El documento habla sobre la ofimática. Explica que la ofimática se refiere al conjunto de herramientas informáticas utilizadas en oficinas para automatizar y mejorar tareas y procesos relacionados con el trabajo de oficina. Describe algunas de las herramientas ofimáticas más comunes como procesadores de texto, hojas de cálculo, bases de datos y presentaciones. Explica brevemente el propósito y funcionalidad de cada una de estas herramientas.

1. OFIMATICA
¿Que es ofimática?
La palabra ofimática viene de la unión de las palabras oficina + informática y se
refiere, al conjunto de todo el material informático destinado a ser usado en oficinas.
La herramienta ofimática se debe apoyar en la integración de los siguientes
elementos: comunicaciones, ordenador personal/workstation e interfaz hombre/máquina.
La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas
que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los
procedimientos o tareas relacionados.Es una recopilación de programas,los cuales son
utilizados en oficinas y sirve para diferentes funciones como
crear,modificar,organizar,escanear,imprimir etc. archivos y documentos.
En la actualidad las suites ofimáticas dominantes en el mercado son, por parte del
software pagado, Microsoft Office, la cual posee sus propios formatos cerrados de
documentos para cada uno de sus programas. Respecto al software libre, está
OpenOffice, desarrollado por Sun Microsystems, también con un formato para cada
programa, pero de código abierto. Debido a esto y a la pobre compatibilidad entre las
suites de Microsoft con otros formatos abiertos (como OpenDocument), en cada suite
ofimática se hacen desarrollos que, generalmente, son poco adaptables a los cambios
que hace una y otra suite.

2. La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la masificación de
los equipos de oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de usar
métodos y herramientas por otras más modernas. Por ejemplo, se deja la máquina de
escribir y se remplaza por computadoras y sus procesadores de texto e incluso el dictado
por voz automatizado.
En la actualidad todas las personas tienen una computadora en su casa, lo cual
simplifica mucho la tarea de aprender a utilizar dichas herramientas ya que no solo
podemos practicar desde nuestra computadora, sino que al mismo tiempo tenemos la
posibilidad de encontrar en Internet diferentes tutoriales con los cuales nos podemos
guiar; al mismo tiempo, los sitios dedicados a la ofimatica poseen diferentes tipos de
ejercicios los cuales son muy útiles para que practiquemos con los programas ya si
podamos armar una base de ofimatica en nuestra vivienda.
Generalmente la mayoría de las personas que comienzan a practicar con las
herramientas de ofimatica en su casa lo hacen con la finalidad de poder perfeccionarse
tomando todo tipo de cursos, y el motivo por el cual hacen esto es para entrar a las
academias con algún tipo de base y así no tener que empezar desde cero. Lo cierto es
que siempre es conveniente que nos animamos desde casa a utilizar las herramientas de
ofimatica, ya sea explorando las aplicaciones o bien guiándonos con los respectivos
ejercicios.
Es importante considerar el hecho de que las herramientas de ofimatica no son
difíciles de utilizar, solo se requiere de practica; es probable que cuando comencemos a
utilizarlas nos cueste un poco entender como se manejan, pero como sucede con todo en
la computación, mientras más uso les demos mas acostumbrados estemos. No obstante
es cierto que algunas herramientas de ofimatica son un poco más complejas que otras, tal
y como sucede con los editores multimedia, pero como bien hemos dicho, solo es
cuestión de acostumbrarse, por eso es recomendable que las utilicemos trabajando sobre
documentos nuestros para así poder comenzar la práctica.

