formato condicional de Excel

1. I.T.I Nathanael Fuentes
Nombre: Sergio Esquivel
Contreras
Matrícula: UTM151049QMBT
Nombre del curso:
Informática
Nombre del profesor:
I.T.I Nathanael Fuentes
Fecha de elaboración: 19/02/2016 Modulo:
1er Parcial
Bibliografía:
https://exceltotal.com/que-es-el-formato-condicional-en-excel-2013/
https://support.office.com/es-es/article/Usar-un-f%C3%B3rmula-para-aplicar-formato-
condicional-fed60dfa-1d3f-4e13-9ecb-f1951ff89d7f
Título: formato condicional
Introducción
En muchas ocasiones es muy importante poder resaltar alguna información que
tenga posibilidades de repetirse esta información o dato es importante y se
encuentra dentro de un formato en Excel, sin embargo sería muy complicado
estar resaltando cada uno, además que podría haber errores, en Excel existe
un formato para poder condicionar que es lo que deseamos resaltar ya sea
texto, números, fechas, celdas en blanco, entre algunas otras, este formato nos
ayudara a distinguir de forma visible y rápida el dato que creamos relevante, en
muchas ocasiones tal vez lo intentamos hacer de forma manual, es decir uno
por uno, sin embargo se pretende que a continuación podamos identificar y
comprender cuales son los pasos que debemos de seguir para poder usarla ya
que en un futuro nos puede ser realmente de mucha ayuda para hacer más
eficaz algún trabajo o simplemente para nosotros mismos poder localizar algún
dato que consideremos importante por ejemplo, fechas de cumpleaños,
cantidades superiores a una cifra etc. En este trabajo se pretende que al final
seamos capaz de utilizar fácilmente esta fórmula y poder emplearla en
múltiples labores.

2. I.T.I Nathanael Fuentes
Desarrollo
El formato condicional resalta de forma visual información que creamos
importante dentro de Excel, ya que podemos dar formato especial a un grupo
de celdas también podemos aplicar diferente tipo de fuente, o un color de
relleno, esto solo aplicara para aquellas celdas que cumplan con ciertas reglas.
Este formato se aplicara de forma automática.
Lo que realmente hace este formato es evaluar las celdas seleccionadas y
dependiendo lo que condicionemos, el formato aplicara solo a las celdas que
cumplan o por lo contrario a las que no cumplan, dándonos la opción de poder
decidir tipo de fuente que queremos y cambiar fondo.
Cada vez que nosotros modifiquemos algún valor o texto Excel volverá a
evaluar que cumpla con cierta regla y de forma automática aplicara el formato
correspondiente.
Las reglas las podemos utilizar para una sola regla o para algún rango y tener
en cuenta que en la misma celda podemos tener varias reglas aunque solo
resaltara la regla que nosotros le demos mayor prioridad, esta prioridad se
determinara dentro del administrador de reglas de formato condicionales.
Formato de celdas
Como ya mencionado el formato que se le dé a las celdas será de lo que
nosotros deseemos, esto siempre y cuando cumpla con las reglas establecidas,
Pasos a seguir
En primer lugar habremos de seleccionar las celdas que deseemos aplicar el
formato.
En segundo lugar nos iremos a la pestaña que dice inicio y seleccionaremos
formato condicional

3. I.T.I Nathanael Fuentes
Enseguida elegiremos donde dice nueva regla, nos saldrá un cuadro de dialogo
donde elegiremos la que nosotros creamos nos sea de mejor utilidad,
Después llenamos todos los campos de acuerdo a las reglas que deseamos
cumpla y a continuación podremos elegir el formato que deseamos aplicar.
Al dar clic en formato nos abrirá el siguiente cuadro de dialogo en donde
elegiremos el formato deseado.

4. I.T.I Nathanael Fuentes
Al determinar nuestro formato damos clic en aceptar y listo el formato se
aplicara a las celdas con dicho formato.
Ejemplo:
Una forma fácil de identificar un maestro quienes son sus alumnos reprobados
puede ser mediante esta fórmula, en este ejemplo todos los alumnos con
calificación menor a 60 aparecerán de color rojo.
Esta es la siguiente lista.
Lo siguiente que debemos hacer es seleccionar el rango de lo que deseamos
resaltar.

5. I.T.I Nathanael Fuentes
Enseguida los iremos a las pestaña de inicio donde estará la opción de
formato condicional
Al dar clic podremos elegir una de las opciones predeterminadas o
simplemente crear una nueva en este caso solo se utilizara la que dice menor
que.
Lo siguiente es poner de que calificación queremos resaltar en este caso serán
todas aquellas menores de 60.
Al lado derecho estará el formato el cual deseamos que se vean las celdas
menores a 60, en el cual podemos elegir un formato predeterminado o crear un
por nosotros mismos.
En este caso personalizaremos nuestro formato que es la opción que aparece
al último.

6. I.T.I Nathanael Fuentes
Es esta pantalla personalizamos tipo de fuente, relleno, borde y numero, al dar
clic en aceptar nuestro formato se aplicara a todo alumno reprobado como se
ve a continuación.
De esta forma cuando se modifique la calificación automáticamente se evalúan
las calificaciones dando un nuevo formato si así corresponde.
Conclusiones.
El formato condicional es una manera muy práctica y sencilla de poder
localizar algún dato ya sea fecha, texto, numero etc. Este formato desde mi
punto de vista es muy práctico para que los maestros puedan identificar a los
alumnos con ciertas calificaciones, también lo veo en empresas donde se lleva
un control de producto y no debe bajar de cierta cantidad en esta fórmula es
posible identificar que producto está a punto de agotarse, o simplemente para
que recuerde cumpleaños de amigos, en sí creo que es una formula realmente
simple y puede ser de mucha ayuda en múltiples situaciones, sus múltiples
formatos o con la opción de personalizado es fácil identificar más de una regla
en el documento ya que podemos cambiar color y también la fuente, es una
fórmula que no concia pero que de ahora en adelante la podre utilizar en
alguna situación que así lo amerite, finalmente creo que para eso las
aprendemos para que algún día las podamos usar e la vida diaria y facilitarnos
el trabajo.