Qué es, por qué y para qué se forma un g r u p o 2

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COMFORMACION DE
GRUPOS
I
Fanor Italo Quesada Rad:1-2013-
26527 Derechos de autor DNDA #
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COMFORMACION DE GRUPOS
I
 CUALES SON LAS CARACTERISTICAS DE UNA PERSONA PARA SER
MIEMBRO IDEAL DE UN GRUPO.
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INTRODUCCION
 El ser humano es unico en el universo, puede ser paciente y medico, de si
mismo piedra y escultor, lienzo y pintor, es decir tenemos la dignidad
y el privilegio dado por Dios de decidir lo que hacemos con nosotros mismos,
podemos amarnos u odiarnos, darnos vida o muerte y lo que
hacemos con nosotros con mayor razon lo hacemos con los demas.
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Todos necesitamos de una mano amiga, un consejo oportuno, una palabra de aliento,
una correcion amistosa, todos necesitamos aliados. Necesitamos los unos
de los otros.
 El corazon necesita del cerebro y el cerebro del corazon, los ojos de los pies y los
pies de los ojos, por que cada miembro es importante.
 Elije muy bien tus alidos y no te apartes de ellos, se etico y leal en tus
compromisos, equilibra el dar y el recibir.
 ¿ Es Dios para ti un aliado constante o un salvador ocasional ?.
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CARACTERISTICAS
No existe una caracteristica especifica, depende de las circunstancias para y dentro de
las cuales se desempeñara el grupo:
De las necesidades / Objetivos
Intelectuales
Fisicas
Afectivas
Espirituales
Social
Financieras Fanor Italo Quesada Rad:1-2013-
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FACTORES INFLUYENTES
Según la naturaleza de las tareas a realizar:
Tecnologia
Conservacion del medio ambiente
Tipo Social
Cientifico.
Politico
Economico o Financiero
Todos estos factores de una u otra manera, condicionan el perfil del miembro ideal
para un grupo.
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ESPECIFICACIONES
 El grupo debe tener tres categorias claras
 El Ser
 Hacer
 Tener
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LA CONCORDANCIA
y
COMPATIBILIDAD
 Valores
 Gustos
 Necesidades de la comunidad
 Clima
 Caracteristicas personales
 Conducta
 De la adecuada interacion de los factores anteriores, sera altamente positiva la
demanda de productos o servicios del grupo y asi sera el impacto del medio
ambiente.
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EL SER
 Es visto como la parte integral del ser con la persona, con el
desarrollo espiritual, el afecto, los valores, todo aquello que
conlleva a la autorealizacion del ser humano.
 “hace referencia a gustos, valores, afectos que singularizan al candidato “
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EL HACER
Se enfatiza o se hace ahinco en las habilidades y destrezas que posee el
candidato para desarrollar su trabajo o su labor.
Se refiere a las tareas
al que Hacer,
Practica de funciones Laborales
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EL TENER
 Es la apropiacion de los recursos Fisicos, economicos, las
herremientas que disponemos para desarrollar una funcion,
la infraestructura con que se dispone, la Logistica.
 Se refiere a los conocimientos, a los atributos fisicos y a las poseciones
economicas que ha adquirido el aspirante.
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MISION
 Es la declaracion inspiradora
 Es la razon de ser su existencia
 De la naturaleza de sus actividades
 Necesidad de satisfacer a la comunidad
 Personas a quienes se servira
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VISION
 Es la fotografia o la representacion sintetica de la mision
 Es como ve el lider en el futuro al grupo
 Y como quiere que lo vean sus integrantes
 Y los demas miembros del grupo
 Los clientes
 Inversionistas
 Proveedores
 Y todos los demas que se relacionen con el grupo
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ESTRATEGIA
 Son las Fuerzas impulsadoras del Grupo
 Son las palancas que lo catapultaran hacia delante
 Son los Objetivos - corto, mediano y largo plazo.
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RECAPITULACION
COMFORMACION DE
GRUPOS
I Condicionante
 Medio Ambiente
 Tendencias de Tipo Social - Evolucionan CAMBIOS
 Politico - Cambian o se Reforman EN LAS
 Economico - Cambios NECESIDADES
 Tecnologico - Se Tranforman
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NECESIDADES
DETERMINAN
 Mision
 Tareas
 Tecnologia
 Organización
 Cultura
 Estilo de Vida
 Quien pertenece al Grupo - Ser “ Autorealizacion “
 Hacer “ Practica de Funciones “
 Tener “ recursos fisicos “

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COMFORMACION DE GRUPOS
II
 Estamos en una cultura competitiva que no podemos dejarnos arrastrar por el medio, la
CREATIVIDAD viene de las 5C por eso hay que trabajar y generar confianza con
nuestras acciones, en todos los Medios hay que lograr una igualdad y un equilibrio.