3. Herramientas y procedimientos ofimáticos:
 Procesamiento de textos.
 Hoja de cálculo
 Herramientas de presentación multimedia.
 Base de datos.
 Utilidades: agendas, calculadoras, etc.
 Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros.
 Herramientas de reconocimiento de voz.
 Suite o paquete ofimático: paquete de múltiples herramientas ofimáticas como
Microsoft Office, OpenOffice, etc.
 Word.
Aunque sus posibilidades van mucho más allá, es un PROCESADOR DE
TEXTOS. Si lo que usted desea es redactar una carta, un fax, un currículum, llevar a cabo
un informe o memorando, incluso si quiere hacer un folleto, un manual, una tesis,
monografía o resumen, crear una agenda o un calendario; ésta es su aplicación soñada.
También puede, utilizar toda su potencia, crear páginas web, realizar gráficos,
organigramas, diseños con terminación profesional, introducirle imágenes, animaciones,
sonidos, etc.
 Excel.
Su función principal es la de una HOJA DE CALCULO o PLANILLA
ELECTRONICA. Advertencia: Su utilización puede causarle un suspiro de alivio. Puede
crear facturas, hojas de balance, control de gastos, llevar estados de cuenta, incluso

4. puede manejar toda la economía de su hogar y empresa, incluyendo el manejo de
sueldos, y el control de su tarjeta de crédito.
Por suerte, la fiabilidad de sus funciones permiten innumerables posibilidades...
también podemos confiarle estadísticas y complicados cálculos, compartir los datos de
manera sencilla e incluso ponerlos en la web. Además podemos insertarle todo tipos de
objetos al igual que en Word, sonidos, imágenes, etc… y los tan bienvenidos comentarios,
que pueden ser introducidos en cada celda. Como beneficio adicional, maneja en forma
muy útil los datos, filtrando los contenidos para darnos solo la información que nos
interesa.
 Access.
Una BASE DE DATOS por excelencia. Se ha ganado por si misma un
reconocimiento del usuario a cualquier nivel. Los diferentes niveles de manejo de Access
harán la diferencia del resultando de su creación. Puede llevar la administración de
contactos y llamadas, controlar el inventario y los pedidos, llevar un registro de libros,
revistas, música, etc. Las aplicaciones son innumerables.
 PowerPoint.
Utilidad ideal para realizar PRESENTACIONES.
Una forma amena para presentar a los demás sus proyectos, ideas, resultados o
cometidos de una empresa, cualidades de su producto, explicaciones de sus clases,
etc.Es el formato ideal para acompañarlo en sus discursos o presentaciones con público,
o bien, enviar el archivo y dejar que se explique por si mismo.

5. Puede realizar diferentes animaciones, insertarle imágenes, gráficos, películas,
música o sus propias palabras, si lo desea. También permite, si usted posee una cámara
web y un micrófono, hacer difusiones en directo a grupos pequeños, y mostrarles además
su presentación.
 Outlook.
Administra su CORREO electrónico. Pero va mucho más allá…si es una persona
ocupada, con muchas actividades, o se contacta con mucha gente, dará las gracias a esta
aplicación en más de una ocasión.
 Negocios, Hogar y Ocio.
Ventajas competitivas, inversión inteligente, estrategias de mercado, marketing,
gestión de clientes, controles de stock, eficiencia de procesos, evalúo de productividad,
administración, contabilidad… la lista es interminable. Todas preocupaciones de
empresarios y funcionarios.
¿Qué es una hoja de cálculo?
Una hoja de cálculo (o programa de hojas de cálculo) es un software a través del
cual se pueden usar datos numéricos y realizar cálculos automáticos de números que
están en una tabla. También es posible automatizar cálculos complejos al utilizar una gran
cantidad de parámetros y al crear tablas llamadas hojas de trabajo.
Las hojas de cálculo (hojas electrónicas) aparecieron cuando surgió la necesidad
de adaptar los sistemas de planificación utilizados en los grandes ordenadores a los

