos- de operación 21
7.3.2 Saneamiento básico y protección ambiental 21
7.3.3 Hojas de seguridad de productos químicos (MSDS) 22
7.3.4 Elementos de protección personal (EPP) 22
7.3.5 Inspecciones 22
7.3.6 Mantenimiento preventivo – correctivo 23
7.3.7 Demarcación y señalización 23
7.4 Atención después del hecho 23
7.4.1 Preparación y respuesta ante emergencias 23
7.4.2 Investigación de accidentes de trabajo, incidentes y enfermedades de origen
profesional. 23
8. VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN 24
8.1 Indicadores de impacto 24
8.2 Indicador de proceso 24
8.3 Revisión por la dirección y mejora continua 25
8.4 Recomendaciones distintos a los del panorama de riesgo 25
Conclusiones
Bibliografía
Anexos

3. 1. INTRODUCCIÓN
La empresa Bioenergy en colaboración con la firma INGECOL PFV LTDA en su
preocupación por mejorar las condiciones de trabajo de sus colaboradores y la
productividad de la organización, decide entre los años 2009-2012 diseñar,
implementar y ejecutar el Programa de Salud Ocupacional, asumiendo las obligaciones
que la legislación Colombiana contempla para dicho propósito. Por esta razón, las
directivas de la institución encargaron al Departamento de Talento Humano, la tarea de
estructurar y fortalecer el esquema para la gestión de la Salud Ocupacional, el cual se
encargaría desde ese momento de todas las actividades correspondientes a la
prevención, protección y promoción de la salud de los trabajadores en su campo
laboral.
En este documento, se contempla la actividad económica de la institución, el número
de empleados, los principales procesos desarrollados, las responsabilidades de la
compañía y los trabajadores en la ejecución de las actividades de los subprogramas en
Medicina Preventiva, Medicina del Trabajo, Seguridad e Higiene Industrial. Para este
diseño se utilizo información de un programa de Salud Ocupacional del año 2009, en el
cual se hizo el Panorama de Riesgos, el soporte legal y los demás aspectos necesarios
para configurar un documento acorde con las políticas de la empresa que escogimos
como tal.

4. 2. HISTORIA DE LA EMPRESA
Bioenergy S.A. es una empresa creada en el año 2005, por ALCOL S.A., un grupo de
empresarios, técnicos, científicos y juristas, para el desarrollo de proyectos destinados
a la producción de los biocombustibles. Mediante la cual se determinó el uso de
alcoholes carburantes, los estímulos tributarios otorgados por el gobierno nacional para
su producción, comercialización y consumo.
Ecopetrol se incorporó en octubre de 2008 a la sociedad, como accionista mayoritario
de Bioenergy. Durante los años 2009 y 2010 se consolidaron diferentes hitos
importantes en el desarrollo del proyecto, tales como: la incorporación de 3.000
hectáreas propias para el cultivo, en 2008; la creación de Bioenergy Zona Franca
S.A.S., en marzo de 2009; siembra del primer semillero básico de 90 hectáreas en la
Altillanura, en agosto de 2009; firma del Memorando de Entendimiento para la
tercerización de una producción de 300.000 toneladas/año, en noviembre de 2009; la
aprobación por parte de la DIAN de la zona franca especial para el componente
industrial del proyecto, en marzo de 2010; inicio de operación de la zona franca, en
junio de 2010; firma del contrato de Ingeniería, Procura y Construcción - EPC de la
planta industrial con Isolux Ingeniera S.A., en junio de 2010; cierre financiero del
proyecto agrícola e industrial, en noviembre de 2010; culminación del plan anual de
siembra de 1.000 hectáreas de semillero básico, en noviembre de 2010.
Hoy día, BIOENERGY S.A. No sólo está construyendo el primer proyecto de etanol a
base de caña de azúcar en los Llanos Orientales Colombianos, también está forjando
unos lineamientos de sostenibilidad y responsabilidad en materia social, ambiental y
económica, que se convierten en una visión con gran valor para la familia BIOENERGY
S.A. y las comunidades que nos acompañarán en la importante tarea de consolidar a
los Llanos Orientales como foco de desarrollo agro-industrial del país.
2.1 PRODUCTOS Y/O SERVICIOS:
Bioenergy S.A, es la empresa dedicada a la siembra, corte, alce y transporte de la caña
de azúcar, utilizando la metodología de terrazas y curvas de nivel para su siembra. Es
la pionera en este tipo de sembrados en los Llanos Orientales y en la siembra
mecanizada y de precisión (GPS).
Esta Empresa cuenta con tierras propias ubicadas en los Llanos Orientales y con un
excelente recurso humano entre los que contamos con Ingenieros agrícolas,
Ingenieros Agrónomos, Ingenieros Civiles y Ecólogos, entre otros profesionales.
2.1.1 Productos de entrada
Cualquier materia orgánica que se degrade con relativa rapidez puede ser válida
para alimentar los digestores, actualmente existe una larga lista de materiales que
han sido probados y de los cuales se conoce su capacidad para generar biogás. En
todo caso Bioenergía dispone de la tecnología de simulación necesaria para
analizar cualquier sustrato y saber de antemano su capacidad para producir
biogás. Algunos ejemplos de materias orgánicas utilizados para alimentar
digestores son:
Granjas y Campos-tierras de cultivos.
• Residuos de hierbas y similares.

