El documento describe un sistema de recepción de documentos contables que permite capturar y almacenar documentos de proveedores, extraer la información automáticamente y registrarla en el sistema financiero. El sistema ayuda a gestionar pagos de manera eficiente, mejorar la rentabilidad a través de alertas y monitoreo de pagos, y puede integrarse con un gestor de cuentas por pagar. Ofrece beneficios financieros como reducir gastos por retrasos en pagos y acceder a descuentos, y operativos como mejorar procesos, confi

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El sistema de Recepción de documentos Contables, es capaz de capturar los distintos
tipos de documentos contables que sus proveedores les hagan llegar, los mismos
que se almacenan en una carpeta y entran a un proceso de extracción automática
para finalmente ser registrados y visualizados desde su sistema financiero/contable.
Está solución no sólo le ayuda a gestionar de manera eficaz y eficiente los pagos
pendientes, sino que también a través de alertas, notificaciones y un estricto
monitoreo de pagos, se logra alcanzar una mayor rentabilidad a nivel de costos en
ratios tanto financieros como operativos y puede ser integrada con nuestro gestor
documental de Cuentas por Pagar.
SOLUCIÓN DE RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS CONTABLES
Recepción de Documentos
Contables
Ejecución
Inicio de aprobación
de facturas

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Financieros
Reducir los gastos financieros adicionales por retraso en los pagos.
Acceder a descuentos por pronto pago.
Mejorar el flujo de caja controlando los pagos duplicados.
Operativos / Calidad
Mejorar la gestión de las áreas involucradas y la relación Cliente -
Proveedor.
Mayor confiabilidad: Ausencia de errores en ingreso de datos y
pérdida de facturas físicas.
Mayor productividad: Disminuye horas/hombre en el proceso de
recepción de facturas, ordenamiento y envío a áreas usuarias.
Mejorar la trazabilidad del proceso de aprobación de facturas.
Beneficios:
Screenshot de un ejemplo del Sistema