6. nuevos microordenadores. Son una combinación de calculadora, lápiz y papel, que unido
a la potencia y capacidad de almacenar datos de los sistemas informáticos, las convierten
en una herramienta de primerísima importancia en el mundo empresarial. Mediante una
hoja de cálculo podemos realizar diversas tareas que involucren tanto la organización y
presentación de información, como el cálculo de valores y funciones haciendo uso de
números, operadores matemáticos y lógicos.
Una hoja de cálculo está compuesta por filas y columnas. Cada punto donde se
cruza una fila con una columna se conoce como celda. Por convención se suelen
identificar las columnas con letras y las filas con números, por lo cual cuando hablamos
de la celda "c24" decimos que es el cruce de la columna c con la fila 24. En cada celda
podemos almacenar un valor, que puede ser numérico o no, e incluso puede tener
diversos formatos. Cada celda puede ser referencia por otra de tal forma que los datos
almacenados en unas se convierten en información utilizada por otras a través de
formulas y funciones.
Las formulas son cálculos matemáticos creados por el usuario mientras que las
funciones son operaciones matemáticas predefinidas en las cuales el usuario sólo
establece los argumentos o parámetros de funcionamiento. Una formula puede estar
constituida por funciones, por ejemplo: =redondear (suma (a2:a15); 1). En este ejemplo
existen dos funciones que por separado realizan tareas distintas. La función redondear es
una operación predefina que ajusta los números decimales de un resultado según los
intereses del usuario.
La función original tiene esta forma: redondear (n°;n°de decimales); esto es,
primero se selecciona el número que se desea redondear y luego la cantidad de
decimales que se necesita. En el ejemplo empleado, el número a redondear es el
resultado de una suma (otra función) de los valores contenidos en las celdas a2 hasta la
a15. En resumen, en este caso tenemos una formula que combina dos funciones que por
defecto no están juntas y que para efectos de lograr un mejor resultado el usuario las
junta de la forma indicada.

7. El funcionamiento de los cálculos matemáticos en una planilla sigue las mismas
reglas de la aritmética básica. Primero se resuelven las divisiones y multiplicaciones y
luego las sumas y restas. Lo mismo ocurre con los paréntesis. primero se resuelven los
paréntesis interiores y luego los exteriores.
Además, las hojas de cálculo también pueden producir representaciones gráficas
de los datos ingresados:
 Histogramas.
 Curvas.
 Cuadros de sectores.
Por lo tanto, la hoja de cálculo es una herramienta multiuso que sirve tanto para
actividades de oficina, que implican la organización de grandes cantidades de datos,
como para niveles estratégicos y de toma de decisiones al crear representaciones
gráficas de la información sintetizada.
Las compañías de software han creado muchas hojas de cálculo. Las más
importantes son:
 Microsoft Excel: paquete de oficina Microsoft Office.
 Sun: StarOfficeCalc, paqueteStarOffice.
 OpenCalc: paqueteOpenOffice.
 IBM/Lotus 1-2-3: paquete SmartSuite.
 Corel Quattro Pro: paquete WordPerfect.
 KSpread: paquete KOffice, paquete gratuito de Linux.
Programa de presentación

8. Un programa de presentación es un paquete de software usado para mostrar
información, normalmente mediante una serie de diapositivas.
Típicamente incluye tres funciones principales: un editor que permite insertar un
texto y darle formato, un método para insertar y manipular imágenes y gráficos y un
sistema para mostrar el contenido en forma continua.
Hay muchos tipos de presentaciones, para educación, o para comunicar noticias
en general. Los programas de presentación pueden servir de ayuda o reemplazar a las
formas tradicionales de dar una presentación, como por ejemplo panfletos, resúmenes en
papel, pizarras, diapositivas o transparencias.
Un programa de presentación permite colocar texto, gráficos, películas y otros
objetos en páginas individuales o "diapositivas". El término "diapositiva" es una referencia
al proyector de diapositivas, un dispositivo que se ha quedado obsoleto para estos fines
desde la aparición de los programas de presentación.
Las diapositivas se pueden imprimir en transparencias y ser mostradas mediante
un proyector de transparencias, o ser visualizadas directamente en la pantalla del
ordenador (o en una pantalla normal usando un proyector de vídeo) bajo el control de la
persona que da la presentación. La transición de una diapositiva a otra puede ser
animada de varias formas, y también se puede animar la aparición de los elementos
individuales en cada diapositiva.
Otra modalidad muy común en las presentaciones a través de internet es el uso de
Flash, producto de Adobe que permite generar animaciones multimedia en ficheros de
pequeño tamaño que pueden ser mostrados en páginas web.