5. • Residuos de cosechas, por ejemplo, paja
• Residuos Orgánicos – blandos, sin madera
Agro-Industria:
• Residuos orgánicos de la industria alimentaria, azucareras, zumos,
conserveras, etc.
• Residuos Orgánicos de la industria aceitera.
Industria de Aceites vegetales y carburantes
• Bio-etanol / residuos de la destilación y otros.
• Industria de Aceites Vegetales – restos del girasol, soja, otras semillas.
• Residuos orgánicos Municipales – (suele ser un 40% - 60% del total de
los restos).
• Restos orgánicos de viviendas.
2.1.2 Productos de salida
Los productos de salida de una planta de digestión anaerobia productora de
electricidad son tres:
Electricidad: la cual puede ser consumida por alguna industria del lugar o
vertida a la red. La más común de las situaciones en España es la de verter a la
red de distribución debido a que por el RD 661/2007 se asegura que toda la
electricidad generada se compre a un precio bonificado durante 15 años
Calor: El calor residual del motor puede ser utilizado en procesos industriales o
como calefacción, incluso en algunas aplicaciones se podría utilizar para generar
frío
Digestato: Estará compuesto por la materia orgánica previamente degradada y
por lo tanto sin olores y libre de sustancias patógenas. Se encuentra en forma
líquida con un 10% de materia sólida y posee suficientes nutrientes y minerales
(nitrógeno, fósforo, potasio, magnesio) como para poder ser considerado como
un eco fertilizante. Según su uso, este digestato se puede valorizar de diversos
modos, adaptándolo a las necesidades del agricultor (pelle tizado, líquido, a
granel, etc.). Las consecuencias prácticas de tener una mayor disponibilidad de
di gestado son que la necesidad de añadir fertilizante de origen inorgánico serán
significativamente menores, con el ahorro que ello lleva implícito.

6. 2.2VALORES ORGANIZACIONALES
La empresa según el código de ética debe tener destacados valores
organizacionales como lo son el Respeto – la Responsabilidad – y la Integridad.
2.3 DESCRIPCIÓN DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
La empresa BIONERGY S.A. está conformada en su parte superior y principal, por una
asamblea de accionistas, seguida por la junta directiva, luego se haya la gerencia
general de la cual se desprenden tres gerencias cada una encargada de los diferentes
procesos de la empresa. La gerencia financiera y administrativa se encarga de cuatro
departamentos, la jefatura administrativa, jefatura departamento de contabilidad,
coordinación sistemas y tecnología y la jefatura de planeación financiera. Por otra
parte se encuentra la gerencia dividida en jefatura agrícola, a su vez encargada de
coordinación agrícola y de producción, y la jefatura de investigación y por último la
gerencia industrial.
3. OBJETIVOS DEL PROGRAMA DE SALUD OCUAPIONAL
3.1 GENERAL
La empresa Bioenergy en conjunto con la firma Ingecol tienen como objetivo al
promulgar el presente programa de salud ocupacional, el desarrollar las actividades que
dentro del marco legal y en correspondencia con las políticas de la empresa, garanticen
un medio de trabajo agradable, aseguro y digno para los trabajadores, en el cual se
puedan obtener los niveles de desempeño óptimos en la actividad económica y un buen
medio para el desarrollo del recurso humano, en concordancia con el cumplimiento de
los deberes éticos y con respeto del medio ambiente.
3.2 ESPECIFICOS.
• Establecer actividades para prevenir accidentes y enfermedades de origen profesional
tendientes a mejorar las condiciones de trabajo, salud y calidad de vida de los
trabajadores y personal vinculado a la actividad económica de la empresa.
• Estudiar las condiciones de trabajo y salud de los trabajadores para identificar los
factores de riesgo que puedan atentar contra la integridad física de estos y de los
bienes materiales de la empresa.
• Desarrollar para el personal de la empresa actividades de salud ocupacional que
resulten en mejora de las condiciones laborales, el bienestar y la productividad de los
mismos.
• Elaborar y mantener actualizado el panorama de factores de riesgo para conocer las
fuentes generadoras, el numero de expuestos el tiempo de exposición entre otras.
• Planear y organizar las actividades de acuerdo a los factores de riesgo prioritarios.
• Organizar las actividades de capacitación de acuerdo a los factores de riesgo de la
empresa y asegurando cobertura de toda la población y especialmente la mas
vulnerable.

7. • Asignar responsabilidades a los diferentes niveles de la organización para garantizar
un proceso de mejoramiento continuo en salud y seguridad.
• Evaluar el impacto de las acciones en la disminución de los accidentes de trabajo y
las enfermedades de origen profesional.
4. INFORMACION GENERAL DE LA INSTITUCIÓN
RAZON SOCIAL: Bioneregy S.A e Ingecol PFV LTDA
DIRECCION: Piragua km 43 vía puerto Gaitán
TELEFONO: 6450867 – 317 803 6108
ACTIVIDAD ECONOMICA: EMPRESA DEDICADA A ACTIVIDADES AGRICOLAS Y
GANADERAS
REPRESENTANTE LEGAL: PEDRO FELIPE VARGAS
ENCARGADO DE SALUD OCUPACIONAL: JORGE LUIS LOZANO
CÓDIGO DE LA ACTIVIDAD ECONÓMICA: 2014002
CLASE DE RIESGO: 1 PARTE ADM y 2 PARTE OPERATIVA
BREVE DESCRIPCIÓN DE MATERIAS PRIMAS Y EQUIPOS UTILIZADOS EN LA
INSTITUCIÓN:
Para realizar el cumplimiento de su misión, la Empresa emplea equipos tales como
oficinas con sillas y escritorios, equipos de cómputo, elementos de oficina, tales como
computadores, impresoras, fotocopiadora, telefax, calculadoras, laboratorios para
prácticas de estudiantes, papelería, etc.
Distribución del personal por sexo y tipo de vinculación:
HORARIOS Y TURNOS DE TRABAJO
HORARIOS
7 AM-4PM LUNES A VIERNES
7AM-4PM LUNES A VIERNES
6AM-4PM LUNES A VIERNES
4PM-2AM LUNES A VIERNES
HORARIOS
7 AM-12 PM SABADO
7AM-12 PM SABADO
6AM-4PM SABADO
4PM-2AM SABADO

8. ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA
Asamblea General
De Accionistas
Junta Directiva
Auditoría Revisoría Fiscal
Gerencia General
Coordinación Infraestructura Coordinación HSEQ
Departamento de Asesoría
planeación y Gestión
Gerencia Financiera Gerencia Agrícola Gerencia
y Administrativa
El modo grafico tiene como
Jefatura Jefatura representación la organización de
Jefatura de
Administrativo Agrícola las diferentes relaciones jerárquicas
Investigación
existentes como lo son las unidades
Jefatura del negocio y el cargo que
Departamento de desempeñan las personas que
integran la organización.
Coordinación Coordinación
Sistemas y Agrícola
Tecnología
Coordinación del
Jefatura de Producto
Planeación
Financiera
SERVICIO DE SALUD Y BIENESTAR.
Al ingresar el trabajador a la Empresa se afilia a la caja de compensación familiar
COFREN y a la Administradora de Riesgos Profesionales POSITIVA. Los trabajadores
eligen el fondo de pensiones y cesantías así como la E.P.S. a la cual desean pertenecer.
En diciembre se realiza una actividad de integración del personal de empleados de la
empresa.

9. 5. POLITICA DE SALUD OCUPACIONAL
Con esta política la empresa Bionergy, declara su compromiso de proteger, mantener
y mejorar la salud ocupacional de sus trabajadores y de las personas que intervienen
en la ejecución de sus procesos.
JUSTIFICACIÓN
La empresa Bionergy reconoce el talento humano como su recurso más valioso y
entiende que la salud ocupacional es una condición necesaria para el bienestar de sus
trabajadores, repercutiendo positivamente en el desarrollo integral y la productividad.
Por lo tanto, realizará acciones encaminadas a promover, preservar y restablecer la
salud, hasta donde la ciencia médica lo aplique y lo reconozca en cada país.
MARCO CONCEPTUAL
Salud Ocupacional
Son todas aquellas actividades de Medicina Preventiva, Medicina del Trabajo,
Higiene Industrial y Seguridad Industrial, tendientes a preservar, mantener y mejorar
la salud individual y colectiva de los trabajadores en sus ocupaciones y que deben ser
desarrolladas en sus sitios de trabajo en forma integral e interdisciplinaria.
Factor de Riesgo
Cualquier acción u omisión humana, fenómeno, característica, elemento o circunstancia
que su presencia o ausencia, encierra la capacidad potencial de causar daños
materiales, lesiones, enfermedades o una combinación de éstos.
Auto cuidado
Actitud personal, consiente, responsable y permanente en el desempeño de sus
actividades que procura la conservación de la integridad física y mental, mediante
acciones sistemáticas de prevención y protección previamente planeadas y
consecuentes con las mejores prácticas.
Prevención
Es el conjunto de acciones que tienen por objeto identificar factores de riesgo para
controlar o reducir los riesgos que pueden afectar la salud individual y colectiva en los
lugares de trabajo, con el fin de evitar que ocurran accidentes de trabajo y
enfermedades ocupacionales.
Promoción de la salud
Conjunto de acciones que se realizan con el objeto de contribuir a mejorar las
condiciones de salud de las personas y a consolidar estilos de trabajo seguros y
hábitos de vida saludables.
ALCANCE
La empresa Bionergy en el desarrollo de sus procesos, preservará la salud
ocupacional de sus trabajadores en todos los lugares de trabajo, bien sean propios o de
terceros, de manera permanente, manteniendo ambientes de trabajo saludables,
desarrollando el auto cuidado y aplicando las mejores prácticas en consonancia con la
estrategia corporativa.

10. A los proveedores de servicios se les exigirá y verificará el cumplimiento de los
requisitos legales vigentes en salud ocupacional de cada uno de los países.
CRITERIOS DE APLICACIÓN
La empresa adoptan los siguientes criterios para la aplicación de esta política:
Prevención
Las empresas del Grupo ISA se comprometen a:
* Incorporar en los procesos las medidas necesarias para la conservación de la salud
ocupacional de los que participan en ellos.
* Mantener ambientes de trabajo seguro, saludables y con factores de riesgo
identificados.
Auto cuidado
La empresa reconoce el auto cuidado como una actitud personal que propende hacia el
permanente de estilos de trabajo seguros y hábitos de vida saludables.
Participación
La empresa establecerá los mecanismos para que las personas participen de manera
activa y efectiva en la identificación y prevención de riesgos y en el fomento de hábitos
de vida saludables.
Responsabilidad
Los Directivos y toda persona que intervenga en los procesos empresariales tienen el
deber de procurar el cuidado integral de su salud ocupacional y la de su grupo de
trabajo.
Aprendizaje permanente:
Propiciar y promover un conocimiento sistemático y actualizado en gestión de Salud
ocupacional de la empresa.
MARCO DE ACTUACIÓN
* La empresa asumen de manera permanente la incorporación de prácticas y
metodologías para mejorar la gestión en Salud Ocupacional.
* La empresa, facilita el desarrollo de competencias técnicas y humanas en salud
ocupacional de sus trabajadores y del personal que intervienen en sus procesos.
*Todos los trabajadores de la empresa son responsables de la gestión en Salud
Ocupacional mediante la identificación, evaluación, seguimiento, comunicación y
divulgación de los factores de riesgo asociados a los procesos y de implementar las
medidas de control y minimización de los mismos.
* Los trabajadores que tienen a cargo la adquisición de bienes y servicios deberán
conocer sobre los factores de riesgo inherentes a los nuevos productos o tecnologías y
definir los mecanismos de control antes de incorporarlos a los procesos de la empresa.
*Los trabajadores que tienen relación directa con personal que interviene en los
procesos y visitantes, son responsables de la divulgación de los factores de riesgo
existentes y la verificación del cumplimiento de los requisitos establecidos en Salud
Ocupacional por la empresa.
6. PLANIFICACIÓN DEL PROGRAMA