 MEDIOS PARA LOGRAR EL EQUILIBRIO
 Amor
 Fe
 Confianza
 LO OPUESTO AL EQUILIBRIO ES:
 Desamor
 Destruccion “ se da sin Limitaciones “ - no se miden las consecuencias.
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CLIMA PROPICIO PARA LA ATRACCION,
PERMANENCIA Y DESARROLLO EN EL
GRUPO DE LOS MIEMBROS IDEALES.
 COMUNIDAD
 COMUNICACIÓN
 CONFIANZA
 CONOCIMIENTO
 CAMBIO
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COMUNIDAD
 La atmosfera estimulante y acogedora sera el resultado de: la comunicación y la
confianza de uno mismo y de los demas, la interaccion con el medio “seres
humanos “.
 A los humanos los demas nos sirven como espejos, amamos en ellos lo que
queremos ser nosotros mismos, por eso el lider debera buscar la formacion de una
comunidad de necesidades, intereses, gustos, valores, mediante una
apropiada selección, entrenamiento, articulacion de los procesos, las normas,
los premios y las sanciones.
 Todo ello orientado a fortalecer la reciprocidad y la solidaridad entre los
miembros del grupo.
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COMUNICACIÓN
 Damos a conocer la decisión que hemos tomado
 La Mision de la Organización o Grupo
 Los objetivos
 Aclarar y explicar las extrategias seleccionadas
 Recibir informacion o detectar inconsistencias
 Motivar al personal, Enviar informacion
 Tomar decisiones
 Cuando la comunicación es funcional entonces existe la retroinformacion o
Feed-back Cuando hay desinformacion o interrupcion de la comunicación este
proceso se llama entropia “ distorcion o conflicto en la comunicación
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CONFIANZA
 Es el animo, el aliento, el vigor, es la esperanza firme que tiene una persona
para Obrar.
 Es el fruto de la Honestidad
 Un miembro de un grupo que tenga un plan de vida creativo y lleve una vida
coherente con el, por que la mision de la empresa en general, es compatible con
la mision que tiene para su vida en particular, ES UNA PERSONA DE
CONFIAR, por que lo que piensa es igual a lo que dice y hace.
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Conocimiento
 Un grupo que se esfuerza, estimula, es decir que apoya permanentemente a sus
miembros por conocer sus potencialidades, las de los demas, las oportunidades
que les ofrece el medio y les ofrecera, y las tareas por hecer para servir a los
demas, produce en sus integrantes:
 Motivacion
 Se sientan valorados
 Competentes
 Reconocidos
 Provistos de Oportunidades
 Son Utiles a una empresa, organización. Un grupo o a la sociedad.
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CAMBIO
 El cumplimiento de la mision de un grupo, hay que construirla como una cartedral, ladrillo
a ladrillo, con el compromiso evidente del lider y los integrantes del grupo, mediante su
ejemplo y aprendizaje continuo, con el despliegue de sus recursos sin escatimar
capacidades para reconocer necesidades cambiantes de los clientes, empleados, todos los
relacionados con el grupo.
 Ajustandose permanentemente a sus demandas
 Cada ves mas personalizadas
 Entrenamientos
 Reconocimientos
 Libertad
 Calidad
 Precios bajos.
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SISTEMA
 Cuando un conjunto de elementos trabajan sincronizadamente para lograr un
proposito se dice que conforman y trabajan como un sistema.
 Algunas personas cuando quieren decir que las cosas en una empresa, en la
Familia, en el equipo, en un parche, en la Clase, estan marchando muy bien,
dicen que estan marchando como un “ RELOJITO “
 QUE REALMENTE SIGNIFICA ESTA FRASE :
 Que todos y cada uno de los tornillos y piñones, las piezas, sin excepcion Estan en
el papel que les corresponde y haciendolo como les corresponde, para finalmente
entre todos dar LA HORA EN EL MOMENTO OPORTUNO A QUIEN
NECESITE CONOCERLA.
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ORGANIZACIÓN SISTEMATICA
RESPONSABILIDAD
 1- QUE VAMOS a obtener o a PRODUCIR
 2- COMO lo vamos a PRODUCIR, que tareas se efectuaran para lograrlo
 3- QUIEN EJECUTARA CADA TAREA Conocimiento
 Trabajo espacializado
 Comunicación
 4- PARA QUIEN VAMOS A PRODUCIR, cuales seran los beneficios para
quienes respondan a las expectativas
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DESORGANIZACION SISTEMATICA
MENTIRA
 SE PIERDE
 Confianza en si mismo
 Compañeros de grupo
 Rompen las comunicaciones
 La interdependencia no funciona
 El trabajo especializado se pierde
 Descoordinacion
 El grupo
 Trabaja al reves
 Se deshace
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FORMACION Y GERENCIA DE UN
GRUPO
 DIVERSOS NIVELES DE MADUREZ:
 1- Ya estan Formados desde hace tiempo
 2.- Apenas se van a contituir “se puede decidir a quienes invitar a formar parte
 de ellos “
 3.- Se estan formando “ el lider en potencia es un miembro mas que se
 desarrollara a la par del grupo “
 Cualquiera que sea el grado de madurez del grupo quien pretenda ser el lider debe
poseer las siguientes caracteristicas.
