Este documento explica las funciones básicas de Excel como crear y dar formato a hojas de cálculo, construir modelos de análisis de datos utilizando fórmulas y gráficos. Detalla cómo usar herramientas como sumas automáticas, contar valores, encontrar máximos y mínimos, y aplicar formato condicional para resaltar celdas. El documento proporciona instrucciones paso a paso para utilizar estas herramientas de Excel.

1. Nombre del Alumna: Clarisa Irene Guerra Flores
Nombre del Profesor: Sergio Pérez Siller
Grupo: 1ºB
ADMINISTRACIÓN

2. ¿PARA QUE SIRVE EXCEL?
 Excel, puedes crear y dar formato a una hoja de
calculo y a un libro.
 Construir modelos para el análisis de datos,
escribir formulas, realizar cálculos y presentar
gráficos profesionales.
 Es una hoja de calculo electrónica compuesto por
columnas, filas y celdas.

3. Para aprender a
usar Excel
correctamente
necesitas
familiarizarte con
el lenguaje
necesario para
utilizar este
programa.

4. Puedes cambiar el nombre de la
hoja de trabajo…
Puedes cambiar el tipo de
letra, el color, agrandar el
texto, subrayarlo,
centrarlo, justificarlo etc…

5. Puedes realizar sumas, sacar promedios,
contar cuantos números hay, que
números son mas que otros aplicando
el botón de Autosuma..
Podrás sumar cubriendo los números que
quieres y agrega el botón de suma…

6. Máximo y Mínimo
Para sacar el máximo hay que
cubrir los números de los
cuales quieres saber cual es
el máximo.
Y después presionas la
opción de Max.
De igual forma hacer lo mismo
para el mínimo presionando la
opción de Min.

7. Para contar cuantos números son o cuantos 8 hay o
cualquier numero se aplica la siguientes reglas:
1. Aplicar un signo de =
2. Escribir en la celda contar.si donde
ahí aparecerán varias opciones la
cual debes seleccionar 2 veces
contar.si
3. Se abre un paréntesis donde tienes
que poner el rango el cual debes
cubrir la zona que quieres que
cuente.
4. Después se aplica una , y sigue
unas comillas “ “ dentro de ellas va el
criterio lo que significa la letra o el
numero que quieres que cuente.
5. Cierras el paréntesis y presionas la
tela Enter.

8. Formato Condicional
Para hacer una nueva regla
vamos escoger la opción
de nueva regla.
En este cuadro que aparecerá hay que seleccionar la
segunda opción… Después en los cuadros subrayados
tendrás que poner los números, letras que quieres que se
pinten de un solo color en este caso elegimos el 9.

9. Para escoger el color de la celda o el
numero escogido hay que seleccionar la
opción de formato.
Vamos a ir a la opción de relleno y escogemos el
color deseado y seleccionamos Aceptar.
Ya que quede listo vamos a
ir de nuevo a formato y
seleccionaremos Administrar
reglas…

10. Después aparecerá el siguiente
cuadro donde en la sección roja
tendrá que poner el numero
que desea pintar y luego
seleccionar ese cuadrito a lado
encerrado abajo y por ultimo la
opción de Aplicar.
Donde en el cuadro
que aparecerá
deberá poner la
misma regla y volver
a seleccionar el
cuadrito de la
esquina derecha.

11. Donde aparecerán los 9 marcados con el color que aplicamos en la regla y los
demás simplemente no los cubre, así Excel facilitara tu trabajo en ocasiones que
encuentres muchos números.