Este documento describe las relaciones entre tablas en Microsoft Access 2007, incluyendo relaciones uno a varios y varios a varios. Explica que una relación uno a varios conecta una tabla "uno" con una tabla "varios", y que una relación varios a varios requiere una tabla de unión para conectar dos tablas donde cada registro puede tener múltiples asociaciones. Proporciona ejemplos de relaciones entre tablas de clientes, pedidos y productos.

1. COLEGIO NACIONAL POMASQUI
TEMA:RELACIONES ENTRE TABLAS
NOMBRE:JOSE LUIS QUISHPE
CURSO: 2DO TECNICO “D”

2. RELACIONES DE TABLAS
UNO DE LOS OBJETIVOS DE UN BUEN DISEÑO DE BASE DE DATOS
ES ELIMINAR LA REDUNDANCIA DE LOS DATOS (DATOS
DUPLICADOS). PARA LOGRAR DICHO OBJETIVO, CONVIENE
DESGLOSAR LOS DATOS EN MUCHAS TABLAS BASADAS EN TEMAS
PARA QUE CADA HECHO ESTÉ REPRESENTADO SÓLO UNA VEZ. A
CONTINUACIÓN, SE DEBE PROPORCIONAR A MICROSOFT OFFICE
ACCESS 2007 LOS MEDIOS PARA RECOPILAR DE NUEVO LA
INFORMACIÓN DESGLOSADA (ESTO SE REALIZA COLOCANDO
CAMPOS COMUNES EN TABLAS QUE ESTÁN RELACIONADAS).

3. INTRODUCCIÓN
TRAS CREAR UNA TABLA PARA CADA TEMA EN LA BASE DE
DATOS, ES PRECISO PROPORCIONAR A OFFICE ACCESS 2007 LOS
MEDIOS PARA RECOPILAR DE NUEVO ESA INFORMACIÓN CUANDO
SEA NECESARIO. PARA ELLO, SE COLOCAN CAMPOS COMUNES EN
LAS TABLAS QUE ESTÁN RELACIONADAS Y SE DEFINEN LAS
RELACIONES ENTRE LAS TABLAS. DE ESE MODO, SE PUEDEN
CREAR CONSULTAS, FORMULARIOS E INFORMES QUE MUESTREN
A LA VEZ LA INFORMACIÓN DE VARIAS TABLAS. POR EJEMPLO, EL
FORMULARIO QUE SE MUESTRA A CONTINUACIÓN INCLUYE
INFORMACIÓN RECOPILADA DE VARIAS TABLAS:

5. UNA RELACIÓN UNO A VARIOS
CONSIDERE UNA BASE DE DATOS DE SEGUIMIENTO DE PEDIDOS QUE INCLUYA UNA TABLA
CLIENTES Y UNA TABLA PEDIDOS. UN CLIENTE PUEDE REALIZAR CUALQUIER NÚMERO DE
PEDIDOS. POR LO TANTO, PARA CUALQUIER CLIENTE REPRESENTADO EN LA TABLA
CLIENTES PUEDE HABER REPRESENTADOS MUCHOS PEDIDOS EN LA TABLA PEDIDOS. POR
CONSIGUIENTE, LA RELACIÓN ENTRE LA TABLA CLIENTES Y LA TABLA PEDIDOS ES UNA
RELACIÓN DE UNO A VARIOS.
PARA REPRESENTAR UNA RELACIÓN DE UNO A VARIOS EN EL DISEÑO DE LA BASE DE DATOS,
TOME LA CLAVE PRINCIPAL DEL LADO "UNO" DE LA RELACIÓN Y AGRÉGUELA COMO UN
CAMPO O CAMPOS ADICIONALES A LA TABLA EN EL LADO "VARIOS" DE LA RELACIÓN. EN
ESTE CASO, POR EJEMPLO, AGREGARÍA UN NUEVO CAMPO: (EL CAMPO ID. DE LA TABLA
CLIENTES) A LA TABLA PEDIDOS Y LE DENOMINARÍA ID. DE CLIENTE. ACCESS UTILIZARÍA
ENTONCES EL NÚMERO DE IDENTIFICADOR DEL CLIENTE DE LA TABLA PEDIDOS PARA
LOCALIZAR EL CLIENTE CORRECTO DE CADA PRODUCTO.

6. UNA RELACIÓN DE VARIOS A VARIOS
CONSIDERE LA RELACIÓN ENTRE UNA TABLA PRODUCTOS Y UNA TABLA
PEDIDOS. UN SOLO PEDIDO PUEDE INCLUIR VARIOS PRODUCTOS. POR OTRO
LADO, UN ÚNICO PRODUCTO PUEDE APARECER EN MUCHOS PEDIDOS. POR
TANTO, PARA CADA REGISTRO DE LA TABLA PEDIDOS PUEDE HABER VARIOS
REGISTROS EN LA TABLA PRODUCTOS. ADEMÁS, PARA CADA REGISTRO DE LA
TABLA PRODUCTOS PUEDE HABER VARIOS REGISTROS EN LA TABLA
PEDIDOS. ESTE TIPO DE RELACIÓN SE DENOMINA RELACIÓN DE VARIOS A
VARIOS PORQUE PARA UN PRODUCTO PUEDE HABER VARIOS PEDIDOS, Y
PARA UN PEDIDO PUEDE HABER VARIOS PRODUCTOS. TENGA EN CUENTA
QUE PARA DETECTAR LAS RELACIONES DE VARIOS A VARIOS EXISTENTES
ENTRE LAS TABLAS, ES IMPORTANTE QUE CONSIDERE AMBAS PARTES DE LA
RELACIÓN.

7. PARA REPRESENTAR UNA RELACIÓN DE VARIOS A VARIOS, DEBE
CREAR UNA TERCERA TABLA, A MENUDO DENOMINADA TABLA DE
UNIÓN, QUE DIVIDE LA RELACIÓN DE VARIOS A VARIOS EN DOS
RELACIONES UNO A VARIOS. DEBE INSERTAR LA CLAVE PRINCIPAL
DE CADA UNA DE LAS DOS TABLAS EN LA TERCERA. COMO
RESULTADO, LA TERCERA TABLA REGISTRA CADA OCURRENCIA, O
INSTANCIA, DE LA RELACIÓN. POR EJEMPLO, LA TABLA PEDIDOS Y LA
TABLA PRODUCTOS TIENEN UNA RELACIÓN VARIOS A VARIOS QUE
SE DEFINE MEDIANTE LA CREACIÓN DE DOS RELACIONES UNO A
VARIOS CON LA TABLA DETALLES DE PEDIDOS. UN PEDIDO PUEDE
INCLUIR MUCHOS PRODUCTOS, Y CADA PRODUCTO PUEDE
APARECER EN MUCHOS PEDIDOS.