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CARACTERISTICAS PERSONALES,
HABILIDADES Y CONOCIMIENTOS DE
UN LIDER
 Motivacion al logro y al poder
 Credibilidad personal
 Autonomia y autoconfianza
 Objetividad, Flexibilidad, Creatividad
 Amor por si mismo y por el Projimo
 Habilidades para prever, Planear, Organizar, Dirigir, Evaluar, Premiar, Sancionar.
 Conocimientos profundos sobre la gente que va a dirigir
 La(s) tarea(s)que se va(n) a realizar
 Y el medio donde se ejecutara(n)
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GRUPO ANTIGUO Y CREATVO
DEMANDA DE SU LIDER
 a.- Mas sensibilidad
 b.- Objetividad
 c.- Flexibilidad
 d.- Creatividad
 e.- Capacidad de Comunicación y negociacion
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CUANDO UN GRUPO ES MADURO Y
EFICIENTE
 Cuando ya tiene claramente establecidos y sus miembros conocen y comparten
plenamente los OBJETIVOS.
 La Mision
 Las tareas
 La estructura de subcoordinacion del grupo “ es decir su Cultura “
 Han establecido un clima de confianza, credibilidad, transparencia
 Excelente comunicación entre los miembros que lo constituyen.
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GRUPOS HUMANOS
 Se forman debido a la necesidad que tiene el hombre de complementarse con los
demas, en conocimientos, habilidades, destrezas para producir mas y mejor de todo
lo que requiere para alimentarse, abrigarse y sobrevivir.
 Tambien requiere de otras necesidades fisiologicas e intelectuales, necesita
compañía, necesita amar, ser amado, ser reconocido en su compatencia personal.
 Necesita satisfacer el poder de trascender.
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5 ETAPAS DE UN GRUPO EN SU
DESARROLLO
 ETAPA- A - Ambiente de confianza de comunicación “ conocimiento Mutuo “
 ETAPA- B - Formacion de sub grupos, Acercamiento entre Iguales “ afinidad “
 ETAPA- C - Lucha por el poder, busqueda del pacto social.
 ETAPA- D – Aparicion del lider
 ETAPA- E – Organizacion y puesta en Practica del acuerdo social.
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PRIMERA ETAPA DE VIDA
 Unos miembros no hablan
 Otros por el contrario no dejan hablar
 Hacen chistes
 No faltan los que dicen poco, pero cuando lo hacen sabotean al grupo
 Lo llevan en direcciones poco constructivas
 Otros leen o se muestran indiferentes o juegan con las manos
 Hay unos que se preocupan por Organizar
 Otros por el reglamento, o los nombramientos
 Otros por producir algo, etc.
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SEGUNDA ETAPA DE VIDA
SUB GRUPOS
 AFINIDAD COSAS EN COMUN
 Se acortan las distancias
 Se va superando el miedo
 Superacion de la angustia inicial
 Surge el agrupamiento “ sub-grupos “ afinidad en :
 Clase social
 Gustos
 Edad
 Musica
 hobbies etc Fanor Italo Quesada Rad:1-2013-
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TERCERA ETAPA DE VIDA
LUCHA POR EL PODER – SUB GRUPOS NACE LA LUCHA ENTRE HERMANOS
 Se empiesan a emitir y a valorar alternativas
 Tareas a ejecutar para lograrlos
 Premios o sanciones para quienes trabajan en pro o en contra del grupo .
 Unos tratan de convencer a otros de sus puntos de vista
 Unos los aceptan, otros se someten y otros se transan.
 No faltan los que nunca se integran
 Los que se marginan
 Los que se sienten perseguidos
 Los que se vuelven agresivos y adoptan delirios de grandeza.
 LOS SUBGRUPOS mas competentes, mas listos, son mejor vistos, tienen mas
aceptacion, mejor status. Se van superponiendo a los de menos competencia, de
menor confianza en si mismos algunos miembros se trasladan a los primeros.