11. 6.1 DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD
Este aspecto del programa incluye información resumida sobre los riesgos prioritarios.
Esto con base a la información suministrada en el panorama de factores de riesgo,
las estadísticas de accidentalidad, enfermedad de origen profesional y
ausentismo y teniendo en cuenta las percepciones que tienen las personas sobre
sus condiciones de trabajo y de salud.
6.1.1 Diagnóstico de las condiciones de trabajo
En esta sección se relacionan los factores de riesgo, la fuente generadora, los
expuestos, el tiempo de exposición, el grado de control y la priorización según sea el
grado de riesgo, (Ver panorama de factores de riesgo). La información priorizada se
consigna en la matriz para la identificación de peligros y priorización de riesgos.
6.1.2 Panorama de Factores de Riesgos
Análisis de Los Riesgos de Exposición Ocupacional
1. Recorrido por Planta de Producción de “MIEL”
Durante el recorrido en la planta de proceso piloto se observo:
I. Factor de Riesgo Locativo:
 Señalización: falencias en la descripción de los riesgos y la ruta de evacuación,
incompletas y en deterioro.
 Parqueadero: No existe un sitio específico de parqueo y el parqueadero
temporal se encuentra reducido y cercano al área de producción.
 Unidades Sanitarias: En condiciones no aptas para el servicio por el
antihigiénico, la estructura húmeda y averiada por el tiempo.
 Escaleras: Deterioradas por el uso.
 Piso o Pavimento: El área de producción no está constituido homogéneamente,
lisa y con falta de mantenimiento.
 Hornos: Incompletos en su implementación como son las tapas para el cierre
de la vaporización a la hora del proceso.
 Local de Guardia: Sitio sin mantenimiento, limpieza y orden; falto de
dispensador de agua y sin acceso visible al botiquín.
 Los engranajes: Sin sistema de protección, no contaba con una rejilla.
 Cadenas de Anclaje: con un sistema de seguridad visiblemente postizo.
II. Factor De Riesgo Químico:
 Extintores: válvulas no calibradas, la ubicación en altura no está a facilidad en
caso de una eventualidad, sin soporte inferior.
 Líquidos y solventes: salpiqueadas causales de incidentes por derrame
producida en el área de las calderas.
 Alta temperatura: falta de prevención del empleado con sus E.P.P. pertinentes
para la exposición de la misma.
III. Factor De Riesgo Físico:
 Seguridad en Alturas: Sin soportes sujetos del personal al puesto de trabajo.

12.  Elementos de Protección Personal: Falta de concientización y capacitación para
prevención de incidentes y accidentes ya que no portan su adecuado
implemento según su área de trabajo.
 Carga Dinámica: Averiada la maquina el trabajador se expuso a suplantar su
funcionalidad.
IV. Factor De Riesgo Biológico:
 Serpientes- reptiles: La planta de proceso está ubicada en campo abierto y con
hierba alta donde se observo el desplazamiento de 1 serpiente a distancia
aproximada de 4 metros de la locación.
 Entrada: inadecuada por estancamientos y viscosidad de agua.
 Ambientación: percepción de olores nauseabundos por el proceso de ebullición.
V. Factor de Riesgo Eléctrico:
 Toma de corriente: observación de toma en mal estado, sin acceso a
manipulación por algún operario.
VI. Factor de Riesgo Ergonómico:
 Movimientos: repetitivos en la labor diaria, con esfuerzo físico.
VII. Factor de Riesgo Mecánico:
 Maquinaria: el mantenimiento según el Ingeniero es realizado en periodos de
tres meses.
 Cadenas rotarias desfiladoras: faltas de mantenimiento.

2. Recorrido –“Bioagrìcola de la caña” (km 38 vía puerto Gaitán)
En el recorrido se pudo observar lo siguiente:
I. Factor de Riesgo Locativo:
 Vía: en tramo de construcción, viscosidad.
 Señalización: no existe ningún tipo de orientación en las áreas y peligrosidad.
 Terreno: NO se observa encierre de división entre una propiedad y otra, ni en
los cultivos.
 Zona descanso: No se cuenta con un sitio específico para tomar los alimentos.
II. Factor De Riesgo Físico:
 Carga Dinámica: exceso de carga por cada vagón durante la siembra.

13. III. Factor De Riesgo Biológico:
 Serpientes- reptiles: el campo de siembra está ubicada afueras.
 Forestación: no se observo una arborización para descanso laboral.
IV. Factor de Riesgo Ergonómico:
 Movimientos: repetitivos en la labor diaria, con esfuerzo físico.
V. Factor de Riesgo Psicolaboral:
 Desplazamiento: la distancia que deben recorrer todos los días desde tempranas
horas y la finalización de la jornada laboral hacia sus hogares.
 Descanso: Receso cortó para la jornada laboral tan extensa.
Podemos constatar mediante la grafica el porcentaje de riesgo que existe en las
locaciones de la empresa BIONERGY S.A. observando así que el índice de peligro más
alto está en Riesgo Locativo. Cuando se realizo la inspección a la mielera. Predios de la
empresa Bioenergy y se obtuvo las siguiente observación.
Se observar los peligros y las falencias que se presentan en las locaciones y sus
empleados; siendo de interés para detectar a tiempo y modificar las especificaciones
descritas con el fin de prevenir incidentes o accidentes que se puedan llegar a
presentaren el área laboral.
EVALUACIÓN DE LOS RIESGOS
NP: nivel de probabilidad NC: nivel de consecuencia
NE: nivel de exposición ND: nivel de deficiencia
Para determinar el NP se aplica NP= ND * NE
Para determinar el ND se aplican los siguientes valores:
MUY ALTO (MA)
= 10
ALTO (A) =6
MEDIO (M)

14. =2
BAJO (B) = no se asigna valor
Para determinar el NE se aplican los siguientes criterios:
Continua (EC)= 4 Frecuente (EF)= 3 Ocasional (EO)= 2 Esporádica (EE)= 1
Para determinar el NP se combinan los resultados de ND y NE.
(Ver Anexo 1: Panorama de factores de riesgo ocupacionales).

