Reportes Basados en Consultas (QBR – Query Based Report) Permiten crear a los usuarios sus propios reportes con las columnas (campos) deseados, agregando funcionalidad orden y agrupamiento, permitiéndole también consultar el reporte recurrentemente.

1. Reportes Personalizados
Ad-hoc Report’s
IT Consol Group

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Servicios Educacionales IT Consol
Ø Más de 15 años trabajando con MAXIMO en las distintas
versiones
Ø Consultor de MAXIMO realizando implementaciones,
migraciones y desarrollos
Ø Integrador de herramientas con MAXIMO con ITM,
TADDM y ERP’s
Ø Desarrollo de cursos de capacitación y competencias
Ø Project Manager en el departamento de Servicios
Profesionales
Presentador

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1. Introducción
2. Proceso de Creación
3. Combinación y Resumen 7.6x
4. Formato
5. Edición de un reporte
6. Seguridad
IT Consol Group
Contenido

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Reportes Basados en Consultas (QBR – Query Based Report)
Introducción
Permiten crear a los usuarios sus propios reportes con las
columnas (campos) deseados, agregando funcionalidad orden
y agrupamiento, permitiéndole también consultar el reporte
recurrentemente.
Son reportes diseñados para
análisis de datos dinámicos
requeridos por los usuarios.
IT Consol Group

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ü Permite a los usuarios crear reportes propios rápidamente basado en las necesidades del negocio
ü No requieren de habilidades técnicas o de desarrollo para crearlos
ü No consumen mucho tiempo en creación o Mantenimiento como los reportes únicos, los cuales muchas
veces son utilizados solamente por un pequeño número de usuarios.
ü Son diseñados para un usuario simple o caso de negocio, no están diseñaos para una distribución
masiva.
ü Tienen Seguridad a nivel de grupo, donde pueden tener privilegios a nivel individual o a nivel de
aplicación.
ü Los QBR’s son únicos porque están hechos basados en una necesidad individual del negocio, por lo que
puede ser que no sean compartidos con otros. Dado este requerimiento, utilizan Seguridad a nivel de
reporte, esto proporciona la facilidad de que sean habilitados para un acceso público o de grupo.
Beneficios

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Procesode
Creación
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i. Acceso
ii. Estilo de fichas
iii. Ficha de contenido
iv. Ficha de cálculo
v. Ficha de resumen
vi. Ficha de formato
vii. Botones comunes – todas las fichas
viii. Despliegue del reporte QBR
ix. Ejecución del reporte QBR
x. Modificación al reporte QBR

7. Proceso de Creación
IT Consol Group
i. Acceso
ii. Estilo de fichasIII. Ficha de contenido

8. Proceso de Creación
IT Consol Group
ii. Estilo de fichas…
Dependerá de los
privilegios el poder crear
reportes de tipo detalle
Para aplicar la consulta de la
aplicación actual, esta se
muestra en el informe como
la cláusula WHERE guardada.
Nombre del reporte con el que se desea mostrar
Opción para guardar el reporte o ejecutarlo por
única vez

9. Proceso de Creación
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III. Ficha de contenido
Categoría Padre
Sección de campos
seleccionados
Sección de campos
disponibles, incluyendo el
árbol de jerarquías

10. The calculate tab enables the power user to add calculations or expressions as column to their ad hoc
report. This is a very powerful feature as the user can add simple to complex content to the report that
business decisions are based on. Therefore, it is critical to review the security privileges for this feature.
Only qualified users, with a very strong understanding of database attributes and sql functions, should
have access to this feature.
Proceso de Creación
IT Consol Group
IV. Ficha de cálculo
Es importante revisar la Seguridad al otorgar privilegios a
esta característica, se recomienda otorgar solo a usuarios
que tengan conocimiento de SQL y de los atributos de la
base de datos

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Only qualified users, with a very strong understanding of database attributes and sql functions, should
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Proceso de Creación
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Restricciones de Atributos
1. Atributos del mismo objeto (tabla)
2. Atributos de tipo numéricos
Cantidades, Fechas, Fecha/hora, Decimales,
Duración, Enteros , hora y Boléanos
3. Deben de ser agregados directamente vía texto.
Nombre del atributo, no descripción del
atributo
EL tipo de dato y campos de categoría no son
poblados para datos agregados manualmente
4. Pueden ser Agregado como una expresión aunque no
sean seleccionados en la ficha de contenido
5. NO tienen que ser incluidos los objetos padre en la
lista de expresiones
6. Se pueden crear expresiones hijas o nietas si se sigue el
orden de la jerarquía
7. Se pueden reutilizar atributos en mas de una expresión
Expresiones de tipos de datos
1.El tipo de datos de los atributos puede no ser el mismo que el resultado,
un ejemplo son las fechas, dependiendo del tipo de la BD, el resultado de
la expresión puede ser un entero.
2. Seleccionar el tipo de dato correcto es crucial y requiere
concomimiento de SQL
3. Cuando se da clic en “Agregar Expresión” la validación se realiza y el tipo
de dato se clocará dependiendo del tipo de base datos.
Un ejemplo es la expresión del numero de días de vencimiento de una OT:
Fecha Actual - WORKORDER.SCHEDFINISH
Oracle:
Expresión: &DATETIME& - SCHEDFINISH
Tipo de dato de la expresión: Entero
DB2:
Expresión: days (&DATETIME&) - days (date(SCHEDFINISH))
Tipo de dato de la expresión: Decimal
SQL Server:
Expresión: datediff(day, &DATETIME&,SCHEDFINISH)
Tipo de dato de la expresión: Entero
IV. Ficha de cálculo…