9. Si lo que se desea es generar presentaciones interactivas a un nivel muy
profesional, tanto en formato Flash como en otros formatos, Adobe Director, antes
conocida como Macromedia Director, es considerada la herramienta más completa en
este aspecto.
Y además permite insertar imágenes, texto y peliculas en cada una de las
diapositivas.
Procesadores de texto.
Los procesadores de textos son uno de los primeros tipos de aplicaciones que se
crearon para las computadoras personales. Originalmente sólo producían texto,
actualmente los formatos que emplean (DOC, RTF, etc.) permiten incorporar imágenes,
sonidos, videos, etc.
Los procesadores de texto son unos de los programas más importantes y
necesarios en la utilización de cualquier PC. Elegir el más adecuado depende de la
experiencia y pretensiones de los usuarios. Un procesador de textos está orientado a la
gestión de textos para la generación de informes, cartas, edición de documentos
textuales, etc. que como último soporte utilizarán el papel para la transmisión de
información escrita o bien las redes de comunicación. Hoy son una herramienta
imprescindible en cualquier oficina.
La evolución ha sido tan importante que muchas veces no son aprovechadas ni la
mitad de sus capacidades. Actualmente una sola persona sin conocimientos informáticos
y con un entrenamiento de algunas horas puede realizar todo el proceso de edición;
desde concebir el original hasta escribirlo, darle el formato adecuado e imprimirlo.

10. Un procesador de texto se define como el software aplicativo que permite editar,
almacenar, recuperar e imprimir información escrita dentro de un PC. Muchos quizá
recordemos algunos editores de texto muy populares en los 80`s (WordStar por ejemplo),
que requerían una gran cantidad de comandos y donde era indispensable saberlos de
memoria para poder obtener un documento medianamente presentable, sin embargo las
herramientas de procesamiento de texto actuales son mucho más amigables y eficientes,
en términos de recursos, complejidad, tiempo y resultados. mag Los procesadores
actuales cuentan con programas auxiliares como los diccionarios ortográficos, de
sinónimos o bilingües.
Los ortográficos sirven para revisar el documento completo o páginas detectando
los errores de mecanografía y faltas de ortografía. Los de sinónimos (tesauros) permiten
consultar posibles alternativas a una palabra. Los diccionarios bilingües permiten buscar
la palabra en otro idioma. Otras posibilidades hasta hace poco tiempo consideradas como
avanzadas son: editores de fórmulas, posibilidad de definir macros, sombreados de
marcos, escritura en columnas.
Los procesadores de textos más conocidos son NotePad, WordPad y Word de
Microsoft. También son destacables el OpenOffice, WordPerfect, KWord, AbiWord,
etc.Actualmente la mayoría de los procesadores de texto son del tipo WYSIWYG (por
ejemplo, los editores web).
Los componentes o funciones habituales que forman parte de los procesadores de
textos son: el cursor, editar, cortar, pegar, copiar, borrar, insertar, buscar, remplazar,
seleccionar e imprimir.
En tanto, en procesadores de textos más avanzados, en general, cuentan con los
elementos: justificar, las plantillas, la herramienta de ortografía, la selección, el formato de
texto, márgenes, tablas, gráficos, hojas de estilos, fuentes, espaciados, etc.

11. Como ocurre con la mayoría de las herramientas informáticas, los trabajos
realizados en un procesador de textos pueden ser guardados en forma de archivos,
usualmente llamados documentos, así como impresos a través de diferentes medios.