15. ACTIVIDADDES
Clasificación
Descripción
PELIGRO
Efectos
posibles
Fuente
Medio
Individuo
CONTROLES EXISTENTES
ND
NE
RIESGO
NP
Interpretación del NP
NC
EVALUACIÓN DE
NR
Interpretación NR
ACEPTABILIDAD DEL RIESGO VALORACIÓN DEL RIESGO
R
Nro. de expuestos
PARA
Peor consecuencia
CRITERIOS
ESTABLECE
Existencia requisito legal especifico (si o no)
CONTROLES
Eliminación
Sustitución
Controles de ingeniería
Controles administrativos
MEDIDAS DE
INTERVENCIÓN
EPP

16. 2
12
25
Artrosis Su
FISICOS
ALTO
300
EMPRESA BIONERGY
Aceptable con control especifico
hiperostosant valoración
e del codo. se hace
Lesiones de por
muñeca, instrument
VIBRACION afecciones os de
angioneurotic medida
as de la conocidos 45 X X X
=
6
mano, con vibro
calambres, metros.
trastornos de
sensibilidad,
FISICOS
Pérdida del Una
6
2
12
ALTO
10
120
Aceptable con control especifico
sentido del manera
RUIDO
oído, eficaz de
ocasiona medir el
2
tensión y ruido es 20 X X X
perturba la utilizar un
concentración sonómetro
. .
=
2
4
25
, BACTERIAS, HONGOS Y
Infecciones Utilizar Implement Lavado
MEDIO
200
respiratorias, botella ar de
hepatitis, s de métodos manos,
No Aceptable
enfermedade seguri de higiene. utilizar
s su agudas o dad, guantes
BIOLOGICOS
OTROS.
20 X X

17. 6.1.3 Diagnóstico de las condiciones de salud
ACCIDENTES DE TRABAJO
El número de accidentes del año 2011 es menor que el año 2010. Se supero la meta de
reducir la tasa de accidentalidad en la Empresa y esperamos que el 2012 sea menor la
accidentalidad con relación a estos dos años anteriores.
ACCIDENTALIDAD 2010
• Número de accidentes Empresa 10
• Total días de incapacidad Empresa 25
ACCIDENTALIDAD 2011
• Número de accidentes Empresa 6
• Total días de incapacidad Empresa 20
6.1.4 Diagnóstico socio demográfico
A fin de conocer e identificar la población más vulnerable a ciertos factores de riesgo
ocupacional, así como para poder coordinar actividades con otras áreas de la
organización, se hace necesario conocer las características socioculturales de la
población de la institución, para mantener un mejor conocimiento de la organización y
de los estilos de vida y de trabajo de las personas que laboran en ella.
Estas variables son:
Población según tipo de vinculación y sexo: La Empresa cuenta con 150
trabajadores de planta fija, distribuidos de la siguiente manera:
AREA HOMBRES MUJERES SUBTOTAL
Directiva: 4 Socios
Administrativa: 3 Mujeres y 5 Hombres
Operativa (fijos): 20 Mujeres y 118 Hombres
TOTAL: 150
6.2 REQUISITOS LEGALES
La legislación aplicable más relevante en materia de Salud Ocupacional para la
Empresa, se relaciona en la siguiente tabla:
7. IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN
7.1 ESTRUCTURA, RESPONSABILIDADES Y RECURSOS
La institución ha definido un responsable para la coordinación, asesoría y apoyo de las
actividades del programa. Así mismo debe dejar claramente establecidas las
responsabilidades en materia de prevención de riesgos, en todos los niveles de la
organización:
Elemento del PSO Gerente Responsable de Salud ocupacional Mandos Medios o jefes de
área Política y reglamento de Higiene y Seguridad, Panorama de Factores de riesgo,
Normas legales que aplican, Objetivos y plan de salud ocupacional, Entrenamiento y
competencia, Conformación del COPASO.
El Programa de Seguridad y Salud Ocupacional parte de la más alta dirección de la
organización. Su desarrollo efectivo se alcanzará en la medida que logre una
concepción clara de la importancia del mismo en los diferentes niveles de la
organización. Es por esto que se plantean los siguientes niveles de participación:
Dirección:

18. • Aprobar de manera anual, las respectivas actividades y recursos necesarios en
materia de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional así como garantizar su
financiamiento.
• Facilitar la capacitación en Seguridad Industrial y Salud Ocupacional al talento
humano de la Empresa.
• Procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores y del medio ambiente.
• Cotizar ante la Administradora de Riesgos Profesionales POSITIVA el valor
correspondiente al seguro de riesgos profesionales, con el objeto de amparar las
contingencias de accidente de trabajo y de enfermedad profesional.
• Notificar a la Administradora de Riesgos Profesionales POSITIVA, los accidentes de
trabajo y enfermedades profesionales que se presenten.
• Motivar al personal por la Seguridad y la Salud Ocupacional a través de charlas,
cartas de reconocimiento, asistencia a reuniones formales entre otras.
• Dar prioridad a la Seguridad Industrial y la Salud Ocupacional cuando deba tomarse
una decisión en la que aquella esté en juego.
• Controlar y evaluar de manera periódica los resultados, conociendo el desarrollo de
los Subprogramas y funcionamiento del COPASO a través de estadísticas de
accidentalidad, actas del Comité, cumplimiento de los estándares establecidos, y
pronunciándose al respecto.
Responsabilidades del Coordinador del Programa de Salud Ocupacional
• Coordinar con los miembros del COPASO y la ARP, la elaboración del panorama de
factores de riesgos y hacer la priorización para focalizar la intervención.
• Validar o construir con los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento.
• Promover la comprensión de la política en todos los niveles de la organización.
• Gestionar los recursos para cumplir con el plan de salud ocupacional y hacer
seguimiento a los indicadores.
• Coordinar las necesidades de capacitación en materia de prevención según los riesgos
prioritarios y los niveles de la organización.
• Apoyar la investigación de los accidentes e incidentes de trabajo y calcular las
estadísticas de accidentalidad para la toma de decisiones.
• Participar de las reuniones del Comité Paritario y apoyar su gestión.
Mandos medios o jefes de proceso.
• Conocer el Programa y responsabilizarse por la implementación en su respectiva área
o proceso.

