Este documento presenta una introducción a las herramientas de ofimática más populares como Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Access. Explica brevemente qué es la ofimática y cómo surgió en la década de 1970 con la masificación de los equipos de oficina. Luego describe cada una de las principales herramientas de ofimática y sus usos más comunes.

1. INFORMATICA
YEISI CATHERINE LIS CORRALES
“ITFIP” INSTITUCION DE EDUCACION SUPERIOR
ECONOMIA, ADMINISTRACION Y CONTADURIA
CONTABILIDAD, COSTOS Y AUDITORIA
INFORMATICA I
EL ESPINAL- TOLIMA
2012

3. 1. Que son las herramientas ofimáticas?
2. Que es la ofimática?
3. Principios de la ofimática
4. Herramientas y procedimientos
5. Access
6. InfoPath
7. Word
8. POWERPOINT
9. Outlook
10. Excel
11. Publisher
12. Bibliografía

4. Es una recopilación de programas, los cuales son
utilizados en oficinas y sirve para diferentes
funciones como crear, modificar, organizar,
escanear, imprimir etc. archivos y documentos.
Son amplia mente usados en varios lugares, ya
que al ser eso (una recopilación), hace que sea
asequible adquirir toda la suite, que programa por
programa.

5. Es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas
informáticas que se utilizan en funciones de oficina para
optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o
tareas relacionados.

6. La ofimática comienza a desarrollarse en la
década del 70, con la masificación de los equipos
de oficina que comienzan a incluir
microprocesadores, dejándose de usar métodos y
herramientas por otras más modernas.

7. * Procesamiento de textos: Ver Procesador de texto.
* Hoja de cálculo
* Herramientas de presentación multimedia.
* Base de datos.
* Utilidades: agendas, calculadoras, etc.
* Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros.
* Herramientas de reconocimiento de voz.
* Suite o paquete ofimático: paquete de múltiples
herramientas ofimáticas como Microsoft Office, Open
Office, etc.

8. Una BASE DE DATOS por excelencia. Se ha
ganado por si misma un reconocimiento del
usuario a cualquier nivel. Los diferentes
niveles de manejo de Access harán la
diferencia del resultando de su creación.

9. Puede utilizar funciones en sus plantillas de
formulario de Microsoft Office InfoPath para
realizar diversas tareas, tales como el recuento
de número de campos o el cálculo de la suma
de una columna en un tabla extensible. Utilice
funciones en fórmulas (fórmula: expresión
XPath formada por valores, campos o grupos,
funciones y operadores.

10. Aunque sus posibilidades van mucho más
allá, es un PROCESADOR DE TEXTOS. Si
lo que usted desea es redactar una carta, un
fax, un currículum, llevar a cabo un informe
o memorando, incluso si quiere hacer un
folleto, un manual, una tesis, monografía o
resumen, crear una agenda o un calendario;
ésta es su aplicación soñada.

11. Utilidad ideal para realizar PRESENTACIONES.
Una forma amena para presentar a los demás sus
proyectos, ideas, resultados o cometidos de una empresa,
cualidades de su producto, explicaciones de sus clases,
etc.

12. Administra su CORREO electrónico. Pero va
mucho más allá…si es una persona
ocupada, con muchas actividades, o se
contacta con mucha gente, dará las gracias
a esta aplicación en más de una ocasión.

13. Su función principal es la de una HOJA DE
CALCULO o PLANILLA ELECTRONICA.
Advertencia: Su utilización puede causarle un
suspiro de alivio. Puede crear facturas, hojas de
balance, control de gastos, llevar estados de
cuenta, incluso puede manejar toda la
economía de su hogar y empresa, incluyendo el
manejo de sueldos, y el control de su tarjeta de
crédito.

14. Microsoft Publisher es una aplicación muy fácil
de usar que te ayudará a crear boletines,
folletos, páginas Web y prospectos atractivos y
con calidad profesional aunque no hayas
realizado tareas de autoedición anteriormente.
Solo debes conocer las herramientas con las
que cuentas y utilizar tu imaginación y
creatividad.