contabilidad computarizada

2. PROGRAMA DE CONTABILIDADPROGRAMA DE CONTABILIDAD
COMPUTARIZADACOMPUTARIZADA
UNIDAD IUNIDAD I
• CONTABILIDAD COMPUTARIZADACONTABILIDAD COMPUTARIZADA
• CONCEPTOCONCEPTO
• VENTAJASVENTAJAS
• SISTEMAS DE INFORMACION CONTABLESISTEMAS DE INFORMACION CONTABLE
• CONCEPTOCONCEPTO
• MODELOS DE PROCESAMIENTO DE INFORMACIONMODELOS DE PROCESAMIENTO DE INFORMACION
• MANUALMANUAL
• COMPUTARIZADOCOMPUTARIZADO
• CICLO CONTABLE EN UN SISTEMA MANUAL Y EN UN SISTEMACICLO CONTABLE EN UN SISTEMA MANUAL Y EN UN SISTEMA
COMPUTARIZDA. PROCESO DE AJUSTE Y CIERRE DEL EJERCICIOCOMPUTARIZDA. PROCESO DE AJUSTE Y CIERRE DEL EJERCICIO
• SISTEMA DE CONTABILIDAD COMPUTARIZADASISTEMA DE CONTABILIDAD COMPUTARIZADA
• PROGRAMAS ESPECIFICOSPROGRAMAS ESPECIFICOS
• PAQUETRES DE SISTEMAS ESTANDARPAQUETRES DE SISTEMAS ESTANDAR
• DESARROLLO DE SISTEMAS PROPIOS (ELABORADOS POR LADESARROLLO DE SISTEMAS PROPIOS (ELABORADOS POR LA
EMPRESA)EMPRESA)
• INSTALACION DE SISTEMAS DE CONTABILIDAD COMPUTARIZADA.INSTALACION DE SISTEMAS DE CONTABILIDAD COMPUTARIZADA.
• EN UNA EMPRESA QUE SE INICIAEN UNA EMPRESA QUE SE INICIA
• EN UNA EMPRESA EN MARCHAEN UNA EMPRESA EN MARCHA

3. ContenidoContenido
 Definición de Contabilidad ComputarizadaDefinición de Contabilidad Computarizada
 Ventajas y DesventajasVentajas y Desventajas
 Sistemas de Información ContableSistemas de Información Contable
 ConceptoConcepto
 Modelos de Procesamiento de la InformaciónModelos de Procesamiento de la Información
 Ciclo ContableCiclo Contable
 ManualManual
 ComputarizadoComputarizado
 Sistemas de Contabilidad ComputarizadaSistemas de Contabilidad Computarizada
 Programa Específico, Estándar y PropiosPrograma Específico, Estándar y Propios
 Instalación de Sistemas de ContabilidadInstalación de Sistemas de Contabilidad
ComputarizadaComputarizada

4. DEFINICIÓNDEFINICIÓN
 La contabilidad computarizada es unaLa contabilidad computarizada es una
herramientaherramienta que consiste en laque consiste en la
aplicación de los procedimientosaplicación de los procedimientos
tecnológicostecnológicos de la computación y losde la computación y los
diferentes paquetes contablesdiferentes paquetes contables , para, para
realizar las actividades contables, desde elrealizar las actividades contables, desde el
punto de vista del registro depunto de vista del registro de una formauna forma
sistemática y automatizadasistemática y automatizada , de las, de las
operaciones y demás hechos contables queoperaciones y demás hechos contables que
se suceden dentro de la organización.se suceden dentro de la organización.