19. • Incluir en las reuniones temas referentes a la Seguridad Industrial y la Salud
Ocupacional.
• Colaborar en la evaluación periódica de los indicadores del Programa que involucren
directa o indirectamente su área o proceso.
• Favorecer el control de la accidentalidad, morbilidad y el ausentismo laboral, así como
liderar el control total de pérdidas sobre el medio ambiente, los materiales, la
infraestructura física y tecnológica, clientes internos y externos de la Empresa.
• Servir como multiplicadores en el conocimiento de los factores de riesgo, sus efectos,
controles y protecciones y ser ejemplo en la aplicación de procedimientos y
comportamientos estándar en el trabajo.
• Promover los hábitos de vida y de trabajo saludables, convirtiéndose en modelo sobre
el auto cuidado de la salud.
Trabajadores
• Informarse sobre los factores de riesgo de su oficio y puesto de trabajo, los efectos
derivados de la exposición y las medidas preventivas y de protección.
• Informar a sus superiores sobre condiciones y/o actos su estándar en sus lugares de
trabajo, informando toda condición ambiental peligrosa y práctica insegura durante la
ejecución de sus labores, recomendando medidas de prevención y control para los
factores de riesgo ocupacionales.
• Participar activamente en las actividades de prevención y promoción en Salud
Ocupacional fomentadas por la Empresa. En especial las actividades médicas, en el
comité paritario y los programas de inspección que se asignen.
• Cumplir las normas y reglamentos de Seguridad y Salud ocupacional, además de los
procedimientos estándar de operación que sean diseñados, para su protección, la de
sus compañeros y la de la comunidad en general.
• Participar activamente en las charlas y cursos de capacitación de Salud Ocupacional a
que haya sido invitado.
Comité Paritario de Salud Ocupacional
Organización, responsable de coordinar entre directivas y trabajadores, la solución de
problemas relativos a la Salud Ocupacional. En ésta como en cualquier otra empresa el
Comité funciona como organismo de control, promoción y vigilancia de las políticas,
normas, reglamentos y actividades de salud ocupacional al interior de la empresa,
haciendo uso legal de sus funciones previa capacitación de sus integrantes, de acuerdo
con la legislación vigente. El Comité Paritario de Salud Ocupacional, cuenta con cuatro
horas semanales y más, si es necesario para desarrollar las funciones que le competen
sin que con ello se eludan las responsabilidades de cada uno de sus puestos de trabajo.
Las actas de las reuniones mensuales son archivadas por el Secretario del mismo y
estarán a disposición de las autoridades competentes, de los trabajadores y de la
empresa.
Grupos de apoyo para el desarrollo del programa

20. - Brigada de emergencia, COPASO.
Recursos financieros
A la fecha la empresa cuenta con un presupuesto de salud ocupacional asignado para:
- Compra de elementos de protección personal.
- Exámenes médicos.
-Señalización de áreas.
- Elementos para el manejo de emergencias.
-Compra de material para divulgación acerca de la prevención de riesgos.
Recursos físicos
Para el desarrollo de las acciones del programa la empresa cuenta con un espacio como
sala de capacitación, videobeam, tablero para marcar, zonas deportivas para prácticas
diversas etc.
7.2 ENTRENAMIENTO Y COMPETENCIA
La institución ha definido un plan de entrenamiento dentro del cual se encuentran los
siguientes temas:
El plan de entrenamiento contiene lo siguiente:
• Política de salud ocupacional.
• Factores de riesgo propios de cada oficio.
• Formas de participación para la prevención y control de los riesgos.
• Procedimientos en caso de emergencia.
• Reporte de accidentes e incidentes.
• Funciones de la ARP.
• Responsabilidades en materia de prevención de riesgos.
La empresa llevará la información de las actividades realizadas en materia de
inducción, capacitación y entrenamiento, de tal manera que le permita más adelante
calcular la cobertura lograda con cada uno de esos planes. El plan de desarrollo integral
de SURATEP, apoya en el proceso de entrenamiento. Para ello usted la empresa
seleccionará los temas de acuerdo con sus objetivos de aprendizaje y las competencias
que espera que las personas apliquen en sus puestos de trabajo.
7.3 CONTROL OPERACIONAL Y PLANES COMPLEMENTARIOS
7.3.1 Estándares –instructivos- de operación
Se diseñarán instructivos y estándares de seguridad y operación para las actividades
críticas que sean identificadas durante la ejecución de los diferentes procesos.
7.3.2 SANEAMIENTO BÁSICO Y PROTECCIÓN AMBIENTAL
El saneamiento básico en la institución, se ejecuta de acuerdo a lo indicado en la
Factor a Controlar: Moscos y zancudos, para eso se hacen jornadas de fumigación.
Manejo Observaciones:
Suministro de agua potable: Se cuenta con diferentes dispensadores de agua para
las distintas áreas, la empresa tiene un buen sistema de acueducto y alcantarillado.
Baños y servicios sanitarios: Se cuenta con 2 baños. 1 servicios para mujeres y 1
para hombres. Están enchapados en baldosín y se mantienen en buenas condiciones
higiénicas. Se encuentran separados para el personal de la institución y los estudiantes.