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CUARTA ETAPA DE VIDA
APARICION DEL LIDER- MERCADO PERSA DONDE TODOS OFRECEN SUS EXPERIENCIAS
SUS CONOCIMIENTOS
 APARECEN LOS COMPONEDORES O SALVADORES
 Tratan de limar asperezas existentes
 Se preocupan por no tener diferencias con nadie, de entender a todos.
 Compran ofertas y se muestran como verdaderos interpretes del CONSENSO.
 Son según ellos, los portadores de la llave del tesoro del acuerdo
 Y en verdad aquel que logre ganar la confianza, que mejor interprete las
necesidades de todos, se quedara con la direccion inicial del grupo, con la
responsabilidad de llevarlo al enamoramiento entre hermanos, que es la ultima
etapa que se da cuando el grupo ya se consolida, sale a fiestas, a paseos, y demas
actos informales.
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CREACION DE GRUPOS
III
CREATIVIDAD DESARROLLO DE LA ORGANIZACIÓN Y
CAMBIO CULTURAL
 Los grupos humanos, como las personas evolucionan de acuerdo al medio
ambiente o mueren. La creatividad y la flexibilidad para el cambio personal y
organizacional acelerados son las competencias claves de los tiempos modernos.
 CON CREATIBIDAD INTERNA PODEMOS
 optimizar la satisfaccion de las necesidades de la comunidad
 reducir costos
 ampliar linea de productos o servicios
 reducir o entrar a nuevos mercados
 Fusiones o adquisiciones con otros grupos
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CREATIVIDAD
TRES FACTORES FUNDAMENTALES
 Un grupo llega a ser creativo y a evitar las perdidas o la destructividad de
recursos atraves de :
 A : la alineacion de un grupo
 B : la cultura del grupo
 C : los etimulos organizacionales
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LA ALINEACION
 Cuando el manager de un equipo no logra la estrategia, ni los jugadores
pertinentes a la naturaleza del contrincante, la cancha, el publico, el tiempo, las
tareas por hacer en cada puesto, al EQUIPO LO DERROTAN y se dira que por
falta de una buena alineacion que produjera GOLES.
 El conjunto no creo, no llego a ejecutar la razon de ser o sea su MISION: vencer,
para asi satisfecer las necesidaes de los hinchas, por que los valores, las creencias,
las habilidades, los conocimientos la calidad personal de los miembros del grupo
no fueron compatibles o coherentes con lo que la comunidad de hinchas
necesitaba de ellos, NO HUBO ALINEAMIENTO entre las oportunidades y la
CONDUCTA EMERGENTE DEL GRUPO, se presento un DESEQUILIBRIO
SOCIAL. No hubo CREATIVIDAD sino INEFICIENCIA,
DESTRUCTIVIDAD, DESPERDICIO DE ENERGIAS
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7 VARIABLES PARA SINCRONIZAR O
ALINEAR UN GRUPO
 Vision
 Mision
 Estrategia
 Tecnologia NECESIDADES
 Cultura
 Estructura Organizacional
 Miembros
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ESQUEMA DE ALINEACION
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CULTURA DEL GRUPO
 Las 7 variables son un sistema ABIERTO, al sufrir un cambio en una de las
variables hay que reestructurar la alineacion y en ello juega un papel fundamental
el entrenamiento para el cambio en la manera de PENSAR, RELACIONARSE,
TRABAJAR LOS MIEMBROS DEL EQUIPO esto es lo que se llama
DESARROLLO ORGANIZACIONAL ( D.O. ).
 El ( D : O ) es el proceso planeado de modificacion de Valores, actitudes,
conductas, habilidades y estructura organizacional para volver a los individuos
mas “ sensibles, Flexibles, a la redistribucion rapida de recursos “
 Cuando esta motivacion al logro, esa solidaridad o ganas por servir
satisfaciendo optimamente una necesidades de la comunidad y la sagacidad
para encontrar nuevas maneras de hacerlo son coincidentes con la mision
que se ha propuesto el grupo , es lo que se llama una PERFECTA
ALINEACION ENTRE LA CULTURA DEL INDIVIDUO, LA DEL
COLECTIVO Y LAS NECESIDADES COMUNITARIAS.
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ESTIMULOS ORGANIZACIONALES
CREATIVIDAD
 La facilidad para comunicarse con otra persona
 La predisposicion para escuchar, ser escuchado y entendido
 El nivel de apoyo y confianza que se le de a la implementacion de ideas
 La cantidad de informacion y participacion en la toma de decisiones
 La prevision y solucion de conflictos
 La utilizacion optima de las habilidades de los miembros
 La difusion que se haga de las realizaciones creativas
 El tiempo libre para pensar y recoger informacion
 SON TODOS ESTIMULOS FUNDAMENTALES PARA MANTENER Y
DESARROLLAR UNA ATMOSFERA CREATIVA.

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