5. Ventajas y DesventajasVentajas y Desventajas
 VENTAJASVENTAJAS::
 VELOCIDADVELOCIDAD
 VOLUMEN DE PRODUCCIÓNVOLUMEN DE PRODUCCIÓN
 REDUCCIÓN DE ERRORESREDUCCIÓN DE ERRORES
 PASES AUTOMÁTICOS AL MAYORPASES AUTOMÁTICOS AL MAYOR
 OBTENCIÓN DE INFORMACIÓN CONTABLEOBTENCIÓN DE INFORMACIÓN CONTABLE
OPORTUNAOPORTUNA
 MENORES COSTOSMENORES COSTOS
 IMPRESIÓN AUTOMÁTICA DE DOCUMENTOSIMPRESIÓN AUTOMÁTICA DE DOCUMENTOS

6. Ventajas y DesventajasVentajas y Desventajas
DESVENTAJASDESVENTAJAS
Disminución en la confiabilidad de laDisminución en la confiabilidad de la
información contableinformación contable
Complicado Proceso de AuditoriaComplicado Proceso de Auditoria
Costos Elevados de Software y HardwareCostos Elevados de Software y Hardware
Recurso Humano indispensable para elRecurso Humano indispensable para el
análisis de la informaciónanálisis de la información

7. Sistemas de InformaciónSistemas de Información
ContableContable
DefiniciónDefinición
Los sistemas de información contableLos sistemas de información contable
estan definidos como la combinación delestan definidos como la combinación del
personal, registros y procedimientos quepersonal, registros y procedimientos que
se usan en una organización, con else usan en una organización, con el
propósito de cubrir con las necesidadespropósito de cubrir con las necesidades
rutinarias de información financiera derutinarias de información financiera de
manera que permita el cabalmanera que permita el cabal
cumplimiento de los objetivos de dichacumplimiento de los objetivos de dicha
organización.organización.

8. Modelos deModelos de ProcesamientoProcesamiento dede
InformaciónInformación
 Manuales o ComputarizadosManuales o Computarizados
 Son llevados de la siguiente formaSon llevados de la siguiente forma
 RECOPILACIÓN DE LOS DOCUMENTOS EN LOSRECOPILACIÓN DE LOS DOCUMENTOS EN LOS
CUALES SE BASAN LAS OPERACIONES DE LACUALES SE BASAN LAS OPERACIONES DE LA
ORGANIZACIÓN, ES DECIR, FACTURAS, COPIAS DEORGANIZACIÓN, ES DECIR, FACTURAS, COPIAS DE
CHEQUES, ETC. QUE REPRESENTAN LOS DATOSCHEQUES, ETC. QUE REPRESENTAN LOS DATOS
CONTABLES.CONTABLES.
 ORGANIZACIÓN Y PROCESAMIENTO QUE IMPLICAORGANIZACIÓN Y PROCESAMIENTO QUE IMPLICA
EL ANÁLISIS DE LAS OPERACIONES REGISTRADAS,EL ANÁLISIS DE LAS OPERACIONES REGISTRADAS,
 GENERACIÓN DEL RESULTADO POR MEDIO DE LOSGENERACIÓN DEL RESULTADO POR MEDIO DE LOS
ESTADOS FINANCIEROS, QUE INCLUYEN LAESTADOS FINANCIEROS, QUE INCLUYEN LA
INFORMACIÓN QUE DEBE SER COMUNICADA PARAINFORMACIÓN QUE DEBE SER COMUNICADA PARA
LA POSTERIOR TOMA DE DECISIONES.LA POSTERIOR TOMA DE DECISIONES.

9. Sistema ManualSistema Manual
 Se comienza con los saldos de las cuentas en el mayor al inicioSe comienza con los saldos de las cuentas en el mayor al inicio
del periodo.del periodo.
 Se analizan las transacciones para determinar las cuentasSe analizan las transacciones para determinar las cuentas
involucradas en la operación.involucradas en la operación.
 Se registra en forma manual las operaciones en el libro diario deSe registra en forma manual las operaciones en el libro diario de
acuerdo a un orden cronológico.acuerdo a un orden cronológico.
 Se pasan manualmente los asientos del libro diario a lasSe pasan manualmente los asientos del libro diario a las
cuentas del mayor.cuentas del mayor.
 Se determinan los saldos de cada cuenta al final del periodo, sinSe determinan los saldos de cada cuenta al final del periodo, sin
ajustar.ajustar.
 Se realizan los asientos de ajuste y pases al mayor.Se realizan los asientos de ajuste y pases al mayor.
 Se prepara una hoja de trabajo que incluye balance deSe prepara una hoja de trabajo que incluye balance de
comprobación ajustado, estado de resultados, estado decomprobación ajustado, estado de resultados, estado de
situación y asientos de cierre.situación y asientos de cierre.
 Se prepara el balance de comprobación posterior al cierre.Se prepara el balance de comprobación posterior al cierre.