21. Manejo de basuras: Se encuentra en desarrollo la implementación de un programa
para clasificar y separar el material orgánico del inorgánico y luego reciclar el material
aprovechable. La compra de las canecas para realizar la clasificación de acuerdo al tipo
de residuos se encuentra en ejecución.
Control de plagas y roedores: 2 veces al año se realiza la fumigación general de la
empresa. Se realiza en temporada de vacaciones de los estudiantes.
NOTA: A todo el personal le dan de dotación: un termo para el suministro de
agua potable, lo que es la parte operativa, en la parte administrativa, se tiene
dispensadores de agua para el consumo, en el momento se tiene ventiladores
para refrescar un poco el calor, las instalaciones de la oficina cuenta con un
baño, una cocina.
7.3.3 Hojas de seguridad de productos químicos (MSDS)
Se mantendrá a disposición del personal que manipule productos químicos las hojas de
seguridad de los materiales o las fichas toxicológicas respectivas. Para llevar a cabo
esta actividad, se solicitará esta información a los respectivos proveedores.
7.3.4 Elementos de protección personal (EPP)
La institución realiza el suministro de elementos de protección personal según lo
indicado:
La empresa suministra sus colaboradores la dotación como lo es: camisa, pantalón,
zapatos, overoles, todos sus elementos de protección personal, como son: guantes,
canilleras, gafas, monja.
Oficio Número personas: las funciones que realizan la parte operativa es: corte de
caña, siembre de semilla de caña, fertilización, tapada, fumigación y otras como lo es
oficios varios.
Personal Administrativo y de servicios generales: la empresa suministra a todo el
personal administrativo y de servicios generales, la dotación como son: camisa,
pantalón, zapato, overol, botas, impermeable, termo, gafas, herramientas como:
machete, funda, lima, gafas, monja, dulce abrigo.
7.3.5 Inspecciones
Teniendo en cuenta las características y actividad económica de la empresa, se tiene
diseñada una lista de que apoya el seguimiento de los factores de riesgo críticos
mediante el formato SCGRH_04_R4 (Inspecciones locativas). El plan de inspecciones
incluye todos los puestos de trabajo y las áreas críticas de acuerdo con el panorama de
factores de riesgo, se hace seguimiento regular de los pendientes derivados de cada
inspección.
Tipo de Inspección Responsable Periodicidad:
Inspección general de instalaciones Comité paritario de S.O y jefes de área Mensual
Inspecciones de puestos de trabajo Comité paritario de S.O y jefes de área Mensual

22. Nota: Los registros que lleva la empresa para consignar las actividades realizadas en
este sentido permiten calcular las inspecciones realizadas en el período respecto a las
programadas en el mismo período.
7.3.6 Mantenimiento Preventivo - Correctivo
Para evitar incidentes y accidentes la empresa cuenta con un plan de mantenimiento
tanto preventivo como correctivo.
Todas las acciones de mantenimiento, quedan registradas en la ficha técnica
SCGSG_01_R_03, con el fin de hacer seguimiento al cumplimiento de estas acciones.
7.3.7 Demarcación y Señalización
La señalización ayuda a recordar la presencia de los riesgos y la forma de actuar sobre
los mismos. La demarcación se utiliza en áreas de trabajo y vías de evacuación y se
relaciona con las emergencias (área administrativa) y zona escolar.
7.4 ATENCIÓN DESPUÉS DEL HECHO
7.4.1 Preparación y respuesta ante emergencias
La institución mantiene un plan de preparación y respuesta ante emergencias para
garantizar, en caso de cualquier emergencia, la menor cantidad y severidad de daños,
tanto a las personas como a los bienes de la empresa.
Este plan debe incluye:
• Análisis de amenazas.
• Determinación de la vulnerabilidad y plan de acción.
• Comité de emergencia y brigadas de apoyo.
• Plan de evacuación.
7.4.2 Investigación de accidentes de trabajo, incidentes y enfermedades de
origen profesional.
Todo accidente de trabajo que se presenta en la empresa, se investiga mediante el
formato SCGRH_04_R6 (investigación de incidentes y accidentes de trabajo) para
determinar las causas básicas e inmediatas que lo generaron, con el fin de establecer
los mecanismos de control que minimicen o eliminen la probabilidad de recurrencia de
otro evento por las mismas causas.
La empresa cuenta con un programa para la investigación de accidentes, teniendo
cuenta los siguientes aspectos:
• Mecanismos de reporte de accidentes
• Procedimiento para la investigación de accidentes
• Análisis de causalidad de los accidentes
• Estadísticas de accidentalidad
Las actividades fundamentales que se desarrollarán son:
• Metodología de análisis que permite aprovechar la información de los accidentes
de trabajo que se presenten.
• Establecer las causas básicas e inmediatas que generaron el accidente de
trabajo.
• Establecer acciones de control sobre las causas generadoras del accidente.
• Realizar seguimiento con el fin de asegurar la aplicabilidad de las medidas
correctivas.

23. • Llevar registro de los resultados en el control sobre las causas básicas e
inmediatas detectadas y las recomendaciones implementadas.
• Se realiza un control permanente de los índices de accidentalidad y de
ausentismo por accidentalidad, con el fin de evaluar la eficacia de los correctivos
implantados.
8. VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN
Se mantendrán los siguientes indicadores de impacto y proceso que ayudarán a realizar
el seguimiento a las actividades planeadas y los resultados esperados en la disminución
de las lesiones en el trabajo y el mejoramiento de la calidad de vida laboral. Este
seguimiento se realizará comparando los indicadores de dos períodos diferentes (antes
y después de la intervención) y observando la tendencia del indicador durante un
período de tiempo que incluya varios años.
El resultado de este seguimiento servirá para ajustar los planes de salud ocupacional o
definir otros que contengan las acciones correctivas y preventivas con responsables y
fechas de ejecución:
8.1 INDICADORES DE IMPACTO
• Tasa de accidentalidad:
Definición: Es un indicador concebido para detectar la tasa de accidentalidad laboral
en la Empresa.
Fórmula: Número de accidentes mensuales de empleados de la Empresa x 100 /
Numero de total empleados del Empresa.
Los datos son tomados mensualmente ingresando al sistema en línea de la A.R.P. en el
cual nos describe:
1. Accidentes por empresa detallando.
2. Tasa de accidentalidad por centro de trabajo.
3. Comparativo de la tasa de accidentalidad entre dos periodos de tiempo.
(Mes, año anterior).
4. Grafico comparativo de tendencia de accidentalidad. (Rango de tiempo).
Cumplimiento de actividades salud ocupacional.
• Porcentaje de personal capacitado en s.o:
Definición: Es un indicador concebido para detectar el porcentaje de empleados De la
Empresa que se encuentra capacitado en Salud Ocupacional.
Fórmula: Numero de empleados de la Empresa capacitados en Salud Ocupacional x
100 / Numero de empleados de la Empresa.
8.2 INDICADOR DE PROCESO
Definición: Concebido para detectar el porcentaje de ejecución de las actividades
programadas de Salud Ocupacional