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Proceso de Creación
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Ejemplos de aplicación en como
pueden ser utilizados esos campos en
la orden de Trabajo son :
a) Promedio de prioridades de
Trabajo o de los activos
b) Duración total Estimada
c) Número de órdenes de Trabajo, ya
sea agrupadas pos tipo de trabajo
supervisores, ubicaciones, el
máximo de horas de mano de
obra
v. Ficha de resumen

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Proceso de Creación
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v. Ficha de resumen…v. Ficha de resumen
Filtramos y seleccionamos el
campo dando doble clic para
que se añada a la sección de
resumen
Seleccionamos el tipo de
operación deseada:
Total, Contar, Promedio,
Mínimo, Máximo, Media ò
Mode
Damos clic en Agregar Valores y
podremos poner el orden y/o
cambiar el nombre del campo
resumen a mostrar

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Proceso de Creación
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IV. Ficha de cálculo
Restricciones
1. Solo tipos de datos especìficos se pueden utilizar para prevenir errores como calculcar el total de un campo tipo texto,
datos soportados: Cantidad Fechas, Fecha-Tiempo, Entero, Decimales, Boleanos, Tiempo y Duraciòn
2. Solo hay siete tipos de resumen disponible: Total, Contar, Promedio, Mìnimo, Màximo, Media y Mode
3. No se permite la entrada como texto libre, con la finalidad de minimizar errores.
4. Solo se pueden aplicar a campos persistentes.
5. El usuario debe de poner especial atenciòn en las jerarquias de las tablas seleccionadas
6. Los formatos de los campos resumen ya estàn predefinidos
Decimal: 2 Decimales
Entero: 0 Decimales
Fechas: Un campo de fecha
Fecha y hora: 2 campos, 1 con fecha y 1 duraciòn HH:MM2
7. No se permite la ediciòn de los campos resumen
8. La combinaciòn de atributo y resumen debe ser ùnica,, significa que solo puedes agregar una instancia simplre del
atributo. Ejemplo: El promerio de la priridad de las Ots de WORKORDER solo se puede agregar 1 vez
9. Algunas instancias de atribtuos y funciones no son soportadas, por ejemplo: si desea calcular el total de un atributo
Fecha-Hora

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Proceso de Creación
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IV. Ficha de cálculo

16. Planeación
Planeación es la acción
y efecto de trazar un plan
e implica tener uno o varios
OBJETIVOS A CUMPLIR.
• HACER
• ACTUAR
PLANEAR
Estrategia del
plan de
mantto
Planeación de
Intervenciones
VERIFICAR
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17. Planesdetrabajo
secuenciadosenMAXIMO
ü Reducen la gestión al trabajar solo con un registro de
Mantenimiento Preventivo por Activo/Ubicación/Ruta,
ü Las actualizaciones o cambios de fecha del registro del
mantenimiento preventivo automáticamente ajusta todos
los planes de trabajo involucrados,
ü Se generan menos registros de Órdenes de Trabajo,
ü Maximizan el eficiencia de la programación de las Órdenes
de Trabajo,
ü Se aprovechan mejor los recursos mejorando la
disponibilidad del personal de Mantenimiento.
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Referencias
o IBM Preview Site
https://www-01.ibm.com/support/docview.wss?uid=swg21697301
o Maximo Info Center
https://www.ibm.com/support/knowledgecenter/SSLKT6_7.
6.0/com.ibm.mam.doc/welcome.html
o Maximo DeveloperWorks
https://www.ibm.com/developerworks/community/blogs/a9ba1efe-b731-4317-9724-
a181d6155e3a/entry/BiLog_Have_you_met_Maximo_Work_Centers?lang=en
o Maintenance Planning and scheduling handbook
Doc. Palmer, McGrawHill
o Strategic Maintenance Planning
Antony Kelly, Elsevier
o Curso de Gerencia y Definición de un Plan de Mantenimiento
Carlos Mario Pérez

19. Gracias
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20. Ø Add On HSE
Ø MAXIMO Anywhere
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