10. Sistema ComputarizadoSistema Computarizado
 Se comienza con los saldos de las cuentas en el mayor al inicio delSe comienza con los saldos de las cuentas en el mayor al inicio del
periodo.periodo.
 Se analizan las transacciones para determinar las cuentas involucradasSe analizan las transacciones para determinar las cuentas involucradas
en la operación.en la operación.
 Se registra las operaciones en la base de datos en el programaSe registra las operaciones en la base de datos en el programa
contable, el cual prepara automáticamente el asiento diario respectivocontable, el cual prepara automáticamente el asiento diario respectivo
el cual puede ser impreso en cualquier momento.el cual puede ser impreso en cualquier momento.
 El Software contable realiza los pases del diario al mayor,El Software contable realiza los pases del diario al mayor,
automáticamente.automáticamente.
 Se determinan automáticamente los saldos de cada cuenta.Se determinan automáticamente los saldos de cada cuenta.
 Se realizan los asientos de ajuste y los pases al mayor son realizadosSe realizan los asientos de ajuste y los pases al mayor son realizados
automáticamente.automáticamente.
 La preparación del balance de comprobación ajustado, estado deLa preparación del balance de comprobación ajustado, estado de
resultados, estado de situación y asientos de cierre, es automático.resultados, estado de situación y asientos de cierre, es automático.
 El software prepara automáticamente el balance de comprobaciónEl software prepara automáticamente el balance de comprobación
posterior al cierre.posterior al cierre.

11. Sistemas de ContabilidadSistemas de Contabilidad
ComputarizadaComputarizada
PROGRAMAS ESPECIFICOSPROGRAMAS ESPECIFICOS
PAQUETES DE SISTEMAS ESTANDARPAQUETES DE SISTEMAS ESTANDAR
DESARROLLO DE SISTEMAS PROPIOSDESARROLLO DE SISTEMAS PROPIOS

12. Instalación de un sistema deInstalación de un sistema de
Contabilidad ComputarizadaContabilidad Computarizada
 En una empresa que se iniciaEn una empresa que se inicia
 El asiento de apertura se registra en el diarioEl asiento de apertura se registra en el diario
principalprincipal
 Se crea la organización con características en elSe crea la organización con características en el
sistema utilizadosistema utilizado
 Se incluyen todas las cuentas de acuerdo con elSe incluyen todas las cuentas de acuerdo con el
catalogo de cuentas y con sus respectivoscatalogo de cuentas y con sus respectivos
montos de apertura, clasificándolas de acuerdomontos de apertura, clasificándolas de acuerdo
a los PCGA.a los PCGA.
 Se comienzan a procesar las operaciones de laSe comienzan a procesar las operaciones de la
organización tomando en cuenta el códigoorganización tomando en cuenta el código
correspondiente a cada cuenta.correspondiente a cada cuenta.

13.  En una empresa en marcha
 Se prepara un Balance de Comprobación con todas las
cuentas incluidas en el libro mayor y sus respectivos
montos.
 Se crea de igual forma la organización dentro del
sistema contable seleccionado.
 Se transcribe el Balance de Comprobación en el
Software con sus respectivos montos y clasificado de
acuerdo al catalogo de cuentas.
 Se procesan las operaciones normales de la
organización.
Instalación de un sistema deInstalación de un sistema de
Contabilidad ComputarizadaContabilidad Computarizada