24. Fórmula: Numero de actividades ejecutadas * 100/ Número total de actividades
programadas.
8.3 REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN Y MEJORA CONTINÚA
La alta dirección, mínimo cada año, realizará una revisión general del sistema de
gestión de salud y seguridad a partir de la política y los objetivos trazados para el
periodo. En esta revisión incluirá el resultado del seguimiento a los indicadores, el
cumplimiento de los planes propuestos, los recursos disponibles, la efectividad de los
sistemas de vigilancia, los resultados de las investigaciones de incidentes, accidentes y
enfermedades, entre otros aspectos propios de la gestión del sistema.
Asesorado por: POSITIVA: Revisado y Aprobado por el Profesional de Recursos
Humanos y el responsable de salud Ocupacional.
8.4 RECOMENDACIONES DISTINTOS A LOS DEL PANORAMA DE RIESGO.
Analicemos un ejemplo.
Un extintor fue quitado el día de 13 de Junio de 2012, cuando duro casi 2 meses sin ser
recargado, y no había otro reemplazando.
PLAN DE MEJORA:
• Se debe tener claro como se rigen en primera medida la salud ocupacional
dentro de las empresas como tal, para tener un mayor control sobre las
actividades y operaciones de los trabajadores.
• En actividades de campo en especial deben vigilar aspectos como los equipos de
protección personal con el fin de preservar a los trabajadores de accidentes
tanto temporales como permanentes.
• Se deben hacer reuniones más seguidas para establecer la matriz DOFA, pero
hacer más hincapié en las amenazas y debilidades; para fortalecerlas.
• En cuanto a los simulacros, tratar de que se incrementen y mejorar los tiempos
de reacción.
• La empresa como tal debe controlar los pagos de la seguridad social de los
trabajadores, para en un momento dado que se ocurra un accidente o un
incidente se le pueda dar apoyo al mismo.
• Las personas que estén dentro de la empresa debe tener capacitación de
primeros auxilios ya sean de la parte administrativa como los supervisores de
campo.
• Las ARP deben realizar capacitaciones más a menudo.
• Procurar que los trabajadores gocen de buena salud para realizar sus
actividades pertinentes. Con charlas de prevención de salud.
• Brindarles apoyo psicológico y social a través de jornadas de vacunación,
dotación.

25. • Se debe renovar leyes y resoluciones de salud ocupacional para estar vigentes
dentro de los parámetros legales.
Evidencia: Anexo 2.Carta de satisfacción de la empresa.
CONCLUSIONES

26. En el desarrollo de este trabajo se plantea una empresa con sus diferentes
componentes, además se fortalece el trabajo en grupo
 Podemos concluir que BIOENERGY S.A es una empresa encargada a la
producción de combustibles y cuenta con maquinaria de siembra y cosecha,
para la producción de alcohol carburante o etanol.
 Como grupo identificamos y formalizamos la información pertinente de la
Empresa Bioenergy dando a conocer la estructura del trabajo, procesos
desarrollados y productos obtenidos que finalmente son consumidos.
 Bioenergy es una Empresa ejemplar donde se destaca el buen manejo y
desempeño de Herramientas y avances Tecnológicos Para el Cuidado del Medio
Ambiente Siendo una Empresa Socialmente Responsable.
 Bioenergy S.A. es una empresa con gran desarrollo nacional, ya que implementa
la creación de nuevas energías, concretándolas con la explotación de la caña de
azúcar para la fabricación de etanol.

27. BIBLIOGRAFÍA
QUESADA PERDOMO ARMANDO (2007). Modulo de salud ocupacional. Ultima
actualización 2008 y 2009 por Castro Escobar Sandra.
PERDOMO MARGOTH. Y FLORÉZ JAIME (2010) Política Antifraude Bioenergy S.A.
Aprobó Junta Directiva Acta N°49.
Plataforma Nacional de Bioenergy. Venta de Miel. Bioenergy Agrícola. Fundada en
Bogotá, Colombia. http://www.bioenergy.com.co/.
Instituto Colombiano de Normas Técnicas, ICONTEC y Concejo Colombiano de
Seguridad. Norma técnica NTC – OHSAS 18001, Bogotá, 2000.
Instituto Colombiano de Normas Técnicas, ICONTEC y Concejo Colombiano de
Seguridad. Anteproyecto de Norma Técnica Colombiana, Guía Estructura Básica del
Programa de Salud Ocupacional. Secretaría Técnica de Normalización en Salud
Ocupacional. Bogotá, Octubre 1995, 7p.
MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL. Modelo de Evaluación del Programa
de Salud Ocupacional de Empresa. Bogotá, 1998.
Organización Internacional del Trabajo (OIT). Directrices relativas a los sistemas de
gestión de la seguridad y la salud ocupacional. ILO_OSH. Oficina Internacional del
trabajo, Ginebra, 2001.
POSITIVA. Conceptos y acciones básicas del programa de salud Ocupacional.
Gerencia de prevención de riesgos. División de Capacitación. Elaborado por:
Fabiola Betancur G. Medellín, 2da edición 1996.
ANEXOS
Anexo 1: Panorama de factores de riesgo ocupacionales
Anexo 2: Carta de satisfacción de la empresa.